Kurs for leverandøraktivatorer e-handel. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
|
|
- Esben Askeland
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Kurs for leverandøraktivatorer e-handel Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
2 Agenda: Hvordan organisere e-handel internt i organisasjonen Hovedprosesser Hvordan tegne prosesser for å være sikker på full utnyttelse i organisasjonen og sikre kontinuitet. Forslag til innhold i de forskjellige rollene. Reskontroanalyse prioritering av leverandøraktiveringsbølger Oppsett av organisasjon i innkjøpssystemet (bestiller, godkjenner, lev. adresse, identifikator) Leverandøraktivering i forhold til Ehandelsplattformen. Nåværende leverandøraktiveringsprosess. Dokumenter som inngår i prosessen (Samhandlingsavtalen, leverandøraktiveringsside EHP, Dummy TPID for fritekstleverandører) Kostnader Kataloggodkjenningsprosessen. Funksjonalitet i Content Workbench. Ehandelsplattformen i relasjon til andre innkjøpssystemer Ordreprosessen Forskjellige avropsmetoder (mot 100% utnyttelse) Ordreforsendelsesprosessen Mottak av dine ordre hos leverandør (mail, SOM (mulighet for sending av faktura), integrert) Mulighet for beløpsgrenser for forskjellige roller eller enkeltindivider (Visma/Agresso) Standardisert infrastruktur og standardiserte formater EHF. Hvordan virker infrastrukturen? Hvilke EHF formater finnes og hvilke kommer. Hvordan matche ordre og faktura Hvorfor er elektronisk handel en fordel for leverandører og spesielt SME
3 INNLEDNING Direktoratet for forvaltning og IKT
4 Direktoratet for forvaltning og IKT(Difi) FAD Difi Gode innkjøp ANS Kunnskapsbasert Offentlige forvaltningsutvikling Anskaffelser Digitale tjenester E-handel
5 Hvorfor innkjøp i offentlig sektor Hvorfor innkjøp Dekke et behov Hvorfor dekke et behov Få levert en tjeneste (off. tjenesteproduksjon) Hvorfor levere tjenesten Tilfredsstille eiere/brukere Hvorfor tilfredsstille eiere/brukere For å få verdiskapning gi en merverdi Hvorfor skal man få verdiskapning Opprettholde samfunnet slik vi kjenner det i dag Direktoratet for forvaltning og IKT
6 Stortingsmelding nr. 36 Det gode innkjøp Regjeringa meiner auka bruk av elektroniske løysingar er viktig for å forbetre og effektivisere offentleg innkjøp. Bruk av elektroniske løysingar kan redusere tidsbruken ved offentlege innkjøp, auke konkurransen og leggje til rette for innkjøp som er meir gjennomsiktige og lettare kan etterprøvast. Ved å bruke mindre tid og pengar på innkjøp frigjer ein ressursar som kan brukast til både fornying av offentleg sektor og meir velferd. Målet med å innføre elektroniske løysingar er å medverke til betre, enklare og sikrare innkjøp. Direktoratet for forvaltning og IKT
7 Elektronisk handel Bedre, effektiv og sikrere handel Statlige og helseforetak skal kunne motta elektronisk faktura 2009 Prosjekt start elektronisk faktura 2007 Elektronisk konkurranser 2002 Elektronisk ordre i produksjon 1999 Program for elektronisk handel 1997 Elektronisk kunngjøringer
8 Gode innkjøp Hovedmål Offentlig sektor gjennomfører samfunnsnyttige og effektive anskaffelser. Delmål: 1. Offentlige anskaffelser organiseres og gjennomføres på en effektiv måte som gir gevinst både for offentlig sektor og for leverandørmarkedet. 2. Offentlige innkjøpsprosesser gjennomføres som hovedregel elektronisk. 3. Forvaltningen har god kompetanse om offentlige anskaffelser.
9 Offentlige kontrollorganer Organisasjonsstørrelse Økonomi Tildelingsbrevet Lover og regler Det gode innkjøp KOFA enorge 2009 ekommune Difi Teknologi Samfunnsansvar miljø/etikk Stortingsmelding 36 Det gode innkjøp i offentlig sektor Standardisering emodenhet Organisasjon og ledelse Læring og utvikling Strategi og policy Resultater Mennesker og kompetanse Leverandører og partnere Teknologi og systemer Prosesser
10 Media Regelverk Gode anskaffelser Budsjett Samfunnet Næringslivet Politikk
11 Hovedmål Mer effektive innkjøp Effektiv arbeidsflyt Effektiv kommunikasjon Bedre innkjøp Øke lojalitet til inngåtte avtaler. Øke forhandlingsstyrke Sikrere innkjøp Redusere feil i ordreprosessen (korrekt ordre gir korrekt faktura) Øke sporbarheten, gjør prosessen transparent
12 Det gode innkjøp Strategiverktøy Maler Kontrakter Beste Praksis Konkurranse gjennomføring Konkurransegjennomføringsverktøy Doffin.no Ehandelsplattformen Innkjøpssystem Fakturaflytsystem Økonomisystem Katalog - Ordresvar Faktura Elektronisk faktura EHF format Planlegging Ordre og kontroll Anskaffelser.no Anskaffelser.no/ehandel og Prosjektveiviseren.no Direktoratet for forvaltning og IKT
13 HVORDAN ORGANISERE E-HANDEL INTERNT I ORGANISASJONEN Direktoratet for forvaltning og IKT
14 Hva er en prosess? Direktoratet for forvaltning og IKT
15 Støtte Kjerne Ledelse Ikke nok å jobbe med enkeltprosesser man må jobbe med samspillet i hele systemet Omgivelser og rammevilkår Planlegging Organisering Ledelse Kontroll Leverandører Anskaffelsesprosessen Avropere Varer og tjenester Planlegging Konkurranse gjennomføring Bestilling til betaling Oppfølgning Det gode innkjøp Kompetanse IKT Support Juridisk Økonomi/regnskap? Det er ikke den enkelte prosess, men samspillet som er viktig
16 Prosessorientert utvikling sikrer samspill mellom ulike kompetanser økt samarbeid Innkjøpsfag Ledelse Prosess Teknologi HR
17 Roller for å dekke prosessen fra behov til betaling Leder Leder som har beslutningsmyndighet i forhold til innføring og drift av elektronisk handel i virksomheten. Prosesseier Ansvarlig for prosessen fra bestilling til betaling. Behovshaver En medarbeider som har et behov. Alle medarbeidere kan i prinsippet ha et behov for å anskaffe en vare eller tjeneste. Dette innebærer at behovshaver vil finnes i alle deler av organisasjonen. Anmoder / bestiller En medarbeider som etter delegert myndighet har fått fullmakt til å sende en anmodning på et kjøp til en godkjenner. Godkjenner En godkjenner er en medarbeider med budsjettansvar (Budsjettdisponeringsmyndighet ihht Reglement for økonomistyring i staten jf. punkt 5.3.3).
