Sak 22/18 Vedlegg - Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Sak 22/18 Vedlegg - Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger."

Helene Gjertsen
5 år siden
Visninger:

1 Sak 22/18 Vedlegg - Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger.

3 Følger opp Difis tildelingsbrev 2017, oppdrag 19 Oversikt 2018 er en videreføring av en pilot gjennomført blant

2 Bakgrunn KMD og Difi trenger oversikten for å kunne ivareta det overordnede ansvaret for styring og samordning av digitaliseringen i offentlig, ref. Digital Agenda, 8.3 Følger opp Difis tildelingsbrev 2017, oppdrag 19 Oversikt 2018 er en videreføring av en pilot gjennomført blant Skate-virksomhetene i 2017 Difis tilnærming ble presentert for den tverrdepartementale embetsmannsgruppen for IKT som ba Difi sende hvert enkelt departement en oversikt over innrapporterte prosjekter fra departementets underliggende virksomheter.

3 Prosjektet har 4 delmål 1 På oppdrag fra KMD, etablere en oversikt over statlige digitaliseringstiltak 2 Identifisere og anbefale tverrgående digitaliseringstiltak som bør prioriteres i budsjettprosessen til regjeringen, eller som bør støttes/finansieres på annen måte 3 Publisere oversikten i delmål 1 og på den måten gjøre det lettere for virksomhetene å etablere samarbeid på tvers av er 4 Gi råd til virksomhetene om samarbeid om og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak

Kriterier som legges til grunn for anbefalinger til KMD - tilslutning i Skate våren 2018 Minimumskrav For å komme med på anbefalingslisten må prosjektene tilfredsstille minimum ett av følgende krav:

samfunnsøkonomisk verdi 1. Ha som mål å levere løsninger/funksjonalitet som mange virksomheter i offentlig har behov for 2.

4 Kriterier som legges til grunn for anbefalinger til KMD - tilslutning i Skate våren 2018 Minimumskrav For å komme med på anbefalingslisten må prosjektene tilfredsstille minimum ett av følgende krav: Høyeste prioritet Prosjekt som understøtter én eller flere av følgende føringer i Digital agenda vil ha høyeste prioritet: Vektlagt Det vil i prioriteringen videre bli lagt vekt på realiserbar samfunnsøkonomisk verdi 1. Ha som mål å levere løsninger/funksjonalitet som mange virksomheter i offentlig har behov for 2. Ha potensiale for tverrgående verdi ved at flere kan gjenbruke løsningene eventuelt gjennom samarbeid og tilpasninger 3. Ha som mål å løse tverrgående utfordringer der flere virksomheter og/eller forvaltningsnivå er involvert Tiltak som legger til rette for transformasjon / endring av offentlig forvaltning Tiltak som legger til rette for deling og gjenbruk av data Tiltak som legger til rette for helhetlige og sammenhengende tjenester til brukerne

5 Hvordan vi har benyttet kriteriene Oversikten med prosjekter er fremskaffet på basis av følgende: Minimumskrav 1 3 er brukt til å identifisere hvilke tiltak som er tverrgående Prioriteringskriteriene «Høyeste prioritet» har vi anvendt som følger: Deling og gjenbruk av data Tiltak som konkret tilbyr data til andre virksomheter, som virksomhetene kan benytte i sin oppgaveløsing Tiltak som benytter data fra andre virksomheter for å løse sine oppgaver Tiltak som tilrettelegger for og tilgjengeliggjør åpne data til brukere (innbyggere, forskere, næringsliv) og andre offentlige virksomheter Helhetlige og sammenhengende tjenester Tiltak som løser en konkret oppgave for flere virksomheter på tvers av er (f.eks. en samlet innrapporteringsløsning til flere virksomheter) Tiltak som innebærer at virksomheten må involvere andre virksomheter på tvers av er for å tilby en tjeneste til brukere. For eksempel løse et tverrgående problem (det kan være et felles sted hvor innbyggerne kan henvende seg for et tema som berører flere er) Transformasjon/endring Kriteriet transformasjon er i mindre grad vektlagt enn de øvrige kriteriene fordi de innrapporterte data i begrenset grad belyser endring/transformasjon. Vektlegging av samfunnsøkonomisk nytte Ikke tilstrekkelig data til å foreta en reel samfunnsøkonomisk analyse. Vi antar at prosjekter som leverer løsninger/funksjonalitet som mange virksomheter i offentlig har bruk for vil kunne ha stor samfunnsøkonomisk nytte.

6 Utkast til tverrgående tiltak anbefalt til budsjettprosessen Liste A (5 tiltak): Tilfredsstiller minst et av minimumskriteriene Tilfredsstiller alle kriteriene med høyeste prioritet Antas å ha stor samfunnsøkonomisk nytte Liste B (9 tiltak): Tilfredsstiller minimumskriterium 1 Tilfredsstiller kriteriet deling og gjenbruk av data Antas å ha stor samfunnsøkonomisk nytte. I de kommende uker vil Difi analysere videre på datasettet. Hvis vi i perioden frem til endelig leveranse til KMD ultimo desember 2018 får ny informasjon om enkelte tiltak kan dette evt. føre til justeringer i listen over anbefalte tiltak.

