Elektronisk faktura. Offentlig fellesinnkjøp på Agder 26. Februar 2013, Arendal. Olav Astad Kristiansen

Transkript

1 Elektronisk faktura Offentlig fellesinnkjøp på Agder 26. Februar 2013, Arendal Olav Astad Kristiansen

2 Agenda 1. Utviklingen av EHF 2. Hvorfor EHF faktura og kreditnota Validering 4. Videre arbeid 5. Status 6. Spørsmål

3 Litt om utviklingen av EHF Arbeidet med EHF Faktura og Kreditnota ble initiert høsten 2009 med grunnlag i stortingsmelding 36: «Det gode innkjøp» AGFA rapporten EHF Faktura og Kreditnota Versjon 1.1 Versjon 1.4 Versjon 1.5 Versjon 1.6 Versjon 2.0 tilgjengelig M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D Stortingsmelding 36: «Det gode innkjøp» Statlige virksomheter skal kunne motta EHF Statlige virksomheter skal kreve EHF ved nye kjøp Dato

4 Innføring av elektronisk faktura Krav gjeldene fra Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Ok gjennom reglement for økonomistyring i staten og regional styrings dialog med helseforetakene. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning. Krav gjeldene fra I avtaler som inngås etter skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer å tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentene i henhold til standard format. Forankret i rundskriv: P-11/2011 Videre forankret i rundskriv: P-10/2012

5 EHF skal ha støtte for hele innkjøpsprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases enotification identify need call for tender preparation eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing Payment ecatalogue Anbudskatalog Katalog Ordre og bekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota EHF Validator

6 EHF formater og prosjekter J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D Utvikling Pilot Produksjon

7 BII vs. PEPPOL BIS vs. EHF EHF er basert på Europeisk arbeid i regi av BII og PEPPOL/OpenPEPPOL BII En veileder som dekker generelle krav fra det europeiske markedet. PEPPOL BIS En veileder som er tilrettelagt for grenseoverskridende handel i Europa. En tilpasning (customization) av BII. EHF En veileder som er tilrettelagt for handel, primært med offentlig sektor, innenfor Norge. En tilpasning av PEPPOL BIS. Faktura og kreditnota

8 Hvorfor EHF Faktura og Kreditnota 2.0? EHF veileder for Faktura og Kreditnota har nå vært tilgjengelig i ca. 2 år. Økt bruk har gitt oss erfaringer Versjon 1.6 har tatt inn noen, men ikke alle, erfaringene. Ønske om å følge med den internasjonale/europeiske utviklingen. Dato

9 Registrerte endringsønsker Identifikasjon av underversjon i ELMA Endring av CustomizationID til urn: Standardisert angivelse av EndpointID Fra <cbc:endpointid> 9908: </cbc:EndpointID> Til <cbc:endpointid schemeid= NO:ORGNR > </cbc:EndpointID> Fullt samsvar med Bokføringsforskriften Navn på «juridisk enhet» er påkrevet Fjerne inkonsistens mellom faktura og kreditnota Støtte for fakturering av privatpersoner (B2C) Oppgradering til BII2 og «PEPPOL BIS 2.0» Vil også innebære oppgradering til UBL 2.1 Dato

10 Videre arbeid og overordnet prosjektplan Oppstartsmøte (i dag) Komplett utkast (1.mai) Publisering av versjon 2.0 Måned: Februar Mars April Mai Juni Juli August Uke: Samle krav og endringsønsker Prioritere Utvikle utkast til veileder Kvalitetssikring Etablere validator Dato

11 Ny validator - VEFAvalidator o CUSTOM (mappe for eigne valideringsfiler) config.xml (fil for eigen konfigurering) o STANDARD (Standardfiler levert av Difi) 1.4 (Gjeldande versjon av forvaltningsregime) o Codelists (Mappe for kodelister) Guide (Mappe for veileder) Includes (Mappe for konfigureringsfiler) Test (Mappe for testfiler) XSD (Mappe for XSDar) XSL (Mappe for XSLar, validerings- og visningsxsl) config.xml (fil for standard konfigurering) validator.properties (fil for globale applikasjonsparametre)

12 Kvalitet EHF invoices En leverandør har sendt samme faktura 284 gnager Antall Uke U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U16 U17 U18 U19 U20 U21 U ,0 2,9 1,6 14,0 2,6 1,3 0,9 4,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0

13 PEPPOL infrastruktur Standardisering Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS Aksesspu nkt A ELMA/SMP Start protokoll Aksesspu nkt B EHF PEPPOL BIS

14 Videre arbeide Ny versjon av faktura: Versjon 1.6 er tilgjengelig fra Negativ faktura. 4 desimaler. Forbedret beskrivelse av avrunding. EHF kvittering: Kvittering for mottatt dokument. Leverandører av EHF vil bli listet. ELMA vil etableres i Difi. Kontroll av organisasjonsnummer Difi etablerer et eget aksesspunkt. Teste nye funksjoner og tjenester Leverandøraktiveringskurs. Youtube.

15 Løsningen i bruk 3000 Antall mottakere feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des jan.13

16 Økning pr måned Antall transaksjoner apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13

17 11. April 2013, elektronisk faktura konferanse Påmelding Olav Astad Kristiansen Mail: