SYSTEMSPESIFIKASJON FOR DIREKTE REMITTERING

Transkript

1 SYSTEMSPESIFIKASJON FOR DIREKTE REMITTERING INNHOLD SYSTEMSPESIFIKASJON FOR DIREKTE REMITTERING JUSTERING OG BLANKING AV FELTER RECORDTYPER, RECORDLAYOUT OG UTFYLLING...2 A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE...2 B. STARTRECORD FOR OPPDRAG...3 C. TRANSAKSJONSRECORDS...4 D. UNDERSPESIFIKASJONER AV SAMLEFAKTURA OG KREDITNOTA...7 E. NAVN/ADRESSERECORD...8 F. SPESIFIKASJONSRECORD...10 G. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG...11 H. SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE ORGANISERING AV RECORDS INNDATA JUSTERING OG BLANKING AV FELTER RECORDTYPER, RECORDLAYOUT OG UTFYLLING...15 A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE...15 B. STARTRECORD FOR OPPDRAG...16 C. TRANSAKSJONSRECORDS...17 D. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG...19 E. SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE ORGANISERING AV RECORDS KONTERINGSDATA UTREGNING AV KONTROLLSIFFER I MODULUS 10 OG ENDRINGSLOGG FOR DENNE HÅNDBOKEN

2 SYSTEMSPESIFIKASJON FOR DIREKTE REMITTERING 1. JUSTERING OG BLANKING AV FELTER Hvis ikke annet er angitt for det spesifikke felt, gjelder følgende regler: Alfanumeriske felt: Data skal alltid venstrejusteres Ledige posisjoner skal blankes Numeriske felt: Data skal alltid høyrejusteres Ledige posisjoner skal fylles ut med null(er) 2. RECORDTYPER, RECORDLAYOUT OG UTFYLLING Forsendelser til BBS må alltid starte med: A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE Etterfulgt av: Forsendelser til BBS avsluttes alltid med: B. STARTRECORD FOR OPPDRAG C. TRANSAKSJONSRECORD (Inneholdende beløpspost 1 og 2) D. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG E. SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE En forsendelse kan inneholde oppdrag fra flere tjenester. Ved oversendelse av produksjonsdata, skal feltene for kundeenhet-id og avtale-id fylles ut med gyldige verdier. Disse tildeles av BBS og er påført avtaleskjema. En oppdragskonto kan ha flere avtale-id'er, hvis betaler ønsker å få spesifisert avd. (f.eks. lønnsavd. og fakturaavd.) på lister og kontoutskrift. Dette vil gjøre oppdatering av reskontro enklere hos betaler. A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE Første record i enhver forsendelse. Dersom recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist ved innlesning i BBS. Recorden må kun forekomme en gang pr forsendelse. FELT FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA- FORS. DATA- FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSENDER NR MOTTAKER POS Alltid = NY.. Alltid = 00 (null-null). FELT 3 - FORSENDELSESTYPE. Alltid = 00 (null-null). 2

3 . Recordtype start forsendelse alltid = 10 (en-null). FELT 5 - DATAAVSENDER Numerisk, 8 posisjoner. Fylles ut med dataavsenders KUNDEENHET-ID. NB! KUNDEENHET-ID må være registrert som gyldig dataavsender for den/de avtaler forsendelsen inneholder oppdrag for. FELT 6 - FORSENDELSESNUMMER Numerisk, 7 posisjoner. Dataavsenders unike nummerering av forsendelser. (F.eks. DD MM (dag, måned) + løpenr e.l.) Skal være unikt innen en 14 dagers periode. Forsendelsesnummer skal fremkomme på interne lister hos (bruker) Dataavsender. Dette påføres følgeseddelen eller registreres over datafon. FELT 7 - DATAMOTTAKER Numerisk, 8 posisjoner. BBS'ID alltid = FELT 8 - FILLER Numerisk, 49 posisjoner. Fylles ut med nuller. B. STARTRECORD FOR OPPDRAG Første record for ethvert oppdrag i forsendelsen. Dersom recorden mangler, vil oppdraget bli avvist ved innlesing i BBS. Recorden må kun forekomme en gang pr oppdrag. FELT FELT FORMAT TJENESTE OPPDR.. RECORD AVTALE- OPPDR. OPPDR.- FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE ID NR KONTO. POS Alltid = NY Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE Alltid = 00 (null-null) Recordtype start oppdrag alltid = 20 (to-null) FELT 5 - AVTALE-ID Nummerisk, 9 posisjoner Fylles ut med registrert Avtale-ID for oppdragskonto tildelt av BBS. 3

