HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato: Til stede: Tomas, Hallstein, Roar, Rolf Edvard, Ketil, Sissel 12/ Kl: Til stede under sak 2; May S Olsen, under sak 3 og 4; Gunnhild Oftedal Sted: R303 Retorten Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansvarlig Frist 1 2 Støtte til studenter Informasjon fra ulike grupper med særskilt mandat for å gi støtte til studenter med særskilte behov (presentasjonene vedlegg 1) Prosjekt Studier med Støtte (SMS) v/bjørg Næss Frost og Gisle Marhaug. Formål å bistå studenter med psykiske lidelser til å gjennomføre sine studier gjennom støtte, veiledning og tilrettelegging. SiT Råd v/jenny Bremer. Kjernetilbud stressmestring, sorg- og livsmestringsgrupper, tidsplanlegging, ta-ordet-kurs. Ytterligere kompetanse på rus, økonomi, ernæring, psykisk helse m.m. AFT vil ha kort kurs til nye studenter om dette etter ENTERing H09 Rådgivning for studenter med funksjonshemming v/oddrun Bollingmo. Info om ny lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne (se lenke html ) Studiehåndboka Emne- og timefordelingsplanene ble gjennomgått for EDT, BYG og KMT. MAL legger frem sin på neste møte. Det ble gjentatt at vi skal holde oss til 5-gangen på emnene, at antall eksamener bør bli færre og at emnene bør øke i størrelse (vedlegg 2). Anbefalt formulering for obligatoriske arbeidskrav Obligatoriske arbeidskrav blir vurdert med vurderingsuttrykket godkjent/ikke godkjent, og teller ikke med ved fastsetting av endelig karakter. Endelig karakter blir ikke gitt før obligatoriske arbeidskrav er godkjent. Ved å bruke en slik formulering kan faglærer slippe krav om retting av arbeidskravene innen 3 uker før eksamen og får derved bedre tid på seg til retting. Administrativ styring. Innholdet i emnet ble behørig diskutert. ALM presenterer nytt oppsett neste ledermøte. Mulig ny plassering av konte-eksamener vurderes på neste møte. Skoleruta 2009/2010. Studiestart nye studenter, andre og tredje årstrinn. Undervisningsstart 2010 er PA KA PA

2 Oppfølging av MTM og Kristiansundseminaret Status for tiltakene etter MTM (vedlegg 3 med avd.styresaken) ble gjennomgått. Noen av de konkrete tiltakene som er implementert etter MTM-underskelsen er: PA har gjennomgått lederutviklingskurs, med oppfølging videre Styringsdialog brukes for å støtte utviklingsprosessene Samarbeidsgruppe er etablert mellom fagmiljøene for å ivareta samarbeidet med NCEI; resultat forslag til studium Industriell instrumentering Realfagsprosjekt tilbys for å øke samarbeid mellom programmene Allmøtene brukes mer aktivt i prosessene slik som strategisk plan for HiST Referatene fra ledermøtene har blitt mer detaljerte Prosedyrer og søknadsskjema for FoU-tid er lagt på intranett Linja følges bedre i kommunikasjon dekan <-> PA <-> ansatt Studiekvalitetsutvalget utvikler kvalitetssikringsdokument for emner og studier EDT skal ha første samling for AFTs tenketank innenfor Fornybar energi og miljøteknologi etter vinterferien. Stein Øvstedal er prosjektleder. Organisering av HMS ved AFT Økende grad av engasjement blant verneombudene. Skoen trykker på ansvaret for HMS. PA bør være ansvarlig for HMS på programmet. Verneombud er ansvarlig for vernerundene. Strategisk plan for HiST Vi skal spille inn til HiSTs strategiske plan innen Forslag utarbeides på programmene. Forslag fra ledermøtet på seks prioriterte utfordringer for fagområdet Teknologi: Rekruttering av tilsatte Lokaler Økonomi Gjennomføringsprosenten FoU Næringslivskontakt Holde fagområdene i fremkant av utviklingen innenfor teknologiområdet Forslag på fire prioriterte utfordringer for HiST: Økonomi Lokaler Rekruttering av tilsatte Næringslivskontakt Eventuelt Forslag til mal for medarbeidersamtale er sendt ut. Inkluderer fokus på seniorpolitikk RH Uke 9 dekan Neste møte blir torsdag kl

