Referat fra prosjektgruppemøte
|
|
- Olav Thoresen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat fra prosjektgruppemøte Tid: 18. juni, formøte kl , prosjektgruppemøte kl Sted: HiST Styrerommet, Schnitlergården, Sverresgate 15, Trondheim Til stede Prosjektgruppa: Trond Singsaas, Roar Tobro, Ingrid Volden, Inge Øystein Moen (Lync), Frank Arntsen, Sturla Søpstad, Anne Hilde Nymoen, Gunnhild Furnes, Anita Brækken og Jone Trovåg. Møtende vararepresentanter: Thomas Misje og Gry Eva S. Alterskjær. Sekretariat: Jens Petter Nygård, Jan Erik Kaarø Forfall: Ingen Saksliste, inkl beslutnings og orienteringssaker Sak 46/15 Oppfølging styringsgruppemøte 8. juni Sakene fra Styringsgruppa 8. juni ble gjennomgått med hensyn på oppfølging og informasjon. Saksfremlegg og referat utsendt på forhånd. Følgende tema ble diskutert nærmere: - Fusjonsplattformen. Arbeidet går etter plan, høringsfrist Det utarbeides et sammendrag til SG Gruppe for faglig plattform kommenterer sammendraget før behandling i SG. - Faglig organisering. - Faglige arbeidsgrupper. Workshop som arbeidsform anses vellykket, og vil bli vurdert som arbeidsform også på andre områder i fusjonsprosjektet. - Administrativ organisering. - Ledergrupper Risikovurdering sikker drift. - Faglig evaluering av fusjonsprosessen. Det arbeides med en revidert oppdragsbeskrivelse for en ekstern følgeevaluering av fusjonsprosessen og de omstillingene denne medfører. Utlysning kommer på Doffin til høsten. «Sakene ble drøftet. Innspill som fremkom tas med i videre arbeid.»
2 Sak 47/15 Administrativ organisering Prosjektgruppa hadde en første åpen diskusjon om videre arbeid med administrativ organisering, herunder ressursgrupper. Innledningsvis orienterte prosjektleder om hvem som er utpekt som medlemmer i arbeidsgruppen for administrativ organisering. Ansattrepresentantene orienterte om hvem fra arbeidstakerne som er utpekt som medlemmer i arbeidsgruppen, fire stykker + en vara. Saken ble diskutert, og i det vesentlige fremkom følgende: - arbeidsformen og prosessene bør være mest mulig lik arbeidet med faglig organisering - de administrative arbeidsgruppene vil være høringsinstans og gi innspill til arbeidet. I tillegg må det etableres flere kanaler og arenaer (workshops o.l.) slik at det sikres en bredere deltakelse og involvering av organisasjonen for øvrig. Det er i tillegg aktuelt å etablere egne ressursgrupper som kan bistå med delutredninger til arbeidsgruppen på utvalgte tema. Tilsvarende kan det også være aktuelt å hente inn innspill fra eksterne kunnskapsmiljø - viktig med full åpenhet i prosessen, hvem som sitter i ressursgruppene, hvilke tema som diskuteres mv Enighet om å fortsette diskusjonen til høsten. «Saken ble drøftet og innspillene tas med i det videre arbeid.» Sak 48/15 Sikker drift status gjennomføring av tiltaksliste Arbeidsgruppenes foreslåtte tiltak ble gjennomgått med hensyn på prioritering, behov for samordning og videre oppfølging i arbeidsgruppene. Gruppen sikker drift innstiller på at 346 av 361 tiltak gjennomføres slik det er foreslått, og at arbeidsgruppene som linjeledere får ansvar for gjennomføring. 15 av 361 tiltak settes på vent for nærmere avklaring. Saken ble diskutert, og i det vesentlige fremkom: - avgjørende med kommunikasjon og involvering. I bestillingen som går ut til arbeidsgruppene bør det ligge et ansvar for å informere om de tiltakene som er planlagt og vil bli igangsatt på gruppens ansvarsområde. Kommunikasjon må her bistå. - det er mye arbeid som skal gjøres i løpet av høsten, og faren for overbelastning er stor, særlig stort press for ressurspersoner og linjelederne. - bestillingen sendes ut i løpet av juni, men for de fleste gruppene starter jobben først i august. - Gruppe Sikker drift og prosjektledelsen vil følge nøye med utover høsten om det er
