Aksesspunkter med ehandel. Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi

Transkript

1 Aksesspunkter med ehandel Jens Aabol, seniorrådgiver - elektronisk faktura, Difi

2 Agenda Difi Standard utveksling/«transport» Standard formater

3 Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Jan Tore Sanner Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT Difi utviklar offentleg sektor. Vi bidreg spesielt der det offentlege står ovanfor store og tverrgåande utfordringar. Difor er digitalisering av offentleg sektor og betre offentlege anskaffingar sentrale område i åra som kjem.

5 Hvorfor Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Valuta

7 Språk Brusebad Dusj Kartoffel Potet Frokost Lunsj

8

9 Presset på offentlig sektor øker Regjering jakter på tidstyvene i offentlig sektor Regjeringen leter etter tiltak som kan gi de større økonomisk handlingsrom Digitalt førstevalg Effektivisering gjennom bruk av digitale løsninger Offentlige virksomheter skal kreve elektronisk faktura fra sine leverandører

10 Standard utveksling «transport» (infrastruktur) Direktoratet for forvaltning og IKT

11

12

13 Debet AS Fakturagata OSLO

14

15 Utveksling Posten standard DHL Sykkelbud Taxi Rekommandert sending

16

17 Transport - infrastruktur Leverandør SML Kjøper EHF Mottakerregister ELMA EHF Aksesspunkt A Aksesspunkt B

18 Tradisjonell utvekslingsmåte Hvert grensesnitt generer kostnader Direktoratet for forvaltning og IKT

19 Ny standard utvekslingsmåte Direktoratet for forvaltning og IKT

20 Trygt å bruke få feil 99,5% riktige EHF Direktoratet for forvaltning og IKT

21 Aksesspunkt som finnes i Norge

22 Transaksjonsvolumet følger

23 ELMA (informasjon om mottaker) Direktoratet for forvaltning og IKT

24 Hvem kan motta? Kontroller og oppdater kunderegisteret mot ELMA Kan gjøres automatisk, eller manuelt som her:

25 Antall mottakere i ELMA

26 Standard prosesser Direktoratet for forvaltning og IKT

27 Oppdragsgiver Leverandør

28

29 Format Direktoratet for forvaltning og IKT

30 Katalog Ordre Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura Kreditnota Purring Standarder i offentlig sektor Tilbudsforespørsel Innlevering av tilbud Doffin Egenerklæring Tilbudskatalog

31 Alle kan Direktoratet for forvaltning og IKT

32 Økonomisystemer tilpasset EHF

33 HVORFOR E-HANDEL?

34 400 milliarder i offentlige innkjøp Besparelse på 6-13,5% milliarder pr. år

35 Hva kan vi bruke 24 mrd*. på? Utgiftspost Beløp Besparelsen kan dekke: OL 25 mrd 100 % Brutto investeringer i samferdsel pr. år 16 mrd 100 % Totale utgifter til barnetrygd pr. år 16 mrd 100 % Totale utgifter i Forsvaret 37 mrd 65 % Utbetalt uførepensjon 63 mrd 38 % *6% av 400 milliarder Kilde: Geelmuyden Kiese - tall fra 2012 Direktoratet for forvaltning og IKT

36 ELEKTRONISK KATALOG OG ORDRE

37 Katalog

38 Lag en katalog i Excel Lag en katalog i Excel Lenke til EHF Katalogverktøy

39 Generiske vare/tjeneste beskrivelser fra andre system eks BIM: IFC?) EHF Katalogprosess Oppdragsgiver Konkurransegjennomføringsfase Leverandør Konkurransegrunnlags- Verktøy Konkurranseansvarlig Aksesspunkt EHF Forespørselskatalog EHF Tilbudskatalog Aksesspunkt Innleveringsløsning Tilbuds dokumenter Oppdragsgiver Katalogverktøy Bestillingsverktøy EHF Tilbudskatalog Kontraktsoppfølgingsfasen EHF Tilbudskatalog Avtaleansvarlig Katalogverktøy Aksesspunkt EHF Katalog Aksesspunkt Kontraktsforvaltning Eks: Byggmappa EHF Tilbudskatalog EHF Katalog EHF Katalog Egne avtaler EHF Katalog Aksesspunkt Aksesspunkt Aksesspunkt Offentlig Dokumentasjonsdatabase Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Direktoratet for forvaltning og IKT

40 EHF Ordre 1. Kjøperne benytter leverandørens EHF katalog eller benytter punch out for å finne de varer og tjenester de trenger og legge disse i en handlekurv. 2. Handlekurven sendes til internt godkjenning. 3. Handlekurven(EHF filen) sendes fra bestillingssystem via aksesspunktet til leverandøren.

41 Kilde:

42 Hvor finner jeg informasjon om EHF formatene?

43 Hvor finner jeg informasjon om EHF formatene? Direktoratet for forvaltning og IKT

44 Digital samhandling Kjøper Leverandør Katalog Ordre Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura Direktoratet for forvaltning og IKT

45 Oppsummering Standard transport - EHF infrastruktur En knytning til alle andre Enkelt å bytte leverandør Mindre feil Standard dokumenter - formater i EHF Du vet hva du skal sende Du vet hva du får Direktoratet for forvaltning og IKT

46 9&A=66565&Att=0&WebNo=1 &Sec=sdlnQYdckccXbidI#

47 Takk for oppmerksomheten. Jens Aabol, Difi Direktoratet for forvaltning og IKT