Skal staten tilby elektronisk faktura?

Transkript

1 Skal staten tilby elektronisk faktura? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL

2 Mål: Digitalisering av hele anskaffelsesprosessen Kunngjøring Doffin Konkurransegjennomføring KGV Katalog- og ordreprosesser Ehandelsplattformen, EHF og PEPPOL-basert infrastruktur Faktura EHF og PEPPOL-basert infrastruktur

3 Hvorfor digitalisere anskaffelsesprosessene? Målet er gode innkjøp digitalisering gjør det mulig! Reduserte transaksjonskostnader Enklere regelverksetterlevelse Bedre kontroll og styring Bedre priser Mer for pengene!

4 Effektiviseringspotensialet ved digitalisering av anskaffelser

5 Difis bidrag til at gevinstene ved digitalisering av anskaffelsesprosesser kan realiseres Endringsagent Støtte til digitalisering av hele anskaffelsesprosessen Støtte til implementering Tjenester og standarder Felleskomponenter

6 ELEKTRONISK FAKTURA TIL STATEN

7 Historien KLIKK KRØLL KAST Ehandel.no Stortingsmelding EHF 36 (2008- = ) juli = «Det kreve gode mottak innkjøp» av Ny Kommunene DFØ validator, Elektronisk endrer ny reglementet ELMA handelsformat kommer EHF Fokuserte på hele verdikjeden AGFA økonomistyring 1. Juli rapporten: = kunne i motta Staten EHF Difi startet e-faktura prosjektet EHF 2.0 Rundskriv krev EHF 1,1 milliard over 10 år

8 Informasjonsinnhold EHF Et gyldig EHF instansdokument er også en gyldig forekomst i henhold til PEPPOL BIS, som er en gyldig forekomst i henhold til BII, som er en gyldig forekomst i henhold til UBL. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="ehf-faktura_no.xslt"?> <Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:invoice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonaggregatecomponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonbasiccomponents-2" xmlns:ccts="urn:un:unece:uncefact:documentation:2" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:commonextensioncomponents-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:qualifieddatatypes-2" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:specification:unqualifieddatatypesschemamodule:2" xmlns:xsd=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:invoice-2 UBL-Invoice-2.0.xsd"> <cbc:ublversionid>2.0</cbc:ublversionid> <cbc:customizationid>urn: ol.eu:bis:peppol5a:ver1.0#urn: <cbc:profileid>urn: <cbc:id>tosl108</cbc:id> <cbc:issuedate> </cbc:issuedate> <cbc:invoicetypecode listid="un/ece 1001 Subset" listagencyid="6">380</cbc:invoicetypecode> <cbc:note languageid="en">ordered in our booth at the convention.</cbc:note> <cbc:taxpointdate> </cbc:taxpointdate> <cbc:documentcurrencycode listid="iso 4217 Alpha" listagencyid="6">nok</cbc:documentcurrencycode> <cbc:accountingcost>project cost code 123</cbc:AccountingCost> <cac:invoiceperiod> <cbc:startdate> </cbc:startdate> <cbc:enddate> </cbc:enddate> </cac:invoiceperiod> UBL <cac:orderreference> BII PEPPOL BIS EHF

9 Teknisk formidling Basert på PEPPOL infrastruktur Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS ELMA/SMP EHF PEPPOL BIS Start protokoll Aksesspunkt A Aksesspunkt B

10 Antall mottakere vokser registrerte mottakere i ELMA kan motta EHF faktura 532 kan motta EHF ordre 99 kan motta EHF katalog Oct Nov jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13

11 Transaksjonsvolumet følger Antall fakturatransaksjoner okt-12 nov-12 des-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 mai-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 17,95 % 12,27 % 59,89 % 12,21 % 12,66 % 22,67% -4,47% 35,09 %

12 EHF Faktura og kreditnota 2.0 Faktura for B2C: efaktura i nettbank Faktura og kreditnota: Tilnærmet 100% lik Åpner for mer detaljer på linjenivå Tilgjengelig fra juli 2013 obligatorisk fra 1. juli 2014

13 ELEKTRONISK FAKTURA FRA STATEN

14 Faktura fra statlige virksomheter Mer enn 80% av statlige fakturautstedere kan allerede i dag sende EHF Når EHF 2.0 tas i bruk kan også privatpersoner og andre brukere av efaktura nås Mottakernes prosess for å godta å få efaktura fra statlige utstedere bør forenkles, ref. mål om digitalt førstevalg Difi utreder om statlige virksomheter skal pålegges å utstede elektroniske faktura til næringslivet Utredning forventes ferdigstilt i første kvartal 2014

15