3 behov for å justere og/eller utsette noen av tiltakene hvis det dukke opp uforutsette hendelser som gjør at planlagt fremdrift ikke kan gjennomføres. «Prosjektgruppen ber om at tiltakene iverksettes som foreslått, med de presiseringer som fremkom i møtet.» Sak 49/15 Fremdriftsplan for fusjonsarbeidet Det er jobbet frem en detaljert oversikt over delprosjekter, aktiviteter og fremdriftsplan for fusjonsprospektet (laget i MindMap). Prosjektgruppen ble gitt en overordnet gjennomgang og demo. «Tatt til orientering. Sak 50/15 Endringer i arbeidsoppgaver i midlertidig organisering 2016 Prosjektgruppen diskutere rammene for arbeid med midlertidige arbeidsprosesser i 2016, jf innspill fra representantene for ansatte. Med virkning fra løftes de tre høgskolene «inn på rot» i nye NTNU, og dagens organisering, ledelse og personale vil i all hovedsak bli videreført uten endringer. Samtidig etableres det felles administrative basis-systemer for FS, lønn, økonomi, arkiv og web-publisering. Etableringen av felles basissystemer vil bli fulgt opp med etablering av nye midlertidige fellesprosesser for 2016 og nødvendig opplæring av nye brukere. Etableringen av felles basis-systemer vil medføre at en del sentraladministrative funksjoner og oppgaver ved de tre tidligere høgskolene vil bortfalle eller må samordnes som følge av at NTNU blir èn virksomhet. Dette skaper endringer i oppgaver og arbeidssituasjon i 2016 for medarbeidere som blir direkte berørt. På bakgrunn av dette er det behov for å fastsette noen overordnede rammer. I det vesentlige fremkom: - Ingen av de medarbeiderne som blir berørt av slike endringer mister rettigheter for innplassering i 2017 pga midlertidige oppgaver i 2016.Utgangspunktet for innplassering i forhold til organisering fra 2017 er stilling og oppgaver ved utgangen av De ulike arbeidsgruppene må kartlegge og avdekke områder hvor oppgavebortfall i vesentlig omfang vil inntreffe, og utarbeide forslag til hvordan ulike oppgaver som inngår i slike fellesprosesser bør utføres i Kompetansen og ressursgrunnlaget for å gjennomføre oppgavene forefinnes og kan hentes fra alle de fire tidligere institusjonene - Ansvaret for plassering av oppgavene ligger hos ansvarlig linjeleder ved NTNU i samråd med tilsvarende linjeleder ved de tre høgskolene
4 - Gruppen sikker drift lager forslag til rammer for arbeidet med midlertidige arbeidsprosesser, og tar et koordineringsansvar slik at dette er kjent i arbeidsgruppene. - HR-HMS gruppen får i oppdrag å beskrive hvordan den enkeltes rettigheter skal ivaretas i dette arbeidet. HR utarbeider en felles prosedyre for alle fire institusjoner og denne drøftes. Omforente beskrivelser vil inngå i omstillingshåndboken. «Gruppen sikker drift lager forslag til overordnede prinsipper og rammer for arbeidet med midlertidige arbeidsprosesser, og tar et koordineringsansvar slik at dette gjøres kjent og praktiseres i arbeidsgruppene. HR-HMS gruppen får i oppdrag å beskrive hvordan den enkeltes rettigheter skal ivaretas i dette arbeidet» Sak 51/15 Tillitsvalgtseminar mai - tilbakemeldinger Hovedtillitsvalgte i NTNU-fusjonen var samlet til seminar mai på Gjøvik. Hovedpunktene fra oppsummeringen ble gjennomgått, se vedlegg. Saken diskutert, og i det vesentlig fremkom: - det er mye positivitet og engasjement for fusjonsarbeidet - en sentral utfordring er å få ut informasjon om det som skjer til alle - kommunikasjon er krevende og det trengs direkte kommunikasjon i tillegg til skriftlig kommunikasjon - det er stor oppmerksomhet på faren for overbelastning av ledere og medarbeidere en ser stor nytte av å treffes og diskutere felles utfordringer - det er en krevende tid for tillitsvalgte for å rekke over fusjonsarbeidet, i tillegg ivareta medlemmenes interesser på en ordentlig måte - tillitsvalgte har en viktig rolle i skape trygghet i prosessen Forslag til vedtak/oppfølging: «Saken ble drøftet, og innspill tas med i det videre arbeid.» Sak 52/15 Kommunikasjon (fast sak på dagsorden) Områder med særskilt behov for informasjon ble gjennomgått, herunder: - forberede info om behandlingen av kgl res i Statsråd 19. juni. Det legges opp til felles pressemelding fra alle de fire institusjonene, samt e-post til alle ansatte ved alle institusjonene med info om statsrådsbehandlingen - det vil bli laget egne områder på nettsiden for alle de administrative arbeidsgruppene form informasjon om gruppenes arbeid. Lederne får bistandtil å lage innhold fra kommunikasjon
5 - dekning av workshop 16,6, inkl videoopptak av plenumsdelen - alle høringsuttalelsene om fusjonsplattformen som kommer 26. juni vil bli lagt ut på nettsiden for å skape oppmerksomhet om det videreutviklingen av fusjonsplattformen Sak 53/15 Eventuelt a) Fusjonstreet blir borte etter 19. juni Etter 19. juni skal ikke fusjonstreet bruker mer. Skal fjernes fra alle nye dokumenter. b) Personalseminar Gjøvik i august, 12. aug, kl Invitasjon til deltagelse til alle institusjonene. c) Endringer i fakultetsstruktur HiST Det er gjort noen endringer i strukturen som gjør at midlertidig organisasjonskart må oppdateres. HiST sender særskilt melding til sekretariatet som oppdaterer kartet. d) Koordineringsrollen for prosjektgruppen Tas opp i neste møte i august. e) Personalseminar for Ålesund HiÅ gjennomførte personalseminar i Loen den juni med fusjonen som tema. f) Topplederkonferanse om fusjonen på NTNU i november. Planlegges nå i november. Stor interesse for nye NTNU fra mange hold. g) Møte i Gjøvik august Program starter 19.8 ca kl Det legges opp til felles transport fra Gardemoen 19. august. Nærmere informasjon kommer fra sekretariatet om tidspunkt mv. h) Saker til neste møte - Administrativ organisering - Prosjektgruppens koordinerende rolle Møteevaluering - ingen særskilte merknader
Referat fra prosjektgruppemøte
Referat fra prosjektgruppemøte Tid: 3. september, formøte kl 08.30 09.00, prosjektgruppemøte kl. 12.00 15.00 Sted: Trondheim, Gløshaugen Til stede Prosjektgruppa: Trond Singsaas, Frank Arntsen, Roar Tobro,
DetaljerÅrsplan for 2016, samt langtidsutsikter (S-sak 42/15)
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet Personalavdelingen MØTEREFERAT Tilstede: Tjenestemannsorganisasjonene Parat: Morten Mørch, Parat NTNU Anita Brækken, Parat HiST Andreas Sylte,
DetaljerInnkalling til prosjektgruppemøte
Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la
DetaljerTilstede styringsgruppas medlemmer: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa, Synne Grønvold, Ida Munkeby.
