einnsyn - status Referansegrupper og 17.11

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "einnsyn - status Referansegrupper og 17.11"

Erik Carlsson
7 år siden
Visninger:

1 einnsyn - status Referansegrupper og Difi 16. november 2016.

2 Prosjekt «ny OEP/eInnsyn» Statsråd Jan Tore Sanner: «Norge vil innføre det som blir verdens mest gjennomsiktige system for borgere og journalister til å sjekke hva som skjer i forvaltningen av en stat»

3 Viktige mål for einnsyn Fokus på sikkerhet i alle ledd Automatisert overføring av data Publisering av dokumenter i tillegg til offentlig journal Bedre og mer effektive funksjoner for innsyn Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data

4 Samarbeid Oslo og Difi einnsyn stat og kommune. 29. juni 2016

5 Felles utviklingsprosjekt med delt oppdrag Budsjett: Difi 23 millioner Oslo kommune 11 millioner einnsyn - åpen kildekode - GitHub Plattform Visning Difi instans Stat Oslo kommune instans Kommune

6 einnsyn - styring og godkjenning Eierforum einnsyn Eskalering og avvik Eier og SG einnsyn Stat Eier og SG einnsyn Kommune Godkjenner PL Stat Samhandlingsog arkitekturforum PL Kommune Innstiller Produkter/ leveranser Veileder

Offentleg sektor produserer informasjon Kommunal sektor: Arkivstatistikk2015: Det er i løpet av 2015 blitt produsert ca. 1,6 millioner saker og ca.

7 Offentleg sektor produserer informasjon Kommunal sektor: Arkivstatistikk2015: Det er i løpet av 2015 blitt produsert ca. 1,6 millioner saker og ca. 10,3 millioner dokumenter med vedlegg (journalposter). I gjennomsnitt er dette ca saker og journalposter per kommune/fylkeskommune. Statleg sektor: leverer dokument millionar dokument årlege innsynskrav 3 mill. nye dok. årleg

8 Hovedmilepæler (HMP) for fase 2 - høsten 2016 HMP 3 - medio august: Plattform stabilisert med reelle data, Dokument og Møte, for test HMP 4 -medio september: API søk og detaljvisning møte og dokument HMP 5-medio oktober: enkel visning Møte HMP 6 -medio oktober: enkel visning Dokument HMP 7 -medio november: Beta vising Møte HMP 8 -medio desember: Beta visning Dokument HMP 9 -medio desember: Produksjon Møte for Bystyret, Byrådet

9 Dialog med innhaldsleverandørane Q innspurt milepælar i desember Enkel kartlegging om system, versjon, kontaktpunkt for utrulling med meir. November 2016 Notat om løysinga, dataflyt med meir til alle. November 2016 Brukarforum OEP. 1 desember. Ca. 160 deltakarar Testing av einnsyn med funksjonalitet lik dagens OEP. Desember Q siste kvartal med utvikling Utvida testing med større datamengder, historisk base Innovasjon og nye tenester Q2-stabilisering, testing, slepp av nye versjonar av einnsyn Starta utrulling av kommunikasjon verksemder - einnsyn/difi

10 Alternativ 1

11 Alternativ 0

12 Behov og design - status Jakob Andre Sandal

13 Epos Admistrasjonsfunksjonar

14 Epos Min side

15 Epos - Statistikk

16 Visning forside

17 Søketreff

18 Min side

19 einnsyn status utvikling Øystein Høyum

20 Tilbakeblikk POC 1. april

21 Status einnsyn utvikling Kva er gjort sidan 1. april Lagt ned ein god del arbeid på format og format-konvertering Skilt ut innput-grensesnitt, konvertering, validering og splitting i eigen klientapplikasjon API for støtte til frontend til søk og detaljvisning Basis visning på møtedata og journaldata klar medio oktober Beta-visning for SIPS nærmar seg klart til produksjon Er i gang med brukarhandtering og administrasjonsmodul

22 Tilpasningar i datastruktur SIPS Møte støtten i noark er noko «enkel» SIPS støtte modellert med separate arkivdelar for møter og saker. Og nyttar kryssreferansar mellom desse Lagt til ekstra data om utvalg som ikkje finst i Noark

23 På blokka ut året SIPS nærmar seg produksjonsklar Gjennståande oppgåver ut året er Adminstrering og brukarhandtering (Er godt i gang med denne) Innsynsbegjering Statistikk og rapportart Integrasjon mot meldingsutveksling Reknar med å få avklaringar rundt driftsmiljø i løpet av november

24 Oppfølging verksemder, referansegrupper Stein Magne Os

25 Fire referansegrupper Innhaldsleverandørar Arbeidsprosessar og kvalitetssikring Sluttbrukarar, presse og media Jus og personvern

26 Fire møter i 2017 Februar Mai Siste innspel til innovasjon og nye tenester, (Utvikling av einnsyn går mot slutten) Innspel til utrulling (Første skisse til plan kjem i desember 2016) Sluttrapport «Barrierer mot fulltekstpublisering» September Opplæring, kompetanse, dokumentasjon Avtaleverk, praktisk gjennomføring av overgangen til einnsyn November?

