EIENDOMSFAKTURERING KOMTEK OG INTEGRASJON MOT UBW. Erling Lo

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "EIENDOMSFAKTURERING KOMTEK OG INTEGRASJON MOT UBW. Erling Lo"

Tonje Tønnessen
7 år siden
Visninger:

2 EIENDOMSFAKTURERING KOMTEK OG INTEGRASJON MOT UBW Erling Lo

3 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

(Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4.

4 NORKART HVEM ER VI? Gjennomtenkt og gjeldfri vekst i mer enn 50 år Ansatte eiet selskap fundamentert på langsiktige mål 150 ansatte i Sandvika, Lillehammer, Bergen og Trondheim Hovedproduktene våre er GISLINE og KOMTEK All programvare utvikles av egne ansatte og utgiftsføres fortløpende 390 norske kommuner benytter GISLINE og/eller KOMTEK hver eneste dag 14 milliarder kroner i kommunaltekniske gebyr generert via KOMTEK i ,5 milliarder WEBATLAS kart til det norske folk fra Norkarts sky-tjenester

Lillehammer, Bergen og Trondheim Hovedproduktene våre er GISLINE og KOMTEK All programvare utvikles av egne ansatte og

5 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

6 HVA LØSER KOMTEK? Eiendoms- og matrikkeldata Gnr/Bnr/Fnr/Snr Adresse Bygning Eier/Regningsmottaker Utføre og fakturere Feiing/Tilsyn Eiendomsskatt Vann/avløp Slam/Privat VA Renovasjon Miljørettet helsevern

7 KOMTEK - KOMTEK er fagsystemet til teknisk etat for - Renovasjon - VA - Brann - Eiendomsskatt - Beregner gebyr for de ulike fagobjektene, basert på leverte tjenester - Binder sammen saksbehandling, økonomi og Matrikkelen

gebyr for de ulike fagobjektene, basert på leverte

8 AVTALE BEGREPET I KOMTEK - Beskriver kundeforholdet mellom en kommune og en eiendom - Alt i KOMTEK er bygget opp rundt avtaler En avtale består av: Kommunenr, Gnr/Bnr/Fnr/Snr + bygningsnr Eiendommens adresse Eierrepresentant Regningsmottaker Fag objekter (Røykløp, brenselstank, vannmåler, takstgrunnlag ) Gebyr

Kommunenr, Gnr/Bnr/Fnr/Snr + bygningsnr Eiendommens adresse Eierrepresentant

9 MATRIKKELEN Matrikkelen inneholder informasjon om nye- og endrede eiendommer KOMTEK henter data fra Matrikkelen for å vedlikeholde avtaleog personregisteret KOMTEK Matrikkelsynk fanger opp: Nye eiendommer Adresse endringer Hjemmelsoverganger Utbygging, rivning, fradeling, omseksjonering

avtaleog personregisteret KOMTEK Matrikkelsynk fanger opp: Nye

10 FAKTURAVEIVISER Med hjelp av faktureringsveiviseren produseres ordregrunnlag til økonomisystemet Grunnlaget produseres etter angitt termin oppsett Gebyrene overføres ferdig utregnet uten mva. Fakturaveiviseren brukes også til å overføre enkeltgebyr og krediteringer, samt eiendoms og eier/regningsmottaker informasjon

11 PRODUKSJON AV FAKTURAGRUNNLAG I

12 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

13 SJEKKLISTE VED GENERERING AV FAKTURAGRUNNLAG 1. Pris oppdatering vare endringer 2. Matrikkelsynk oppdater avtalene i KOMTEK 3. Kontroll rapporter avviks kontroll 4. Produser fakturagrunnlag Faktureringsveiviseren 5. Innlesning av fil i Agresso 6. Kontroller utkjørt beløp i KOMTEK mot innlest beløp i Agresso

14 PRODUKSJON AV ORDREGRUNNLAG

15 HVILKE VERDIER OVERFØRES Avtale: Avtalenr Gnr, Bnr, Fnr og Snr Bygningsnr Avtalen gjelder (eiendommens adresse) Ressursnr (Deres ref.)

