einnsyn status og vidare framdrift Gunnar Urtegaard Brukarforum

Transkript

1 einnsyn status og vidare framdrift Gunnar Urtegaard Brukarforum

2 Viktige mål for einnsyn Fokus på sikkerheit i alle ledd Automatisert overføring av data Publisering av dokument i tillegg til offentleg journal Bedre og meir effektive funksjonar for innsyn Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data

3 Oppbygging av dagens OEP Omfatter saker og journalposter, ikkje dokument 120 virksomheter laster opp off.journal Behandler innsynskrav Krav om innsyn Innbyggere / media

4 2012 publisera dokument

5 Ny teneste - data i OEP i einnsyn

6 Samarbeid Oslo og Difi einnsyn stat og kommune. 29. juni 2016

7 Søk i politiske saker Oslo kommune Oslo skal fornya SIPS (Søk I Politiske Saker) Produksjon i desember 2016

8 Statleg sektor produserer informasjon leverer data millionar journalpostar årlege innsynskrav 3 mill. nye jp. årleg

9 Kommunal sektor produserer informasjon Arkivstatistikk 2015: 1,6 millionar saker 10,3 mill. dokument m/vedlegg 3700 I snitt per kommune/fylkeskommune: 3700 saker journalpostar Saker i

10 Felles utviklingsprosjekt med delt oppdrag Budsjett: Difi 23 millionar Oslo kommune 11 millionar einnsyn - open kjeldekode - GitHub Plattform Visning Difi instans Stat Oslo kommune instans Kommune

11 einnsyn - styring og godkjenning Eierforum einnsyn Eskalering og avvik Eier og SG einnsyn Stat Eier og SG einnsyn Kommune Godkjenner PL Stat Samhandlingsforum PL Kommune Innstiller Produkter/ leveranser Veiledar

12 Hovudmilepælar hausten 2016 HMP 3 - medio august: Plattform stabilisert med reelle data, Dokument og Møte, for test HMP 4 -medio september: API søk og detaljvisning møte og dokument HMP 5-medio oktober: enkel visning Møte HMP 6 -medio oktober: enkel visning Dokument HMP 7 -medio november: Beta vising Møte HMP 8 -medio desember: Beta visning Dokument HMP 9 -medio desember: Produksjon Møte for Bystyret, Byrådet

13 På blokka ut året Første versjon einnsyn snart klar i beta-versjon Oppgåver ut året er Administrering og brukarhandtering Innsynskrav Statistikk og rapportar Integrasjon mot meldingsutveksling Avklaringer om driftsmiljø

14 Epos Mitt einnsyn

15 Arbeidsgruppe innhaldsleverandørar Mandat: Bidra til å spesifisere krav til ny løysing. Sikre at brukarbehov frå innhaldsleverandørane sitt perspektiv, vert teke vare på i ny løysing. Finansdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet. Kunnskapsdepartementet Kommunal- og Moderniserings dep. Fylkesmennene Arbeidstilsynet Mattilsynet KS Oslo Kommune

16 Arbeidsgruppe prosessar og kvalitet Mandat: Koma med framlegg til god praksis når det gjeld arbeidet med kvalitetssikring av data. Framlegget må vera tilpassa ein kvardag der automatisk opplasting av data til einnsyn og automatisk publisering av offentlege dokument er målet. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon, DSS Barne og likestillingsdepartementet Riksarkivet NVE Riksantikvaren Bærum kommune Difi Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

17 Arbeidsgruppe sluttbrukar, presse/media Mandat: Bidra til å spesifisere krav og brukartesting fram mot ny løysing. Sikre at deira brukarbehov vert teke vare på i ny løysing. Norsk Redaktørforening Norsk Journalistlag Norsk Presseforbund Dagbladet Dagens Næringsliv NRK VG Bergens Tidende

18 Presse og media I referansegruppa: NRK VG TV 2 Dagbladet Dagens Næringsliv Norsk Journalistlag Norsk Redaktørforening

19 Innhaldsleverandørar og kvalitetssikring I referansegruppa: Departement Direktorat Tilsyn KS Difi Fylkesmann Kommune

20 Mål for informasjonssikkerheit Løysinga skal ivareta informasjonssikkerheit, hindra at personvernet blir krenka. Ingen innbrot Redusera nedlasting OEP/eInnsyn skal ha 99,5 % oppetid