18 Roller for å dekke prosessen fra behov til betaling Varemottaker Varemottaker er ofte samme person som har laget anmodningen dersom man ikke bestiller på vegne av andre eller til et sentralt ordremottak/varelager).prosesseier Superbruker Dedikerte ressurser hos virksomhetenanmoder / bestiller Systemadministrator En medarbeider som har ansvaret for å bidra til utvikling av bestillingsløsningen samt være den utøvende når det gjelder organisering av bestillingsløsningen mot organisasjonen. Kategori / avtaleansvarlig En medarbeider/leder som har ansvaret for forvaltning av avtaler/innkjøpskategorier; herunder at det er tilrettelagt for e-handel. Regnskap En medarbeidersom utfører forkontroll- og sluttkontrolloppgaver.
19 Bruke modeller som dette for å skape forståelse for sammenheng prosessorganisering og funksjonell organisering Funksjon Funksjon Funksjon Bestilling til betaling Resultat
20
21 Godkjennings / Fulmaktsmatrise Direktoratet for forvaltning og IKT
22 Full utnyttelse av e-handel for leverandører Mange leverandører som er elektronisk integrert mapper GLN nummer som ligger på leveranseadressen over til sitt interne kundenummer Leveranaseinformasjon i ordrehodet hos kjøper Konverteres mot leverandørens kundenummer Ordrebekreftelse sendes med riktig avtalepris Direktoratet for forvaltning og IKT
23 Utnyttelse av e-handelsløsningene Elektronisk bestilling til alle leverandører Potensialet Hele organisasjonen bestiller elektronisk
24 Rolle for leverandøraktivering Direktoratet for forvaltning og IKT
25 Systemadministrator VISMA Direktoratet for forvaltning og IKT
26 Endringsledelse Endringsledelse er det vi gjør for at organisasjonen skal forstå, kunne, ville og ha mulighet for å bidra til ønsket endring.
27 Reskontroanalyse Hvordan få kontroll på det vi kjøper? Hvordan organisere og prioritere de leverandører vi handler fra? Hvordan få oversikt over hvilke leverandører som skal avropes på forskjellige måter? Direktoratet for forvaltning og IKT
28 Reskontroanalyse Direktoratet for forvaltning og IKT
29 LEVERANDØRAKTIVERING EHANDELSPLATTFORMEN. Direktoratet for forvaltning og IKT
30 Ehandelsplattformen (EHP) Tjeneste etablert i 2002, hvor offentlige virksomheter kan handle med sine leverandører over internett Hovedhensikt er å skape effektive og kostnadsbesparende grensesnitt mellom kjøper og leverandør. Innføre standardiserte krav til offentlig virksomhet og leverandører
31 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster
32 Modenhetstrappen Automatisert uttrekk katalog Økt behov for katalog Moden Stor aktivitet Integrerte ordre Stiller krav til kjøper om gode data i systemet eks GLN nummer på leveringsadresser Lite behov for katalog Umoden Lite volum Strategisk Fritekst Mer moden Økt aktivitet Gratis mottak av ordre SupplierOrder Management Mulighet for presis ordrerespons Direktoratet for forvaltning og IKT
33 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster
34 Leverandøraktivering Informasjonsmøte med nye og gamle leverandører. Still krav i kontrakten Hjelp de til å se gevinster. Skap trygghet for lojalitet i virksomheten mot avrop i bestillingssystemet. Hjelp de med utfylling av katalogmal. Henvis til de krav dere har stilt i samhandlingsavtalen når det gjelder prosess og kvalitet. Operatør av Ehandelplattformen Dra nytte av den kompetansen Capgemini besitter. Varsle operatør i god tid så de får tid til å planlegge. Sett dere inn i den tekniske leverandøraktiveringsprosessen. Informer om de skjemaer de må fylle ut og sende inn Skap realistiske forventninger om fremdrift og hold dem. Evalueringsmøter / Statusmøter Inkluder elektronisk handel i alle evalueringsmøter / statusmøter dere har med leverandøren.