16 HVILKE VERDIER OVERFØRES Personer: Eier og regningsmottaker Hjemmelsovergang «Bruk fakturaadresse» Postnr og Poststed Utenlandske 0000 Utland Navn 2 er ikke med

17 HVILKE VERDIER OVERFØRES Gebyr: Varenr (artikkelnr) Varenavn (artikkelb.) Grunnlag Enhet Enhetspris Andel Rabatt Terminbeløp Periode Årsbeløp Merknad (egen linje)

18 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

19 KREDITERING OG RETTELSE

20 KJØREPLAN FOR KREDITERING OG RETTELSER 1. Håndter henvendelser fra kunde a. Opprett kreditering og rettelser b. Alternativt korriger med enkeltgebyr til neste terminkjøring 2. Kreditering - Kjør Faktureringsveiviser a. Kjøres med faste intervaller for eksempel vær uke b. Huk av for Krediteringer av feil faktura c. Kún gebyrfil skal produseres d. Fila merkes med kreditering e. Leses inn i Agresso. 3. Rettelser - Kjør Faktureringsveiviser igjen a. Kjøres rett etter at krediteringene er kjørt, i egen gebyrfil b. Huk av for Standard gebyrer og Kun enkeltgebyr samt Rettelser på feil faktura c. Produser gebyrfil og avtalefil d. Leses inn i Agresso.

Huk av for Krediteringer av feil faktura c. Kún gebyrfil skal produseres d. Fila merkes med kreditering e. Leses inn i Agresso. 3.

21 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

22 MERKNAD PÅ GEBYR KAN BRUKES SOM SKATTESEDDEL Mulighetene som eier har til å klage på skatten hvert år, har ført til at kravene til utsending av skatteseddel er skjerpet KOMTEK Eiendomsskatt har funksjon for å opprette merknad på eiendomsskattegebyret, slik at nødvendig informasjon kan fremkomme på fakturaen

23 MERKNAD PÅ GEBYR KAN BRUKES SOM SKATTESEDDEL På gebyr linja finnes allerede feltene for Skattegrunnlag, Promillesats og Skatt Mangler Takst og Bunnfradrag Kan fremkomme som merknadslinje til eskatt gebyret Settes opp i KOMTEK Eiendomsskatt modulen

24 MERKNAD PÅ GEBYR KAN BRUKES SOM SKATTESEDDEL OBS1: Husk at dersom noen av dataene endres etter at merknadene er generert, som f.eks. takst, bunnfradrag eller promillesats, så må merknadene genereres på nytt! OBS2: Husk å bygge opp fakturaen (i fakturasystemet) med gode tekster om eiendomsskatten, taksten, klagemuligheter og frister. OBS3: Husk at i faktureringsveiviseren MÅ dere sette PÅ hake for Ta med merknader. Ellers blir merknadene ikke med på fakturaen!

25 AGENDA 1. Norkart hvem er vi? 2. KOMTEK hva er det? Hva løser det? 3. Produksjon av ordregrunnlag Forberedelse og kontroll Produksjon (Fakturaveiviser) Hvilke verdier overføres? 4. Kreditering og rettelser 5. Bruke faktura som skatteseddel 6. Samhandling mellom kommune og IKS

26 Avtaler - Eiendommer og personer Kommune Innsyn -Gebyr og meldinger IKS Gebyr

27 Hvorfor bruke KOMTEK Synk? Hensikten med Synk er at avtaler og personer registret hos kommunen blir overført og oppdatert hos IKS et Unngår da dobbelt arbeid og sikrer at registrene blir like i kommune-iks Mange IKS har utfordringer rundt fakturering Hovedsakelig pga av forskjeller i eiendoms- og kunderegister mot kommunene

30 Gebyrføring og fakturering ved bruk av KOMTEK Synk Ulike alternativ: Kommunen fører gebyr og fakturerer Synkloggen vil vise endringer på gebyr i kommunen IKS et fører gebyr Fakturerer selv Sender grunnlag over til kommunen sin KOMTEK

Like dokumenter

Gemini Programmer. Kunde. Gebyr. Hendelse. Varsling. Eiendomsskatt. Vann & Avløp. Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister. IndSys. Olje.

Gemini Programmer. Kunde. Gebyr. Hendelse. Varsling. Eiendomsskatt. Vann & Avløp. Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister. IndSys. Olje. Gemini Programmer Gemini Programmer Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister Matrikkel GAB Melding Vannmåler IndSys Slam Oppfølging Olje Varsling Renovasjon Feiing & tilsyn Eiendomsskatt Gebyr Kunde Hendelse Vann