Hva skal vi si noe om?
|
|
- Bent Halvor Aune
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1
2 Hva skal vi si noe om? Byggesak sin Lean reise Erfaringer tilknyttet endring av arbeidsform etablering av team
3 Lean kontinuerlig forbedring Ulike Metoder En måte å tenke og jobbe på Grunnholdning Grunnholdning: - Respekt for mennesker - Forbedringskultur - Mål: Levere tjenester med 100% kvalitet gjennom kon?nuerlige forbedringer Måte å tenke og jobbe på: - Å lære av feil (arbeid som læring), iden?fisere og Ferne all form for sløsing. Ulike metoder og verktøy -?l hjelp i deje arbeidet.
4 Byggesak i Bærum kommune - Ansvar for kommunens oppgaver som bygningsmyndighet etter planog bygningsloven - Behandling av søknader, tilsyn og oppfølging av ulovligheter - 29 medarbeidere (7 arkitekter, 1 jurist, 21 ingeniører) - 2 tilknyttet Vestfjorden tilsyn - 26 saksbehandlere - Ca 1200 førstegangsvedtak pr Statoil Fornebu med kunst under utdraget del
5 Byggesak sin Lean reise så langt Pilot på en sakstype, startet i 2011 og avsluttet i : Ny leder: Hanne Høybach Lean transformasjon April 2013 > april 2014 Byggesak prosessen: Bruker sender inn søknad Mottak i dokumentsenteret Fordeling til team Granskning Interne/ eksterne uttalelser Skrive vedtak Godkjenne vedtak Sende ut vedtak til bruker V/Mangler i søknaden
6 Piloten identifiserte utfordringer og årsaker i byggesak der hovedproblemet var lang og varierende saksbehandlingstid Årsaker: 1. Kødannelse pga ikke-optimal kø-organisering. Hver saksbehandler sin kø 2. Unødig arbeid i form av mange henvendelser pga gammel saksmengde (lang saksbehandlingstid) 3. Unødig arbeid pga mange mangelfulle søknader 4. Variasjon i utførelse av saksbehandling Saksbehandlingstid på en sakstype: 12 ukers saker uten disp. 2011
7 Resultater fra Lean piloten: 27 % kortere behandlingstid og likere praksis
8 Trinn 2: Lean Transformasjon - hele avdelingen Mål - Redusere saksbehandlingstiden på alle saker - Redusere kø og skape flyt - Likere praksis - Bedre arbeidsforholdene for medarbeiderne Virkemiddel - Utrede og prøve ut en ny arbeidsform som ivaretar Lean prinsippene med flyt for alle sakstyper
9 Skisse til ny arbeidsform ble utredet Kommentar - Det ble nedsatt 2 forbedringsgrupper våren 2013: 1. Saksfamilier - hvordan kan vi gruppere saker med ca. lik prosess? 2. «Dream team» hvordan bør teamene jobbe sammen? - Forslagene ble diskutert på tavlemøter og i personalmøter - Inndeling og arbeidsform vil kontinuerlig forbedres på bakgrunn av erfaring og læring 9
10 Vi etablerte team som har ansvar for en sakstype hver, med en felles kø inn Før: 3-uker saker Nå: 3-uker saker 700 saker (2012) 12 uker u/disp Disp. 12 uker u/disp Disp. 300 saker (2012) 150 saker (2012) Komplekse saker Komplekse saker? saker (2012) Ulovligheter Ulovligheter? saker (2012)
11 Nye arenaer for forbedringsarbeid Tavlemøter pr. team (daglig) Ressursfordelingsmøte (ukentlig) Problemløsningsmøter med en fra hvert team (ukentlig) Felles tavlemøte for alle i forbindelse med personalmøte (hver 2. uke)
12 Vi har gjennomført tiltak for å redusere variasjon i saksbehandling Signering av vedtak er i stor grad delegert til team og enkelte saksbehandlere Rullering mellom team gir likere praksis og økt kompetanse Teamarbeid diskusjon av saker Maler og sjekklister utarbeidet og tatt i bruk tydeliggjør hva som skal med og ikke i et vedtak Saksdiskusjoner i grupper for økt læring og opparbeidelse av beste praksis