4 FELT 6 - OPPDRAGSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Nummerering av oppdrag pr avtale-id, skal være unikt innen en 12 måneders + 1 dag periode. (f.eks. DD MM (dag, måned) + løpenr e.l.) FELT 7 - OPPDRAGSKONTO Numerisk, 11 posisjoner Betalers (avtalens) konto FELT 8 - FILLER Numerisk, 45 posisjoner Fylles ut med nuller. C. TRANSAKSJONSRECORDS For at en transaksjon skal være gyldig, må både beløpspost 1 og beløpspost 2 være utfylt. BELØPSPOST 1 FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- UTBETAL- KREDIT BELØP KID FILLER KODE KODE TYPE TYPE NR INGS-. DATO KONTO/ REF.ANV POS Alltid = NY Direkte Remittering alltid tjenestekode =04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier: Lønnsoverførsel til konto Andre overførsler til konto u/melding Overførsel m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetalinger (til mottaker uten konto) Overførsel m/kid til betalingsmottaker Overførsel m/kid og underspesifikasjoner/kreditnota til betalingsmottaker (Kreditnota = 17) Visa Landbruksoppgjør Pensjon/trygd utenfor RTV-systemet Overføring - transtype = 01 (null-en) - transtype = 02 (null-to) - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 04 (null-fire) - transtype = 12 (en-to) -transtype = 16 (en-seks) - transtype = 39 (tre-ni) - transtype = 62 (seks-to) - transtype = 65 (seks-fem) - transtype = 66 (seks-seks) Recordtype beløpspost 1 alltid = 30 (tre-null) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Nummerering av transaksjoner innen oppdrag, fortløpende pr beløpspost 1 NB! Det samme transaksjonsnummeret må benyttes for hele transaksjonen, inklusive alle adresse- og spesifikasjonsrecords. Transaksjonsnummer må være større enn null. 4

5 FELT 6 - UTBETALINGSDATO Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med DD MM ÅÅ (dag, måned, år) Må være en gyldig dato. Må ikke være mer enn 12 mnd. frem i tid. Dersom oppgitt dato ikke er virkedag i BBS, dvs. lørdag, søndag eller bevegelig helligdag, vil BBS benytte første etterfølgende virkedag som utbetalingsdato. FELT 7 - KREDIT KONTO/REF.NR. FOR GiroUtbetaling Numerisk, 11 posisjoner Alt. 1 Betalingsmottakers kontonummer. Må være et gyldig 11-sifret kontonummer. OBS! ved 7 sifret postgirokontonummer sett 4 nuller foran. Alt. 2 Ved transtype 04 - GiroUtbetaling Hvis korreksjoner skal kunne utføres må feltet fylles ut med et unikt nummer (f.eks. kundenr, fakturanr e.l.) som oppgis ved ev. korreksjon. Ønskes ikke funksjonen fylles feltet ut med nuller. FELT 8 - BELØP Numerisk, 17 posisjoner Beløpet oppgis i øre NB! Benyttes transaksjonstype = 16/17 kontrolleres at summen av alle underspesifikasjonene er > eller = 0. FELT 9 - KID Alfanumerisk, 25 posisjoner Alt. 1 Feltet blankes Alt. 2 NB! KID fra betalingsmottakers bankgiroblankett fylles ut, feltet høyrejusteres, uten spesialtegn, og ev. ledige posisjoner blankes. Bokstaver kan ikke benyttes. Dersom transaksjonen har transaksjonstype = 16 skal KID blankes. FELT 10 - FILLER Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med nuller BELØPSPOST 2 FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- KORT EGEN FREMMED FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR NAVN REF. REF. POS Alltid = NY. Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) 5