7 Liste A Virksomhet Departement Prosjektnavn Kostnadsramme Hvem blir berørt i statlig? Hvem blir berørt i kommunal? Fase Brønnøysundregistrene Nærings- og fiskeridepartementet Fullmaktsløsning for Innbyggere millioner Hele statlig Hele kommunal Direktoratet for e-helse Helse- og omsorgsdepartementet En innbygger - en journal - felles journal og samhandlingsløsning millioner Andre statlige virksomheter i egen Kommuner Helsedirektoratet sentralt og Bufdir Helse- og omsorgsdepartementet DIGI UNG millioner Andre statlige virksomheter utenfor egen Kommuner Helsedirektoratet sentralt Helse- og omsorgsdepartementet Enklere digitale tjenester (EDiT) Proaktiv digital tjeneste på helserefusjon millioner Andre statlige virksomheter i egen Kommuner Planlegging Skattedirektoratet (skatteetaten) Finansdepartementet Ny MVA løsning Over 100 millioner Hele statlig Hele kommunal

8 Liste B Hvem blir Hvem blir berørt i statlig berørt i? kommunal? Fase Virksomhet Departement Prosjektnavn Kostnadsramme Arkivverket Kulturdepartementet Digitalarkivet som nasjonal plattform for publisering av digitalisert og digitalt skapt arkiv. Brønnøysund- Nærings- og registrene Brønnøysundregistrene Statens kartverk Direktoratet for e-helse fiskeridepartementet Nærings- og fiskeridepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Direktoratet for Kommunal- og forvaltning og IKT moderniseringsdepartementet Skattedirektoratet (skatteetaten) millioner Hele statlig Hele kommunal Felles begrepskatalog millioner Hele statlig Hele kommunal Felles modellkatalog millioner Hele statlig Hele kommunal Marine grunnkart i Norge (MAGIN) millioner Andre statlige Hele kommunal virksomheter utenfor egen Program Felles Infrastruktur og arkitektur (FIA) millioner Andre statlige virksomheter i egen Kommuner Deling av data Over 100 millioner Hele statlig Hele kommunal Planlegging Planlegging Planlegging Gjennomføring Finansdepartementet Deling av informasjon millioner Hele statlig Kommuner Planlegging Statistisk sentralbyrå Finansdepartementet Modernisering av SSBs statistikkproduksjon Over 100 millioner Hele statlig Hele kommunal Vegdirektoratet Samferdselsdepartementet Distribusjon av kjøretøydata millioner Hele statlig Hele kommunal

9 Kort om prioriteringsprosessen 172 av total 412 har delvis eller ikke finansiering 93 av 172 prosjekter er tverrgående dvs. skårer positivt på minimumskriteriene våre (enten stat-stat eller kommune-stat) 65 av 93 skårer på et av kriteriene deling av data eller sammenhengende tjenester. 10 av 65 skårer på alle 3 høyeste prioriterte kriterier Ytterlige 10 av disse 65 er vurdert å være tiltak som mange virksomheter i offentlig har behov for og tilfredsstiller kriteriet deling og gjenbruk av data Dette gir 20 tiltak. Videre har vi utelatt tiltak under 10 millioner og tiltak i idefasen. Dette gir samlet 14 prioriterte tiltak (disse anbefales). Scoringene på kriteriene er basert på en kombinasjon av kvantitative data, innrapportert fra virksomhetene, og kvalitative vurderinger basert på disse dataene. Kriteriet transformasjon er i mindre grad vektlagt enn de øvrige kriteriene fordi de innrapporterte data i begrenset grad belyser endring/transformasjon.

10 Det er totalt 412 innmeldte tiltak fra 70 virksomheter 92 % av virksomhetene har svart på skjema 87 virksomheter fikk tilsendt skjema, og 70 virksomheter har sendt inn og 10 har meldt inn at de ikke har prosjekter 42 % av tiltakene mangler helt eller delvis finansiering

Nøkkeltall fra undersøkelsen Kostnadsramme for tiltakene Fordeling av tiltak på faser Fordeling av tiltak på finansiering Andre nøkkeltall I følge virksomhetene legger 2 av 3 tiltak

11 Nøkkeltall fra undersøkelsen Kostnadsramme for tiltakene Fordeling av tiltak på faser Fordeling av tiltak på finansiering Andre nøkkeltall I følge virksomhetene legger 2 av 3 tiltak til rette for gjenbruk og deling av data 4 av 5 oppgir at tiltaket legger til rette for sammenhengende tjenester 149 av tiltakene berører kommunal, men kun 61av tiltakene er drøftet med KS

Like dokumenter

Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger. Skate Knut Bjørgaas Difi

Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger Skate 5.12.2018 Knut Bjørgaas Difi Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig,