MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Eldrerådet Møtested: Storesund bu- og behandlingsheim Møtedato: Tid: Kl NB! Fremmøte kl Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Kl blir det omvisning på Storesund bu- og behandlingsheim og orientering om tjenestetilbudet. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/09 08/401 VEDR. TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE 14/09 05/2464 PLAN FOR UTVIKLINGSHEMMEDE OG ANDRE MED NEDSATTE FUNKSJONSEVNER /09 04/133 REFERATLISTEN 16/09 04/234 EVENTUELT Karmøy rådhus, Arne Andersen (s) leder Elin Vikene sekretær

2 Sak 13/09 VEDR. TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/401 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Eldrerådet /09 Eldrerådet Forslag til vedtak: Eldrerådet har i budsjettåret 2009 kr på post til disposisjon som tilskudd til virksomhet for eldre. Beløpet fordeles. Side 2 av 9

3 SAKSFRAMSTILLING Eldrerådet har også i budsjettåret 2009 kr på post til disposisjon som tilskudd til virksomhet for eldre. Kr av disse har de senere år blitt tildelt Kopervik Korforening i forbindelse med arrangement for eldre under Vikingfestivalen. Resterende beløp, kr , tildeles vanligvis i eldrerådets møte i november eller desember som tilskudd til virksomhet til eldre fordelt på søknader. I eldrerådets sak 7/09 ble det opplyst at Kopervik Korforening takket nei til å arrangere eldretreff på grunn av at tilskuddsbeløpet, kr , var redusert med kr På grunn av usikkerhet om hvilket budsjettår tilskuddet skulle belastes ble saken utsatt. På post står det pr dags dato kr til disposisjon for eldrerådet, dvs at det er årets budsjett som skal belastes. Eldrerådet må ta stilling til om de kr skal legges til de kr og fordeles på lignende måte som vanlig eller om de ønsker å gi ekstra tilskudd til et større arrangement. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 3 av 9

4 Sak 14/09 PLAN FOR UTVIKLINGSHEMMEDE OG ANDRE MED NEDSATTE FUNKSJONSEVNER Saksbehandler: Tove Rosseland Arkiv: F00 &30 Arkivsaksnr.: 05/2464 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/09 Eldrerådet /09 Hovedutvalg helse og sosial / Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Forslag til vedtak: Hovedutvalget ber om at det utarbeides en plan for utviklingshemmede. "Plan for utviklingshemmede og andre med nedsatte funksjonsevner " Innhold i planen og organiseringen av arbeidet vedtas slik det framgår av saken. Side 4 av 9

5 Prosjektbeskrivelse og mandat for "Plan for utviklingshemmede og andre med nedsatte funksjonsevner " 1. Bakgrunn Målgruppen for planen er i hovedsak utviklingshemmede, men også andre brukergrupper med nedsatt funksjonsevne er tatt med. I 2001 ble det gjort en gjennomgang av det totale tjenestetilbudet til denne brukergruppen. Utover tiltakene som den gang ble anbefalt er det i liten grad planlagt tjenester og andre tiltak overfor denne brukergruppen. Brukernes behov og forventninger skal være styrende for innsatsen overfor disse brukergruppene. For å kunne imøtekomme disse brukergruppens sammensatte behov for tjenester er det viktig å planlegge både i forhold til brukerbehov som må dekkes i nær fremtid, og i forhold til brukerbehov som vil gjøre seg gjeldende på lengre sikt. Hovedfokus i planen vil være å foreslå tiltak i et langsiktig tidsperspektiv. Kommunen vil i løpet av de nærmeste årene blant annet ha kapasitetsutfordringer innen mange tjenesteområder. Her nevnes spesielt i forhold til bolig, avlastning og dagopphold/aktivitetstilbud. Innenfor disse områdene vil det derfor være behov for også mer kortsiktige tiltak og løsninger. Dette vil ha en mindre sentral plass i planen, men tas derimot fortløpende med i det årlige ordinært budsjett- og økonomiplan arbeidet. Planarbeidet starter opp våren 2009 og skal ferdigstilles til politisk behandling våren Mål for planarbeidet Målet med planarbeidet: - kommunen blir istand til å yte tjenester som dekker framtidige brukerbehov på en kvalitativ god måte. - skape trygghet og forutsigbarhet hos brukere/pårørende slik at brukere også skal kunne bo med sine familier så lenge det er ønskelig. - tjenestene planlegges og organiseres på en kostnadseffektiv måte. Gjennom dialog med brukere/brukerorganisasjoner har planarbeidet også som mål å bidra til større kunnskap og bevissthet i forhold til brukerkrav. Dialog, samarbeid og sammenligning mellom andre kommuner har som mål å øke kunnskap om kostnadseffektive måter å bygge opp -, og organisere tjenester på. 3. Organisering av planarbeidet Side 5 av 9