6 FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er: Lønnsoverførsel til konto Andre overførsler til konto u/melding Overførsel m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetaling (til mottaker uten konto) Overførsel m/kid til betalingsmottaker Overførsel m/kid og underspesifikasjoner/kreditnota til betalingsmottaker (Kreditnota = 17) Visa Landbruksoppgjør Pensjon/trygd utenfor RTV-systemet Overføring Se beløpspost 1. Felt 3. Recordtype beløpspost 2 alltid = 31 (tre-en) - transtype = 01 (null-en) - transtype = 02 (null-to) - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 04 (null-fire) - transtype = 12 (en-to) - transtype = 16 (en seks) - transtype = 39 (tre-ni) - transtype = 62 (seks-to) - transtype = 65 (seks-fem) - transtype = 66 (seks-seks) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 - FORKORTET NAVN Alfanumerisk, 10 posisjoner Fylles ut med forkortet navn for betalingsmottaker Navnet overføres på liste til mottakers bank. FELT 7 - EGENREFERANSE Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet kan benyttes som et identifikasjonsbegrep på transaksjonen, dvs. en referanse for betaler. Inneholder transaksjonen flere underspesifikasjoner bør feltet inneholde en referanse for alle underspesifikasjonene, slik at reskontro blir oppdatert. Egenreferansen fremkommer på konteringsdatalister og konteringsdata på EDB-medium. Dersom egenreferanse ikke benyttes skal feltet blankes. FELT 8 - FREMMEDREFERANSE Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet kan benyttes som et identifikajsonsbegrep på transaksjonen, dvs. en referanse for betalingsmottaker. Fremmedreferansen overføres til betalingsmottakers kontoutskrift. Fast tekst er avtalens navn. Fremmedreferansen overstyrer fast tekst. FELT 9 - FILLER Numerisk, 5 posisjoner Feltet fylles ut med nuller 6

7 D. UNDERSPESIFIKASJONER AV SAMLEFAKTURA OG KREDITNOTA Underspesifikasjonsrecord Dersom transaksjonen har "Transaksjonstype = 16/17 - Overførsler med KID og underspesifikasjon/kreditnota" kan det benyttes en eller flere underspesifikasjoner. NB! Transaksjonen kan ikke inneholde bare kreditnota. Sum av underspesifikasjonene skal alltid være større eller lik null. FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- KID BELØP FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR POS Alltid = NY Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er: Overførsel med KID og underspesifikasjoner Overførsel med KID og kreditnota NB! Se beløpspost 1. Recordtype underspesifikasjon alltid = 50 (fem-null) - transtype = 16 (en-seks) - transtype = 17 (en-syv) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer likt med beløpspost 1 og 2. FELT 6 - KID Alfanumerisk, 25 posisjoner KID fra betalingsmottakers bankgiroblankett fylles ut, feltet høyrejusteres, uten spesialtegn, og ev. ledige posisjoner blankes. Bokstaver kan ikke benyttes. Selv om en KID er ugyldig i en av underspesifikasjonene, blir hele beløpstransen avregnet. NB! FELT 7 - BELØP Numerisk, 17 posisjoner. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 - FILLER Numerisk, 23 posisjoner. Feltet fylles ut med nuller. Dersom underspesifikasjonen er en kreditnota, kan feltet fylles ut med det ref.nr.som er oppgitt på kreditnotaen. 7

8 Eksempel på Direkte Remitterings-transaksjon med underspesifikasjon og kreditnota Beløpspost 1. Transtype = 16, Recordtype = 30, Beløp = 80000, KID = blankes Beløpspost 2: Transtype = 16, Recordtype = 31, Underspes.post: Transtype = 16, Recordtype = 50 KID = gyldig KID, Beløp = Underspes.post: Transtype = 16, Recordtype = 50 KID = gyldig KID, Beløp = Underspes.post: Transtype = 16, Recordtype = 50 KID = gyldig KID, Beløp = Kreditnotapost: Transtype = 17, Recordtype = 50 KID = gyldig KID, Beløp = Kontroll: KID feltet i beløpspost 1 = Blank. Gyldig KID er utfylt i underspes.post. NB! Kreditnota trenger ikke å ha gyldig KID. Sum av beløp i underspes.poster minus beløp kreditnota = Beløp i beløpspost 1 *Beløp i beløpspost 1 må være større enn 0. *Kredit kontonummer må ha gyldig OCR-avtale. E. NAVN/ADRESSERECORD Ved Direkte Remittering m/melding eller Giro Utbetaling (transtype 03 eller 04) må minimum Adressepost 1 følge transaksjonen for at melding eller Giro Utbetaling, skal bli sendt mottaker. Dersom nødvendig navn/adresserecord ikke finnes, eller mangler opplysninger om navn og/eller postnr og/eller sted, vil transaksjonen bli avregnet som Direkte Remittering u/melding. Utbetalingsansvisning vil bli avvist ved innlesing i BBS. Ved postboks/gateadresse må både Adressepost 1 og Adressepost 2 være utfylt. Med adresse i utlandet må landkode være utfylt. ADRESSEPOST 1 (Navn/postnr/sted) FELT NAVN FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- NAVN POST POST POST FILLER KODE KODE TYPE TYPE NR NR FILLER STED. POS Alltid = NY Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldig verdier er: Overførsel m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetaling (til mottaker uten konto) NB! Se beløpspost 1 - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 04 (null-fire) Recordtype Adressepost 1 alltid = 40 (fire-null) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1. FELT 6 - NAVN (på mottaker av melding/giroutbetaling) Alfanumerisk, 30 posisjoner Navnet overføres til melding om kreditering eller GiroUtbetaling. NB! Feltet må være utfylt for at melding eller GiroUtbetaling skal kunne sendes mottaker. 8