13 Gikk dette «smertefritt»? Fra A og B lag (og noen C ) til ett A lag. Ikke problemfritt for de «flinkeste» Noen fikk spesialoppgaver i eget team og ønsket ikke tavlemøter Lang liste med medarbeidere som ikke kunne være i samme team Noen måtte levere saker direkte til bygningssjefen ønsket ikke at kollegaer skulle signere på vedtak Evaluering underveis: kom til å gå dårlig pga lav ansvarsfølelse når det er våre saker i stedet for mine (blir tydelig at man produserer forskjellig er et problem) Tavlemøter og drøftinger ble sett på som sløsing. Det ideelle: sitte uavbrutt med lukket dør og bare jobbe med egne saker Frustrerende når andres lik ramlet ut av skapet En sluttet. Men begynte igjen nå J
14 Erfaring Medarbeidere vokser og kan ta ALLE type saker. Økt fleksibilitet i avd. Teamene er selvgående. Mer enn nok kompetanse i teamet. Før: kø utenfor bygningssjefen sitt kontor. Nå: «slipper å spørre sjefen» Hører stemmer vi ikke har hørt før Teamene går ut og spiser.. Ikke bare en evolusjon, men en revolusjon. Opprinnelig arbeidsform har vært siden oppstarten (ALLTID)
15 JTI - typeindex Ble gjennomført i september 2012 Spørreskjema og intervju av alle medarbeidere Fikk en profil pr. medarbeider og for hele avdelingen Nesten halvparten er samme «type» Ansvarsbevisst, strukturert, praktisk, pliktoppfyllende, pålitelig +++ IKKE fleksible, risikovillige og spontante Veldig få som er ekstrovert. Medarbeiderundersøkelsen: Til tross for omfattende og krevende endringer i løpet av det siste året er 90% positive til å prøve ut nye arbeidsmetoder
16 Vi behandler nå flere saker enn det som kommer inn pr. år. Hovedproblemet har vært «bassenget» med gamle saker Innkommende saker/etterspørsel Kø og saker i arbeid Saker som venter i kø Kapasitetsutnyttelse Kapasitet Produksjon
17 Gjennomsnittlig saksbehandlingstid har gått ned
18 Nye målinger viser at ledetid har gått ned på alle sakstyper Juni 2012 Mars 2014 Febr 2016 Sept 2011 Mars 2014 Febr
19 Med ett unntak MEN, nå ser vi det raskt og kan gjøre noe med situasjonen Juni 2012 Mars 2014 Febr 2016 Sept 2011 Mars 2014 Febr 2016
20 Vi har nå en «ferskere» kø som gir mindre merarbeid og er mye mer tilfredsstillende
21 Hva gjør vi nå som vi ikke gjorde før? «Vi møtes hver morgen og diskuterer saker. Vanskelige saker blir ikke liggende, men tas med en gang. Støtte på vurderingen gir kortere saksbehandlingstid og likere praksis»
22 Problemløsningskompetanse manglet Medarbeiderne hadde ikke tilstrekkeligproblemløsningskompetanse. Iverksatte masse tiltak, men de samme problemene dukket opp igjen Leder ble en propp i systemet 3 medarbeidere har fått opplæring i A3 problemløsningsmetodikk. Nå skal de fasilitere problemløsningsgrupper
23 Ufullstendige søknader krever mye unødvendige ressurser. Her ligger et enormt potensial
24 Vi går i dialog med brukerne i stedet for å holde kurs Kommentar Fokus: Redusere mangelbrev Resultater: Brukerne var fornøyd og ønsker slike møter 2 g.pr.år. Vi har endret teksten på mangelbrevene slik at det blir tydeligere Vi har laget sjekklister som er lagt ut på nettsidene og som er sendt ut til deltagerne på dialogmøtene Fikk spm. som ble svart ut, på tvers av tjenestesteder i BK
