Elektronisk tilbudsinnlevering og konkurransegjennomføring

Transkript

1 Elektronisk tilbudsinnlevering og konkurransegjennomføring EHF-konferansen 22. april 2016 Vibeke Engesæth, Prosjektleder elektronisk tilbudsinnlevering

2 Kort oversikt over sesjonen Overordnet målbilde for elektronisk tilbudsinnlevering Hvordan er arbeids- og dokumentflyten Hvordan komme i gang; - Offentlige oppdragsgivere Hva må skaffes, - og når? Leverandører Hva trenger jeg for å levere tilbud Tjenestetilbydere av systemstøtte Hva er nødvendig og hva gir meg markedsposisjon

3 «What is possible to do offline, needs to be possible to do online» Andrus Ansip, EU Vice President for the Digital Single Market

4 Målbilde elektronisk tilbudsinnlevering ID-porten Leverandør Fagsystem anskaffelse «KGV» eller Minimum mottaksløsning AP XML SMP ELMA EHF PDF AP Felles europeisk transportinfrastruktur (PEPPOL) Oppdragsgiver Innleveringsløsning

5 Hvordan komme i gang som oppdragsgiver

6 Må - krav ved ikrafttredelse av nytt regelverk Gratis, direkte og ubegrenset elektronisk tilgjengelig konkurransegrunnlag Lagring i Doffin eller Lagring i KGV eller lokal lagring i egen virksomhet Håndtering av spørsmål og svar Mail kombinert med Doffin KGV eller Elektronisk egenerklæringsskjema EU-kommisjonens ESPD service KGV eller

7 Må - krav ved ikrafttredelse av nytt regelverk Gratis, direkte og ubegrenset elektronisk tilgjengelig konkurransegrunnlag Lagring i Doffin eller Lagring i KGV eller lokal lagring i egen virksomhet Håndtering av spørsmål og svar Mail KGV Elektronisk egenerklæringsskjema EU-kommisjonens ESPD service KGV

8 Målbilde elektronisk tilbudsinnlevering ID-porten Leverandør Fagsystem anskaffelse «KGV» eller Minimum mottaksløsning AP XML SMP ELMA EHF PDF AP Felles europeisk transportinfrastruktur (PEPPOL) Oppdragsgiver Innleveringsløsning

9 Oppsummert: Komme i gang Dere som har KGV Sjekk med leverandøren at løsningen oppfyller sikkerhetskravene Sjekk om løsningen har funksjonalitet for ESPD Etterspør leverandørens planer for videreutvikling Dere som ikke har KGV Begynn behovsvurdering og planlegging av anskaffelse av fagsystem Veiledningsmateriale på for anskaffelse av KGV før sommeren Forslag til enkelt-krav tilpasset nytt regelverk Komplett veiledningspakke

10 Hvordan komme i gang som leverandør Leverandør

11 Minimum for nytt regelverk Krav til kommunikasjon skal fremgå av konkurransegrunnlaget Ordinært kontorstøtteverktøy kan brukes frem til selve innleveringen Gjør avtale om minimumstjeneste for selve innleveringen Kryptering (evt.) Pakking i elektronisk konvolutt Sending av tilbudskonvolutten Informasjon kommer på i august Vit hvordan dere skal bruke EUkommisjonens ESPD-service

12 Behovsvurdering Hva en minimumsløsning mangler Integrert funksjonalitet for egenerklæring (ESPD) Gjenbruk av data og informasjon Varslingstjenester Aktuelle konkurranser Tilbudet ikke kommet korrekt frem Frister som i ferd med å gå ut Gyldighet autorisasjoner og godkjenninger Etc. Katalogtjenester Bedriftstilpassede maler Knytning mot avrop og faktura

13 Hvordan komme i gang som tjenestetilbyder

14 Må gjøre - ved ikrafttredelse av nytt regelverk Sjekk at dere oppfyller kravene beskrevet i: Directive 2014/24/EU Article 53 Article 21 Article 22 Annex IV Nytt norsk regelverk vil inneholde lignende krav

15 Bør gjøre for god markedsrelevans Funksjonalitet for ESPD og ecertis For oppdragsgivere For leverandører Forberede for sending og mottak over felles europeisk transportinfrastruktur (PEPPOL) Elektronisk konvolutt Konfidensialitet Forberede for eksisterende og nye EHF og BIS Ymse funksjonalitet tilpasset leverandørbehov

16 Verktøykasse for tjenestetilbydere Kan brukes til: Innleveringsløsninger Mottaksløsninger Fulle fagsystem Felles verktøykasse Felles europeisk infrastruktur (PEPPOL) EHF og BIS Autentisering ASiC arkiv, inkl. digital signatur og public key ESPD og ecertis

17 Verktøy på GitHub Autentisering Tilgang til ID-porten Knyttet til øvrige europeiske STORK noder ASiC Archive Facilitating integrity (digital signature) Keeping the files together Standardized by ETSI Transport layer agnostic Confidentiality Encryption public key is distributed with the tender documents Receipt, incl. timestamp ETSI REM

18 Takk for meg Vibeke Engesæth Prosjektleder elektronisk tilbudsinnlevering Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)