9 FELT 7 - POSTNUMMER Alfanumerisk, 4 posisjoner Postnr overføres til melding om kreditering eller GiroUtbetaling. NB! Feltet må være utfylt for at melding eller GiroUtbetaling skal kunne sendes mottaker. FELT 8 - POSTFILLER Alfanumerisk, 3 posisjoner. Bokstaver kan ikke benyttes. Feltet blankes. NB! GiroUtbetaling blir avvist dersom adresse er til utlandet. Ved utenlandsk adresse på melding om kreditering benyttes felt 7 og felt 8 som en del av adressefeltet. FELT 9 - POSTSTED Alfanumerisk, 25 posisjoner. Poststed overføres til melding om kreditering eller GiroUtbetaling. NB! Feltet må være utfylt for at melding eller GiroUtbetaling skal kunne sendes mottaker. FELT 10 - FILLER Numerisk, 3 posisjoner. Fylles ut med nuller. ADRESSEPOST 2 (Postboks/gate/vei) FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- ADRESSE ADRESSE LAND FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR 1 2 KODE POS Alltid = NY Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldig verdier er: Overførsel m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetaling (til mottaker uten konto) NB! Se beløpspost 1 - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 04 (null-fire) Recordtype Adressepost 2 alltid = 41 (fire-en) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1. FELT 6 - ADRESSE 1 Alfanumerisk, 30 posisjoner Adresse 1 overføres til melding om kreditering eller GiroUtbetaling. FELT 7 - ADRESSE 2 Alfanumerisk, 30 posisjoner Adresse 2 overføres til melding om kreditering eller GiroUtbetaling. 9

10 FELT 8 - LANDKODE Alfanumerisk, 3 posisjoner Alt. 1 Feltet blankes ved adresse i Norge. Alt. 2 Feltet må fylles ut med internasjonal landkode, ved adresse utenom Norge. NB! GiroUtbetaling, transaksjonstype 04, kan ikke sendes til utenlandsk adresse. GiroUtbetaling kan ikke heves i utlandet. FELT 9 - FILLER Fylles ut med nuller F. SPESIFIKASJONSRECORD Dersom melding om kreditering eller Giro Utbetaling skal påføres spesifikasjon, benyttes en eller flere spesifikasjonsrecords (Maks. 42 spesifikajsonsrecords pr melding eller Giro Utbetaling). FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- PLASSERING PLASSERING MELD. FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR LINJE KOL. SPES. POS Alltid = NY. Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er: Overførsel m/melding til betalingsmottaker Giro Utbetaling (til mottaker uten konto) NB! Se beløpspost 1 Recordtype meldingsspesifikasjon = 49 (fire-ni) - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 04 (null-fire) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1. FELT 6 - PLASSERING/LINJE Numerisk, 3 posisjoner Angir på hvilken linje spesifikasjon skal skrives ut. Gyldige linjenr: FELT 7 - PLASSERING/KOLONNE Numerisk, 1 posisjon Angir i hvilken kolonne spesifikasjonen skal skrives ut Gyldige kolonner: 1 og 2 NB! Dersom plassering av linje og/eller kolonne ikke er utfylt, vil meldingsspesifikasjonen ikke bli skrevet. FELT 8 - MELDINGSSPESIFIKASJON Alfanumerisk 40 posisjoner Hele feltet overføres til spesifikasjonsdelen på melding om kreditering eller Giro Utbetaling. FELT 9 - FILLER Numerisk, 21 posisjoner 10

