Oppdaterte brukerhistorier. Jakob A. Sandal / Erik Aarsand

Transkript

1 Oppdaterte brukerhistorier Jakob A. Sandal / Erik Aarsand

2

3

4

5

6 WORKSHOP 24. AUGUST

7

8 Brukertesting Prosess og prioritering Brukerhistorier OEP (as is) Innspill fra referansegruppene - reviderte brukerhistorier (to be) Brukerhistorier fra SIPS (as is / to be) Workshop Sammenstilling OEP + SIPS (Jira) Prioritering Sprint

9 Innspill knyttet til søk Fritekstsøk på tvers av alle postlister, metadata og fulltekstdokumenter Filtrering/videre søk etter at søkeresultatet er vist Mulighet for å bruke boolske uttrykk Oversiktlig visning av søkeresultat Informasjon/driftsmeldinger ved sperring for søk Varsling ved tidkrevende søk

10

11

12

13 Behov for avklaringer - søk Skal innholdet i fulltekstpubliserte dokument være søkbare? jf. ønske om OCR-scanning av dokumenter. Hva med personnavn og krav om at de ikke skal være søkbare etter 12 måneder?

14 Innspill knyttet til visning Som sluttbrukar ønsker eg at søkeresultata visast på ein slik måte at det er enkelt å få oversikt slik at eg finn det eg treng så raskt som mogleg. Ønskelig å se et utdrag av fulltekstdokumentet Tydelig merking av sladding og unntakshjemmel

15

16 Behov for avklaringer - visning Som sluttbruker ønsker jeg meg en en liten knapp knyttet til hver enkelt institusjon, som jeg kan klikke på og få opp informasjon om databasene etaten eier, og som jeg kan be om datauttrekk fra etter 9. Det kan knyttes til en liten rettledning til hvordan dette gjøres uten å komme i konflikt med bestemmelsen om at datautttrekket ikke må være for ressurskrevende for etaten.

17 Innsyn - presse Bestille innsyn direkte fra søkeresultatet Ønske om å kunne lese og laste ned dokumenter med en gang, og/eller eksportere til epost og sosiale medier Oversikt over manglende journalposter Saks- og dokumenttittel inkluderes i svar på innsynsforespørslar, ikke bare journal- og dokumentnummer

18

19

20 Minside-funksjonalitet Lagre søk (abonnere) / følge sak Støtte for registering av kontaktpunkt til virksomheter Organisere egen oversikt med innsynskrav med notater/kommentarer Dele oversikt med innsynskrav med andre brukere Enkelt å følge med på hvor mange dager det har gått siden innsending av innsynskrav

21 Minside-funksjonalitet

22 Behov for avklaringer - Minside/innsynskrav Sende/motta svar på innsynskrav i digital postkasse Ønsker at dokumenter sendes direkte til webadresse/ tekstdataabase som jeg råder over. Hensikt: Unngå problematikk med begrensning i e-post, og tilrettelegging for API Som sluttbrukere ønsker vi at dokumenter ikke sendes til mediers postmottak. Ønskjer å kunne motta dokument som lenkjer, heller enn fulle dokument på e- post. Hensikt: Unngå problematikk med begrensning i e-post. Som sluttbrukere ønsker vi å kunne reservere oss mot å måtte bruke digital postkasse. Hensikt: Slippe å opprette bruker og gå igjennom flere steg.

23 Statistikk Ønskelig med statistikk over antall innsynskrav som innvilges og avslås, og unntakshjemler brukt ved avslag Statistikk om innsyn bør offentliggjøres rett på OEP Som sluttbruker er det ønskelig med en mulighet for å ta ut detaljert statistikk over hvilke enheter i hvilke etater som overholder fristen for å behandle innsynsbegjæringer innen lovens frister, og hvilke som bruker for mye tid

24 Statistikk

25 Statistikk Statistikk som ligger i administrasjonsgrensesnittet hos innholdsleverandør Statistikk som ligger i administrasjonsgrensesnittet hos DIFI Statistikk som ligger på nettsidene til OEP

26 Øvrige vurderinger Som forvalter/innholdsleverandør ønsker vi å logge endringer som utføres i data på einnsyn for å spore aktivitet. Ønskelig også for pressen å se hva som ble endret og hvordan. Hensikt: Se om det er gjort forsøk på å skjule informasjon. Skal det synleggjerast for sluttbrukar at det er gjort endringar i publiserte data? Det er ønskelig med automatisk innlogging på Min side (Single sign on?) Pressen ønsker ikke bruk av forhåndsklassifisering, da dette ofte er til hinder for innsyn på et senere tidspunkt.