NB! Studenter som er tatt opp til årskurs på grunnlag av realkompetanse - og består - får automatisk generell studiekompetanse (GSK) i etterkant.

Transkript

1 Opptaksforum Mandag 26. februar 2007 Eli Vangen, Håvard Ravn Ottesen, Eva Terese Voldhagen, Hege Barreth Jacobsen, Frøydis Søbstad, Britt Klein, Lena Haugen, Anette Knudsen, Frøydis Aksnes, Harriet Gust, Rune Hegge Rune gikk gjennom SO-opptaket Frister o 1. mars og 15. april Ulik kompetanse for opptak Realkompetanse: Tilfredsstillende ferdigheter i norsk, engelsk og matematikk Må normalt ha et visst teorigrunnlag Matematikkravet gjelder ikke for barnevern, ergoterapeut, fysioterapeut, sosionom, tegnspråk Særkrav: o Må normalt oppfylles med eksamen fra videregående skole som kreves for andre søkere o eller tilsvarende NB! Studenter som er tatt opp til årskurs på grunnlag av realkompetanse - og består - får automatisk generell studiekompetanse (GSK) i etterkant. Rangering o Praksis o Karakterer o Relevant uttelling o Relevante kurs o motivasjon Prestasjon i studiet o Stort sett likt med gjennomsnittet. o Har vi for strenge kriterier? o Bør vi kunne kvalifisere flere, men opprettholde en nivåvurdering med høye krav? Dispensasjon fra GSK For eksempel kroppsøving ved varig sykdom eller funksjonshemming For eksempel tysk for dyslektikere Gjelder for søkere under 25 år Må ha faglig grunnlag for å fullføre studiet, det gis normalt ikke dispensasjon i forhold til minstekravsfagene, da alle disse er viktige grunnlagsfag. Unntaksbestemmelse Betinget opptak Mangler en eller flere eksamener i opptaksåret pga spesielle omstendigheter Må normalt ta eksamen i 1. semester ellers mistes studieplass og evt. fullførte SP

2 Unntak fra GSK Noen studier har godkjente unntak Matteknologi - tilpasningskurs 3-årig ingeniør - teknisk fagskole og ettårig forkurs 2-årig ingeniør - relevant linje fra teknisk fagskole Opptaksregler Lov om universiteter og høgskoler forskrift om opptak Endringer i rundskriv Delt ut på møtet Presentasjon av møtedeltakerne Navn og hva de jobber med i forbindelse med opptak Hvilke opptak og hvilke oppgaver Fremtidig organisering av opptak ved HIST Eva sin stilling o Delvis erstattet av Rune o Rune har ikke blitt erstattet oppgavene blir fordelt til andre o Eva hjelper til på opptaket, men er ikke stedfortreder for Rune Frøydis A.: Ikke direkte mot sentralisering, men Avdelingene eier opptaket avd. må konsulteres. Oppdrag/eksternfinansiert virksomhet. Setter spørsmålstegn ved kundebehandling ved oppdragsgivere. HIST eier opptakene og selvfølgelig skal avd. konsulteres. Hvilken betydning har lokalisering i forhold til opptaksarbeidet? Hvordan løses kundebehandling i dag på de ulike avdelingene? Ikke så stor forskjell på ordinære studenter og oppdragsstudenter. Oppdrag/eksternfinansiert er helt spesielle opptak stor forskjell fra budsjettfinansierte opptak. Har gitte frister mer faste datoer og lignende. Avhengig av lett tilgang til fagpersonalet pga kompetansevurderinger. Ofte alene og må derfor være på TØH for å gjøre andre oppgaver. Kari Sagmo og Frøydis har skrevet notat om lokalopptak. Jobber for å få alle opptak via søknadsweb. Søkerne ønsker å få tidlig svar (pga søknad om permisjon). Tror en del kan sentraliseres fra juni og ut. En del oppdragsgivere vil oppleve HIST som et mangehodet troll i forhold til opptak.