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Møtereferat Styringsgruppas møte 04.05.2015, kl 1400-1645 Tilstede styringsgruppas medlemmer: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa, Synne
DetaljerNTNU S-sak 50/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T
NTNU S-sak 50/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 12.11.2015 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Fusjonsoppgaver 2016 N O T A T Tilråding:
DetaljerNår vi blir store skal vi
Når vi blir store skal vi NFF-seminar 27. oktober 2015 Sølvi Karlsen, leder arbeidsgruppe bibliotekstjenester 2015 Deloitte AS Vi fusjonerer fordi vi har en målsetning om å heve kvaliteten i hele bredden
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
DetaljerGjelder: Informasjon, drøfting og forhandlingsmøte (IDF) - FUSAM onsdag , kl , Styrerommet, 2. etg. Hovedbygningen, Gløshaugen
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet Personalavdelingen MØTEREFERAT Tilstede: Tjenestemannsorganisasjonene Parat: Morten Mørch, Parat NTNU Anita Brækken, Parat HiST Arbeidsgiver:
DetaljerSikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder
Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder 7.5.2015 Sannsynlighet -> Sikker drift - overordnet risikobilde (foreløpig oversikt) 2 1 23 2 24 25 1. Ressursknapphet /overbelastning
DetaljerNTNU S-sak 19/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård
NTNU S-sak 19/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 8.6.2015 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering
DetaljerTilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa.
1 Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Referat fra Styringsgruppas møte 18.03.2015 Tilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa. Dessuten møtte: Trond Singsaas og Martha
DetaljerFusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU. Gjennomføring: de første månedene
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Gjennomføring: de første månedene Uke 5 og 6 Informasjon om vedtak internt NTNU Informasjon om vedtak til fusjonerte institusjoner Informasjon allmenheten - media Uke 5 og 6,
DetaljerPlan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
DetaljerFusjonsprosjektet. Administrativ organisering- innspill til diskusjon. Første notat ; Prinsipper, målbilde og krav
Administrativ organisering- innspill til diskusjon Første notat 1.10.2; Prinsipper, målbilde og krav 2 Milepæler i fusjonsprosjektet 1..august: Dekaner tilsatt. Januar 2015: Fire styrer vedtar at de ønsker
DetaljerNorges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet. MØTEREFERAT Tilstede:
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet Personalavdelingen MØTEREFERAT Tilstede: Tjenestemannsorganisasjonene Arbeidsgiver: Morten Mørch, Parat Personalsjef Arne Kr. Hestnes Øystein
DetaljerMØTEREFERAT IDF SESAM
1 av 5 HR- og HMS-avdelingen Dato 09.03.2018 Referanse HR/ARSK MØTEREFERAT IDF SESAM Tilstede: Tjenestemannsorganisasjonene Sturla Søpstad, NTL (unntatt sak 26) Tove Strømman, NTL Ronny Kjelsberg, NTL
DetaljerMØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 18.01.2018 Tid: 14:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post)
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 20. november 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Behandlet i drøftingsforum
DetaljerGruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Styringsgruppa møte 14.09. 2015, kl 1200-1600. Saksliste 38/15 Administrativ organisering fra 2017 Styringsgruppa har tidligere oppnevnt en egen arbeidsgruppe for å utrede NTNUs
DetaljerMøteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M32-3. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 09:00-10:30
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteprotokoll Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M32-3. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: 24.06.2015 Tidspunkt: 09:00-10:30 Faste medlemmer
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerBEVISST-prosjektet 2015
BEVISST-prosjektet 2015 Standardiserte dashbord: - lett tilgang til styrings- og ledelsesinformasjon for ledere på alle nivå - grunnlag for utvikling og analyse av virksomheten Prosjektbeskrivelse Innledning
DetaljerGjelder: Møte i Sentralt Samarbeidsutvalg (SESAM) fredag , kl , Rom 428, 4. etg. Østfløyen, Hovedbygningen, Gløshaugen
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet Personalavdelingen MØTEREFERAT Tilstede: Tjenestemannsorganisasjonene Arbeidsgiver: Morten Mørch, Parat Personalsjef Arne Kr. Hestnes Øystein
DetaljerAllmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet. 12. februar 2015
Allmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet 12. februar 2015 Agenda: Hva vil et vedtak om endring i instituttstruktur innebære for administrasjonen ved institutt og fakultet? v/ Marit
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerJohn-Arne Dalby (leder), Rikart Pettersen, Lars Henrik Sundby, Unni Skullerud Førrisdahl.
