Standardisering EHF og PEPPOL basert meldingsutveksling. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Transkript

1 Standardisering EHF og PEPPOL basert meldingsutveksling Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

2 Hvorfor

3 Presset på offentlig sektor øker Regjering jakter på tidstyvene i offentlig sektor Regjeringen leter etter tiltak som kan gi de større økonomisk handlingsrom Digitalt førstevalg Effektivisering gjennom bruk av digitale løsninger Offentlige virksomheter skal kreve elektronisk innlevering av tilbud fra sine leverandører

4 Leverandører I avtaleperioden Presise bestillinger basert på gode kjøpsbeslutninger Implementering av avtale Mindre behov for stort salgskorps ved implementering av ny avtale Bedre synlighet og fleksibilitet gjennom elektronisk EHF katalog Effektiv kommunikasjon med dine kunder via elektroniske kanaler Oppgjør og oppfølging Redusere feil eller avvik Kjøper har tilgang til egen statistikk Økt avtalelojalitet Mulighet for raskere oppgjør

5 Hovedmål kjøper Bedre innkjøp Øke lojalitet til inngåtte avtaler. Øke forhandlingsstyrke Mer effektive innkjøp Effektiv arbeidsflyt Effektiv kommunikasjon Sikrere innkjøp Redusere feil i ordreprosessen (korrekt ordre gir korrekt faktura) Øke sporbarheten, gjør prosessen transparent

6 EUs visjon Et integrert indre marked Felles løsninger for digitalisering av offentlige anskaffelser er et av de sentrale virkemidlene

7 Standardisering i Europa CEN BII CEN BII Workshop CEN/TC 440 CEN/TC 434

8 Ulik grad av markedsmodning Prosess fram til avtaleinngåelse Prosess etter avtaleinngåelse Planning e-notification e-access Høy e-reply e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Oppdragsgiver Doffin Høy Middels Høy Lav Information Marketing e-notification e-access e.questions e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT

9 EHF formatet- innhold i veileder Kort introduksjonsbeskrivelse Beskrivelse av endringer som er gjort Beskrivelse av EHF formatet generelt Definisjoner som er relevante Prinsipper og forutsetninger Beskrivelse av sentrale informasjonselementer Beskrivelse validering Vedlegg som separate dokumenter: Meldingsstruktur Meldingstabell Kodelister UBL 2.1 Schema Schematronfiler XML eksempelfiler

10 Utvikling pågående Mål: Standard format for hele anskaffelsesprosessen Supplier and contract management Prosess fram til avtaleinngåelse Prosess etter avtaleinngåelse Planning e-notification e-access e-reply e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Oppdragsgiver Doffin EHF/BIS Forms EHF/BIS Call for tender ESPD Pre-award catalogue request EHF/BIS Question And Answers EHF/BIS Tendering with ESPD and pre-awardcatalogue CEN BII Contracting EHF/BIS Catalogue EHF/BIS Order Agreement Punch out EHF/BIS Order Order confirmation Despatch Advice EHF/BIS Invoice Credit note Information Marketing e-notification e-access e.questions e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT

11 Lenke: Klikk her EHF Katalog Direktoratet for forvaltning og IKT

12 EHF Katalog Direktoratet for forvaltning og IKT

13 EHF Ordre Direktoratet for forvaltning og IKT

14 Transport av meldinger (infrastruktur) Direktoratet for forvaltning og IKT

15 Tradisjonell utvekslingsmåte Hvert grensesnitt generer kostnader Direktoratet for forvaltning og IKT

16 Ny standard utvekslingsmåte Direktoratet for forvaltning og IKT

17 PEPPOL basert meldingsformidling EHF Europeisk BIS Direktoratet for forvaltning og IKT

18 Aksesspunkt som finnes i Norge

19 Direktoratet for forvaltning og IKT

20 Elektronisk tilbudsinnlevering

21 Elektronisk tilbudsinnlevering Oppdragsgiver Anbefalt modell Fagsystem anskaffelse (KGV) Leverandør eller Minimum Mottaksløsning SMP ELMA Innleveringsløsning AP AP EHF XML PDF

22 Pre-award; - nær framtid Doffin (TED) Oppdragsgiver 3 1 Kunngjøring Melde interesse 2 Søke kunngjøring Leverandør 4 Hente konkurransedokumenter og -oppdateringer Aksesspunkt 5 Spørsmål og svar 6 Kvalifisering 7 Tilbud m/u katalog Aksesspunkt Leverandørssystem Oppdragsgivers system 8 9 Kvittering mottatt melding Kontraktsignering 10 Bestilling m/u katalog 11 Faktura

23 HVORDAN FORENE KONKURRANSEN OG OPPFØLGINGEN AV KONTRAKT Direktoratet for forvaltning og IKT

24 Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Generiske vare/tjeneste beskrivelser IFC?) Katalog varer og tjenester Oppdragsgiver Konkurransegrunnlags- Verktøy Konkurranseansvarlig Aksesspunkt Konkurransegjennomføringsfase EHF Forespørselskatalog EHF Tilbudskatalog Aksesspunkt Leverandør Innleveringsløsning Tilbuds dokumenter Oppdragsgiver Katalogverktøy Bestillingsverktøy EHF Tilbudskatalog Kontraktsoppfølgingsfasen EHF Tilbudskatalog Avtaleansvarlig Katalogverktøy Aksesspunkt EHF Katalog Aksesspunkt Kontraktsforvaltning Eks: Byggmappa EHF Tilbudskatalog EHF Katalog EHF Katalog Egne avtaler EHF Katalog Aksesspunkt Aksesspunkt Aksesspunkt Offentlig Dokumentasjonsdatabase Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Direktoratet for forvaltning og IKT