L-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø Dekan AMMT, Hilde Gade Fungerende dekan AHS, Hans-Jørgen Leksen Dekan AITEL, Per Borgesen Dekan ASP, Anne Tveit Dekan TØH, Ove Gustafsson Stedfortreder dekan ALT, Margaret Hovland Stedfortreder dekan AFT, Rolf E Pettersen Studiedirektør Kari Berget Fung. organisasjons- og personaldirektør Kjell Hansen Kommunikasjonssjef Morten Thoresen SP leder Pia Helen Bjørsvik Andre: Deltok under sak L- 102/08: Heidi Helle, SPO Børre Melsom, SPO Per Rygg, SPO Meldt forfall: Dekan AFT, Sissel Ravnsborg Dekan ALT, Lasse Skogvold Isaksen Økonomidirektør Knut Aspås Neste møte: Saksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl L-101/08 Rektor informerer Kl Åpning av nytt studieår Representanter til utvalgene SKU og UFI - Innspill til rektor orienterer i høgskolestyremøtene

2 med mer L-102/08 Høgskolestyresaker Kl For foreløpig liste se link: Omstilling ved HiST; - Kriterier for utvelgelse, virkemidler Kl Bemanningsplaner (behandles i HS-møte i ) Kl L-103/08 Lokale lønnsforhandlinger etter hovedtariffavtalens pkt pr Kl U.off. sendes pr mail til møtedeltagerne L-104/08 Høstens ledermøter Kl For liste over møtedatoer se link: L-105/08 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Kl Eventuelt Kl Referat Sak nr Sak Ansvar Frist L-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte language=0 Godkjent. Rektor informerer L-101/08 - Åpning av nytt studieår Det ble gitt meget positiv tilbakemelding fra årets åpningsarrangement i Erkebispegården. Sted og opplegg ønskes videreført til neste år. Takk til alle som har bidratt! - Representanter til utvalgene SKU og UFI Innspill på kandidater til utvalgene ønskes fra dekanene ila denne uken (jfr e-post fra studiedirektøren).

3 - Innspill til rektor orienterer i høgskolestyremøtene Rektor vil ha fast post på høgskolestyremøtene der han orienter om saker fra høgskolen. Innspill ønskes fra avdelingene på strategiske saker som kan være av interesse for styret. Dette er kun ment for å opplyse styret om hva som rører seg ved HiST. - Bodø snart universitet En fagkomite i NOKUT innstiller på at Høgskolen i Bodø er kvalifisert til å utdanne Ph.D. i faget praktisk kunnskap. Høgskolen i Bodø er derfor et skritt nærmere å bli universitet. - Helseklynge Nytt møte avholdes Viktig å jobbe godt med dette samarbeidet i tiden framover. - Økonomiklyngen Viktig møte i regi av Næringsforeningen. Høgskolestyresaker Gjennomgått i hht liste. Se link: ge=0 Rektoratet anbefaler for styreleder ikke å skyte inn egne midler ift lokalt lønnsoppgjør saken behandles derfor ikke i styret. Omstilling Virkemidler Se saksnotat i sak L-102/08: Det jobbes videre med saken i hht høgskolestyrevedtaket. L-102/08 Kriterier for utvelgelse og bruk av virkemidler ved omstilling vil bli fremmet for styret i september. Fungerende organisasjons- og personaldirektør Kjell Hansen orienterte om saken. Det anbefales at behov for relevant og høy kompetanse vil være et styrende kriterium. Ved valg mellom personer med likeverdig kompetanse vil ansiennitet ved HiST tas i betraktning. Før bruk av virkemidler ved omstilling, skal en søke annet egnet arbeid innen virksomheten for vedkommende. Virkemidler er sluttvederlag etter gitte rammer evt studiestønad. Det gjøres oppmerksom på at personer i posisjon til AFP også kan også tilbys økonomiske virkemidler. Saksnotatet vil foreslå at styret gir rektor fullmakt til å bruke de virkemidler som blir besluttet. Det er viktig med en tydelig begrepsavklaring (for