MØTEPROTOKOLL Aurskog-Høland kontrollutvalg Dato: 27.01.2016 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Krepsen Arkivsak: 15/00011 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: John-Arne Dalby
DetaljerAktivitetsplan kommunikasjon fusjon
Aktivitetsplan kommunikasjon fusjon Pr 05. okt. 2015 Mål Målgruppe Budskap Tiltak Tid Ressurs Ansvarlig Status Gi kunnskap om hvorfor fusjon er nødvendig Egne ansatte Mars Komm.gruppe Formidle merverdiene
DetaljerRepresentantskapet. Godkjent referat
Representantskapet Godkjent referat Møtedato: 17.11.2009 Møtetid: Kl. 12:00 17:00 Møtested: Høgskolen i Oslo Saksnr.: 09/350 SAKSLISTE Saksnr. Sakstittel 008/09 Godkjenning av innkalling/saksliste 009/09
DetaljerReferat fra 1. møte i arbeidsgruppe RFM,
1 av 5 Arbeidsgruppe RFM Referat fra 1. møte i arbeidsgruppe RFM, 10.03.2016 Til: Arbeidsgruppe RFM Kopi til: Fra: Sekretariatet v/ Lise T. Sagdahl Signatur: Navn Frank Arntsen Anne Borg Olav Bolland Dagfinn
DetaljerOmstilling og innplassering i stilling ved det nye universitetet
Omstilling og innplassering i stilling ved det nye universitetet Seminar i Tromsø November 2015 Rammer for omstillingsarbeidet Melding til Stortinget nr. 18 (2014-2015) Konsentrasjon for kvalitet Kongelig
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 24. april 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Innhold 1. Generelt...
DetaljerLars Erik Aas Nygård leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud
Møtebok Sted: Formannskapssalen Tid: 21.10.14 kl. 08.15 12-10 Tilstede medlemmer Tilstede varamedlemmer Forfall Lars Erik Aas Nygård leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud
DetaljerKommunikasjonsplan for gjennomføringsprosjektet
Kommunikasjonsplan for gjennomføringsprosjektet Bakgrunn Fra 1. januar 2018 blir SIKT Udir slått sammen. Ressursene, kompetansen virkemidlene staten har for å utvikle barnehager skoler blir samlet. Fra
DetaljerStig Are Ø. Skoglund. Referatet er godkjent. Revidert mandatet skal drøftes med tillitsvalgte 24. september.
Referat Prosjektgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 03, Hamar Dato: 11.09.18 Referat: 11.09.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektgruppa Prosjektleder Mari-Mette Solheim HFK, Eiendom
DetaljerJohn Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.
MØTEPROTOKOLL Nittedal kontrollutvalg Dato: 21.01.2016 kl. 17:00 Sted: Rådhuset, møterom Slåttemyra Arkivsak: 15/00015 Tilstede: John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor
DetaljerNAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr
NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr. 2 14.09.16 Kjære kollegaer i nye NAV Sandefjord! Mange av oss er involvert i mange grupper og prosesser knyttet til nytt NAV kontor. Samtidig er det også mange
DetaljerInstitusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold
Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.
DetaljerFellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
Detaljer1. Fylkesrådet i Troms har behandlet sak vedørende «regionreformen» og slutter seg til mandat og forslag til organisering av arbeidet.