3 a) Studier med støtte (SMS) Vedlegg 1 Statistisk sentralbyrå melder.. Jevn økning av unge som mottar stønad pga arbeidsuførhet. Årlig blir mellom to og tre tusen personer mellom 18 og 35 uførepensjonert i Norge. Halvparten pga psykisk lidelse. Kun 0,5 % av unge uføre har fullført sin utdanning. Et sted mellom 200 og mennesker i Norge står i dag utenfor (permanent eller midlertidig) arbeidslivet pga psykiske lidelser eller problemer. 10 % av studentene ved NTNU, HiST og DMMH oppgir at de av og til (7%) eller ofte (3%) har opplevd at psykiske plager har redusert deres mulighet til å gjennomføre studiet (Helse- og trivselsundersøkelsen 2007). 13% av studentene sier de sliter psykisk, i perioder eller hele tida. Blant normalbefolkningen et tallet 8%. Ca 70 % av de som opplever psykiske problemer prater ikke med ansatte ved lærestedet om sine vansker. MÅLSETTING OG MÅLGRUPPE MÅLSETTING Prosjektet Studier med Støtte har som formål å bistå studenter med psykiske lidelser til å gjennomføre sine studier gjennom støtte, veiledning og tilrettelegging. MÅLGRUPPE Studenter med moderat til alvorlig psykisk lidelse. Utdanningsinstitusjonen skal være tilknyttet SiT. METODER OG INNHOLD Registreringssamtale med kartlegging av ressurser og behov. En-til-ensamtaler med fokus på problemløsing, mestring og motivasjon. Gruppemøter (4-8 pr gruppe). Fokus på gruppedynamikk, opplevelse av å ikke være alene. Gi og få konstruktiv tilbakemelding fra andre. Bistå studenten i å nyttegjøre seg aktuelle eksisterende tilbud. METODER OG INNHOLD forts. Tilby aktuelle kurs. Legge til rette for fysisk aktivitet. Tett oppfølging og støtte ut i fra den enkelte students behov. SMS vil være et talerør inn mot øvrige deler av utdanningssystemet

4 REKRUTTERING TIL PROSJEKTET Skjer enten via: Studiestedenes egne instanser (studieveiledere, rådgivere, Psykososial helsetjeneste, Rådgivingstjenesten) Henvises fra NAV Oppsøker SMS på egen hånd. REKRUTTERING TIL PROSJEKTET SMS velger ut aktuelle kandidater og NAV godkjenner utvalget. Gradvis opptrapping i forhold til antall deltagere. SMS/ inntaksteam vil fortløpende vurdere maks antall deltakere i prosjektet. Ved fullt tiltak vil opptak av nye deltagere skje hvis noen slutter. Venteliste. KRITERIER Moderat til alvorlig psykisk lidelse. Ekstern behandler. Er eller blir registrert hos NAV. Tiltaket er basert på frivillig deltagelse og fordrer egen motivasjon. MULIGE UTFORDRINGER For få eller for mange studenter. Uenighet mellom samarbeidspartnere. For kort tid, rekker ikke å følge noen gjennom noe utdanningsløp. Økonomi. Hvordan måle effekt/resultater? Tid til utvikling av prosjektet

5 ORGANISERING STYRINGSGRUPPE HiST, (leder) pt Kari Berget NTNU, (nestleder) Anne Ellingsen SiT, Jenny Bremer NAV, Heidi Fossen Velferdstinget, pt Marit F. Johannesen, Kristin Torgersen ORGANISERING REFERANSEGRUPPE Styringsgruppa Rådgivingstj. for studenter med funksjonsnedsettelse ved NTNU, Reidar Hansen og Hanne Kvello HiST v/rådgiver Oddrun Bollingmo NAV v/ Los Sven Erik Bjørgan Mental Helse v/dagfinn Bjørgen(?) Evt andre aktører innkalles ad hoc KONTAKTINFORMASJON Gisle Marhaug, prosjektleder Tlf Mob Bjørg Næss Frost, prosjektmedarbeider Tlf Mob

