HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Møtedato: 22/ Kl: Sted: R303 Retorten Møteleder: Sissel Referent: Olve Sak 1 Ledermøte, referat Til stede: Ketil, Hallstein, Roar, Rolf Edvard, Jan G (for Tomas), Sissel Til stede under sak 1; May S Olsen, under sak 2; Oddrun Husby Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Legges ut på nettet Studiehåndboka Det utredes om å få Studiehåndboka på webløsning. Endringene implementeres ikke det kommende studieåret. AFT ønsker elektronisk studiehåndbok, og ønsker et system som har et grensesnitt mot FS. I neste ledermøte gås det gjennom hvilke utfordringer som gjenstår før felles behandling av Studiehåndboka. HiST har gitt AFT en utfordring om å ha større (og derved færre) emner, det er økonomiske grunner til dette. Med referanse til NOKUT-evalueringen og tidligere vedtak ved HiST skal AFT ha emner på 5 sp og 10 sp, ikke 7,5 sp på tross av at dette er normen på NTNU. Ansvarlig Frist 2 3 Seniorpolitikk Oddrun la frem tall fra dbh om alderssammensetningen ved AFT, se vedlegg 1. Det ble også vist til handlingsplan for seniorpolitiske tiltak fra HiNT: Det er viktig for AFT å ivareta kompetansen blant de tilsatte for å kunne levere vårt primærprodukt; utdanning av markedstilpassede ingeniører. AFT må utvikle egne seniorpolitiske retningslinjer. Oppsett for medarbeidersamtaler med diskusjonspunkt for seniorpolitiske tiltak legges frem på et senere ledermøte. Mulig sammenslåing med AMMT Dekan var i møte med rektor og dekan AMMT 22. jan. Foreløpige signaler er at det er en mulighet for at hele AMMT slås sammen med AFT. AFT må gjennomgå hva vi som organisasjon ønsker, og hva som må på plass for å slå sammen AMMT og AFT. Saken skal sannsynligvis behandles i høgskolestyret 3.-4.mars. OHU - 1 -

2 4 5 Omstillingsmidler HiST, personaladm, har sendt brev (vedlegg 2) om omstillingsmidler på HiST. Gjennomgang av formål og kriterier og hvilke behov AFT ser for omstillingsmidler. Idéer til tiltak: Benchmarking. EDT ønsker å være pilotprosjekt for å imøtekomme NOKUTs krav om benchmarking av studier. Nasjonalt og internasjonalt nivå. Knyttes til gjennomgang av enhetens/virksomhetsområdets organisering og faglige tjenestetilbud. Gir økonomisk langsiktig gevinst. Ombygging av auditorier, gir effektivisering av utdanningsvirksomheten gjennom felles fagtilbud. Mulig å bygge om 211G, 135S, 136S, kjemilaben i 4. etasje Gunnerus gt (406G). Flytter vi kantina til 5. et Gunnerus gate frigis det også store areal for ytterligere ressursutnyttelse, også i relasjon til AMMT. Effektivisering av matematisk-naturvitenskapelige grunnlagsfag i omstillingsfasen. Knyttes til utviklingsprosjekter som initierer samhandling på tvers av organisatoriske grenser mht til faglig og/eller administrativ virksomhet ITL. Utvikling av eksamensformer; multiple choice. Går direkte på formålet med omstillingsmidlene; Investering i konkrete tiltak som fremmer effektivisering samt organisatorisk og faglig nyorientering med sikte på varige endringer med positiv virkning for høgskolens økonomi Dette konkretiseres til neste møte. Andre forslag mottas med takk. AFT må prioritere forslagene. HiSTs strategiske plan Allmøte mandag kl Vi legger frem Gantt-diagrammet for å vise tidsfristene. Vi går gjennom dokumentet og åpner for kommentarer. Dekan er møteleder. Arbeidet skjer deretter på programmene, i dekanstaben og ledergruppen parallelt. dekan RH REP / JGD KA KA PROREAL, hva gjør vi? Forskningsrådet har lyst ut midler under PROREAL, se lenke Vi jobber overfor Byåsen vdg skole for å se om vi kan utvikle søknad sammen. OH 1002 Mulig fremtidig samarbeid med Aker Reinertsen AFT er utfordret av rektor til samarbeid med Aker Reinertsen. Ledermøtet er positive, og ser at vi trenger et samarbeid. 8 Eventuelt a) Eksamensplanen for 2009/2010. SFS trenger info innen 1. mars om hvilke emner som skal ha skriftlig avsluttende eksamen for kommende studieår. b) Rutiner på servicesenteret for postombæring. Vi har opplevd at post kommer seint, og sendes seint. Særskilt kritisk er det når hastepakker, som skal være frosne, blir stående. Dekan følger opp saken. c) Ledermøtet er kritisk til HiSTs nye brosjyre. Den er ikke kvalitetssikret på programmene/avdelingene. Det skal samtidig sies at teksten er sakset fra nettsidene til studiene, så vi har en jobb å gjøre for å forbedre tekster. d) Vurdering av utdanning for elektroingeniør fra Irak. Han bes om å søke som ordinær student, så saksbehandler vi ham på innpasning til studiet e) De som vil ha orientering om studiene bes om å komme under Trondheimsmessa 5. feb, evt under info-dagen for forkursene, evt på Teknodagen 19.mars, ikke spredd gjennom hele vårsemesteret. Det har vi ikke tidsressurser til. f) Studiestart 17. aug. i Erkebispegården. Vi må få bruke bildene av studentene til oversikt for kullene. g) KMT har fått antatt 2 artikler i kategori 2!! Imponerende. h) Det har vært møte med AITeL om elæring og aktivitet overfor SIT. HiST har prosjekt som er delt mellom AFT og AITeL. AFT kan ikke akseptere måten prosjektet har vært ledet på. PA OH Neste møte blir fredag kl

