MØTEREFERAT. Tilstede:

Transkript

1 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Dekan Hilde Gade - Dekan Per Borgesen - Dekan Lasse Skogvold Isaksen - Dekan Ove Gustafsson - Dekan Hans-Jørgen Leksen - Økonomidirektør Knut Aspås - Stedfortredende studiedirektør Gunnar Bendheim - Kommunikasjonssjef Morten Thoresen - Organisasjons- og personaldirektør Kjell Hansen - Nestleder i SP Olav Kopi til: Andre: Prosjektleder Christian Brødreskift, LED Meldt forfall: Dekan Sissel Ravnsborg Dekan Anne Tveit Leder i SP Pia Helen Bjørsvik Studiedirektør Kari Berget Neste møte: Antall sider inkludert dette arket: Saksliste ordinært ledermøte: Saksnr. Sak Vedlegg L-099/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Link Kl L-100/09 Rektor orienterer Kl L-101/09 Tidligopptak 2009 Egen mail sendt dekaner v/ SFS, Rune Hegge Kl L-102/09 Høgskolestyrets møte 02/09, Link Gjennomgang av protokoll fra møtet v/ rektor Kl L-103/09 Høgskolestyrets møte 03/09, Link Saker til behandling

2 Kl L-104/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Kl Eventuelt Kl

3 Referat: Saksnr. Sak Vedlegg L-099/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Godkjent uten kommentarer. L-100/09 Rektor orienterer - Høringsnotat Campus Viktig å involvere alle i avdelingene. Høringsfrist er Tilstandsrapport for høgre utdanning Må leses av alle inneholder mye viktig informasjon. html?id= Ny leder for SP starter Eirik Uthus som leder i SP. Ny leder og nestleder inviteres inn i ledermøte en gang i juni. - Rikets tilstand Datoer fastsatt og lagt ut ( Forespørsel med ønske om tilbakemelding på agenda fra den enkelte avdeling er sendt ut. Hva mener avdelingene er viktig å diskutere på egen avdeling? Agenda vil grovt sett være: Kort innledning ved rektor, en del om HiST-nivå og en del på avdelingsnivå. - Medarbeidersamtaler Booket i juni for de fleste lederne. Rektor kommer tilbake på forberedelser til samtalene. - Trondheim fagskolen Har vært i møte på HiST sammen med SFS og rektor. Ønsker å se på mulighet for samhandling mot lab og evt annet faglig samarbeid i forbindelse med overgangsordninger. - Regionale forskningsfond konferanse forrige uke Møte arrangert fra høgskolene, fylket, Trondheim kommune. Skal bli enig om en strategi som skal ligge til grunn for utlysningsrunde til høsten, samt tildeling. Dette skal vedtas i fylkestingene før sommeren. Det jobbes videre med dette for å endelig kvalitetssikre utkastet som blir laget. - Selvevaluering I år har matteknologisk avdeling, AMMT blitt evaluert. Resultater skal sluttbehandles og vedtas i HS i juni. Det må tas en vurdering på om det skal kjøres ny selvevaluering til høsten. Hvilket program er aktuelt? Tilråding fra det tidligere kvalitetsutvalget er at Bachelor i tegnspråk og tolkning, alternativt audiografutdanningen skal evalueres. AMMT og AHS har gode erfaringer med gjennomføring av dette, men de tiltak som kommer opp er ressurskrevende både

4 økonomisk og personellmessig. Arbeidet er endret noe underveis slik at antall oppfølgingspunkter ikke blir for mange og ressurskrevende. Det ble besluttet å forholder seg til opprinnelig foreslåtte prioriteringer. - NHOs årskonferanse d.u. Rektor har deltatt.

5 L-101/09 Tidligopptak og justering av meridianer for tidligopptak Jfr mail sendt fra SFS, Rune Hegge. I flg SO vil endring i snitt/opptak være lite sannsynlig for HiST. HiST vil få en poengmessig nedgang i noen studier pga endring i reglene. Det er samtidig økning i søkertall for noen. Endring i ordinærkvoten (redusert kvotestørrelse) gjør at dette normalt vil balanseres. Utfordring blir å gi riktig poenggrenser ut fra de endringene som foreligger. Endelige poenggrenser er bindende. Dette har tidligere ikke vært noen problem. HiST legger til grunn at om en ikke hører noe fra noen av dekanene, vil den nye meridianen brukes og legges til grunn for opptaket. SFS, Opptak kan foreslå justeringer i samråd med dekanene. Tilstandsrapporten sier noe om karaktergrenser, alder, fakta om studenter. Rektor etterspurte fakta om våre studenter. Informasjon om dette står i kvalitetsrapportene. SO har også dette og da sammenlignet med andre institusjoner (gjelder søkerdata). L-102/09 Høgskolestyrets møte 02/09, Link: Rektor gjennomgikk protokollen og spørsmål til vedtakene: HS-V-017/09 Avdelingsstyrerepresentanter til nye AFT Saken vil bli fremmet på AMMTs siste avdelingsstyremøte i juni. Generelt om styreseminaret Hvordan dekanene opptrer i et formelt styremøte ble diskutert. Hvem er vi i et styremøte, hvordan skal vi opptre og stå fram? Det ønskes tydelige signal fra rektor på hvordan en skal opptre og være som ledergruppe i forkant av slike møter/seminarer. Form på seminar må sees på og dekanenes rolle i dette må tydelig kommuniseres på forhånd. Bestillingene må være presise. Det er viktig med et slike seminarformer. Kanskje bør en ha det oftere for å skape en reell virkelighetsforståelse for alle involverte. Rolleforståelse valgt representant og tilsatt leder er viktig å få avklart. Temaet tas opp til diskusjon i senere ledermøter og lederutviklingsprogrammet framover. Drøftingssakene: Omstillingssaken Børre Melsom har sendt ut bestilling og videre oppfølging av saken fram til neste styremøte. Avdelingen har frist til med å sende

