Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess

Transkript

1 Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver

2 Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen, og mellom kjøpende og selgende virksomheter. De forskjellige stegene i anskaffelsesprosessen støttes av elektroniske løsninger, og digitalt innhold gjenbrukes i prosessen og på tvers av organisasjonene som er involvert. VERIFISERE BEHOV OG PLANLEGGE ANSKAFFELSE GJENNOMFØRE KONKURRANSE GJENNOMFØRE KONTRAKT

3 VERIFISERE BEHOV OG PLANLEGGE ANSKAFFELSE GJENNOMFØRE KONKURRANSE GJENNOMFØRE KONTRAKT Regelverksføringer Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer og verktøy Digitalisering Hovedregel for kommunikasjon mellom oppdragsgivere og leverandører Kunngjøring, konkurransegrunnlag og innlevering, samt spørsmål/svar mv Enkelte unntak vil være mulig, må begrunnes Ordinær e-post kan ikke benyttes som innleveringsløsning Ikrafttredelse? Forslag på høring: Obligatorisk fra regelverket trår i kraft Direktivkrav: Obligatorisk for innkjøpssentraler senest fra april 2017 Direktivkrav: Obligatorisk for alle oppdragsgivere senest fra oktober 2018 Hovedregelen forventes å gjelde over og under EUterskelverdi

4 VERIFISERE BEHOV OG PLANLEGGE ANSKAFFELSE GJENNOMFØRE KONKURRANSE GJENNOMFØRE KONTRAKT Regelverksføringer Bestemmelser om elektronisk kommunikasjon Bestemmelser om elektroniske prosedyrer og verktøy Digitalisering Dynamiske innkjøpsordninger (legge til rette for) Elektroniske auksjoner (legge til rette for) Elektroniske kataloger (legge til rette for) Elektroniske kunngjøringer Elektronisk tilgjengelige konkurransedokumenter European Single Procurement Document (ESPD) e-certis (legge til rette for)

5 «What is possible to do offline, needs to be possible to do online» Andrus Ansip, EU Vice President for the Digital Single Market VERIFISERE BEHOV OG PLANLEGGE ANSKAFFELSE GJENNOMFØRE KONKURRANSE GJENNOMFØRE KONTRAKT Etablering av et tjenestetilbud for elektronisk innlevering av tilbud EHF formater som støtter prosessen

6 Målbilde elektronisk tilbudsinnlevering Har gjennomført pilot på transaksjonsnivå. Flere aktører vil komme Oppdragsgiver ID-porten Leverandør Fagsystem anskaffelse «KGV» SMP ELMA EHF AP AP XML PDF Felles europeisk transportinfrastruktur (PEPPOL) eller Minimum mottaksløsning Innleveringsløsning

7 Pilotering transport- ASiC Mottak og validering av forsendelse evaluering Neste pilot

8 Verktøykasse for tjenestetilbydere Kan brukes til: Innleveringsløsninger Mottaksløsninger Fulle fagsystem Felles verktøykasse Felles europeisk infrastruktur (PEPPOL) Autentisering ASiC arkiv, inkl. digital signatur og public key ESPD og ecertis (tjeneste fra EU) EHF og BIS

9 Prosess som er pilotert og skal piloteres EHF/BIS 54 Tendering

10 Prosess som skal piloteres EHF/BIS 54 Tendering

11 Prosess som skal piloteres EHF/BIS 47 Call for Tenders

12 Graden av maskinlesbart innhold Digital informasjon EHF I produksjon Strategi for å øke maskinlesbart innhold for hele anskaffelsesprosessen Høy Middels Lav BII46 Vise interesse BII48 Spørsmål og svar 10 Contract Notis, 14 Prior Information Notis, 43 Contract Award Notis Konkurranse BII 34 Advanced Call for tender with pre-award catalogue request (ESPD + Katalog) Konkurranse BII 22 Advanced Call for tender (ESPD) Konkurranse BII 47 Call for tenders Innlevering BII 35 Advanced Tendering with pre-award catalogue (ESPD + EHF Tilbudskatalog Innlevering BII 12 Advanced Tendering (ESPD) Innlevering BII 54 Tendering Evaluering ESPD BII 56 VCD BII 58 Notify Avarding Tildeling Kontraktsinngåelse BII 59 Contracting Pilotert eller skal piloteres BIS/EHF Katalog BIS/EHF Ordre og ordrebekreftelse BIS/EHF Pakkseddel BIS/EHF Faktura BIS/EHF kreditnota BIS/EHF Purring ISO baserte betalingsmeldinger Grad av utbredelse Høy Middels Lav eller ingen BII: Standardformat fra CEN BII workshop PEPPOL BIS: Standardformat fra OpenPEPPOL Planlegging Kunngjøring Vise interesse Spørsmål og svar Konkurransegrunnlag Kvalifisering Innlevering Evaluering Tildeling Kontrakt Forespørsel Katalog Bestilling Leveranse Fakturering Kreditering Betaling EHF: Elektronisk handelsformat Planlegging Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Faser og trinn i anskaffelsesprosessen

13 Fokus på katalog i anskaffelsesprosessen og kontraktsoppfølging

14 EHF Forespørselskatalog Vi er kompatible EHF Tilbudskatalog EHF Katalog

15 Generiske vare/tjeneste beskrivelser Statistikk- forbruk Andre datakilder Oppdragsgiver Konkurransegrunnlagsverktøy Hva er vårt mål Beskrivelse av behov Leverandør Aksesspunkt EHF Forespørselskatalog Aksesspunkt Lagre forespørselsinformasjon Elektronisk evaluering Tilbudsinnlevering EHF Tilbuds -katalog Annen informasjon + ESPD EHF Tilbudskatalog Generisk informasjon Generisk informasjon Aksesspunkt Aksesspunkt Informasjon fra tilbyders ERP

16 EHF Katalogverktøy fra Difi EHF Katalog EHF Tilbudskatalog

17