Fylkesrådet FYLKESRÅDSSAK Sak 190/16 Løpenr.: 29761/16 Saknr.: 15/1313-21 Ark.nr.: 030 SAKSARKIV Dato: 10.08.2016 Til: Fra: Fylkesrådet Fylkesrådsleder REGIONREFORMEN Innstilling: ::: 1. Fylkesrådet i
DetaljerOppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling
Handlingsplan for oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i rapport om Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og. Tiltak nr i rapport 1/2013 Internrevisjonens
DetaljerMøtested: Telefaks Trondheim Tlf:
1 av 3 Arbeidsmiljøutvalget Dato 21.08.2015 Referanse 2015/12892 Møteinnkalling Tilstede: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Arne Hestnes (arbeidsgiverrepr.), Morten Mørch, Heidi Egseth,
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerInnkalling til hovedstyremøte 3/2019. Dagsorden Tidsestimat
Til hovedstyret Dato: 19. mars 2019 Innkalling til hovedstyremøte 3/2019 Vi innkaller med dette til styremøte i Juristenes Hus torsdag 21. mars 2019. Styremøtet starter kl. 10.00 og antas å vare til kl.
DetaljerOverordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV
Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess av universitets- og høgskolesektoren. I brev fra KD 19.6.2015 står det
DetaljerFusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet?
Fusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet? Seminar FBF/FAP 12. desember 2008 Personalbehandling i forhold til endringsprosesser Vilkår for den enkeltes engasjement og deltakelse i endringsprosesser
DetaljerHensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.
1 av 1 Rektor 27.04.2016 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen
DetaljerMøte i styringsgruppen for pilotprosjektet Pilegrimsleden Referat
Møte i styringsgruppen for pilotprosjektet Pilegrimsleden Referat Tid: Tirsdag 9. januar 2007, kl. 10.30-16.00 Sted: Erkebispegården, Trondheim Referent: Steinar Skomedal Tilstede: Fraværende: Finn Damstuen,
DetaljerReferat møte i SuksIT
1 Referat møte i SuksIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 18.01.17 Tidsramme: 0900 1300 Deltagere: Merknad Kongsberg Hilde Enget Forfall Tinn Finn-Arild Bystrøm Notodden Vigdis Bergestig
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerIMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER
Vår dato: 18.11.03 Vår referanse: Vår saksbehandler: Pål Hovde Deres dato: Deres referanse: Til: Alle fast tilsatte i administrative stillinger ved HiST. IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerPROTOKOLL FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET
PROTOKOLL FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET Tid: Onsdag 14. juni 2017 kl. 10:00 17:00 Sted: Kristiansand Hovedstyret: Forfall: Sekretariatet: Petter Aaslestad Ellen Karoline Dahl Tom Roar Eikebrokk
DetaljerVannområde Leira - Nitelva Sekretariat Skedsmo kommune
Vannområde Leira - Nitelva Sekretariat Skedsmo kommune www.elveliv.no Referat fra møte i temagruppe landbruk den 23.8.16 Til stede: Ann-Kathrine Kristensen, Fet kommune (gruppeleder) Hans Petter Langbakk,
DetaljerReferat. Majorstua, Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 tirsdag kl
Majorstua, 15.06.16 Referat Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 tirsdag 31.05.2016 kl. 15-18 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde Daglig leder i CRIStin og leder for styringsgruppen) Grete Christina Lingjærde
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE
Lillehammer kommune Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom Sandvig Møtedato: 28.08.2017 Tid: 12.00-15:00 Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, grim.syverud@lillehammer.kommune.nno
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
DetaljerFagdag KS 9. januar 2018
Fagdag KS 9. januar 2018 Status Agder-prosessen Den eneste sammenslåingen i regionreformen som er basert på entydige vedtak i fylkestingene Først ute med felles fylkestingsmøte etter Stortingets vedtak
DetaljerReferat fra møte i økonomiutvalget. 12. februar 2016
Referat fra møte i økonomiutvalget 12. februar 2016 Tilstede: Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder (leder) Avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar, Universitetet i Oslo Økonomisjef Klas
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerProsjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier
Prosjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier Medlemmer: Grete Ottersen Samstad (prosjektleder) Normann Andersen Merethe Rusdal Ingrid Narum Knut Steinar Eitungjerde Claes Høyland Margrete Kanstad
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.01.2017 Dato: 09.januar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerMøte- og aktivitetskalender
Møte- og aktivitetskalender Oppdatert 2011.06.10, Mariann Hjelle Deltakerne får møteinnkalling i Outlook med angivelse av tid, sted og dagsorden Dato jan-11 Kl Tema Deltakere Sted 6. jan 0800-1600 Prosjektplanleggingsmøte
DetaljerRetningslinjer for. omstilling/omorganisering i. Grenlandssamarbeidet
Retningslinjer for omstilling/omorganisering i Grenlandssamarbeidet Datert 20/2-06 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 RETNINGSLINJENES FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE... 2 2 ANSVARSFORHOLD... 2 3 MEDBESTEMMELSE OG MEDINNFLYTELSE...
DetaljerINNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET TORSDAG 28. FEBRUAR 2002, KL. 10.00 16.00 TOLLBUGT. 35
INNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET TORSDAG 28. FEBRUAR 2002, KL. 10.00 16.00 TOLLBUGT. 35 Hovedstyret: Forfall: Sekretariatet: Kolbjørn Hagen Hege Randi Eriksen Einar Jebens Øystein Noreng
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerINTEGRASJONSPLAN. Eidsiva Nett-Hafslund Nett
INTEGRASJONSPLAN Eidsiva Nett-Hafslund Nett 155 Innhold 1. Formål... 2 2. Bakgrunn... 2 3. Føringer som grunnlag for prosess... 2 3.1 Eierskapsmodell... 2 3.2 Nærmere om nettvirksomheten... 3 4. Omstillingsavtale...
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerHBV + HIT 1
10.08.2015 HBV + HIT 1 Hovedmålet med prosjektet er å etablere et flercampus universitet med profesjons- og arbeidslivsrettet profil i Buskerud, Vestfold og Telemark gjennom en fusjon mellom HBV og HiT.
DetaljerHelsenettverk Lister Regional Koordineringsgruppe Velferdsteknologi og telemedisin RKG
Helsenettverk Lister 07.07.16 Regional Koordineringsgruppe Velferdsteknologi og telemedisin RKG Historikk Henvendelse Helsedirektoratet Vår 2015: 1. Nasjonal pilot ift. velferdsteknologi kronikergrupper
DetaljerMØTEREFERAT. Referat fra møte i FoU-utvalget 12. juni 2014
Referat fra møte i FoU-utvalget 1. juni 14 MØTEREFERAT Dato: 1. juni 14 Varighet: 9-1 Sted: Fredrikstad Medlemmer: Stein Haugom Olsen (leder), Anna-Lena Kjøniksen (IR) (nestleder), Harald Holone (IT),
DetaljerINTEGRASJON. E-CO Energi - Eidsiva Vannkraft
INTEGRASJON E-CO Energi - Eidsiva Vannkraft 146 Innhold 1. Formål... 2 2. Bakgrunn... 2 3. Føringer som grunnlag for prosess... 2 3.1 Eierskapsmodell... 2 3.2 Nærmere om Produksjonsvirksomheten... 3 4.
DetaljerHøringsuttalelse fra TEKNA NTNU Konsepter for faglig organisering
Til Prosjektledelsen Faglig organisering av NTNU postmottak@adm.ntnu.no Trondheim 15.09.2015 Høringsuttalelse fra TEKNA NTNU Konsepter for faglig organisering Trondheim, 14.09.2015. Innledning Tekna NTNU
DetaljerDato: Sakser: 2018/3144 Sakseier: OD. Referat fra informasjons- og drøftingsmøte kl. 09:00-10:30
Til: Tjenestemannsorganisasjonene Fra: Det odontologiske fakultet Kopi: Saksbehandler: Tove Langhaug Fakultetsadministrasjonen Postboks 1142, Blindern Telefon: 22 85 22 40 Emne: Møte Dato: 14.09.2018 Sakser:
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerMedbestemmelse og medvirkning. Trondheim Gjøvik Ålesund
Medbestemmelse og medvirkning Trondheim Gjøvik Ålesund Medbestemmelse og medvirkning Medbestemmelse Medbestemmelse er representativt og ivaretas gjennom tillitsvalgte og strukturerte møtepunkter mellom
DetaljerLier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Styringsgruppe kommunereformen på Glitra, umiddelbart etter formannskapets møte. Politisk sekretariat
Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Styringsgruppe kommunereformen 22.10.2015 på Glitra, umiddelbart etter formannskapets møte Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon 32220100
DetaljerTore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold, Rune Viestad, Else-Marit Sætaberget.