35 Samhandlingsavtalen Dokument som regulerer elektronisk samhandling mellom kjøper og leverandør. Direktoratet for forvaltning og IKT
36 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster
37 Datafangst Ved å sikre lojalitet i egen organisasjon til innkjøpssystemet vil dere fange mest mulig av deres eget innkjøpsvolum. Benytt denne kunnskapen til å sikre at riktige varer og tjenester bestilles. Benytt informasjonen til å forbedre logistikken i egen virksomhet. For varekjøp utgjør transportkostnader ca 8 til 10% av totalkostnaden for dine leverandører. Samordne innkjøp så sparer man miljøet ved å redusere unødvendig transport. Man reduserer varemottakstiden virksomheten benytter. Man får mer fornøyde brukere ved at varene er tilstede når man ha behov for dem. Få kontroll på leveranse lokasjoner, merk dem med identifikatorer og knytt dem mot innkjøpere i systemet. Dette reduserer muligheter for mislighold og innkjøpet får mer presisjon. Definer hvilke avdelinger som bestiller ulike varer og tjenester. Rull ut katalog eller annen bestillingsform til de som ikke har tilgang.
38 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale Reforhandling Priser Betingelser Datafangst Volum Avtalelojalitet Nye avropsmetoder Gevinster
39 Leverandøraktivering Ehandelsplattformen Direktoratet for forvaltning og IKT
40 Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live Når den kjøpende virksomheten har bestemt seg for å aktivere en leverandør på Ehandelsplattformen innhentes informasjon fra leverandør og fylles ut på et webskjema Direktoratet for forvaltning og IKT
41 Direktoratet for forvaltning og IKT
42 Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live Leverandøren får tilsendt en oppstartspakke (informasjon), og gjennom denne informeres leverandøren om de videre aktiviteter som skal gjennomføres og når (tidsplan). Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live CPS koordinerer alle aktivitetene under gjennomføringen av aktiveringen hvor leverandøren kobles opp mot den kjøpende virksomheten. Leverandøren gis den nødvendige informasjon, støtte og opplæring under gjennomføringen. Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live CPS foretar en teknisk og kvalitetsmessig validering av valgt avropsmetode og tester og validerer katalog, ordre og/eller elektronisk faktura flyt. Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live Når så CPS har gjennomført de nødvendige testene og mener at kvaliteten er tilfredsstillende, blir løsningen tilgjengelig for godkjenning. CPS informerer den kjøpende virksomhet og leverandøren. Direktoratet for forvaltning og IKT
43 Kontrakt signering Start aktivering Gjennomfør aktivering Valider aktivering Fullfør aktivering Go-live Kjøper tester og godkjenner løsningen og leverandøren er aktivert. Selv etter at en leverandør er aktivert vil CPS arbeide videre med vedlikehold, support, ytterligere opplæring og informasjon for leverandøren. Etter at teknisk aktivering er gjennomført vil kjøper og selger følge de avtalte spilleregler for den elektroniske samhandlingen avtalt via Samhandlingsavtalen. I de statusmøter/ kontraktsoppfølgingsmøter som kjøpende virksomhet og leverandøren gjennomfører bør det alltid stå på agendaen at man vurderer hvordan den elektroniske samhandlingen fungerer. Direktoratet for forvaltning og IKT
44 KATALOG- GODKJENNINGSPROSESSEN. Direktoratet for forvaltning og IKT
45 Direktoratet for forvaltning og IKT
46
47 ORDREPROSESSEN Direktoratet for forvaltning og IKT
48 Kontroll: Rammeavtaler - bestilling - faktura Rammeavtaler med korrekt sortiment og betingelser Automatisk kontroll Ordreprosess: Bestilling og kontering Ordre anvises før den sendes leverandøren Registrering av varemottak / attestasjon Automatisk kontroll Fakturaprosess: Elektronisk faktura med ordrenummer mottas fra leverandør Faktura matches automatisk mot ordre/varemottak Faktura uten avvik oversendes økonomisystemet Økonomisystem Direktoratet for forvaltning og IKT
49 Innføring av elektronisk bestillinger ved alle kjøp 3 Milepæl ukenummer Fremdrift Det Gode Innkjøp Innføring av e- handel ved UMB Avholdt oppstartsmøte Valgt personer til roller Lagt inn i system Gjennomført opplæring Bestiller superbruker, godkjenner Klar til drift Første ordre er sendt Tatt i bruk innkjøpsløsningen Opp til 10% Opp til 25% Opp til 50% Opp til 75% Opp til 100% Avdeling 1 Avdeling 2 Avdeling Avdeling 4 Avdeling 5 4 Avdeling 6 Avdeling 7 4 Avdeling 8 Avdeling 9 Avdeling 10 Avdeling 11 Avdeling 12
50 Avropsmetoder Innkjøpssystemet er tilrettelagt for 100% kjøp via avropsmåtene fritekst og katalog. Organisasjonen kan oppnå 100% selv uten kataloger. Kombinasjon fritekst og katalog dekke de fleste kjøp. Dette vil gi innkjøpsavdelingen tid til å aktivere leverandørkataloger uten å miste fremdriften i prosjektet.