6 inn revidert budsjett. Det vil bli avholdt et møte d.u. om saken. Fram til skal enheter og overtallighet kartlegges. I juni skal en omstilling vedtas. Avdelingsstyret ved TØH ønsker å få saken til vedtak i avdelingsstyremøtet. Avdelingsstyret vil ikke se på personer, men studieprogram for å imøtekomme signalene. Saken ble diskutert. Campus Noen scenarier ble presentert for HS. Fakta ble framlagt i saken og diskutert i møtet. Intern høringsprosess er nå i gang. NIFU step er inne i vurderingen i saken fram til høring. Dette som en del av underlaget til saken i juni. Omstilling og Campus diskuteres jevnlig på ledermøtene framover. L-103/09 Høgskolestyrets møte 03/09, Saker til behandling Se: Sakene ble raskt gjennomgått. Disse vil bli lagt fram i ledermøtene framover, fram mot utsendelse til styret. L-104/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Rektor evaluerte møtet selv. Eventuelt Kompetanseutvikling i barnevernet Inger Jacobsen, AHS orienterte om arbeidet med kompetanseutvikling i det nye barnevernet. Inger Jacobsen har vært representant fra høgskolesektoren i ekspertpanelet. Resultat NoU kompetanseutvikling i barnevernet se html?id= juni d.å. vil departementet orientere utdanningsinstitusjonene om det arbeid som er gjort og de krav som er satt i NOU en. Økt samarbeid mot ALT er ønskelig innenfor området. Samhandlingskompetanse står i fokus. Utvalget som skal jobbe med master innenfor området har i sitt mandat en føring om at en primært ønsker å få etablert en master ved HiST pr i dag, men mulighet for tilførsel av ny kompetanse. Om nødvendig må en kunne samarbeide med andre høgskoler om riktig kompetanse det sees også på slike muligheter.

7 Seminar/workshop om nye internettjenester AITEL ønsker å invitere noen få fagpersoner fra hver avdeling (2-3) til et seminar/workshop hvor en snakker om nye internettjenester brukt i undervisning. Dette ønskes kjørt i det nye samhandlingsrommet som bygges i Concurrent design (tar ca 20 personer). Ønsker å ha ALT med på å arrangerer dette. Innhold vil være rettet mot Web2.0 sosiale tjenester på nett (Facebook med mer). Ser på en dato i juni for å arrangere dette. Tilbudet markedsføres via dekanene. Sensur kombinerte stillinger AMMT kombinert stilling i delprosent. Dersom vedkommende går ut over 100% stilling, er det ikke anledning til å betale ut overtid i hht regelverket for timelønnede. Vedkommende får utbetalt timesats, men ikke overtid. Ønskes at det sees på slik at vi ikke binder oss ift dette. Må finne en løsning for å kunne ha kombinerte stillinger. SPO ser på hva som er erfaringene fra andre avdelinger her. Rutiner knyttet til begrunnelse for sensor Forvaltningsloven har regler for begrunnelse og klager (3 uker) - også regulert i UH-loven. Det er åpning i loven for å redusere tidsfristen til å be om begrunnelse til 1 uke etter sensur. SFS ønsker at en reduserer fra 3 uker til 1 uke for å få fortgang i klageprosessen. Betingelser er: kunngjøres elektronisk (ok i studweb til oss) og studenter må kunne be om begrunnelse elektronisk. Har pt ikke hatt system for å be om dette elektronisk. Ønsker å lage et enkelt wordskjema som legges tilgjengelig på nett og som sende inn til postmottak, registreres i ephorte og sendes direkte til behandlende instans. Loven sier at sensor velger om det gis tilbakemelding muntlig eller skriftlig. Elektronisk klage vil fortsatt ikke være aktuelt for HiST (ønsker fortsatt at dette signeres). Tilbakemeldinger fra ledergruppen var at en må være forsiktig med å senke terskelen slik at det blir lettere å be om begrunnelse ved å innføre elektroniske muligheter. Hvilke krav skal det være til å be om begrunnelse? HiST, , Helene Muri Skalmerås