3 Vedlegg 1 Antall tilsatte HiST Avd Totalt Kv % Totalt Kv % Totalt Kv % Totalt Kv % Totalt Kv % HA 157,3 70,5 166,5 68,2 157,1 67,4 173,1 67,3 172,8 66,3 AHS 106,1 69,3 103,2 71,2 112,1 71,5 102,2 67,8 99,3 68,7 AITeL 34,1 17,6 35,9 23,9 34,5 19,4 38,2 22,8 36,4 23,9 ALT 84,5 51,6 93,4 58,9 94,9 55,6 94,4 54,3 97,2 53,4 AMMT 60,1 67,4 67,3 67,9 64,2 69,9 65,0 70,9 63,9 70,3 ASP 62,7 83,4 69,0 84,2 73,8 85,5 80,9 82,8 77,1 82,2 AFT 107,5 21,5 101,2 21,5 102,4 24,1 98,3 25,0 95,1 25,6 TØH 33,0 21,2 36,8 22,3 42,0 31,4 49,1 28,5 53,1 30,5 Sum 645,2 55,3 673,1 57,1 681,0 57,5 701,3 56,7 694,8 56,4 Antall tilsatte AFT Prog Total Kv % Total Kv % Total Kv % ALM 30,3 17,9 28,0 23,3 26,3 17,5 BYG 13 16,9 12,5 20,0 11,6 22,4 EDT 22,0 4,5 18,8 5,3 16,8 6,0 KMT 13,5 52,5 16,4 52,3 18,2 57,0 MAL 13,7 7,3 15,7 6,4 15,6 6,4 Stab 7,0 71,4 7,0 71,4 6,8 70,6 Sum 681,0 57,5 701,3 56,7 694,8 56,4 Aldersintervall tilsatte HiST Total Avd Årsverververververververververververk HA 7,5 7,8 14,5 17,2 30,2 26,5 19,4 25,7 17,0 7,0 172,8 AHS - 2,0 2,3 10,8 6,7 6,9 27,0 23,1 17,4 3,1 99,3 AITeL 1,0 2,0 5,8 4,7 6,0 1,0 5,0 7,2 3,7-36,4 ALT - 0,6 10,0 12,0 10,5 8,3 12,0 23,0 14,2 6,6 97,2 AMMT - 2,3 3,0 6,6 7,0 14,8 10,4 9,7 8,6 1,6 63,9 ASP - 1,0 3,2 7,3 3,8 13,1 31,2 11,5 5,7 0,2 77,1 AFT 2,0 4,0 4,6 13,6 10,2 19,0 9,4 11,6 17,8 3,1 95,2 TØH - 6,0 6,2 8,4 11,9 4,4 3,4 2,0 8,4 2,4 53,1 Sum 10,5 25,7 49,6 80,5 86,4 94,0 117,8 113,8 92,7 24,0 694,8 Aldersintervall tilsatte AFT Total Prog Årsverververververververververververk ALM 3,0 2,8 5,0 3,0 5,0 3,0 0,6 2,6 1,3 26,3 BYG 2,0 2,6 1,0 2,0 4,0 11,6 EDT 0,8 1,0 2,0 2,0 6,0 4,0 1,0 16,8 KMT 2,0 1,0 1,0 4,8 1,6 5,0 1,4 0,6 0,8 18,2 MAL 1,0 1,0 4,0 1,0 3,0 5,6 15,6 Stab 0,8 1,0 2,0 2,0 1,0 6,8 Sum 2,0 4,0 4,6 13,6 10,2 19,0 9,4 11,6 17,8 3,1 95,1-3 -