51 Eksempler på avropsmetoder Enkel Ekstern Leverandørskjema Katalog Brukerdefinert strukturert Innkjøpsrekvisisjon webshop-punch med Katalog forespørsel, eformular -fritekst Out RFX Behov Definere ny engangsleverandør 1 Ordre Innkjøpsrekvisisjon produkt IBX Prisforespørsler Definere 2 et IBX 1 Xxxxxxxxxxxxxxxxx 2 3 Leverandør webshop 1 Lllllll Lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Search Engine Hhhhhhhhhhhhhhhhhh Lager Finn Ööööööööööööööö Lag Jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Lllllllllllllllllllllllllllllllll Produkt Tilbud forespørsel (kategori Sluttbruker Sluttbruker 5 Handlekurv 4 Vurder tilbud 3 Profesjonell innkjøper 2 Ad hoc kjøp Innkjøper Leverandør Det er noe som heter Dummy TPID for Ehandelsplattformen. Denne ID benyttes på fritekstleverandører som kan ta i mot ordre på mail. Transaksjoner vil dermed være kostnadsfrie for leverandør
52
53 Kostnader for leverandører på EHP Direktoratet for forvaltning og IKT
54 Kostnader for leverandører på EHP Direktoratet for forvaltning og IKT
55 Kostnader for leverandører på EHP Direktoratet for forvaltning og IKT
56 Direktoratet for forvaltning og IKT
57 Direktoratet for forvaltning og IKT
58 STANDARDISERT INFRASTRUKTUR OG STANDARDISERTE FORMATER- EHF. Direktoratet for forvaltning og IKT
59 Alt for lenge har vi vært på dette nivået Direktoratet for forvaltning og IKT
60 Med standardisering og felles infrastruktur kan vi begynner å sette opp farten Direktoratet for forvaltning og IKT
61 Infrastruktur og formater med forankring i Europa Direktoratet for forvaltning og IKT
62 Hva skjer? Difi har utløst opsjon på videreføring av operatøravtalen for Ehandelsplattformen (EHP) i 4 år. Difi etablerer et standard meldingsformat for innkjøp (EHF) Revisjon av «Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning»
63 EHP vs. EHF Nei dette er supplerende initiativer! EHP sikrer et effektivt tjenestetilbud til offentlig sektor EHF sikrer åpen og standardisert kommunikasjon med privat sektor
64 Strategiske føringer Offentlig sektor i førersetet for utviklingen Meldingsstøtte for hele innkjøpsprosessen En komplett løsning Meldinger, valideringstjeneste og åpen infrastruktur Forankret i Europeisk arbeid BII og PEPPOL/OpenPEPPOL Effektivt tjenestetilbud for offentlig sektor
65 EHF - Elektronisk handelsformat Et initiativ i regi av Difi for å bidra til effektivisering av offentlig innkjøp gjennom utveksle standardiserte elektroniske forretningsdokumenter. Meldingsstøtte for hele innkjøpsprosessen En komplett løsning Meldinger, valideringstjeneste og åpen infrastruktur Forankret i Europeisk arbeid BII og PEPPOL/OpenPEPPOL
66 Mål: «Det gode innkjøp»
67 Standardization cross Europe CEN BII Workshop
68 EHF i produksjon 28 % Faktura Kreditnota Purring Direktoratet for forvaltning og IKT
69 VI SER FREMOVER Direktoratet for forvaltning og IKT
70 EHF som er nær produksjon Katalog Ordre og ordrebekreftelse Pakkseddel Direktoratet for forvaltning og IKT
71 Støtte for hele innkjøpsprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases enotification Identify need Call for tender preparation eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing Account Payable Kjøper ecatalogue Doffin Anbudskatalog Katalog Ordre og bekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota Purring Selger Sales and marketing eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing ecatalogue Account receivable
72 EHF prosjektene (realistisk bilde?) Anbudskatalog Pakkseddel EHF Ordre EHF Katalog EHF Faktura 1.6 EHF faktura J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D PEPPOL BIS «2.0» UBL 2.1 foreligger Utvikling Pilot Produksjon
73 Støtteverktøy for leverandører Direktoratet for forvaltning og IKT
74 Nytt EHF format inneholder pakningsnivåer Direktoratet for forvaltning og IKT
75 EHF dokumenter sendt via PEPPOL infrastruktur PEPPOL infrastruktur er en måte å sende elektroniske dokumenter mellom partene i en innkjøpsprosess. Man kan bruke det å sende normal post som et bilde for hvordan forsendelsen fungerer. Når man skal sende et brev fyller man inn navnet og adressen på den som skal motta brevet på konvolutten. I den elektroniske prosessen benytter man de forskjellige EHF formatene for denne oppgaven. For vanlig post leverer man deretter brevet i en postkasse eller på postkontoret for at postvesenet skal frakte brevet til det postkontoret som ligger nærmest mottaker. I den elektroniske prosessen benytter man noe som kalles Aksesspunkt som postkasse/postkontor. Aksesspunktet har som oppgave å slå opp i et nasjonalt adresseregister som vi kaller ELMA og ELMA slår opp i et internasjonalt adresseregister som er kalt SMP for å finne ut til hvilket aksesspunkt (postkontor) mottaker av filen benytter til å sende eller motta EHF katalog, EHF ordre, EHF ordrebekreftelsen, EHF pakkseddel eller EHF faktura. Mottaker får tilsendt filene fra sitt aksesspunkt i henhold til den avtalen de har inngått seg i mellom. Direktoratet for forvaltning og IKT
76 Hvordan sende EHF meldinger Direktoratet for forvaltning og IKT
77 ELMA Direktoratet for forvaltning og IKT
78 Standardisering av meldingsutveksling Direktoratet for forvaltning og IKT
79 Kvalitet på det man sender og mottar Opplasting EHF Format WEB Service Validering Åpen kildekode Klipp og lim Direktoratet for forvaltning og IKT
80 Katalogprosessen vil da bli: Fyll inn i katalogmal Lag en EHF XML Validerer filen Send EHF fil til aksesspunkt Aksesspunkt slår opp i adresseregist er ELMA Aksesspunkt sender til kjøpers aksesspunkt Kjøpers aksesspunkt sender til kjøpers katalogverktøy Kjøper godkjenner katalog Kjøper laster opp katalog i søkemotor Bestiller søker opp varer og foretar en bestilling Direktoratet for forvaltning og IKT