27 Test av einnsyn Brukartestar i Oslo rådhus Analyseverktøy i ope testmiljø Test av demo løysing Dagens løysing - fokus på Oslo kommune som går i produksjon i desember Desember tilnærma dagens OEP-funksjonalitet, fyldig OEP-datatilfang Januar individuell innlogging, full dagens OEP

28 Barrierer mot meroffentlighet Innsiktsfase mange interessante funn Behovskartlegging sak- og arkivsystem Implementeringsfase etter nyttår

29 Informasjon OEP brukarforum 1. desember Informasjonsnotat til alle innhaldsleverandørar einnsyn.difi.no

30 einnsyn Juridiske avklaringer Ole Henrik Myklebust

31 Ansvar og oppgaver Sikre at løsningen på en hensiktsmessig måte samsvarer med relevant regelverk, slik som forvaltningsregelverket, offentlighetsregelverket, arkivregelverket og personopplysningsregelverket (dette inkluderer fremtidige planlagte regelverksendringer, slik som for eksempel ny personvernforordning), og at eventuelle behov for regelverksendringer identifiseres. Sørge for nødvendige avklaringer og arbeid knyttet til bruksvilkår/samarbeidsavtaler med innholdsleverandører. Arbeidspakken skal sørge for at vesentlige etater med tilknytning til relevant regelverk involveres og informeres, og gis mulighet til å uttale seg. Løpende rettslig bistand i prosjektgjennomføringen

32 Plan for høsten Milepælar Start Slutt M1 M2 Løpende bistand, f.eks. ved rettslige spørsmål i tilknytning til prosjektet, og ved anskaffelser Etablere referansegruppe for jus og personvern M3 Utarbeidet første versjon av arbeidsdokument for identifisering og behandling av rettslige spørsmål. Dokumentet skal ligge til grunn for arbeidet i referansegruppen M4 M5 Referansegruppen for jus og personvern har levert sine innspill til prosjektet Utarbeidet sluttnotat der de vesentlige rettslige spørsmål for prosjektet er identifisert og behandlet

33 Konkrete eksempel på utfordringer/tema Overføring og bruk av data fra innholdsleverandørene Overføring fra andre kilder enn innholdsleverandørene («beriking») Personvern og informasjonssikkerhet Bruksvilkår/samarbeidsavtaler

34 Innovasjon og pilotering

35 Innovasjon og pilotering - Innovasjon og nye tenester. Utvikla grunnlaget november desember. Vert lagt ut til kommentar og synspunkt. Tek med alle innspel som er komne. - Plan klar til desember, utvikling første kvartal 2017 Beriking: Einheitsregisteret, matrikkel, bygningar, adresser, dbpedia, andre kjelder Støtte for markering av personnamn, sensitive data, korleis? - Pilotering: Prøva ut saman med systemleverandørane - Produsera data ihh til nytt format (Json-ld) - Ekspedering til einnsyn som del av arbeidsflyt (Send til integrasjonpunkt framfor å laga uttrekk) - Integrasjon mellom dokumentlager og metadata, få med dokumenturl - Ta i mot innsynskrav etter ny modell - Sletta meldingar i einnsyn

36 Pilot NVE

37 Milepælar i piloten Sentrale milepæler 1. Etablere integrasjonspunkt ( ) 2. Digital post innbyggarar ( ) 3. Kommunikasjon andre offentlege verksemder ( ) 4. Digital post verksemder ( ) 5. Overføring einnsyn ( )

38 Relaterte datasett DCAT

39 Beriking mot grunndata

40 Byggesaker

41 Informasjon om virksomheter

42 Verksemder har relaterte data

43 Innovasjon på alle nivåer i einnsyn Nye tjenester: Beriking, smarte søk, økt innsikt?? Kreativ prosess inkl. workshop Funksjonaliteter: søk i data, visning mot sluttbrukere, administrasjonsgrensesnitt Brukertesting og demoer Basis: informasjonssikkerhet, utveksling av data, grunnleggende funksjonaliteter Pilotering og samarbeid

44 Noen eksempler på beriking og sammenstilling Geografisk informasjon knyttet til journalposter Søk basert på virksomheter innenfor et geografisk område Aktiviteter eller hendelser knyttet til adresser Følg saken Statistikk over ord som forekommer på tvers av virksomheter og saker, kan brukes til å anslå hvilke saker som omhandler det samme Merking av personnavn Bruker semantikk til å lære hva som er personnavn og ikke bedriftsnavn Søkeresultater basert på synonymer Lenking til ordbøker

Like dokumenter

einnsyn status og vidare framdrift Gunnar Urtegaard Brukarforum

einnsyn status og vidare framdrift Gunnar Urtegaard Brukarforum 1.12.2016. Viktige mål for einnsyn Fokus på sikkerheit i alle ledd Automatisert overføring av data Publisering av dokument i tillegg til