4 eksempel hva man legger i begrepet høy kompetanse ). Saken er en drøftingssak ift organisasjonene ikke en forhandlingssak. Styret har besluttende myndighet i saken. Det er viktig med god framdrift og kvalitet i saken for å få en økonomisk effekt tidlig nok. I tillegg er dette viktig at ikke organisasjonen skal lide unødig under arbeidet. Dersom innspill i saken, må dette gis ledelsen før styrepapirene går ut mandag Bemanningsplaner Se saksnotat i L-102/08: Bemanningsplaner legges fram som en del av omstillingssaken for styrebehandling i oktober. Saken må også legges fram for avdelingsstyrene og tjenestemannsorganisasjonene for drøfting. I føringer for plan- og budsjett står de økonomiske rammer. Disse må sees i sammenheng med bemanningsplanene. Normsetting av undervisning må ligge til grunn for å vurdere behovet for faglige stillinger. Informasjon fra Borgesen-utvalget sendes ut sammen med saken. Regneark og veiledning for dette går ut i slutten av denne uka. Skjemaene gjenspeiler de organisatoriske nivåene i HiST og er forhåndsutfylte med informasjon fra SAP. Det skilles mellom faglige oppgaver og teknisk/adm oppgaver. Merk at dette gjelder bevilgningsbaserte oppgaver. Det må også tas høyde for eksternfinansierte oppgaver. Arbeidet må sees i sammenheng med kompetansehevingsplanene for å gi oss et verdifullt verktøy framover. Synspunkt på den presenterte malen ønskes innen utgangen av denne uken. NB! Det er viktig at hver avdeling oppgir en saksbehandler som kan jobbe mot ledelsen i ferdigstillelse av dette arket. Navn på vedkommende meldes inn til Børre Melsom, SPO så snart som mulig. Arbeidet må sees på som sensitivt. Viktig at avdelingene skiller mellom aggregert nivå og med navns benevnelse. Frister vil framgå av følgebrevet.

5 Lokale lønnsforhandlinger etter hovedtariffavtalens pkt pr Saksunderlag u.off. 6.2a Det vil ikke bli satt inn egne midler fra HiST i tillegg til sentral forhandlingspott, gitt høyskolens økonomiske situasjon. Saken fremmes derfor ikke for styret. L-103/08 Føringer for arbeidet er i hht lokal lønnspolitikk samt sentrale føringer. Nytt er at utdanningsgrupper som er vanskelig å rekruttere og beholde skal prioriteres. Disse skal diskuteres i forhandlingsmøtene. Det er viktig å være oppmerksom på at utilsiktet skjevheter kan oppstå ved at en prioriterer noen spesielle grupper. En bør prioritere på grunnlag av problem med å rekruttere og beholde. Det er viktig å se lønnsforhandlingene i sammenheng med omstillingssaken. Videre prosess: saken vil bli et gjenomgående tema i kommende ledermøter. Høstens ledermøter Omstillingssaken, plan- og budsjett mv er omfattende saker hvor en ser at en må bruke mer tid. Ledermøtene utvides fast til kl 1130 hver onsdag, men møteslutt justeres der en ser at det ikke er behov. Outlook oppdateres i hht dette. Helene L-104/08 Liste over aktuelle saker ble lagt fram. I tillegg er forskningsledelse, forskningsetikk, OPTIMA, alumni og høgskolestyresakene aktuelle tema. Temaene vil bli lagt i egen arkfane i plan for ledermøtene se Dekanene og direktørene oppfordres til å melde inn saker, samt vurdere tidspunkt for når sakene ønskes behandlet i ledermøter. Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) L-105/08 Eventuelt Evaluering foretatt av Arnulf Omdal. Lønn og godtgjørelser til undervisningspersonell HiST er i dialog med KD om hva som er godt nok system for timeregistrering for faglige tilsatte ved HiST (Excell eller ESS). Informasjon kommer så snart det er bekreftet fra KD/RR. Kurs innenfor økonomisk styring ved andre avdelinger ved HiST Diverse interne kurs ved HiST er ikke godkjent som å kunne inngå som del av utdanningsforløpet ved andre studieretninger. Hovedankepunktet er at disse utdanningene ikke er tilstrekkelig forskningsbaserte. AEW

6 Dette gir problemer ift studenter som har tatt kurs i tro på at kurset senere kan inngå i en utdanning, eksempelvis bachelor i økonomi ved TØH. Viktig at det kommuniseres tydelig for de kurs dette gjelder. Russisk samarbeid TØH har fått to kontrakter om samarbeid i Russland/Baltikum. Begge kontraktene i samarbeid med universitet/høgskoler i Norden. Veldig bra arbeid av TØH! Felles julegaver til alle ansatte Sett i lys av den økonomiske situasjonen evd HiST vil det gis en pengegave fra HiST til en veldedig organisasjon istedenfor julegaver til de ansatte. I tillegg gis en personlig hilsen/julekort til den enkelte fra rektoratet. Julebord Avdelingsvise eller felles julebord for hele HiST med egenandel ble diskutert. Flere avdelinger har allerede igangsatt arbeidet med lokale julebord. En snarlig avklaring på om det er aktuelt med felles julebord må gis. Det vil være aktuelt å etablere et felles velferdsutvalg satt sammen av personer fra flere avdelinger/seksjoner for å øke og å ivareta felles, sosiale aktiviteter på HiST. dekaner tar en diskusjon i egen avdeling for å avklare ønsker rundt dette. HiST, Helene Muri Skalmerås