81 Standardisering av meldingsutveksling Direktoratet for forvaltning og IKT
82 Etterspør gode tjenester Direktoratet for forvaltning og IKT
83 Ehandelsplattformen som et aksesspunkt for alle meldinger Direktoratet for forvaltning og IKT
84 HVA MÅ TIL FOR Å MATCHE ORDRE OG FAKTURA Direktoratet for forvaltning og IKT
85
86
87
88 Bestilling Innkjøpsordrenummer OK Direkte til regnskapspostering eller manuell sjekk Er attestasjon (varemottak) og anvisning (godkjenning av handlevogn) ihht fullmaktsreglene Er verdi i samsvar med bestilling og avviksgrense Er varemottak gjennomført Informasjon EHF Faktura
89
90 HVORFOR ER ELEKTRONISK HANDEL EN FORDEL FOR LEVERANDØRER OG SPESIELT SME Direktoratet for forvaltning og IKT
91 Direktoratet for forvaltning og IKT
92 Gevinster for leverandører Tradisjonell papir katalog Kostnadskrevene for leverandør å trykke opp og distribuere. Kort levetid og lite dynamisk Kostnadskrevende å oppdatere Miljøbelastning Elektronisk katalog Datagrunnlag som er sammenstilt kan benyttes i interne og eksterne kanaler. Informasjonen når ut til mange kjøpere uten fysisk transport og salgsoppfølging. Dynamisk og kan lett endres til kjøpers krav og behov. Ehandelsplattformen har ett uttrekksformat som når mange kjøpere. Kan benyttes som grunnlag for opptrykk av flyers og annet reklamemateriell
93 Gevinster for leverandører Synlighet i elektroniske kanaler Over 150 offentlige virksomheter spredd over hele landet. Representert ved kommuner, fylkeskommuner, helseforetak, universiteter, høgskoler og statlige virksomheter. Lav inngangsterskel (3 000 / pr. år med omsetning under ) Mottak og bekreftelse av bestilling Ett grensesnitt for mottak av ordre fra flere kjøpere. Samme grensesnitt for bekreftelse av ordren. Større sjanse for at kjøper er strukturert, dermed større ordre som medfører lavere transportkostnader og reduserer miljøbelastningen. En kanal for forespørsler / minikonkurranser. Effektiv fakturaflyt, raskt oppgjør. Med riktig informasjon fra kjøper, mulighet for elektronisk faktura med raskere oppgjør.
94 Takk for oppmerksomheten. Spørsmål? Lenker: Difi- Anskaffelser.no Difi Elektronisk handel Difi - Ehandelsplattformen Jan Mærøe epost: jam@difi.no
Prosjektveiviseren.no
Prosjektveiviseren.no Utrullings/- innføringsstrategi kategorisering, utnyttelsesgrad, avropsmetoder v/ Seniorrådgiver Jan Mærøe Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og Støtte Kontroll:
DetaljerBrukersamling Leverandøraktivering. 22. mars 2012
Brukersamling Leverandøraktivering 22. mars 2012 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale
DetaljerE-handel for helseforetak DIFIs rolle og erfaringer. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
E-handel for helseforetak DIFIs rolle og erfaringer Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Direktoratet for forvaltning og IKT(Difi) FAD Difi Gode innkjøp ANS Kunnskapsbasert
DetaljerOppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Oppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Situasjon Offentlige Anskaffelser Planlegging Konkurranse gjennomføring
DetaljerE-handel Status og veien videre. Jostein Engen Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
E-handel Status og veien videre Jostein Engen Seniorrådgiver (Difi) Agenda Nytt forenklet regelverk for offentlige anskaffelser Nye EU-direktiver Status elektronisk faktura Status e-handel E-handel i årene
DetaljerNyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo
Nyheter for EHF formatene Konferansen om elektronisk faktura 2013 11. april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo Hvem er jeg? Jostein Frømyr Jostein.fromyr@edisys.no Daglig leder i Edisys Consulting
DetaljerFra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på
DetaljerHva kan vi bestille og hvordan
Hva kan vi bestille og hvordan Brikt Grendar, 22.03.2012 IBX Search Engine Forskjellige måter å avrope eller bestille på Katalog Katalog med eformular Punch out Sluttbruker Fritekst Forespørsel / Tilbud
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerRollebeskrivelser e-handel
Rollebeskrivelser e-handel I dette dokumentet beskrives roller tilknyttet e-handelsprosessen. Beskrivelsen av de ulike rollene er retningsgivende, men må tilpasses den enkelte virksomhet. Følgende roller
DetaljerNorsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning
DetaljerHva kommer på efaktura/e-handel?
Hva kommer på efaktura/e-handel? Direktoratet for forvaltning og IKT Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk
DetaljerAgenda. Direktoratet for forvaltning og IKT
E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige
DetaljerElektronisk faktura. Offentlig fellesinnkjøp på Agder 26. Februar 2013, Arendal. Olav Astad Kristiansen
Elektronisk faktura Offentlig fellesinnkjøp på Agder 26. Februar 2013, Arendal Olav Astad Kristiansen Agenda 1. Utviklingen av EHF 2. Hvorfor EHF faktura og kreditnota 2.0 3. Validering 4. Videre arbeid
DetaljerHvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi
Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon
DetaljerMuligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen
Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets
DetaljerStandardisering EHF og PEPPOL basert meldingsutveksling. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Standardisering EHF og PEPPOL basert meldingsutveksling Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Hvorfor Presset på offentlig sektor øker Regjering jakter på tidstyvene i offentlig
DetaljerDigitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked?
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked? Jan Mærøe Seniorrådgiver (Difi) Hva er Difi, og hva jobber vi med Difi utvikler offentlig sektor.