11 Feltet fylles ut med nuller G. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG Siste record i ethvert oppdrag i forsendelsen. Dersom recorden mangler, vil oppdraget bli avvist ved innlesing i BBS. Recorden må kun forekomme en gang pr oppdrag. FELT FELT FORMAT TJENESTE OPPDR. RECORD ANTALL ANTALL SUM FØRSTE SISTE FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANS RECORD BEL. UTBET. DATO UTBET. DATO POS Alltid = NY. Direkte Remittering alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE Alltid = 00 (null-null) Recordtype slutt oppdrag = 88 (åtte-åtte) FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde oppgitt antall transaksjoner i oppdraget. (Beløpspost 1 + beløpspost 2 = èn transaksjon). FELT 6 - ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde totalt antall oppgitte poster/records i oppdraget, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag. FELT 7 - SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner. Feltet skal inneholde sum beløp av alle transaksjoner (Felt 8 i beløpspost 1) i oppdraget. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 - FØRSTE UTBETALINGSDATO Numerisk, 6 posisjoner. Feltet skal inneholde tidligste oppgitte utbetalingsdato i oppdraget. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 9 - SISTE UTBETALINGSDATO Numerisk, 6 posisjoner. Feltet skal inneholde den utbetalingsdato i oppdraget som ligger lengst fram i tid. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 10 - FILLER Numerisk, 27 posisjoner. Fylles ut med nuller. 11

12 H. SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE Siste record i enhver forsendelse. Dersom recorden mangler vil forsendelsen bli avvist ved innlesning i BBS. Recorden må kun forekomme en gang pr forsendelse. FELT FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD ANTALL ANTALL SUM FØRSTE FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANSER RECORDS BELØP UTBET. POS Alltid = NY Alltid = 00 (null-null) FELT 3 - FORSENDELSETYPE Alltid = 00 (null-null) Recordtype slutt forsendelse = 89 (åtte-ni) FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde oppgitt antall transaksjoner i forsendelsen. (Beløpspost 1 + beløpspost 2 = èn transaksjon). FELT 6 - ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjoner. Feltet skal inneholde totalt antall oppgitte poster/records i forsendelsen, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag, og startrecord og sluttrecord for forsendelsen. FELT 7 - SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner. Feltet skal inneholde sum beløp av alle transaksjonsrecords i forsendelsen, ev. sum beløp av alle sluttrecords for oppdrag i forsendelsen. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 - FØRSTE UTBETALINGSDATO Numerisk, 6 posisjoner. Feltet skal inneholde tidligste oppgitte forfallsdato/utbetalingsdato i forsendelsen. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 9 - FILLER Numerisk, 33 posisjoner Feltet fylles ut med nuller. 12

13 3. ORGANISERING AV RECORDS INNDATA Startrecord for forsendelse er alltid første record og må kun forekomme en gang pr. forsendelse. En forsendelse kan bestå av ett eller flere oppdrag for en eller flere tjenester, og fra en eller flere avtaler. Deretter følger startrecord for oppdrag. Et oppdrag skal kun inneholde transaksjoner for en avtale-id pr tjeneste. Deretter følger transaksjonsrecord. Hver transaksjon består av 2 poster, beløpspost 1 og beløpspost 2. Begge poster må finnes for at en transaksjon skal være gyldig. Transaksjonsrecord som har melding skal etterfølges av adresserecords, minimum adressepost 1, og eventuelle spesifikasjonsrecords før en ny transaksjon. Transaksjoner som har underspesifikasjoner m/kid skal ikke etterfølges av adresserecords. Hvert oppdrag i forsendelsen skal avsluttes med en sluttrecord for oppdrag. Recorden må kun forekomme en gang pr. avtale-id: Sluttrecord for forsendelse er alltid siste record og må kun forekomme en gang pr forsendelse. Eksempel på forsendelse til BBS ******************* TOP OF DATA ******************************************** NY NY NY NY OLE HANSEN A/S BEDRIFTEN NY NY OLE HANSEN A/S BEDRIFTEN NY OLE HANSEN 0999 RENTEVIK 000 NY POSTBOKS NY NY OLA NORMAN A/S BEDRIFTEN NY OLA NORMAN 0999 RENTEVIK 000 NY POSTBOKS NY NY OLA NORMAN A/S BEDRIFTEN NY NY OLA NORMAN A/S BEDRIFTEN NY NY **************** BOTTOM OF DATA ******************************************** 13