6 Oppdragsgiver/eier: Hovedutvalg helse og sosial. Styringsgruppe: Helse og sosialsjef inkl etatsledergruppen. Styringsgruppen har ansvar for at det avsettes nødvendige ressurser til planarbeidet, sikre framdrift og sørge for at mål/føringer for prosjektet ivaretas. Styringsgruppen vurderer behovet for konsulentbistand og inngår evt avtale med ekstern konsulent. Styringsgruppen rapporterer til hovedutvalget. Prosjektgruppe: Består av ledere og fagpersoner i helse og sosialetaten. Prosjekt gruppen utfører oppgavene som tilfaller planarbeidet. I den grad det er hensiktsmessig vil det bli etablert arbeidsgrupper i tilknytning til ulike tema. Prosjektgruppen rapporterer til styringsgruppen 4. Faser og oppgaver For å kunne imøtekomme brukerbehovene på en effektiv måte må vi forstå både gjeldende og framtidige brukerkrav. Dialog med brukere/brukerorganisasjoner blir derfor et sentralt virkemiddel i planarbeidet. I hovedtrekk er arbeidet planlagt som følger: Kartlegging av fremtidige brukere/brukerbehov Kartlegging av dagens tjenestetilbud styrker svakheter. Gjennomgang av dagens ressursbruk i boliger / eksisterende tjenester. Kartlegging av kompetanse (styrke- svakheter) Kartleggingsarbeidet ferdigstilles innen utgangen av august Prioritering av tema/fokus i planen etter gjennomgang av kartlegg. Styringsgruppen vil i samarbeid med prosjektgruppen og konsulenten komme med forslag til tema i planen. Evt også med forslag om delplaner innen ulike områder. Temamøter avholdes i hovedutvalget og i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i oktober/november Videre legges det opp til en samling for ansatte. Aktuelle tema: - Bolig ( tjenesteyting i bolig, dimensjonering av tjenesten, boligtype/funksjonalitet, alternativ eierform, målgrupper for ulike boligene/boligtyper. Lokalisering, arealutfordringer). - Avlastning (Dimensjonering, behov for spesialisering i forhold til ulike målgrupper, organisering av tjenesten) - Arbeid og aktivitet (Dimensjonering, organisering av tjenesten, innhold i tjenesten, målgrupper, NAV`s rolle). - Kompetansesammensetning i forhold til målgruppene - Kvalitetsmål for de ulike tjenestene - Brukermedvirkning / brukerstyring privat ansvar vs offentlig ansvar Side 6 av 9

7 Planen skrives og klargjøres for politisk behandling våren Budsjett for planarbeidet Utarbeidelse, personalkostnader, konsulenthonorar, seminarer etc holdes innenfor en økonomisk ramme på kr ,-. Kostnadene forutsettes dekket innenfor etatens driftsbudsjett. 6. Vurdering Å kunne imøtekomme en forholdsvis stor og sammensatt brukergruppe med sine ulike tjenestebehov forutsetter en strategisk plan. Det er viktig å kunne arbeide målrettet med langsiktig etablering tjenester som dekker brukerbehov, som bidrar til forutsigbarhet og som legger til rette for at brukere kan bo med egen familie så lenge det kan fungere. Helse- og sosialsjefen mener derfor det er nødvendig å utarbeide en plan for denne brukergruppen. Helse- og sosialsjefen, Reidar Bråtveit Sign.. Side 7 av 9

8 Sak 15/09 REFERATLISTEN Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/133 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/09 Eldrerådet Melding om politisk vedtak Vedr. Den kulturelle spaserstokken 2. Nytt 2. varamedlem i eldrerådet: Harald Hausken, Hauskevågen 49, 4260 Torvastad 3. Referat fra møte om nettverkssamarbeid Fylkesrådmannen - Eldrepolitisk program for Rogaland Notat fra fylkesrådmannen Opplegg og gjennomføring av arbeidet med eldrepolitisk program for Rogaland 6. Møteprotokoll hovedutvalg teknisk Møteprotokoll hovedutvalg helse og sosial Møteprotokoll formannskapet Møteprotokoll hovedutvalg skole og kultur Møteprotokoll formannskapet Møteprotokoll råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møteprotokoll hovedutvalg teknisk Møteprotokoll kommunestyret Emner til seniorkonferansen 2009 Innspill fra Karmøy eldreråd Side 8 av 9

9 Sak 16/09 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/234 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/09 Eldrerådet Side 9 av 9