21 einnsyn juridiske avklaringar Mål for arbeidspakken Løpande rettsleg bistand Sikra at løysinga samsvarer med relevant regelverk Informera etater med tilknytning til relevante regelverk Referansegruppe jus og personvern JD Lovavdelingen (offentlegregelverket) Datatilsynet (personvernregelverket) Riksarkivet (arkivregelverket) Difi (IKT-rett generelt og personvernrett) Oslo kommune (kommunesektoren) Norsk journalistlag (brukerperspektivet)

22 Q dialog innhaldsleverandørane Enkel kartlegging om system, versjon, kontaktpunkt for utrulling med meir. Desember 2016 Brukarforum einnsyn/oep. 1 desember. Notat om løysinga, info om utrulling. Desember 2016 Testing av einnsyn med funksjonalitet lik dagens OEP. Desember 2016-> Vidare testing med meir data i januar 2017

23 Q dialog innhaldsleverandørane Utviklingsarbeidet går mot slutten Utvida testing med større datamengder, historisk base OEP Testa med dokument, via lenker. Pilotverksemder? Q1-2017: Innovasjon og nye tenester Starta utrulling av kommunikasjon verksemder - einnsyn/difi Q2-2017: stabilisering, testing, slepp av nye versjonar av einnsyn

24 Prosessar hjå innhaldsleverandør Knapp for einnsyn Ekspederar til einnsyn på same måte som andre meldingar. Saker som er enkle å vurdera Off - gråsone - UOff Ein og ein journalpost til einnsyn Kontroll: Gjenbruk av det som er gjort før

25 Mellombels løysing Løysing som ikkje krev oppdatering av sak- /arkivsystem Avlevering av same uttrekksfil som i dag einnsyn-klient som behandlar og sender fil gjennom transportinfrastrukur

26 Transportinfrastruktur Skal nytta meldingsutveksling Sikker overføring av metadata Krev installasjon av integrasjonspunkt hjå alle som skal levere

27 Data skal ekspederast til einnsyn

28 Data skal sikrast

29 Pilot NVE fleire tenester i ein kanal Sentrale milepælar: 1. Etablere integrasjonspunkt 2. Digital post innbyggarar 3. Digital post verksemder 4. Kommunikasjon andre offentlege verksemder 5. Overføring av data til einnsyn

30 Innovasjon - på alle nivå i einnsyn Nye tenester: Beriking, smarte søk, økt innsikt?? Kreativ prosess inkl. workshop Funksjonalitetar: søk i data, vising mot sluttbrukarar, administrasjonsgrensesnitt Brukartesting og demoar Basis: informasjonssikkerheit, utveksling av data, grunnleggjande funksjonalitetar Pilotering og samarbeid

31 Eksterne data (linked data) Smartare filtrering Treff på relaterte ting Brønnøysundsregisteret Tagge bedriftsnamn Geonames Finna stadnamn Ordbøker Synonym DBpedia Wikipedia

32 Informasjon om verksemder einnsyn

33 Verksemder har relaterte data Riksantikvaren Miljødirektoratet einnsyn

34 Gruppering Vennekretsar blant korrespondansepartane Bruer mellom kretsane Finna relaterte innsynskrav Anbefalte dokument Kombinera med statistikk for å finne relaterta journalpostar i ulike system % likskap i tittel Likskap I tidsrom

35 Døme på beriking og sammenstilling Geografisk informasjon knytt til metadata Søk basert på verksemd i eit geografisk område Aktivitetar eller hendingar knytt til geografi/adresser Merking av personnamn Bruka semantikk til å lær kva som er personnamn og ikke td bedriftsnamn Søkeresultat basert på synonym Lenking til ordbøker

36 Prosessen for nye tenester Ideworkshop om beriking mm. Kartlegging i prosjektet (ideer og behov) Idear som kjem fram til 6. des

37 Beslutta prioritering og fordela på sprintar Grunngjeving i kommentar-/notatfeltet per slide.