6 b) SiT Råd SiT Råd FOR ØKT MESTRING AV STUDENTLIVET KURS, SORG- GRUPPER, TEMAMØTER, NETTRÅDGIVING LAV TERSKEL OG FOREBYGGENDE Vårsemesteret Prosjekt i 3 år 1. Bygger på kunnskapen vi har fått gjennom Helse-og trivselsundersøkelsen i 2004 og Samarbeider tett med studentorganisasjonene og utdanningsinstitusjonene 3. Nye tilbud i rommet mellom studieveiledning og terapi 4. Grundig evaluert våren Fast enhet fra januar 2009 Vårsemesteret Organisering 1. Prosjektleder og prosjektmedarbeider 2. Styringsgruppe sammensatt av : 1. Velferdsdirektør, SiT 2. VT 3. NTNU og HiST 4. Studentprest 5. Student 6. Psykososial helsetjeneste 3. Referansegruppe; 1. SiT 2. Utdanningsinstitusjonene 3. Studentene Vårsemesteret TNS Gallup: Virksomheten får meget god tilbakemelding fra brukerne, som i betydelig grad sier at de opplever økt mestring og tro på egne ressurser i studiesituasjonen. Vårsemesteret

7 Kjernetilbud Stressmestring, Sorg- og livsmestrings grupper, Tidsplanlegging, Ta ordet kurs SiT Råd en fleksibel og dynamisk enhet som imøtekommer behov i studentmassen: rus, økonomi, ernæring, fysisk helse, med mer Vårsemesteret Tilgjengelighet for HiST? Fra høsten 2009 vil vi tilby et eget kurs for nye studenter med fokus hvordan bli en effektiv student. Kurs på campus? Ambulerende virksomhet. Vårsemesteret Kontaktinformasjon Jenny Bremer: / Marit Rønning Lund: / rad@sit.no Vårsemesteret

8 c) Rådgivning for studenter med funksjonshemming/nedsatt funksjonsevne. Karriererådgivning v/oddrun Bollingmo Rådgivning for funksjonshemmede Rådgiver Medlem (for 2009 også leder) av læringsmiljøutvalget med fokus på det generelle læringsmiljøet og universell utforming av læringsmiljøet bidrar til utforming og gjennomføring av planer og rutiner gir individuell veiledning til studenter og ansatte og bidrar med tilrettelegging skal initiere/drive kurs i for eksempel studieteknikk, lese- og skrivetrening, AD/HD, dysleksi etc. bidra med informasjon og utprøving av ny teknologi for funksjonshemmede Karriererådgivning Generell karriererådgivning med bl.a. kurs i Jobbsøking; hvor finnes jobbene? Hvordan skrive CV Jobbintervju Individuell veiledning og testing; hva kan jeg bruke utdannelsen til? Universitets- og høgskoleloven 4-3 Læringsmiljø I pkt 2i poengteres det at læringsmiljøet skal være utformet etter prinsippet om universell utforming. Universell utforming er utforming av produkter og omgivelser på en slik måte at de kan brukes av alle mennesker i så stor utstrekning som mulig, uten behov for tilpassing og spesiell utforming. 4-3 Læringsmiljø Læringsmiljøutvalg Det er lovbestemt at institusjonene skal ha et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at bestemmelsene i første og annet ledd blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd

9 Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne ( ) Til daglig kalt: diskriminerings og tilgjengelighetsloven Uttrykker: Forbud mot diskriminering Positiv særbehandling er ikke diskriminering når den fremmer lovens intensjon Plikt til både generell og spesiell tilrettelegging Erstatning for økonomisk tap som følge av brudd på loven, kan kreves etter alminnelige erstatningsregler HiST forholder seg til tre handlingsplaner To lokale planer Handlingsplan for læringsmiljøutvalget Handlingsplan for tilrettelegging for funksjonshemmede ved høgskolen i Sør-Trøndelag En institusjonsovergripende plan Handlingsplan: Helse og trivsel for studenter i Trondheim (SiT, VT, NTNU, HiST og DMMH) Handlingsplan for tilrettelegging for funksjonshemmede ved høgskolen i Sør- Trøndelag Denne planen har fire innsatsområder: Informasjon Pedagogisk tilrettelegging Fysisk tilrettelegging Internasjonalisering I tillegg skisseres samarbeidet med SiT Handlingsplanen: Helse og trivsel for studenter i Trondheim Arbeidsgruppen som utformet planen prioriterte og definerte fire satsningsområder hvor de vil styrke og bedre allerede igangsatte tiltak og også initiere nye tiltak 1. Økonomi 2. Rus 3. Psykisk helse 4. Læringsmiljø - 9 -