DetaljerBrukersamling. Status for EHF og innføring av ny infrastruktur. Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi
Brukersamling Status for EHF og innføring av ny infrastruktur Jan André Mærøe, seniorrådgiver Difi Informasjon via NHO frokostseminar Kontaktet systemleverandør Aktiverte EHF Faktura = 1 time Lenke til
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerE-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp
E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser
DetaljerElektronisk faktura. Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014. Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon. Olav Astad Kristiansen
Elektronisk faktura Nasjonal Fagkonferanse i offentlig revisjon Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen 29. Oktober 2014 Olav Astad Kristiansen Agenda Hvorfor elektronisk faktura Status for EHF Nyheter/fremtid
DetaljerDifis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger
Detaljer10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel
Agenda - elektronisk faktura og e-handel 10:00 Bodø kommune ønsker velkommen 10:15 Difi: - hva er elektronisk faktura - hvorfor elektronisk faktura - offentlige krav - EU krav - elektronisk handel 11:15
DetaljerKRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER
KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER Statlig innkjøpsnettverk Jostein Engen Linda Lieberknecht AGENDA 1. Krav til elektronisk samhandling 2. Digitalisering 3. Hva gjør vi nå? - Innkjøpssynergier verdier gjennom
DetaljerEHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg
EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg Avdeling for offentlige anskaffelser Jan Mærøe ELEKTRONISK HANDEL ER KOMMET FOR Å BLI Alle gjør det Hvorfor skal ikke deres
DetaljerProsjektveiviseren.no Fordypningsdagen 13. juni 2013
Prosjektveiviseren.no Fordypningsdagen 13. juni 2013 v/ Seniorrådgiver Arve Sandvoll Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Program - Fordypningsdag Prosjektveiviseren 13. juni
DetaljerDifi-veileder hvordan anskaffe en bestillingsløsning
Difi-veileder hvordan anskaffe en bestillingsløsning Jan Mærøe Seniorrådgiver, Difi Ehandelsplattformen Ehandelsplattformavtalen mellom Difi og Capgemini/IBX, nå Tradeshift/IBX, så dagens lys i 2001. Ehandelsplattformen
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerElektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol
Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får
DetaljerKom i gang med digital samhandling
Kom i gang med digital samhandling Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Digital samhandling, Difi Olav Astad Kristiansen Agenda Digital samhandling Elektronisk handelsformat Infrastruktur ELMA
DetaljerOffentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes
Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Målsetning med SIIS-prosjektet Utvikle en lokal markedsplass for åtte kommuner og deres leverandører.
DetaljerTiltak for økt bruk av EHF- og PEPPOL edelivery-basert katalog- og ordrehåndtering
Tiltak for økt bruk av - og PEPPOL edelivery-basert katalog- og ordrehåndtering Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi Historien fra 2001 til i dag Ehandelsplattformen så dagens lys i 2001. Ny konkurranse
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerArve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon
DetaljerAnskaffelsesregelverk. Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon
Anskaffelsesregelverk Kort oppdatering om elektronisk kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering,
DetaljerStatus elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess
Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen,
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Standardformat
Digitale anskaffelser Standardformat Hvorfor er det lurt å standardisere Gjenbruk av data i hele den digitale anskaffelsesprosessen både for leverandør og oppdragsgiver. Gjennom elektroniske standardprosesser
DetaljerE- handel Elektronisk handel
T h e i m a E- handel Elektronisk handel November 2014 En profesjonalisering av innkjøpsområdet i ØRU kommunene Vedtaket i kommunestyrene: E- handelsprogrammet ble vedta9 i alle kommunestyrene i løpet
DetaljerAgenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang
Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan
DetaljerPROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER
Senior rådgiver Petter Vinje, Difi PROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER Dette er ikke noe nytt! HVA ER PROSESS En prosess er en serie med aktiviteter som skal oppfylle et mål eks bestille en vare jeg trenger
DetaljerE-handel i Norge hvor står vi og hvor går vi?
E-handel i Norge hvor står vi og hvor går vi? Brukerkonferanse 20. mars 2013 André Hoddevik Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS) Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Agenda Hvor står vi?
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Direktoratet for forvaltning og IKT Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Kun fokus
DetaljerVedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Selger
Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Selger Versjon-1 1 av 6 Selger Versjon-1 2 av 6 Selger Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 2 Utveksling av forretningsdokumenter... 4 2.1 Supplier Order and Invoice
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerHva det innebærer for en leverandør å knytte seg til Ehandelsplattformen
Hva det innebærer for en leverandør å knytte seg til Ehandelsplattformen Veileder for leverandør Sist oppdatert: 8.08.13 Versjon: 1.05 1 Innhold 1. Bakgrunn... 4 2. Hva er Ehandelsplattformen?... 4 3.
DetaljerPowered by. Ehandelsplattformen. Capgemini Procurement Services Norge Sven Bergland Leder.
Powered by Ehandelsplattformen Norge Sven Bergland Leder Markedsplassen Ehandelsplattformen IBX - Capgemini Copyright 2010 Capgemini. All rights reserved. 2 2011 Copyright 2010 Capgemini. All rights reserved.