4 Gjennomsnittsalder tilsatte HiST Gjennomsnittsalder tilsatte AFT Avd Snitt Snitt Snitt HA 46,2 46,3 46,4 AHS 49,7 50,8 52,2 AITeL 43,0 44,1 45,4 ALT 50,1 51,0 50,5 AMMT 47,3 48,1 48,9 ASP 49,5 49,3 49,2 AFT 47,8 48,7 48,4 TØH 45,9 44,3 44,7 Sum 47,9 48,2 48,5 Prog Snitt Snitt Snitt ALM 43,2 45,0 44,8 BYG 46,8 48,8 50,2 EDT 54,5 56,1 54,7 KMT 44,5 49,2 42,3 MAL 54,4 53,3 53,9 Stab 46,9 47,9 49,4 Sum - 4 -

5 Vedlegg 2 Internt avsatte omstillingsmidler i HiST Kompetansemidler avsatt av Fornyings- og administrasjonsdepartementet 1. Interne omstillingsmidler. Høgskolestyret avsatte millioner kroner i omstillingsmidler til avdelingene og høgskoleadministrasjonen (HS-V-050/2008). Formålet med midlene er at de skal benyttes til tiltak som kan bidra til å minske de estimerte årlige underskuddene i HiST i planperioden Det er utarbeidet følgende kriterier som vil bli lagt til grunn ved tildelingen: - utviklingsprosjekter som initierer samhandling på tvers av organisatoriske grenser mht faglig og/eller administrativ virksomhet - omstillingsprosjekter knyttet til gjennomgang av enhetens/virksomhetsområdets organisering og tjenestetilbud, faglig og/eller administrativt - effektivisering av utdanningsvirksomheten gjennom felles fagtilbud på tvers av programområder og avdelinger - målrettet kompetanseheving/kvalifisering for personale som overtar/skal overta ansvar og oppgaver som følge av planlagt nedbemanning ved naturlig avgang - tiltak som tilrettelegger for personer som vurderer avgang og hvor slik nedbemanning vil bidra til en nødvendig nedbemanning - effektivisering og faglig utvikling ved bruk av IKT 2. Kompetansemidler avsatt av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Det er avsatt 25 millioner kroner for å stimulere til forsøks- og utviklingsarbeid med kompetansetiltak til tiltak som kan bidra til en eller flere av følgende målsettinger: - større mangfold og oppfølging av intensjonsavtalen om et inkluderende arbeidsliv, og bedre nyttiggjøring av kompetansen til personer med etnisk minoritetsbakgrunn - organisasjons- og ledelsesutvikling som fører til økt involvering av medarbeidere/tillitsvalgte, herunder prosjekter for lokal personal- og lønnspolitikk - metoder og verktøy for kompetanse- og karriereutvikling, læring på arbeidsplassen og utvikling av lærende organisasjoner - utvikling av kompetanse for å hindre utstøting ved omstillingsprosesser, og tilrettelegging for at arbeidstakere kan fortsette i aktivt arbeid. Det er i retningslinjene fra departementet gitt klare og strenge krav til hva søknaden skal inneholde og hva som det eksempelvis ikke gis støtte til. Som rettesnor for eventuell søknad vises det spesielt til pkt. 2 i departementets retningslinjer om prioriteringer og målgrupper. Her er det listet opp flere konkrete eksempler på tiltak som kan få støtte. Se Selve søknadsskjemaet krever også en detaljert utfylling (pkt. 1 9). Søknaden skal være forankret både på arbeidstakersiden og hos arbeidsgiver. Frist for innsending av søknader er tirsdag 10. februar kl for begge typer omstillingsmidler. Søknadene stiles til rektor

6 Med hilsen Trond Andersen rektor Kjell Hansen organisasjons- og personaldirektør Kopi: Tjenestemannsorganisasjonene - 6 -