10 Føringer for det videre arbeidet med emnestørrelse Vedlegg 2 Emnene er basert på et multiplum av 5 sp. Emner på 7,5 sp skal begrenses til et absolutt minimum. Det skal ikke under noen omstendigheter bli flere eksamener enn før, fortrinnsvis færre Matematikk: Tre fag med eksamen, H1-V1-H2, sp. Det første faget felles for alle. De to siste emnene skal ta hensyn til hvilke deler av fagene studentene har behov for til ulike tider. Noen eksamensoppgaver felles i disse emnene. EDT har 10 sp - 10 sp i første studieår. De skal også ha noen eksamensoppgaver felles med andre studenter. Fysikk: 10 sp, en eksamen. Over to semestre eller bare ett (H eller V). Samme struktur for alle. Deltema tilpasset det enkelte studieprogram (eks mekanikk i stedet for elektroteknikk). Datateknikk: Fortrinnsvis eget emne på 5 sp, ev. inngå i et annet emne som da heter XX og datateknikk Administrativ styring: 10 sp, felles for alle, er under vurdering. Senest mulig, ikke tidligere enn V2. Økonomisk styring: 5 sp, felles for alle. Senest mulig, ikke tidligere enn H2. Kjemi og miljø: 10 sp. Noe bør gjøres med dette emnet. Det er fristende å inkludere internkontroll, men har vi lov? (Kvalitetssikring skal være en del av de tekniske fagene iflg. Rammeplanen) Tekniske fag tidligst mulig, for motivasjonens del Bacheloroppgave 20 sp Styrt praksis parallelt med hovedprosjektet eller på et annet tidspunkt? Valgfag: 10 sp

11 Vedlegg 3 Oppsummering av MTM fra Avdelingsstyresak 17/08 Beslutninger iverksetting: H1: Ansette programansvarlig på MAL hvordan? H2: Programansvarlig styrkes som reelle ledere igangsett prosess på enheten H3: Utviklingsprosesser igangsettes innenfor programmene MAL og EDT igangsett prosess på enhetene H4: Utvikle sterkere kobling mellom allmenn og de andre programmene. Spesielt viktig mot EDT igangsett prosess mellom enhetene Samarbeid og medvirkning generelt H5: Åpenhet og intern kommunikasjon igangsett prosess FoU U1: Dekanens rolle rendyrkes inn mot ledergruppe, administrasjon, HiST og utadrettet virksomhet Er gjennomført/ videreføres/planlegges Tomas Rønsberg begynte PAs ledelse må kommuniseres bedre. Ledergruppen arbeider videre med dette. PA MAL/EDT har ansvar for tiltak og utviklingsprosesser ved MAL/EDT. Samarbeid mellom ALM og de andre programmene er etablert for å ivareta dette. PA har ansvaret for at matte/fysikklærerne samarbeider med andre lærere for å ivareta integrering av matte/fysikk og andre fag. Forslag til samarbeid fra AFT-seminaret 2008 følges opp, bl.a. å opprette var tverrfaglig fora. Videreføre AFT-seminarer/sommersamlinger og motivere for deltakelse Åpen lunsj med dekan med samtale om oppgitt tema. Ledergruppen vil vurdere aktuelle prosesser og tiltak Tydeliggjøre mål og tiltak Kommunisere enda bedre at kravet om 25 % FoU gjelder fagmiljø, ikke individ. Formalisere tildeling av FoU-tid ved søknad Oppfordre alle til å lese relevant litteratur for å holde kontakt med forskningsfronten Dekan kommuniserer med PA, admin., HiSTs ledelse og utad, ikke direkte med de ansatte om formelle ting. U2: Åpenhet i prosesser Faste prosesser for ulike typer saker videreføres. Informasjon om dette legges på intranett. Regelark på intranett inklusive kilde til reglene. U3: Ledelsens beslutninger begrunnes og kommuniseres U4: Fokus på programmenes fagstab, fagprofil, alderssammensetning og rekruttering U5: Tydeliggjøre og begrunne administrasjonen; deres oppgaver, servicerolle og leveranse Referat fra ledermøtene og andre møter ved AFT legges på AFTs intranettsider. Ledermøtereferatene har blitt mer detaljerte Bemannings- og kompetanseplan gjennomgås årlig som en del av AFTs planprosess, blant annet benyttes medarbeidersamtaler. Dekanstaben skal besøke alle programmene og fortelle om hvilke funksjoner de har. Dekanstabens funksjoner og oppgaver beskrives nærmere på AFTs internsider

12 - 12 -