Ledermøte, referat. Til stede: Tomas, Rolf Edvard, Ketil, Atle, Hallstein og Sissel. Til stede under sak 1 Dagfinn Røyset og Tom Hagen

Transkript

1 AFT HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Møtedato: 14/ Kl: Sted: R303, Kalvskinnet Møteleder: Sissel Referent: Olve Ledermøte, referat Til stede: Tomas, Rolf Edvard, Ketil, Atle, Hallstein og Sissel Til stede under sak 1 Dagfinn Røyset og Tom Hagen Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Legges ut på nettet Sak Ansv. Frist 1 Lokaler til AFTs satning på fornybar energi og miljøteknologi Drift er positiv til at AFT får bruke fyrrommet i Gunnerus gate til Fornybar energi-satsningen. For å få fortgang i utbyggingsplanene for laboratoriet (dvs bygg på taket av Gunnerus gate samt lokaler nedover i bygget) organiserer dekan formøte med prosjektgruppen samt Tom Hagen og Hallvard Skei (Statsbygg). Christian Brødreskift og Tormod Bekken holdes informert. Deretter holder dekan møte med Statsbygg. Vi må avklare arbeidsfordelingen i prosjektet Høring om ny budsjettmodell for HiST Høringsnotatet er utsendt studielederne. Se vedlegg 1 for sammendrag av forslagene fra Budsjettmodellutvalget. Strategisk valg å foreslå å styrke publiseringskomponenten. Tildeling av stipendiater foreslås inn i høgskolestyret. Frist på svar 5. mai til utreder Olve. HiSTs Likestillingsutvalg HiSTs Likestillingsutvalg fungerer ikke lenger. Det skal settes ned ei utredningsgruppe som skal forberede HiSTs satsning innenfor likestillingsarbeidet, se vedlegg 2. Personaldirektøren har bedt alle avdelingene om å til sammen komme opp med en kandidat fra de vitenskapelig tilsatte til utredningsgruppa. AFT nominerer Merete Askim. NRTs seminar om Rammeplan for ingeniørutdanningene Retningslinjer vedtas 11. mai i NRTs rådsmøte. Det vil bli klare krav til bruk av engelsk i pensum og i undervisningen. NRT kommer ikke med krav om spesifikke SP pr emne (slik som i nåværende rammeplan) Kurs i ingeniørdidaktikk HiST får etter sigende 8 plasser. AFT og AITeL har ikke koordinert påmeldinger. Det må diskuteres hvor midler tas fra for timebruk for mentorer. Dekan

2 Eventuelt a) Vindkraft skal være valgemne 2011/2012. Terje Meisler lager emnebeskrivelse. De 4 valgemneblokkene (uten emner spesifikt for studiet) er følgende: Matematikk 4 Engelsk Vindkraft Bedriftsetablering Fornybar energi Tverrfaglig prosjektering 6 b) Det skal være grense på minimum 10 studenter for å gi valgemne neste studieår. c) Sentre for fremragende utdanning ble introdusert på NOKUTs konferanse Første utlysning er kun åpen for lærerutdanningene. Dernest vil alle fagmiljø kunne søke. Her bør AFT kjenne sin besøkelsestid. Sentrene vil ha stort potensial for god økonomisk drift. d) NRT ønsker en representant fra AFT som bidrar til å revidere tidsskrift for nivå 2. AFT melder ikke inn representant. 7 Møtet ble evaluert etter Engasjert Samarbeidsdyktig Skapende

3 Sammendrag av Budsjettmodellutvalgets forslag Vedlegg 1 Utvalgets forslag er plassert inn fortløpende i utredningen på aktuelle kapitler og avsnitt. I sum er forslagene: (Kap. 3 Basiskomponenten:) 1. Utvalget anbefaler at det iverksettes et eget arbeid for å etablere nye kriterier for fordeling av basiskomponenten mellom avdelingene. Utvalget vil sterkt anbefale å benytte ekstern ekspertise i et slikt arbeid. Målsettingen bør være å utvikle en enkel og gjennomsiktig fordeling av basiskomponenten. 2. Utvalget anbefaler ikke videre arbeid med vurdering av historiske bevilgninger. Det er etter utvalgets vurdering ikke mulig å få mer konkrete resultater ut av dette, og energien bør heller rettes framover. Det er ikke noe som tilsier at det finnes noen fasit i historien. 3. Fordelingen av finansieringen av nye studieplasser videreføres ved at basisdelen fra KD fordeles med: - 60 % til fagavdelingen som har studieplassen 40 % til fellesformål inklusive fellesfunksjoner 4. Ved større endringer i studenttallet bør det åpnes for unntak fra hovedregelen (forslag 3), dersom dette medfører en betydelig merkostnad knyttet til fellesfunksjoner. 5. Søknader om etablering av nye gradsgivende studier bør ha en finansieringsplan som obligatorisk element. Planen bør godkjennes av Høgskolestyret. 6. Høgskolen bør utarbeide en felles mal for kostnadskalkyler og finansieringsplaner til bruk ved etablering av nye utdanningstilbud. (Kap. 4 Resultatbasert komponent:) 7. Utdanningskomponenten videreføres til avdelingene med 100 % av KD-satsene. 8. FoU-indikatorene i modellen skal være doktorgradskandidater med avlagt grad fra egen institusjon (HiST) doktorgradskandidater med avlagt grad fra annen norsk eller utenlandsk institusjon EU-midler NFR-midler publikasjonspoeng Dagens indikator førstestillinger termineres fra virkningsåret for revidert budsjettmodell. 9. Revidert budsjettmodell bør ikke ha vektet omfordeling i FoU-uttellingen. 10. HiST bør bruke faste FoU-indikatorsatser for å sikre forutsigbarhet over tid. Satsene bør være kalibrert ut fra ønsket måloppnåelse, jfr. Strategisk plan og HiSTs måltavle. 11. Utvalget foreslår flg. interne indikatorsatser ved HiST: Doktorgrader avlagt ved egen institusjon (HiST): Sats fastsettes senere Doktorgrader avlagt ved annen norsk eller utenlandsk institusjon: Kr EU-midler pr. kr i inntekt: Kr NFR-midler pr. kr i inntekt: Kr. 300 Publikasjonspoeng: Kr Satsene bør virke i 3 år. Effekten bør deretter evalueres før satsene eventuelt justeres.