14 STARTRECORD FOR FORSENDELSE RECORDTYPE = 10 5) STARTRECORD FOR OPPDRAG RECORDTYPE = 20 TRANSAKSJONSRECORDS BELØPSPOST 1/ RECORDTYPE = 30 - BELØPSPOST 2/ RECORDTYPE = 31 UNDERSPESIFIKASJONSRECORD RECORDTYPE = 50 2) 4) ADRESSERECORDS -ADRESSEPOST 1/ RECORDTYPE = 40 - ADRESSEPOST 2/ RECORDTYPE = 41 3) 1) SPESIFIKASJONSRECORDS RECORDTYPE = 49 3) TRANSAKSJONSRECORD OSV SLUTTRECORD FOR OPPDRAG RECORDTYPE = 88 STARTRECORD FOR OPPDRAG OSV SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE RECORDTYPE = 89 1) Transaksjoner. 2) Benyttes kun i forbindelse med transaksjonstype 16 og 17. 3) Benyttes kun i forbindelse med transaksjonstype 03 eller 04. 4) Oppdrag: Et oppdrag må kun inneholde transaksjoner for en tjeneste. Innenfor hvert oppdrag kalles en samling transaksjoner med lik utbetalingsdato for et deloppdrag. 5) Forsendelse: En forsendelse kan bestå av ett eller flere oppdrag for en eller flere tjenester, og fra en eller flere avtaler. 14

15 RECORDLAYOUT FOR KONTERINGSDATA 4. JUSTERING OG BLANKING AV FELTER Hvis ikke annet er angitt for det spesifikke felt, gjelder følgende regler: Alfanumeriske felt: Data blir venstre-justert Ledige posisjoner blankes Numerisk felt: Data blir høyre-justert Ledige posisjoner fylles ut med null(er). 5. RECORDTYPER, RECORDLAYOUT OG UTFYLLING Forsendelsen fra BBS vil alltid starte med: Etterfulgt av: A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE B. STARTRECORD FOR OPPDRAG C. TRANSAKSJONSRECORD (inneholdende beløpspost 1 og 2) D. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG Forsendelsen fra BBS avsluttes alltid med: SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE En forsendelse fra BBS vil kunne bestå av ett eller flere oppdrag fra en eller flere tjenester til samme datamottaker (pr kundeenhet-id) A. STARTRECORD FOR FORSENDELSE Første record i enhver forsendelse Recorden vil kun forekomme en gang pr forsendelse. FELT FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA FORS. DATA- FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSENDER NR MOTTAKER. POS Alltid = NY Alltid = 00 (null-null) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE Alltid = 00 (null-null) Alltid = 10 (en-null) FELT 5 - DATAAVSENDER Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med BBS' ID = FELT 6 - FORSENDELSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Fylles ut med løpenr generert av BBS 15

16 FELT 7 - DATAMOTTAKER Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med datamottakers KUNDEENHET-ID FELT 8 - FILLER Numerisk, 49 posisjoner Fylles ut med nuller B. STARTRECORD FOR OPPDRAG Første record for ethvert oppdrag i forsendelsen. Recorden vil kun forekomme en gang pr oppdrag. FELT FELT FORMAT TJENESTE OPPDR.. RECORD AVTALE- OPPDR.. OPPDR.- FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE ID NR KONTO. POS Alltid = NY Direkte Remittering konteringsdata alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE Alltid = 00 (null-null) Recordtype start oppdrag alltid = 20 (to-null) FELT 5 - AVTALE-ID Numerisk, 9 posisjoner Fylles ut med oppgitt AVTALE-ID for oppdragskonto tildelt av BBS FELT 6 - OPPDRAGSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Fylles ut med løpenr akkumulert pr oppdrag i forsendelsen generert av BBS. FELT 7 - OPPDRAGSKONTO Numerisk, 11 posisjoner Fylles ut med betalers (avtalens) konto FELT 8 - FILLER Numerisk, 45 posisjoner Fylles ut med nuller 16