MØTEPROTOKOLL Sørum kontrollutvalg Dato: 06.12.2016 kl. 19:00 Sted: Vektergården, møterom 2 etg. Arkivsak: 15/00016 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold,
DetaljerOMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES
OMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES Innhold 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål og virkeområde... 2 2. Medbestemmelse og informasjon... 2 2.1
DetaljerRisikovurdering av arbeidsmiljøet. - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune
Risikovurdering av arbeidsmiljøet - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune Gunn Robstad Andersen Iboende faktorer ved jobben Stor arbeidsmengde Tidspress (og) Høye kvalitative krav Rollestress
DetaljerStyret Referat Møtedato: Møtetid: Møtested: Saksnr.: SAKSLISTE Saksnr. Sakstittel
Styret Rektor Jan I. Haaland (leder), Norges Handelshøyskole Rektor Sissel Østberg (nestleder), Høgskolen i Oslo Direktør Rune Jørgensen, Høgskolen Stord/Haugesund Rektor Lise Iversen Kulbrandstad, Høgskolen
DetaljerKartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet.
Plan for innplasseringer og omstillingssamtaler (når organisasjons- og bemanningsplan foreligger) Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til
DetaljerErik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan.
MØTEPROTOKOLL Lørenskog kontrollutvalg Dato: 14.06.2018 kl. 17:30 Sted: Møterom 457, Lørenskog Rådhus Arkivsak: 15/00017 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Erik Bratlie (leder),
DetaljerReferat. Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag kl
Majorstua 16. juni 2017 Referat Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag 16.06.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (direktør for forskningstjenester i CERES og leder for styringsgruppen)
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00
Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 18.04.2016 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 73 97 20 00. Møtesekretær innkaller vararepresentanter
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerInnovativ Ungdom. Fremtidscamp 2015
Innovativ Ungdom Fremtidscamp2015 TjerandAgaSilde MatsFiolLien AnnaGjersøeBuran KarolineJohannessenLitland SiljeKristineLarsen AnetteCelius 15.mars2015 1 Sammendrag Innovasjon Norge har utfordret deltagere
DetaljerMØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet
1 av 3 Campusprosjektet Dato 20160706 Referanse KK MØTEREFERAT Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september 15.00-18.00 NTNU Hovedbygget, Styrerommet Deltakere: Styret: Gunnar Bovim, prosjektstyrets
DetaljerOmstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal
Omstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal 1 1. Avtaleparter Denne omstillingsavtalen er inngått mellom kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal, representert av Fellesnemda,
DetaljerMoloveien 16, 6. et. Formannskapssalen
24.01.2017 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 31.01.2017 Tidspunkt: 10:00 Organisasjonsutvalget Moloveien 16, 6. et. Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,
DetaljerINNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET
INNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET Tid: Sted: Torsdag 27. februar 2014 kl. 11.30 19.30 og fredag 28. februar 2014. kl. 09.00-15.00 Høgskolen i Hedmark, Høgskolen i Gjøvik og Bioforsk Program
DetaljerOmstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.
Omstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.2013 Innhold 1 Formål med boken... 2 2 Ansvar... 2 2.1 Virksomhetenes øverste
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.05.2016 Dato: 7. juni 2016 Vigdis Hartmann Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Viktigste aktiviteter siste periode Organisering - Ingen
DetaljerINNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET
INNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET Tid: Torsdag 5. desember 2013 kl. 10.00 16.00 Sted: Møterom 6. et. i Forskerforbundets lokaler, Tollbugt. 35, Oslo. Hovedstyret: Petter Aaslestad Liv Berit
Detaljer