4 13. Forventet internt finansieringsbehov av forslagene over bør dekkes over strategisk komponent i budsjettmodellen. 14. I revidert budsjettmodell beregnes uttellingen i FoU-komponenten på etablert måte ut fra resultatene 2 år før det aktuelle budsjettåret. 15. Dempingstiltak innenfor FoU-komponenten bør ikke anvendes ved overgangen til ny budsjettmodell. (Kap. 5 Strategisk komponent:) 16. Strategikomponenten bør omfatte alle strategiske formål og tiltak som er forankret i overordnede plandokumenter. 17. Det bør etableres en åpningstildeling for strategikomponenten. Denne fastsettes med utgangspunkt i 2011-budsjettets nivå % av basisbevilgningen til nye studieplasser (jfr. forslag 3) bør i utgangspunktet gå til å øke strategisk komponent. Det må imidlertid gjøres et fradrag som følge av nødvendig økning innenfor de deler av HA som fortsatt skal realbudsjetteres. 19. Ubrukte, ubundne midler fra året før innen fellesformål overføres strategisk komponent. (Kap. 6 Fellesfunksjoner insentiver og finansiering:) 20. Utvalgets mener at forutsetningene for innføring av internhusleie ikke er til stede i dag. 21. Høgskolen bør utrede spørsmålet om framtidig internprising av lokaler, herunder også vurdere andre insentiver for å optimalisere arealbruken ved høgskolen. 22. Høgskolen bør definere og beskrive hvilke fellesfunksjoner og strategiske aktiviteter som bør være gjenstand for henholdsvis realbudsjettering vurdering av tjenestenivå og produktivitet. 23. Høgskolen bør utrede tjenestenivå og insentiver for fellesfunksjoner som klargjør insentiver som fremmer effektivisering av fellesfunksjoner tjenestenivå for fellesfunksjoner relevante produktivitetsindikatorer.

5 Vedlegg 2 Fra: Kjell Hansen Sendt: 8. april :25 Til: dekaner Kopi: Lisbeth Viken; Randi Reese; Ronny Kjelsberg; Heidi Helle Emne: Likestillingsgruppe Hei! HiST har en jobb å gjøre med å etablere en konkret og handlingsrettet organisering av arbeidet på likestillings/diskrimineringsområdet. I dag har HiST ikke lenger et fungerende likestillingsutvalg med et synlig mandat, og den tidligere handlingsplanen for dette området er utløpt pr På denne bakgrunn har organisasjons- og personaldirektøren besluttet å opprette en utredningsgruppe som skal forberede en ny start for HiST på dette området. Gruppa får i oppdrag å utarbeide et forslag til mandat og sammensetning (at rektor skal være leder er allerede fastsatt) for et nytt Likestillingsutvalg ved HiST. I tillegg bes gruppa om å komme med forslag til ev andre organisatoriske grep og tiltak for å fremme arbeidet med likestilling. Disse forslagene vil deretter danne et grunnlag for arbeidet i Likestillingsutvalget og for utarbeidelsen av en ny Handlingsplan på dette området. Utvalget skal ta utgangspunkt i det "utvidede likestillingsbegrepet" og fremme forslag til en avklaring av hvordan dette skal forstås og vektlegges i HiST som institusjon. Arbeidsgruppa bør påregne at det vil være behov for 3-4 møter, og at det leveres en innstilling innen utgangen av mai måned. Til arbeidsgruppa er foreløpig oppnevnt: Randi Reese Lisbeth Viken Ronny Kjeldsberg (fra tj.mannsorg) Vi trenger nå et medlem fra det vitenskapelige personalet og ber dekanene om forslag på dette. Det må gjerne være en mann, men viktigst at det er en person med interesse og innsikt i saksfeltet. Frist for å melde forslag settes til 13. april. mvh KjellH Kjell Hansen Organisasjons- og personaldirektør, HiST telefon: mobil: post: HiST, 7004 TRONDHEIM