Section III-A G98.1 Delivering system:

Transkript

1 Section III-A G98.1 Delivering system: Relevant tables: Description of outbound interfaces: /SPRING/XIDIAG MessageInterface MessageType DataType InterfaceMapping MessageMapping /SPRING/XIDAIG_OUT /SPRING/XIDAIG_OUT /SPRING/XIDAIG_OUT IM_XIDIAG_OUT_MI_Diag1_In MM_XIDIAG_OUT _MT_Diag1_In Abap call to remote function module which sends user input (records) to XI Output file 01: File name: Fakturaposter Vi har laget følgende regel som skal avgrense antall variasjonsmuligheter: Hvis felt 11 er utfylt med x er felt 9 et beløp som skal ut på regningen uten videre behandling.(evnt. mva skal beregnes) Hvis felt 11 er blankt (ikke utfyllt) er felt 9 et grunnlag som skal behandles ut fra prising på varen i ERV Layout Position Fieldname Type Length Decimal s 1. Kommunenum mer Num 4 0 Description Vanligvis benyttes her det offisielle 4 siffrede kommunenr. I EDB Fakturering kan en i spesielle tilfeller også benyttes fiktive kommunenr. eks. for Kirkelig fellesråd i en kommune.

2 2. Oppdragsgiver Num 2 0 Oppdeling i oppdragsgivere er gjort for å holde adskilt typer av fakturering eks. Kommunale eiendomsavgifter fra eks. Barnehageopphold I EDB Fakturering kan det opereres med inntil 99 oppdragsgivere. Kommunale eiendomsavgifter har alltid Oppdragsgiver 01. For den enkelte oppdragsgiver opprettes det eks. egene registre for Oppdragsgiveropplysninger,Var eopplysninger,fakturaposter,res kontro-opplysningner m.fl. 3. Kortart Num 2 0 Alltid = År Num 2 0 Alltid 2 siste pos av årstall = 07

3 Dersom løpenummeret er et Arbeidsgivernr. skal de første 4 siffrene i løpenr være 2000 deretter kommer det 11 siffrede arbeidsgivernummeret.2-tallet i første venstre posisjon vil bidra til at EDB Fakturering kontrollerer (moduluskontroll) at det angitte arbeidsgivernr. er korrekt angitt. Dersom løpenummeret er at Organisasjonsnr. skal de første 4 siffrene i løpenr være 4000 deretter kommer det 11 siffrede organisasjonsnummeret. 4-tallet i første venstre posisjon vil bidra til at EDB Fakturering kontrollerer (moduluskontroll) at det angitte organisasjonsnr. er korrekt angitt. Hvis oppdragsgiver ulik 01 og første pos. = 0 er de 11 siste siffer et fiktivt kundenummer. Dersom løpenummeret som fakturaposten skal knyttes til er et Grunneiendomsnr.(Gårdsnr. 5 pos., Bruksnr. 4 pos., Festenr. 3 pos., Underfestenr. 2 pos., Kontrollsiffer 1 pos. -kan alltid angis som 0- null). vil tallet i første venstre posisjon (0-null) bidra til at EDB Fakturering kontrollerer (moduluskontroll) at det angitte 5 Løpenummer Num 15 0 Løpenummeret er på tilsammen 15 posisjoner som skal fylles ut som følger: Dersom løpenummeret som fakturaposten skal knyttes til er et 11 siffret personnr. skal de første 4 siffrene i løpenr være 1000 deretter kommer personnummeret, 1-tallet i første venstre posisjon vil bidra til at EDB Fakturering kontrollerer (moduluskontroll) at det angitte personnr. er korrekt angitt Ved bruk av Personnr. sjekkes det ved innlesning om aktuellt personnr. Er registrert i kommunens /oppdragsgivers kunderegister fra tidligere, dersom dette ikke finnes gjøres det automatisk oppslag i det landsdekkende folkeregisteret og kunden etableres automatisk i kunderegisteret. En behøver derfor i slike tilfeller ikke å melde inn transaksjoner til Kunderegisteret i EDB Fakturering.

