FUNKSJONSMATRISE - JOBOFFICE / JOBOFFICE POCKETLINK

Transkript

1 PRODUKTKATALOG Importer prisbok/rabattavtale direkte fra grossist/kjedens FTP. (Ubegrenset antall prisbøker kan importeres) Importer prisbok fra fil på harddisk Ferdig definerte importmaler for prisbøker fra kjente grossister Opprett egne importmaler for ukjente/nye grossister Opprett et eget vareregister manuelt i en egen prisbok Vis produktinformasjon (bilder o.l.) fra internett (P.t. kun for VVS) Kalkuler dine egne utsalgspriser på varer, via påslagsprosenter Sammenlign varepris med andre leverandører Varesøk i prisbøker (Vnr/varetekst eller ved bruk av egne lister) Vis kostpris, forhandlerpris, utsalgspris Vis priser med eller uten mva Opprett tidsbegrensede kampanjer Opprett egne lister (utvalg av varer) Bruk av egne lister (utvalg av varer) Opprett bokmerker Opprett /skriv ut strekkodeetiketter Nedlasting av produktinfo/fdv fra internett, for alle varer som er registrert på et prosjekt (P.t. kun VVS). Lagres som flersiders PDF. KONTAKTREGISTER / CRM Opprett kontakter med adresser, e-post, telefonnummer o.l. Opprett kontaktpersoner Kategorisering av kontakter (Kunde, leverandør o.l.) Gruppering av kontakter (F.eks. A, B, C-kunder) Opprett avtale (Timepriser, varerabatter o.l.) Opprett flere prosjektadresser pr. kontakt Definer kredittgrense på kontakt Fritekstnotat på kontakt Vis kontaktens adresser på kart/satelittbilde Vis nøkkeltall for kontakten (Regnskap, omsetning o.l.) Skriv ut kontaktkort Vis registrert av/sist endret av Side 1 av 5

2 PROSJEKTREGISTER Opprett prosjekt (Internt, ekstern regning, ekstern anbud) Opprett avtale (Timepriser, varerabatter o.l.) Endre status på prosjekt (Under arbeid/ferdig) Vis dekningsbidrag på prosjekt Fritekstnotat på prosjekt Autogenerering av bestillingsnummer, for merking ved vareuttak hos grossist Skriv ut prosjektkort eller liste med prosjekter etter status (Under arbeid/ferdig). Listevisning av prosjekter sortert på status (Under arbeid, ferdig) Vis registrert av/sist endret av PLANLEGGING Opprett/endre/slette avtaler på medarbeidere Flytte avtale til annen medarbeider Dag- og ukevisning pr medarbeider Månedsvisning pr medarbeider Vis alle medarbeideres kalender samtidig Utskrift av kalender (ukeoversikt) TIMELISTE Opprett/endre/slette timer Se timeliste pr. medarbeider, fra/til dato (Kun egen timeliste på PocketPC) Gruppering av timelistevisning (På uke, måned, kontakt, prosjekt, sats) Se timeliste pr. medarbeider på prosjekt Automatisk varsel ved mangelfull timeliste Godkjenning/låsing av timelister Utskrift av timelister SMS Send SMS til medarbeidere, kontakter og andre (Trafikkostnader) Vise SMS logg Opprett meldingsmaler for SMS Side 2 av 5

