Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid Holtermann, Astrid Kilvik

Transkript

1 Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: Sted: HiST/TØH-BIBLIOTEKET Til stede: Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid Holtermann, Astrid Kilvik NB: Utnevnt faglig medlem av prosjektgruppa: Margareth Elin Nupen førstelektor AMMT Forfall: Margareth Elin Nupen Astrid Kilvik Kenth Hårsaker, stud.repr. (AMMT) ikke meldt forfall Sekretær/Referent: Gøril Aas Jordahl Saksliste: 1. Kommentarer til innkalling 2. Referat fra møte Status fra 4. Øya Helsehus, inventar mm bibliotek. Ansvarlig: Anja/Turid 5. Kartlegging og vurdering av nåsituasjonen / bruk av eksternt firma. Hva og hvordan skal det kartlegges? Åpen diskusjon om de viktigste momentene i en slik kartlegging. 6. Eventuelt Sak Nr. Tekst Ansvar Frist 1. Kommentarer til innkalling Utnevnt faglig tilsatt medlem av gruppa: Margareth Elin Nupen førstelektor AMMT Referat fra møte i prosjektgruppa Ingen kommentarer Status OPTIMA orienterte. Optima prosjektene er lagt under den store

2 administrative gjennomgangen som skal igangsettes nå. Det er opprettet en ny styringsgruppe som består av: Ann Elisabeth Wedø, Høgskoledirektør (leder) Odd Mjøen, Fungerende dekan ALT Lars Nygård, Dekan AHS May Sigrid Olsen, Studiekoordinator Thor Olaf Albriktsen, Tillitsvalgt Daniel Georg Weber, Leder i studentparlamentet Prosjektleder, seksjonsdirektørene og E&Y møter fast 3. oktober skal det være møte i den nye styringsgruppa. Da blir mandatene til OPTIMA gruppene behandlet. Bruk av eksternt byrå: har bedt om at OPTIMA Bibliotek får benytte det til kartlegging og vurdering av bibliotektjenestene ved HiST. Høgskoledirektøren har bedt /prosjektgruppa OPTIMA Bibliotek om å komme med forslag/skisse til hva som skal gjennomgåes, dersom det skal bevilges midler til bruk av eksternt byrå. /egen arbeidsgruppe under OPTIMA bibliotek 4. Øya Helsehus, inventar mm bibliotek - Arbeidsgruppe Anja og Turid har vært på befaring med Olle S. Lundgren fra firmaet Biketjänst, som er underleverandør til Bibliotekservice. Han skal levere forslag til innredning innen 2 uker ca. midten av september. I tillegg var arkitekt fra Arkitekt Arnstad, som har innredningen for resten av Øya Helsehus med. De to skal samarbeide mht fargevalg med mer, med tanke på helheten i Øya Helsehus. Anja/Turid Kommentarer fra Olle om at det var lite areal og manglende kontorplass for ansatte. Viser til eget vedlegg: tegning areal bibliotek Øya Helshus Anja og Turid har levert liste over hva det må være

3 plass til i biblioteket for eksempel; - anslag antall reoler - pensumsamling Viser til eget vedlegg liste over inventar. 5. Kartlegging og vurdering av nåsituasjonen / bruk av eksternt firma. Hva og hvordan skal det kartlegges? Åpen diskusjon om de viktigste momentene i en slik kartlegging. Viser til sak 3: for at prosjektgruppa OPTIMA Bibliotek skal få bevilget midler til bruk av eksternt byrå, må vi ifølge høgskoledirektøren levere skisse/forslag til hva vi vil ha kartlagt. Viser til vedlegg: Forslag til momenter/kartlegging fra Punkt A: Bibliotekenes egen kartlegging av... VEDTAK: - Framdrift: og den foreslåtte arbeidsgruppa bestående av hovedbibliotekarene - se referat fra møte i prosjektgruppa , utarbeider felles kriterier for egen kartlegging. Se punkt A. s forslag. - Innspill fra prosjektgruppa til s forslag. Frist 1 uke - innkaller hovedbibliotekarene til møte om 2 uker for å diskutere forslaget og innspill videre. Punkt B: Brukerundersøkelse - Hva skal det spørres om? Punkt C: Evaluering av dagens og framtidens bibliotek og servicenivå sett i relasjon til framtidige brukerbehov Eventuelt Til info. Kunnskapsminister Øystein Djupedal var på en times besøk på HiST i går vedr. Øya Helsehus. Han møtte rektor, prorektor, Anne Tveit og Trond Indergård. Ekstrabevilgning på fire millioner til Øya

4 Helsehus, som Djupedal antydet kan gå til: - Utvikling av læringsarena for studentene - Ekstra flyttekostnader - Husleiekostnader Alarmsystem biblioteker Biblioteket Øya Helsehus: ikke tatt stilling til alarmsystem. Systemet 3M går ut av produksjon. Radiomerking: Turid mottatt pristilbud av firma som leverer dette. Skal denne gruppen vurdere hvilket alarmsystem som skal brukes på biblioteket? Bemanning bibliotekene Hvilke forventninger er det til OPTIMA Bibliotek mht forslag til bemanning, og hvem skal vi event. Levere forslaget til? tar det opp med styringsgruppa 6.4 SFS seminaret oktober gir tilbakemelding til Kari B. om ønske/forslag til eget program for bibliotekansatte, under deler av samlinga. NESTE MØTE: ONSDAG 26.SEPTEMBER PÅ TØH BIBLIOTEKET.

5