Frå Offentleg Elektronisk Postjournal (OEP), til einnsyn

Transkript

1 Frå Offentleg Elektronisk Postjournal (OEP), til einnsyn Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi 10. juni 2016.

2 Prosjekt «ny OEP/eInnsyn» Statsråd Jan Tore Sanner: «Norge vil innføre det som blir verdens mest gjennomsiktige system for borgere og journalister til å sjekke hva som skjer i forvaltningen av en stat»

3 Nasjonal innsynsteneste i brev og dokument fra statleg sektor for innbyggarar OFFENTLIG ELEKTRONISK POSTJOURNAL

4 Mål dagens OEP OEP skal gjere det enklare for allmenta å få tilgang til dokument i forvaltninga OEP skal effektivisere gjennomføringa av offentlegprinsippet i forvaltninga

5 Status innsynstenesta leverer dokument millionar dokument årlege innsynskrav 3 mill. nye dok. årleg

6 Kven er med i OEP Alle departement og Statsministarens kontor Alle statlege direktorat med heile landet som virkeområde Alle statlege tilsyn med heile landet som virkeområde Fylkesmennene

7 Kva vert publisert i OEP Saker Journalpostar Dokument

8 Oppbygning av dagens OEP Manuelle steg, ikkje dokument 120 verksemder lastar opp off.journal Behandlar innsynskrav Krav om innsyn Innbyggar / media

9 Brukarane om OEP Innbyggarar; Det går for lang tid å få dokumenta tilsende Arkivmedarbeidarar; Meir effektiv handsaming av innsynskrav Verksemdsleiarar; Treng eit system for å publisere dokument

10 Verksemdsleiarane om OEP 92 % har ført til fleire innsynskrav 77 % har gjort dei meir synlege 94 % bidreg positivt til opnare forvaltning demokratisk samfunn

11 Ny løysing publisering av dokument, ikkje berre metadata einnsyn

12 Viktige mål for einnsyn Fokus på sikkerheit i alle ledd Automatisert overføring av data Publisering av dokument i tillegg til offentleg journal Betre og meir effektive funksjonar for innsyn Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data

13 Epos - større funksjonelle tiltak Skildra som høgnivå brukarhistorier, som dei andre brukarhistoriene sorterer under.

14 Brukarhistoriar overføre data «Som innhaldsleverandør ønsker vi å kunne overføre data slik at vi oppfyller krav om å gjere tilgjengeleg journaldata på internett.» «Som innhaldsleverandør ønsker vi automatisert publisering av fulltekstdokument slik at vi kan redusere tal innsynskrav som må behandlast.»

15 Smidig utviklingsmetodikk Kjelde Leffingwell, 2011

16 Arbeidsgruppe innhaldsleverandørar Mandat: Bidra til å spesifisere krav til ny løysing. Sikre at brukarbehov frå innhaldsleverandørane sitt perspektiv, vert teke vare på i ny løysing. Finansdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet. Kunnskapsdepartementet Kommunal- og Moderniserings dep. Fylkesmennene Arbeidstilsynet Mattilsynet KS Oslo Kommune

17 Arbeidsgruppe sluttbrukar, presse/media Mandat: Bidra til å spesifisere krav og brukartesting fram mot ny løysing. Sikre at deira brukarbehov vert teke vare på i ny løysing. Norsk Redaktørforening Norsk Journalistlag Norsk Presseforbund Dagbladet Dagens Næringsliv NRK VG Bergens Tidende

18 Arbeidsgruppe prosessar og kvalitet Mandat: Koma med framlegg til god praksis når det gjeld arbeidet med kvalitetssikring av data. Framlegget må vera tilpassa ein kvardag der automatisk opplasting av data til einnsyn og automatisk publisering av offentlege dokument er målet. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon, DSS Barne og likestillingsdepartementet Riksarkivet NVE Riksantikvaren Bærum kommune Difi Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

19 Felles pilot earkiv og einnsyn (OEP) Eit samarbeid med Riksantikvaren avslutta mai 2016 Løpande automatisk overføring til earkiv Periodisk automatisk hausting til slutt-arkiv

20 Tett dialog med Oslo kommune Prosjektet Søk i Politiske Saker (SIPS) Felles: Målgrupper Utfordringar Tidshorisont Datagrunnlag Standardar System

21 Samordna meldingsutveksling pilot NVE - i NVE konseptskisse

22 einnsyn for heile offentleg sektor..?

23 Om einnsyn familien Bomann-Larsen

24 - vi utviklar offentlig sektor