3 FAKTURERING Opprett utgående faktura/kreditnota manuelt Automatisk generering av faktura fra registrert forbruk Registrer varer fra prisbok på faktura Registrer timesatser på faktura Registrer fritekstlinjer (med/uten beløp) på faktura vareinnhold fra nedlastet leverandørfaktura Importer varefil fra strekkodescanner Gi rabatt pr. fakturalinje eller overstyr varepris Sammenslå like varenummer på faktura Lagre faktura som under arbeid for videre bearbeiding senere Rekalkuler priser på faktura med status under arbeid (F.eks. etter prisoppdateringer fra grossist) Opprett pakkelinje på faktura (egen mappe med varer) Print pakkelinjer til egen printerskuffe ved utskrift av faktura Endre fakturadato eller beregnet forfallsdato før utskrift Skjul kolonnen rabatt på fakturarapport, dersom ingen rabatt Vis firmalogo, sentral godkjenningsmerke og mestermerke på fakturarapport Registrer innbetaling ifm. utskrift av faktura (Ved kontantsalg) Skriv ut faktura med eller uten bankgiro Skriv ut faktura til PDF-dokument Send faktura direkte på e-post Forhåndsvisning av utskrift, fakturakladd Generer KID-nummer på utgående faktura Vis omsetning/liste med faktura/kreditnotaer for periode, etter status (Under arbeid/ferdig). Vis omsetning/liste med faktura/kreditnotaer for periode, pr. prosjekt. Vis/skriv ut liste med utestående fakturaer Registrer manuell innbetaling, eller delinnbetalinger Registrer eget/internt notat på innbetalingen Registrer innbetaling ved å importere OCR-fil fra BBS Generer purringer/inkassovarsel Se historikk pr. faktura (delinnbetalinger, purringer o.l.) Vis/skriv ut liste med registrerte innbetalinger fra/til dato Fileksport til kjente regnskapssystemer. Eksporterer utgående faktura/kreditnota, registrerte innbetalinger, leverandørfaktura. Side 3 av 5

4 FORBRUK Registrer medgått time- og materialforbruk (som forbruk) Registrer varer fra prisbok på forbruk Registrer satser på forbruk (timer, servicebil o.l.) Registrer fritekstlinjer (med/uten beløp) på forbruk vareinnhold fra nedlastet leverandørfaktura Importer varefil fra strekkodescanner Gi rabatt pr. linje/overstyr varepris Sammenslå like varenummer i forbruket Lagre forbruk som under arbeid for videre bearbeiding senere Rekalkuler priser på forbruk med status under arbeid (F.eks. etter prisoppdateringer fra grossist) Opprette sjekklister Fylle ut sjekklister Skjul kolonnen rabatt på utskrift av forbruk, dersom ingen rabatt Skriv ut forbruk til PDF-dokument Forhåndsvisning av utskrift Vis liste med registrerte forbruk for periode, etter status (Under arbeid/ferdig), pr. medarbeider eller prosjekt. (Viser kun egne forbruk på PocketPC). Velg om forbruket skal faktureres/ikke faktureres Vis ikke fakturerte/ikke fakturerte forbruk Registrer kundens signatur på forbruk Vis kundens signatur på forbruk VAREBESTILLING Opprett elektronisk varebestilling, overfør til grossist Lagre bestilling som under arbeid for videre bearbeiding senere Registrere varer fra prisbok til bestilling Importer varefil fra strekkodescanner til bestilling vareinnhold fra nedlastet leverandørfaktura - til en bestilling. Sammenslå like varenummer i bestillingen Nedlasting av pakksedler fra grossist DOKUMENTHÅNDTERING Opprett egne Word/Excel dokumentmaler, med flettekoder mot felter i JobOffice database Opprette dokument på prosjekt, basert på dokumentmal Lagre eksterne dokumenter på prosjekt (Bilder og lignende) Side 4 av 5

5 LEVERANDØRFAKTURA Automatisk nedlasting av leverandørfaktura fra grossist Automatisk nedlasting av PDF av leverandørfaktura fra grossist Automatisk eller manuell kobling av leverandørfaktura mot prosjekt Skriv eget/internt notat på leverandørfaktura Godkjenning av leverandørfaktura Listevisning av alle leverandørfakturaer i periode Automatisk bilagsnummerering av leverandørfaktura ved eksport til regnskap Print alle leverandørfakturaer i periode til flersiders PDF, ferdig bilagsnummerert og sortert stigende etter bilagsnummer. INTERNETT-TJENESTER Synkronisering av data mellom kontoret og PocketPC via GSM eller kabel, manuelt eller på angitte intervaller Automatisk oppdatering av programvaren fra Internett Vis hvem leverer hva, et weblinksystem med kobling mot vareprodusentenes internettside SIKKERHET Innlogging med brukernavn/passord pr. medarbeider Definer brukernivå/tilgangsrettigheter på medarbeidere Sikkerhetskopiering av database ANNET Databasemotor og database inkludert Flerbrukerfunksjonalitet Kompatibelt for installasjon på terminalserver Side 5 av 5