4 6 Varenummer Num 3 0 Angitt varenr. fra det lokale systemet må korrespondere med opprettet varenr. i EDB Fakturering. 7 Linjenummer Alfanu m 8 Varenavn Alfanu m Fakturaposter som inneholder grunnlag/beløp i fakturalinjen (konf. feltnr. 9) skal alltid ha 0- null i linjenr I tillegg til selve fakturapostlinjen (beløpstransaksjonen) kan en knytte inntil 9 stk. tekstlinjer pr. varenr.. Tekstlinjene nummereres fortløpende fra 1 til 9 i linjenr. Det er fra 12/ åpnet for også å kunne ta i mot inntil 9 stk. langtekstlinjer pr. varenr. med maks. 50 posisjoner pr. linje. Dersom en ønsker å benytte denne muligheten, må slike tekstlinjer gis linjenr. A,B,C osv. Konf. Registreringsinstruks Vanligvis fylles dette feltet ikke ut, da varenavn hentes fra EDB Fakturerings vareregister. Feltet fylles ut dersom en ønsker å overstyre EDB Fakturerings varenavn ifbm registrering av grunnlag eller beløp. Feltet benyttes også til registrering av 'rene' tekstlinjer. Transaksjonen for en 'ren' tekstlinje består av feltnr. 1 t.o.m. feltnr. 8.der feltnr. 8 Varenavn benyttes til ønsket tekst. Det er fra 12/ åpnet for også å kunne ta i mot inntil 9 stk. langtekstlinjer pr. varenr. med maks. 50 posisjoner pr. linje. Dersom en ønsker å benytte denne muligheten, må slike tekstlinjer gis linjenr. A,B,C osv. Konf. Registreringsinstruks

5 9 Grunnlag/belø p Num 9 2 Dette feltet må alltid angis med 2 desimaler, både for grunnlag eller beløp. Negativt Fortegn er registrert i siste pos Dersom en angir ferdig utregnet beløp må en i tillegg angi X i pos. 63 (konf.feltnr. 12) Dersom en angir grunnlag må det på vareregisteret i EDB Fakturering være angitt 'Enhetspris' og 'Regne-regel' =RR Pris Num Utregnet Alfa Fra-Til dato Num Kontonummm er Alfa 8 0 Dette feltet skal kun fylles ut i de tilfeller en ønsker å overstyre prisen som ligger i EDB Fakturerings vareregister.pris må angis med 2 desimaler. Dette feltet angis med X dersom det er registrert ferdig utregnet beløp i feltnr.9. Dette feltet benyttes dersom en ønsker delberegning av grunnlag/beløp angitt i feltnr.9. Delberegning av grunnlag/beløp kan kun foretas med datoer tilknyttet inneværende år. Ved delberegningen regner EDB Fakturering 30 dager i alle måneder og 360 dager i året Transaksjoner til EDB Fakturering må av den grunn ikke leveres med dato= 31. Eks.: Dersom en skal delberegne avgift for 1. halvår 2002 må transaksjonen ha fradato og tildato , for 2 halvår fradato og til dato Dersom angitte datoer skal fremkomme på fakturaen må dette angis som 'tekstlinjer'. Dette feltet kan benyttes dersom en ønsker å overstyre inntekskontonr. fra vareregisteret i EDB Fakturering.

6 14 Momskode Alfanu m 1 0 1= 20% 2=22% 3=23% 4=24% 5=25% 6=11% 7=7% 8=6% 9=12% H=8% M=13% N=14% Merknad: Felt 7 linjenr: Hvis dette skal benyttes så gjentas hovedstrengen men i steden for 0 hovedrecord så oppgis det bokstav eller tallkode for som sier noe om lengden på innholdet i teksten. Deretter oppgis tekst som skal følge hovedposisjonen. Tekstene som kan benyttes skal være innenfor intervallet 1-9 (17 langt) og A-I (50 langt) se spesifikasjonen i felt 7 linjenr. Eks: FEIEAVGIFT, 1 PIP X A1 STK A 320 FRA TIL