Er du forberedt på at avtalen på Ehandelsplattformen utløper i 2018?

Transkript

1 Er du forberedt på at avtalen på Ehandelsplattformen utløper i 2018? Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi

2 Historien Ehandelsplattformen så dagens lys i Ny konkurranse på Ehandelsplattformen ble gjennomført i 2008/2009 med oppstart sommeren IBX/Capgemini har vært operatør av plattformtjenesten i begge avtaleperiodene. Ekstra satsning på e-handel i perioden Difi utløste opsjon om forlengelse av avtalen i Som en del av forlengelsen inngikk IBX og Difi en avtale som sikret at Ehandelsplattformen ble en del av infrastrukturen i PEPPOL og støttet bruk av -formater. NB! Hovedavtalen og alle abonnementsavtaler med den enkelte virksomhet utløper i juni 2018.

3 På vei mot den digitale fremtid! 309 offentlige virksomheter er abonnenter på Ehandelsplattformen. Omsetning pr. måned er i snitt ca. 1 milliard kroner. Omsetning i 2015 på 12,6 mrd. Ca ordre pr. år.

4 Hva er inkludert i avtalen? Meldingsformidling (IBX Connect/IBX ) Katalogverktøy (Content workbench) Søkemotor (IBX Shop) eorder web-shop (IBX eprocurement) erequest (IBX Request) Statistikk (IBX Purchasing Intelligence) Kjøperportal (IBX Supplier Activation / Enablement) Leverandørportal (IBX Supplier Order Management) Opsjoner for integrasjon

5 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Kjøpende virksomhet Leverandør

6 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Kjøpende virksomhet IBX Leverandør

7 E-handel uten Ehandelsplattformen - kjøpere 2 Leverandør 1 Leverandør Kjøpende virksomhet 1 = Avtale på innkjøpsløsning som bruker og sender meldinger gjennom et aksesspunkt Leverandør 2 = Avtale på tilleggstjenester

8 E-handel uten Ehandelsplattformen - leverandør Kjøpende virksomhet 2 1 Kjøpende virksomhet Leverandør Kjøpende virksomhet 1 = Avtale på aksesspunkt 2 = Avtale på tilleggstjenester

9 Statens innkjøpssenter katalogdistribusjon Statens innkjøpssenter - katalogverktøy Katalog Kataloger Innkjøpssystem uten Ehandelsplattformen Innkjøpssystem med Ehandelsplattformen Enkel web-butikk Katalogdistribusjon

10 E-handel uten Ehandelsplattformen kjøpere med Statens innkjøpssenter (SSI) Leverandører til SSI SSI Leverandør Leverandør Kjøpende virksomhet Leverandør

11 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? Ved gjennomføring av konkurranser så skal dere ikke lenger kreve at leverandørene skal tegne en abonnementsavtale på Ehandelsplattformen. Leverandørene kan nå fritt velge om de vil tegne et abonnement på Ehandelsplattformen eller om de vil sende ordre/katalog i -format via et aksesspunkt. Still krav til av leverandørene leverer katalog i -format. Ta i bruk samhandlingsavtalen versjon 3.0 hvis dere ikke allerede har gjort dette.

12 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? For de som bruker innkjøpsløsningen inkludert i Ehandelsplattformavtalen (eorder): I god tid innen juni 2018 må dere sørge for å ha gyldige avtaler når avtalen på Ehandelsplattformen utløper: Ny avtale på selve innkjøpsløsningen og at denne håndterer aktuelle -formater (eks. katalog, ordre/ordresvar). Innkjøpsløsningen har lagt til rette for bruk av aksesspunkt for meldingsformidlingen. Avtale på øvrige tjenester som ikke er inkludert i selve innkjøpsløsningen og som man har et behov for (eks. katalogverktøy).

13 Innkjøpere - Hva gjør vi nå? For de som bruker annen innkjøpsløsning: I god tid innen juni 2018 må dere sørge for å ha gyldige avtaler når avtalen på Ehandelsplattformen utløper: Sørg for at innkjøpsløsningen håndterer aktuelle -formater (eks. katalog, ordre/ordresvar). Innkjøpsløsningen har lagt til rette for bruk av aksesspunkt for meldingsformidlingen. Avtale på øvrige tjenester som ikke er inkludert i selve innkjøpsløsningen og som man har et behov for (eks. katalogverktøy).

14 Leverandører - Hva gjør vi nå? Krav til elektronisk tilbudsinnlevering medfører at bruk av elektronisk katalog blir vanlig for leverandørmarkedet. Bruk denne også i avtaleperioden og motta ordre elektronisk! Ta i bruk -formater på katalog, ordre og ordresvar så raskt som mulig. Dette gjelder uavhengig av om man er abonnent på Ehandelsplattformen eller ikke. Få oversikt over hvilke alternativer som finnes for e-handel mot offentlige virksomheter og hva som passer best. Bruk katalogmalen på Difis nettsider for utarbeidelse av -katalog: ehf-katalogmal-lage-og-utveksle-informasjon

15 Systemleverandører - Hva gjør vi nå? Ta i bruk -formater på alle meldingstyper. Legg til rette for bruk av aksesspunkter til meldingsformidling for både leverandører og kjøpende virksomheter.

16 Hva gjør Difi? Difi kommer ikke med en ny sentral avtale på Ehandelsplattformen! Kravspesifikasjon og kontraktsmal for anskaffelse av innkjøpsløsning (med krav til og aksesspunkt) og for tilleggstjenester blir tilgjengelig i løpet av høsten. Bruk dette for inngåelse av nye avtaler! Tekst til bruk i kravspesifikasjon og kontrakt finner dere på anskaffelser.no: Samhandlingsavtalen versjon 3.0 finner dere her: 30

17 Hva gjør Difi? Hvilke aksesspunkt støtter ordre og katalog? Her finner du en oversikt:

18