Brukersamling 20. mars 2013 Jostein Engen

Transkript

1 Brukersamling 20. mars 2013 Jostein Engen

2 EHP - hva gjør Difi i forhold til utøvelse av opsjon om forlengelse? Dagens avtale på Ehandelsplattformen utløper i juni 2014 Dagens avtale med IBX Norge AS tar høyde for implementering av PEPPOL-infrastruktur og EHFformater EHF for elektronisk faktura ble implementert i 2012 Gjennom Memorandum of Understanding (MoU) med IBX har Difi avklart at introduksjon av den PEPPOL-baserte infrastrukturen starter i 2013 også på katalog- og ordrehåndteringsområdet Ehandelsplattformen og den PEPPOL-baserte infrastrukturen vil fra 2013 kjøre i parallell

3 EHP - hva gjør Difi i forhold til utøvelse av opsjon om forlengelse? EHP II-avtalen med IBX Norge AS forlenges i 4 år fra juni 2014 til og med 31. mai 2018!

4 Dagens Ehandelsplattform Transaksjonstjenester Katalogverktøy, etablering av masterkatalog og katalogstatistikk Webshop/ eorder Søkemotor eller eksport av varekatalog til lokalt innkjøpssystem KPI rapporter, f. eks ordrestatistikk Enkelt forespørselsverktøy entil-en Selger/Leverandørregister Åpen markedsplass Elektronisk dokumentasjon 2. linje teknisk support

5 PEPPOL infrastruktur og EHF-formater Avtaleforvalter Kommersiell avtale Fra xcbl til EHF Ehandelsplattformen Fra xcbl til EHF Leverandør Kjøpende virksomhet EHF EHF EHF Aksesspunkt EHF PEPPOL Aksesspunkt SML SMP ELMA

6 PEPPOL infrastruktur Standardisering Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS Aksesspunkt ELMA/SMP Start protokoll Ehandelsplattformen EHF PEPPOL BIS

7 Infrastruktur Den PEPPOL-baserte infrastrukturen introduseres som et tillegg/alternativ til det å benytte Ehandelsplattformen for elektronisk handel. Difi vil promotere begge alternativer på en nøytral måte og hvor formålet er å finne den beste løsning for å dekke behovene til den enkelte offentlige oppdragsgiver og deres leverandører. PEPPOL-basert infrastruktur er en ren transportkanal mens Ehandelsplattformen tilbyr et sett med tilleggstjenester for både kjøpere og leverandører.

8 Infrastruktur Difi vil utarbeide veiledningsmateriell for hva de ulike alternativene innebærer med angivelse av hvilke behov som dekkes ved abonnement på Ehandelsplattformen i forhold til hva en aksesspunktavtale dekker og hvilke tilleggstjenester oppdragsgivere og leverandører må ha tilgang til for at bruk av et aksesspunkt skal kunne sammenlignes med et abonnement på Ehandelsplattformen. Difi vil prioritere innføring av PEPPOL-infrastruktur for tilknytning av leverandører, men det åpnes også for bruk av PEPPOL-infrastrukturen for offentlige oppdragsgivere.

9 Dokumenttyper Ehandelsplattformen skal støtte EHF/Peppol BIS dokumenttyper for de handelsprosesser som dekkes av EHP II-avtalen. IBX skal delta i pilotering av nye EHF/Peppol BIS dokumenttyper. Nye dokumenttyper skal settes i produksjon på Ehandelsplattformen så raskt som mulig etter at pilotperiode er avsluttet og senest innen 6 måneder. Oppdatering av dokumenttyper i bruk skal gjøres i henhold til krav fra implementasjonsveilederen for den enkelte dokumenttype knyttet til Aksesspunktavtalen.

10 EHF skal dekke hele innkjøpsprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases enotification identify need call for tender preparation eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing Payment ecatalogue Anbudskatalog Katalog Ordre og bekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota EHF Validator

11 EHF I produksjon 28 % Faktura Kreditnota Purring Dato Agency for Direktoratet Public Management for forvaltning and og egovernment IKT

12 EHF som er nær produksjon Katalog Ordre Pakkseddel Agency for Public Management and egovernment

13 Ny validator - VEFAvalidator o CUSTOM (mappe for eigne valideringsfiler) config.xml (fil for eigen konfigurering) o STANDARD (Standardfiler levert av Difi) 1.4 (Gjeldande versjon av forvaltningsregime) o Codelists (Mappe for kodelister) Guide (Mappe for veileder) Includes (Mappe for konfigureringsfiler) Test (Mappe for testfiler) XSD (Mappe for XSDar) XSL (Mappe for XSLar, validerings- og visningsxsl) config.xml (fil for standard konfigurering) validator.properties (fil for globale applikasjonsparametre)

14 Ledetider Ledetider for leverandøraktivering vil for Ehandelsplattformen være underlagt de krav som ligger i EHP II-avtalen for abonnenter som er hhv. 3 og 6 uker. Ledetider for transport av katalog fra mottak i Ehandelsplattformen til den er tilgjengeliggjort for kjøper i kjøpers valgte mottakspunkt fastsettes før produksjonssetting av EHF/PEPPOL BIS dokumenter. Ledetider og tjenestenivå gjennom PEPPOLinfrastrukturen reguleres for øvrig av Aksesspunktavtalen.

15 Volumøkende aktiviteter over EHP Tilrettelegge for sending av fritekstordre over Ehandelsplattformen fra alle ERP-systemer samt øke andelen og forståelsen for bruk av fritekst hos kjøpere og leverandører. Hente ut erfaringsdokumentasjon fra de prosjekter som Difi har støttet særskilt. Dette vil veilede andre prosjekter til å gjennomføre de rette aktivitetene for å implementere, øke volum og hente ut gevinster av sine prosjekter.

16 Volumøkende aktiviteter over EHP I de prosjekter Difi støtter særskilt vil støtten fremover være knyttet opp mot oppnådd omsetningsvolum hos de offentlige virksomhetene. Tilrettelegge for god prosjektgjennomføring ved å tilby konkret prosjektmetodikk ved bruk av Prosjektveiviseren for e-handelsprosjekter. For å kunne benytte EHPII-avtalen som utgangspunkt for å få tilgang til Ehandelsplattformen som et aksesspunkt eller avrope andre tjenester fra denne, må den offentlige kjøperen ha tegnet abonnementsavtale på Ehandelsplattformen.

17 Støtte fra Difi Difi støtter tiltak for økt bruk av elektronisk handel gjennom sentrale midler over statsbudsjettet. Støtten vil generisk relateres til aktiviteter som øker andel elektronisk handel mellom offentlige virksomheter og deres leverandører, herunder, men ikke begrenset til, tiltak for å øke antall abonnenter og økt volum på Ehandelsplattformen.

18 Prisendringer og prolongeringsperiode IBX opprettholder gjeldende leveranse til Kjøper og Leverandør i EHP II-avtalen. IBX kommer til å oppdatere beregningsgrunnlagene til 2013-tall for kjøperne ved denne prolongeringen av avtalen. Det vil ikke være anledning til kunne oppjustere beregningsgrunnlaget for de kjøpende abonnentene eller øke andre priser i løpet av prolongeringsperioden. EHP II-avtalen forlenges i 4 år fra juni 2014 til og med 31. mai 2018.

19