DetaljerSt.meld. nr. 36 Det gode innkjøp. Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser
St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Difis visjon: VI UTVIKLER OFFENTLIG SEKTOR Kunnskapsbasert forvaltningsutvikling Digitale tjenester
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ
DetaljerPromotering av katalog i anskaffelsesprosessen. Jan Mærøe
Promotering av katalog i anskaffelsesprosessen Jan Mærøe jam@difi.no Hvorfor benytte katalog? Hvordan skal innkjøpsavdelingen sikre at inngåtte avtaler brukes i virksomheten? Hvordan kan leverandører sikre
DetaljerVedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Kjøper
Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Kjøper Versjon-1 1 av 5 Kjøper Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 2 Funksjonalitet i Ehandelsplattformen... 3 2.1 Tjenestenivå 1... 3 2.1.1 Transaksjonstjenester
DetaljerAksesspunkter med ehandel. Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi
Aksesspunkter med ehandel Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi Agenda Difi Standard utveksling/«transport» Standard formater Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet
DetaljerPromotering av katalog i anskaffelsesprosessen. Jan Mærøe
Promotering av katalog i anskaffelsesprosessen Jan Mærøe jam@difi.no Hvorfor benytte katalog? Hvordan skal innkjøpsavdelingen sikre at inngåtte avtaler brukes i virksomheten? Hvordan kan leverandører sikre
DetaljerRealisere gevinster gjennom e-handel
Realisere gevinster gjennom e-handel Powered by Sven Bergland Capgemini Hvem er din kunde? Hvordan handler hun/han? Business to Consumer Copyright 2010 Capgemini. All rights reserved. 2 E-handel fordi
DetaljerDigitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel. Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver
Digitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Digitale verktøy i kontraktsoppfølgingsfasen Kataloghåndteringsverktøy Bestillingssystem
DetaljerLeverandøraktivering. Brukerkonferansen, 18/ Knut Riise Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser
Leverandøraktivering Brukerkonferansen, 18/09-2012 Knut Riise Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Funn Ikke én, men flere og forskjellige beskrivelser Mye var svært vanskelig å forstå Omfattende
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
DetaljerBruk av EHF Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Bruk av Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Standardisering i Europa CEN BII CEN BII Workshop CEN/TC 440 CEN/TC 434
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende
DetaljerInnleveringsløsning 2016 Status. Jan Mærøe Direktoratet for forvaltning og IKT
Innleveringsløsning 2016 Status Jan Mærøe Bakgrunn DIGITALISERING NYTT ANSKAFFELSESREGELVERK E-bestemmelsene i EU-regelverket Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer
DetaljerBestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering
Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling
DetaljerInternasjonal forankring av EHF
Internasjonal forankring av Presentasjon på Konferansen 2015 Jostein Frømyr Edisys Consulting AS Hvem er jeg? Jostein Frømyr Daglig leder Oppdrag for Difi Utvikling og forvaltning av Uavhengig rådgivingsselskap
DetaljerHvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid
Hvilke nye PEPPOL BIS og EHF formater vil bli introdusert i nærmeste fremtid Ehandelsplattformen Ehandelsplattformavtalen mellom Difi og Capgemini/IBX, nå Tradeshift/IBX, så dagens lys i 2001. Ehandelsplattformen
DetaljerBruk av EHF Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring. Jan Mærøe Ansvarlig EHF formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Bruk av Tilbudskatalog som en bro til kontraktsgjennomføring Jan Mærøe Ansvarlig formatene Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Offentlige oppdragsgivere For få offentlige virksomheter benytter verktøy
DetaljerEHF, nøkkel til digitalisering av offentlige innkjøp. André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
EHF, nøkkel til digitalisering av offentlige innkjøp André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Agenda Digitalisering av offentlige anskaffelser Internasjonal forankring Eksisterende
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Jan Morten Torsmyr 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005 2009 2010 2011 2012 17 virksomheter med årlig fakturamengde
DetaljerBrukersamling 20. mars 2013 Jostein Engen
Brukersamling 20. mars 2013 Jostein Engen EHP - hva gjør Difi i forhold til utøvelse av opsjon om forlengelse? Dagens avtale på Ehandelsplattformen utløper i juni 2014 Dagens avtale med IBX Norge AS tar
DetaljerProsjekt e-handel. Implementeringsprosjekt Visma e-handel. Mulighetenes Oppland
Prosjekt e-handel Implementeringsprosjekt Visma e-handel Plan for presentasjon ehandel. Vi forteller hvem vi er. (Vi er alle i møtet) Hva prosjektet skal levere. Prosjektorganisasjonen. Noen av milepælene
DetaljerSESJON 3. Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling
SESJON 3 Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director
DetaljerPROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER BRUKERKONFERANSEN 18.09.12
Planleggning Konkurranse gjennomføring Bestilling til betaling Oppfølgning PROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER BRUKERKONFERANSEN 18.09.12 Rådgiver Per Inge Bjørnevik, Stavanger kommune Senior rådgiver Petter
DetaljerHvordan fungerer webfaktura?
Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk
DetaljerElektronisk faktura i det offentlige
Elektronisk faktura i det offentlige Olav A. Kristiansen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk faktura. NESUBL ble nevnt
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005
DetaljerVedlegg 5 Vederlag og betingelser Vedlegg 5 Vederlag og betingelser Kjøper
Vedlegg 5 Vederlag og betingelser Kjøper Versjon-2 1 av 9 Kjøper Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 2 Definisjoner... 3 2.1 Beregningsgrunnlag... 3 2.1.1 Beregningsgrunnlag, virksomheter som fører regnskap
DetaljerStatus e-handel. Direktoratet for forvaltning og IKT
Status e-handel Direktoratet for forvaltning og IKT Antall offentlige virksomheter Abonnenter Ehandelsplattformen Abonnenter med omsetning Abonnenter med avtale 300 276 250 200 150 100 50 0 2004 2005 2006
DetaljerEffektive offentlige anskaffelser
Effektive offentlige anskaffelser Hans Nilsson Det gode innkjøp kan ikke oppnås uten De gode innkjøpsprosesser, - St.mld.nr. 36 Anskaffelsesprosessen Planleggning Konkurranse gjennomføring Bestilling til
DetaljerEHF på nye områder. André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
på nye områder André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Digitalisering av anskaffelsesprosesser Alle aktiviteter i gjennomføringen av innkjøp understøttes av elektroniske løsninger
DetaljerETTER TILBUD TIL DET OFFENTLIGE
ETTER TILBUD TIL DET OFFENTLIGE PLANLEGGE (FØR) Avklare salgsstrategi Organisere salgsapparat Forberede dokumenter GI TILBUD (UNDER) Analysere konkurransen Skrive tilbudet Levere tilbudet LEVERANSE (ETTER)
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerHva det innebærer for en leverandør å lage, sende eller motta EHF dokumenter via ny infrastruktur.