17 C. TRANSAKSJONSRECORDS En gyldig Direkte Remittering-transaksjon vil bestå av både beløpspost 1 og beløpspost 2. BELØPSPOST 1 FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- BBS KREDIT BELØP KID FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR DATO KONTO/. REF.ANV. POS Alltid = NY Direkte Remittering konteringsdata alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er: Lønnsoverførsel til konto Andre overførsler til konto u/melding Overførsler m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetaling (til mottaker uten konto) Overførsler m/kid til betalingsmottaker Overførsler m/kid underspesifikasjon/kreditnota til betalingsmottaker Visa Landsbruksoppgjør Pensjon/trygd utenfor RTV-systemet Overføring - transtype = 01 (null-en) - transtype = 02 (null-to) - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 05 (null-fem) - transtype = 12 (en-to) - transtype = 16 (en-seks) - transtype = 39 (tre-ni) - transtype = 62 (seks-to) - transtype = 65 (seks-fem) - transtype = 66 (seks-seks) Record beløpspost 1 alltid = 30 (tre-null) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Fylles ut av BBS med løpenummer akkumulert pr transaksjon i oppdraget. FELT 6 - BBS-DATO Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med utbetalingsdato, DDMMÅÅ (dag, måned, år) for transaksjonen. FELT 7 - KREDITKONTO/REFNR. FOR GIRO UTBETALING Alfanumerisk, 11 posisjoner Legges ut med mottakers kontonr eller unikt nummer ved Giro Utbetaling. FELT 8 - BELØP Numerisk, 17 posisjoner Beløpet oppgis i øre. 17

18 FELT 9 - KID Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet inneholder betalingsmottakers kundeidentifikasjon (KID) dersom dette er oppgitt på inndata. FELT 10 - FILLER Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med nuller BELØPSPOST 2 FELT FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS- FORKORT. EGEN FREMMED FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR. NAVN REF REF POS Alltid = NY Direkte Remittering konteringsdata alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er: Lønnsoverførsel til konto Andre overførsler til konto u/melding Overførsel m/melding til betalingsmottaker GiroUtbetaling (til mottaker uten konto) Overførsel m/kid til betalingsmottaker Overførsel m/kid og underspesifikasjoner/kreditnota til betalingsmottaker Visa Landbruksoppgjør Pensjon/trygd utenfor RTV-systemet Overføring - transtype = 01 (null-en) - transtype = 02 (null-to) - transtype = 03 (null-tre) - transtype = 05 (null-fem) - transtype = 12 (en-to) - transtype = 16 (en-seks) - transtype = 39 (tre-ni) - transtype = 62 (seks-to) - transtype = 65 (seks-fem) - transtype = 66 (seks-seks) Recordtype beløpspost 2 alltid = 31 (tre-en) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 - FORKORTET NAVN Alfanumerisk, 10 posisjoner Legges ut med forkortet navn for betalingsmottaker FELT 7 - EGENREFERANSE Alfanumerisk, 25 posisjoner Egenreferansen fremkommer dersom dette er oppgitt på inndata. FELT 8 - FREMMEDREFERANSE Alfanumerisk, 25 posisjoner Fast tekst er avtalens navn/eller oppgitt på inndata. 18

19 FELT 9 - FILLER Numerisk, 5 posisjoner Feltet fylles ut med nuller. D. SLUTTRECORD FOR OPPDRAG Siste record i ethvert oppdrag i forsendelsen. Recorden vil kun forekomme en gang pr oppdrag. FELT FELT FORMAT TJENESTE OPPDR. RECORD ANTALL ANTALL SUM BBS FØRSTE SISTE FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANSER RECORDS BELØP. DATO BBS DATO BBS DATO POS Alltid = NY Direkte Remittering Konteringsdata alltid tjenestekode = 04 (null-fire) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE Alltid = 00 (null-null) Recordtype slutt oppdrag = 88 (åtte-åtte) FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER Numerisk, 8 posisjoner Feltet oppgir antall transaksjoner i oppdraget. (Beløpspost 1 + beløpspost 2 = en transaksjon) FELT 6 - ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjon Feltet oppgir antall poster/records totalt i oppdraget, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag. FELT 7 - SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner Feltet oppgir sum beløp av alle transaksjoner (felt 8 i beløpspost 1) i oppdraget. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 - BBS-DATO Numerisk, 6 posisjoner Feltet inneholder den dato oppdraget er generert i BBS. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 9 - FØRSTE BBS-DATO Numerisk, 6 posisjoner Tidligste BBS' behandlingsdato (DDMMÅÅ) for transaksjoner i oppdraget. FELT 10 - SISTE BBS-DATO Numerisk, 6 posisjoner Siste BBS' behandlingsdato (DDMMÅÅ) for transaksjoner i oppdraget. 19