3 Kompetanse til opptaksfolk er viktig kan vi bli bedre ved å jobbe tettere sammen. Stort sett felles regelverk noen få spesielle kompetanse/rangeringsregler. Litt forskjellig regelverk eller tolking av regelverk har vi lov til det? Må avklare hvilken betydning geografi har for opptaket også i forhold til oppdragsgivere og søkere. Opptatt av kvalitet og sårbarhet. Sykdom/fravær skal ikke påvirke opptaket i nevneverdig grad. Frøydis S Ved ikke planlagt fravær, vil tilsatte i dekanstaben på TØH utføre opptaksarbeidet. Privatistopptak kan gjerne gjøres sentralt kun kompetansevurdering. Koordinator og oppdragsenheten kan fungere som backup. Opptaksfolkene sitter ikke bare med opptak mange andre oppgaver. Ikke så lett å sentralisere. Lokal tilhørighet.. Mye knyttet mot fag. Mange ulike opptakskrav på ulike videreutdanninger. Kari S. og Frøydis S. som skrev opptaksnotatet, er begge for desentrale opptak fikk derfor ikke belyst sentraliserte opptak tilstrekkelig. Britt: Synes det fungerer bra slik det er nå. Alle sitter med mange ulike oppgaver må avklares på et overordnet nivå hvordan arbeids- og oppgavekabalen skal løses. Opptaksregler kan være komplisert men alt kan læres. Spissing av kompetanse alle har ansvar for spesielle områder. Jo mer faglig eierskap desto mer spesielle opptaksregler. Risikerer at søkere som søker flere opptak arver opplysninger fra ulike opptak i FS. For eksempel praksisberegning ønskelig å ha HIST-regler for ulike beregninger. Hadde det vært bare opptaksarbeid kunne sittet sentralt. Har masse TØH-arbeid. Hvis jeg sitter sentralt og får en vanskelig sak, må TØH se papirene. Raskere å stikke innom på nabokontoret. Eli: Mye å hente på samarbeid om opptaksregler vi er ikke så forskjellige som vi tror. Med små justeringer kan vi gjenbruke mye av opptaksreglementet for hele HIST. Dersom dette blir

4 samordnet og vi får en forståelse av at HIST har noen felles regler kan vi kanskje unngå en del av de særordningene som enkelte faglige har lyst å innføre. Kan tjene på å sitte sentralt en dag eller to i uka, sammen med flere som jobber med det samme. Har jobbet mye med opptak på Rotvoll gikk på jobb selv om jeg var syk veldig sårbart. Ressursbruk folk er i presset situasjon i opptakssituasjonen det blir gjerne billigere å leie inn vikar enn å betale overtid. Overtid er dyrt og kan være belastende for den enkelte ansatte. Viktig å samordne opptaksreglement men det er lettere å gjøre det for internfinansiert virksomhet. Hører argumentene blir en debatt om hvorfor endre NTNU har sentralisert alt opptak ikke noe problem. Høgskolen i Lillehammer det samme. Vi blir etter hvert sentralisert og da blir også opptaket sentralisert. Må være gevinster ved sentralisering og ikke minst vilje. ADM 2003 omorganisering vi sliter med fremdeles. Kan effektivisere når vi sentraliserer. Start med regelverket se på evt samordning av dette først. Videreutdanningsstudenter er ikke som andre studenter mye mas. Hvis en dag i uka sentralt må flytte rundt på papirer. Opptakskomité lokalt pga faglig påvirkning. Kan gi ulik behandling av søkere burde hatt en sentral opptakskomite? Vedtak på en avd. kan slå ut på andre avdelinger/institusjoner i ettertid. Fare for at søkere kommer inn med dårlig bakgrunn på oppdragskurs for å få nok studenter. Overbevist om at ting kan effektiviseres gevinster kan hentes ut. Sentralisering trenger ikke være til Kalvskinnet. Søkere bryr seg ikke om hvor den som tar telefonen sitter bare de får svar. Sentrale opptak alle papir blir scannet elektroniske studentmapper er tilgjengelig for avdelingene. Frøydis S Opptakskomiteen ved TØH: Frøydis gjør bakgrunnsarbeidet med litt hjelp. Skriver forslag til vedtak komiteen sier ja eller nei. Kan sitte sentralt og samle opp vanskelige saker men har annet arbeid. Nesten ingen av opptaksfolkene jobber bare med opptak men de fleste kan jobbe sentralt i perioder. Opptakskrav: blir ofte bestemt på avdeling sjelden fra departement. Ofte i kommunikasjon med oppdragsgiver for å se på opptakskrav. Frister for masteropptak er samordnet ved HIST 15. mai.

5 Har ikke fått svar på Evas spørsmål: hvordan redusere sårbarheten i forhold til Rune. Sårbarhet gjelder også for lokale opptak. Kan noe saksbehandling gjøres av SO-opptaksfolkene? I travle perioder. Og omvendt? Hvis kunnskapen på medarbeidere er for lav til å svare på SO-telefon er det skummelt å slippe til vedkommende på lokalopptak også mange av de samme reglene. Husk at vurderinger vi gjør i forhold til GSK og Realkompetanse påvirker hele sektoren. Opptaksforum videre Opptaksforum er foreløpig møteplassen for opptaksfolkene vi kommer tilbake til temaet organisering av opptaket på HiST. Opptaksforum brukes for å lære av hverandre kan ha gjennomgang av ulike emner for å lære mer om hverandres opptak. Hvor ofte? En gang i måneden? Siste mandag i hver måned ble bestemt, og neste møte i Opptaksforum er 26. mars Vi legger møtene til de ulike studiestedene, og neste møte vil finne sted på Rotvoll.