Hva det innebærer for en leverandør å lage, sende eller motta EHF dokumenter via ny infrastruktur. Veileder for styrking av kompetanse og konkurranseevne for leverandører til offentlig sektor Sist oppdatert:
DetaljerBruk av aksesspunkt og EHF for å digitalisere anskaffelsesprosessen. Per Inge Rygg Amesto 13. mai 2015
Bruk av aksesspunkt og EHF for å digitalisere anskaffelsesprosessen Per Inge Rygg Amesto 13. mai 2015 Relevant bakgrunn Per Inge Rygg Daglig leder Amesto Solutions Purchasing Tema: Leverandøraktivering
DetaljerDigitaliseringskonferansen, 10. juni 2016 Anders W. Skumsnes, direktør, Statens innkjøpssenter ENKLERE HVERDAG MED STATENS INNKJØPSSENTER
Digitaliseringskonferansen, 10. juni 2016 Anders W. Skumsnes, direktør, Statens innkjøpssenter ENKLERE HVERDAG MED Statens innkjøpssenter oppdrag/fullmakt «Inngå og forvalte felles avtaler for statlige
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Krev EHF-faktura Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Regjeringen Regjeringen
DetaljerNytt fokus på E-handel
Nytt fokus på E-handel Knut Anders Fossum Fylkesmannen i Hedmark Fagdag DFØ, E- handel 29. august 2013 Fylkesmannens roller Sektor myndighet, veileder og pådriver Samordning Rettssikkerhet Initiativ og
DetaljerDigitale anskaffelser. EHF Katalog i alle deler av ankaffelsen
Digitale anskaffelser Katalog i alle deler av ankaffelsen Elektronisk innlevering Oppdragsgiver Tilbyder Leverandører SML System Mottakerregister ELMA System Forespørselskatalog Aksesspunkt Aksesspunkt
DetaljerGevinstrealiseringsplan e-handel <KUNDE>
Gevinstrealiseringsplan e-handel Dokument 1.4.1.a Dokumentansvarlig: DFØ Forfatter: DFØ Dato opprettet: 09.02.11 Dato sist endret: 17.07.2012 Filnavn: 1.4.1.a - Gevinstrealiseringsplan e-handel_
DetaljerHVA VIL DETTE BETY FOR KOMMUNENE?
HVA VIL DETTE BETY FOR KOMMUNENE? 1 EHOS Elektronisk handel i offentlig sektor Prosjekt i Trondheim kommune (TK) Prosjektstøtte fra Difi, fordelt over 3 år. Digitalisering av hele verdikjeden: Fra bestilling
DetaljerDigitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
Detaljer(historikk) dd.mm.åååå 1 03.01.2013 Opprettelse av dokument Olav 2 11.01.2013 Innspill fra KRB Olav 3 15.01.2013 Påført saksnummer Kristian
Til: Fornyings- administrasjonsog kirkedepartementet Fra: Olav A. Kristiansen Kopi: Kristian Bergem Dato: 03.01.13 Saksnr: 13/000113 Versjon Dato Kort omtale av endring Ansvarlig (historikk) dd.mm.åååå
DetaljerProsjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Skal
DetaljerInnføringen av elektronisk faktura
Innføringen av elektronisk faktura Direktoratet for forvaltning og IKT Avd. for offentlige anskaffelser Olav Astad Kristiansen Oslo, 11. april 2013 Agenda 1. Historien om elektronisk faktura 2. Er vi i
DetaljerHvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver
Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver Stortingsmelding 36 hvor står vi? Samfunnsøkonomisk analyse i kommunesektoren Staten er klar via DFØ med elektronisk fakturering
DetaljerAnskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser
Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesstatus 2011 Difi har i samarbeid med revisjons- og rådgivningsfirmaet PwC gjennomført
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere finnes i dag? Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge. (Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini). Det ikke finansielle nettverket
Detaljer1 Samhandlingsavtalen og de samhandlende partene
Side: 1 (Samhandlingsavtalen) er et avtalevedlegg til den kommersielle avtalen mellom kjøper og leverandør, som ønsker å drive handel over Ehandel.no. Samhandlingsavtalen regulerer hvordan den elektroniske
DetaljerDigitalisering av anskaffelsesprosessen
Digitalisering av anskaffelsesprosessen André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hvorfor digitalisere anskaffelsesprosessene? Digitalisering av anskaffelsesprosessen er en forutsetning
DetaljerKurs i bestillingssystemet Basware PM
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kurs i bestillingssystemet Basware PM Basware PM? Basware PM (Purchase Management) er UiB og Uni Researchs verktøy for å registrere og forhåndsgodkjenne alle bestillinger
DetaljerSkal staten tilby elektronisk faktura?
Skal staten tilby elektronisk faktura? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Mål: Digitalisering
DetaljerPresentasjon av e-handelstjenesten til SSØ for kundeforum 2011. Jon A Kveen SSØ Hamar
Presentasjon av e-handelstjenesten til SSØ for kundeforum 2011 Jon A Kveen SSØ Hamar Senter for statlig økonomistyring Side 1 1) STATUS Side 2 Fra og med 1.1.2011 tilbyr SSØ e-handel som en del av sin
Detaljer1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...
Detaljer