20 FELT 11 - FILLER Numerisk, 21 posisjoner Fylles ut med nuller E. SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE FELT FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD ANTALL ANTALL SUM BBS FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANSER RECORDS BELØP DATO POS Alltid = NY Alltid = 00 (null-null) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE Alltid = 00 (null-null) Record slutt forsendelse = 89 (åtte-ni) FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER Numerisk, 8 posisjoner Feltet oppgir antall transaksjoner i forsendelsen (Beløpspost 1 + beløpspost 2 = en transaksjon) FELT 6 - ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjoner Feltet opåpgir antall oppgitte poster/records i forsendelsen inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag, og startrecord og sluttrecord for forsendelsen. FELT 7 - SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner Feltet skal inneholde sum beløp av alle transaksjoner i forsendelsen, eventuelt beløp av alle sluttrecords for oppdrag i forsendelsen. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 - BBS-DATO Numerisk, 6 posisjoner Feltet inneholder den dato forsendelsen er generert i BBS. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år) FELT 9 - FILLER Numerisk, 33 posisjoner Feltet fylles ut med nuller. 20

21 GODKJENTE AVREGNEDE TRANSAKSJONER FRA BBS ************************** TOP OF DATA *********************************** NY NY NY NY OLA NORMAN A/S BEDRIFTEN NY NY OLA NORMAN A/S BEDRIFTEN NY NY OLE HANSEN A/S BEDRIFTEN NY NY OLE HANSEN A/S BEDRIFTEN NY NY ******************************** BOTTOM OF DATA ******************************* DETTE ER ET EKSEMPEL PÅ UTLISTING AV KONTERINGSDATA. 21

22 6. ORGANISERING AV RECORDS KONTERINGSDATA Startrecord for forsendelse er alltid første record, og forekommer kun en gang pr forsendelse. Deretter følger startrecord for oppdrag som første record pr oppdrag i forsendelsen, og kun en gang pr oppdrag. Deretter følger transaksjonsrecord. En Direkte Remittering vil alltid bestå av både beløpspost 1 og beløpspost 2. Hvert oppdrag i forsendelsen avsluttes med en sluttrecord for oppdrag. Siste record i forsendelsen vil alltid være sluttrecord for forsendelse. STARTRECORD FOR FORSENDELSE RECORDTYPE = 10 STARTRECORD FOR OPPDRAG RECORDTYPE = 20 TRANSAKSJONSRECORDS BELØPSPOST 1/ RECORDTYPE = 30 - BELØPSPOST 2/ RECORDTYPE = 31 2) 3) 1) EV. FLERE TRANSAKSJONSRECORD OSV SLUTTRECORD FOR OPPDRAG RECORDTYPE = 88 EV. FLERE OPPDRAG OSV SLUTTRECORD FOR FORSENDELSE RECORDTYPE = 89 1) Forsendelse: En forsendelse kan bestå av ett eller flere oppdrag, for en eller flere tjenester, og fra en eller flere avtaler. 2) Oppdrag: Et oppdrag vil kun inneholde transaksjoner for en tjeneste BBS tilbyr, og til en og samme avtale/bankkonto. 3) Transaksjon. 22

23 7 Utregning av kontrollsiffer i modulus 10 og 11 Modulus 10 Modulus 10 - Eksempel: Felt uten kontrollsiffer Vekttall: Produkter: Siffersum: =38 Kontrollsiffer 10-8 =2 Felt med kontrollsiffer Sifrene i feltet multipliseres med vekttallene , regnet fra høyre mot venstre. Merk: Etter denne metoden adderer man ikke produktene, men de enkelte siffer i produktene. Produktet 12 gir altså bidraget 1+2 til siffersummen. Entallsifferet i siffersummen (i dette tilfellet 8) trekkes fra 10 og resultatet blir kontrollsifret ( i dette tilfellet 2). Dersom Entallssifferet i siffersummen blir 0, blir kontrollsifret 0. Modulus 11 Modulus 11 - Eksempel: Felt uten kontrollsiffer Vekttall: Produkter: =138 Divisjon: 138 :11 =12 og en rest på 6 Kontrollsiffer: 11-6 = 5 Felt med kontrollsiffer: Sifrene i feltet multipliseres med vekttallene osv. regnet fra høyre mot venstre. Produktsummen (i dette tilfellet 138) divideres med 11. Resten etter divisjonen (i dette tilfellet 6) trekkes fra 11, og resultatet blir kontrollsiffer (i dette tilfellet 5). Dersom divisjonen går opp (rest = 0), blir kontrollsiffer 0. Dersom kontrollsiffer blir 10 (rest = 1) må kontrollsifret erstattes med - (minus-tegn). 23

24 Endringslogg for denne håndboken VER. SIDE BESKRIVELSE AV ENDRING DATO SIGN. 24