SFS studie Ranheimsveien i dag

Transkript

1 SFS studie Ranheimsveien i dag Antall personer 6 0 %del stillinger 540 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 50 % 790 % SFS studiesekr / - konsulenter AHS studie/-praksiskonsulenter ASP videreutdanning AHS videreutdanning ASP studiekoordinator leder eksamenskontor/førstelinje førstelinjetjeneste eksamenskontor inkl. FS-super totalt

2 Studentgrunnlag grunnutdanningene: AHS grunnutdanning 97 studenter (tall samordna opptak) ASP grunnutdanning 66 studenter (tall samordna opptak)

3 PROSESSEN: Delprosjekt OPTIMA studie delegerte ansvar for å utarbeide midlertidig løsning til Hege Barreth Jacobsen Det er et mål i seg selv å flytte færrest mulig arbeidsoppgaver/personer i den midlertidige løsningen: På bakgrunn av dette er det kun valgt å la AHS og ASP være berørt. AMMT blir altså ikke berørt i forslag til midlertidig bemanning De som foreslås flyttet til Øya er informert i egen samtale der det ble informert om det vedtak om midlertidig bemanning av SFS AHS og ASP Det er avholdt allmøte med SFS studie i Ranheimsveien. De har alle i ettertid fått mulighet til å komme med innspill. Tillitsvalgte deltok på møtet Studiekoordinator i Ranheimsveien har deltatt Dekaner er informert om at det utarbeides midlertidig forslag Delprosjekt OPTIMA studie er informert om og støtter seg opp om forslag til midlertidig løsning for Bemanning SFS AHS/ASP Forslaget er presentert for OPTIMA bemanning Forslaget skal presenteres for OPTIMA styringsgruppen..08 Forslaget skal legges frem for tjenestemannsorganisasjonene i drøftingsmøte

4 FORSLAG - midlertidig bemanning SFS AHS og SFS ASP Antall personer %del stillinger SFS AHS SFS ASP % studiesekr / - konsulenter AHS 6 00 % studie/-praksiskonsulenter ASP 00 % videreutdanning AHS 00 % videreutdanning ASP 00 % studiekoordinator 00 % leder eksamenskontor/førstelinje 00 % førstelinjetjeneste 50 % eksamenskontor, inkl.fs-super forblir i RA, betjener begge avd % 6 I tillegg: FS-super server AHS/ASP fra Kalvskinnet i ca 50% stilling = 940 % 600 %

5 Forutsetninger Utgangspunktet for forslaget er at den tilsatte både har rett og plikt å følge sine oppgaver ved org.endringer, i dette tilfellet flyttes stilling/funksjon fra ett arbeidssted til et annet. Det framlagte forslaget (=flytting av 6 personer/stillinger) forutsetter at enkelte arbeidsoppgaver, som i dag utføres på tvers, blir med på flyttelasset til Øya helsehus, og at andre oppgaver blir værende igjen i Ranheimsveien. Dersom disse forutsetningene ikke ligger til grunn, foreslås det å kun flytte 5 hele stillinger til Øya helsehus. Det er viktig å presisere at dette er en midlertidig løsning, og at denne IKKE skal danne presedens for OPTIMA.

6 Forutsetninger: Eksamenskontor inkl FS super AHS/ASP: forblir uendret, lokalisering i RA. Det må forventes at disse kan ha en fast kontordag på Øya i uka Fakturering studieavgifter AHS/ASP Utføres av SFS ASP Rombok (rom og timeplansystem): AHS: Arbeidsomfang vil bli redusert pga. ny organisering av tildeling av rom. ASP: uavklart om det skal være felles med St.Olav, NTNU og Trh.k. forslaget som legges frem sikrer at evt. ansvar kan legges på SFS Tverrfaglig videreutdanning (Pedagogisk veiledning, Psykisk helsearbeid, Aldring og eldreomsorg): Uavklart p.t. om disse skal lokaliseres til ASP eller AHS. Dette er uavklart p.t. H.dir og dekaner AHS og ASP skal møtes om dette i begynnelsen av mars Forslaget forutsetter at disse utdanningene skal legges til ASP. Lokalopptak AHS/ASP: forutsetter at alt lokalopptaket i hovedsak utføres av SFS på Øya Sykehjem Rapportering: Ansvar Kari Sagmo for ASP og Sølvi Sønvisen for AHS Førstelinjetjeneste: AHS: Det jobbes med å inngå avtale om kjøp av førstelinjetjenester fra eksterne leietakere i Ranheimsveien. Forslaget forutsetter at det genereres ekstra ressurser / penger fra disse direkte til SFS. ASP: For å hindre sårbarhet vil det legges opp til tett samarbeid mellom førstelinjetjenesten og resterende SFStjenester.

7 Oppsummering fra forrige side: ASH i Ranheimsveien ASP på Øya Eksamenskontor Forblir i RA. Må forvente å på enkeltdager ha kontor på ØYA sykehjem Førstelinje: Forutsetter at avtale med eksterne generer ressurser Rombok AHS Rapportering AHS Førstelinje: forutsetter gjensidig samarbeid med SFS på ASP Rombok ASP Rapportering ASP Fakturering AHS/ASP Lokalt opptak Utføres i hovedsak ØYA Tverrfaglig videreutdanninger: Blir med på flyttelasset

8 Studiekoordinator Studiekoordinator i dag: I dag er det én studiekoordinator for SFS AHS/ASP: Kari Sagmo Forslag om å etablere midlertidig studiekoordinator på begge campus: Kari Sagmo: studiekoordinator Øya Sykehjem Sølvi Sønvisen: studiekoordinator Ranheimsveien Sølvi Sønvisen, er i dag tilsatt som førstekonsulenten (den eneste) SFS studie i Ranheimsveien i dag. tilsatt med personal-/lederansvar for deler av SFS studie i Ranheimsveien (eksamenskontor og førstelinjetjenesten) jfr utlysningstekst. stedfortreder for studiekoordinator på campus. (Studiekoordinator har vært langtidssykmeldt. Sønvisen har vært fungerende studiekoordinator i Ranheimsveien i perioden) På bakgrunn av dette mener vi det er naturlig at Sønvisen innehar funksjonen som studiekoordinator på en av campusene i den midlertidige perioden.

9 Navn (%) AHS ASP Funksjon: Grete Ulstad (60) Eva sæthre (00) Marit Rudi (80) Brit Aune (00) Jan Inge Thomassen (00) Hanne-Beate Bostad (00) Studiesekretær/-konsulent på Bachelorprogram AHS Praksiskonsulent (00) Lotte Sæther (00) Studiesekretær/-konsulent på Bachelorprogram ASP Frøydis Aksnes (00) Eva Bye (60) Vikar N.N. (40) Ann-Kristin Bratlie (00) Torhild Dragstedn (00) Studiesekretær/-konsulent Videreutdanning AHS Sølvi Sønvisen (00) Kari Sagmo (00) Midlertidig studiekoordinator Studiekoordiator Aud Raanes (00) Rigmor Ulvik (00) * Førstelinjetjeneste Anne Sæhter (00) Ann-Karin Skog Røvik (00) Anne-Ma Ofstad (50) Eksamenskontor server begge avdeligene, fysisk plassering: Ranheimsveien Foreslås å ikke bli med på flyttelasset dersom vi ikke kan oppfylle forutsetningene som ligger til grunn