25 Prosjekt kundehenvendelser Mål: Økt kundeservice Fra «kasteballer» i systemet, til økt tilgjengelighet og rett svar første gang Tiltak: Etablere felles «servicetorg» i front med 1. og 2. linje fra flere fagområder. Kundebehov og helhetlig flyt Fokus på flyt for kunde, ikke intern organisering Bryte ned silotenkning, bygge ny felles kultur for kundeservice Test av ny løsning tidlig i arbeidet: Enorm læring! Skaper bevegelse og fart i endringsarbeidet Endre adferd først, kultur og holdninger kommer etterhvert
26 Vi bygger kultur for kundeservice gjennom å jobbe sammen på nye måter
27 Hva har vi fått til sammen? Bedre bruker/kundefokus Mindre stress «Jeg føler meg 10 kg lettere» Eldste sak tas først Komplette saker behandles med en gang En sak av gangen Synlig etterspørsel og produksjon hver uke Økt ressursstyring pga bedre oversikt og felles ansvar for alle sakene
28 Hva har vi fått til sammen? forts. Økt samhandling med planadministrasjon og dokumentsenter. Deltar på tavlemøter Flere medarbeideres spesialkompetanse mobilisert og nyttiggjort i forbedringsarbeid Flere signerer vedtak medarbeidere vokser Økt profesjonalitet: vi finner en løsning Avsluttet 3000 saker siden aug. 2013
29 Hva har vi fått til kulturelt? Bygningssjefen: «Det har skjedd en gradvis endring i holdning pga. Lean arbeidet. Vi har skapt en endringskultur. Vi tenker forbedringer hele tiden. Enorm forandring fra tidligere. Før var holdningen at vi jobber med plan og bygningsloven. Den har vi ikke påvirkningsmulighet på, så her kan vi ikke endre på noe! Nå kan vi endre på nesten alt» «Jeg skjønner ikke hvordan vi får det til» «Jeg tror det er Lean.»
30 «Tillit er bra men kontroll er bedre» Lenin
31 Kontroll er bra, men tillit er billigere
32 Innovasjonsprisen Vi fikk 3. plass
33 Takk for oss! Og ta gjerne kontakt
Hva skal vi si noe om?
Hva skal vi si noe om? Fra piloter til forankring i linje Byggesak sin Lean reise Pilotfasen: fra Mean til Lean Hva ønsket vi? Hva fikk vi til og hva fikk vi ikke til? + Avdekket betydelig forbedringspotensial
DetaljerPraktisk effektivisering i byggesaksbehandling. LEAN-modellen
Praktisk effektivisering i byggesaksbehandling LEAN-modellen LEAN som verktøy i Bærum kommune Byggesak ble valgt som en av 3 piloter, med fokus på en sakstype, startet og avsluttet i 2011 Lean transformasjon
DetaljerHvordan lykkes med lean? - Tavlemøter i EiendomsMegler 1 Midt-Norge
Hvordan lykkes med lean? - Tavlemøter i EiendomsMegler 1 Midt-Norge Lean Forum Norges Årskonferanse 2017 Fornebu, 7. november Sigrid Vold, Teamleder Vegard Kristensen, Forretningsutvikler Prosjekt Sentral
DetaljerFå forståelse for hva Lean handler om. Underbygge jobben med å skape en sterk prestasjons og forbedringskultur.
Hensikt Få forståelse for hva Lean handler om. Underbygge jobben med å skape en sterk prestasjons og forbedringskultur. Kontinuerlig forbedring handler om kultur og vilje til endring og utvikling. Forbedringsarbeid
Detaljer11. November Lean i KLP og KLP Skadeforsikring AS
11. November 2015 Lean i KLP og KLP Skadeforsikring AS Agenda Hvem er KLP og KLP Skadeforsikring? Hvorfor Lean i KLP og skadeselskapet? Hvordan har vi implementert Lean i skadeselskapet? Hva taler for
DetaljerSamarbeid om Lean - på kryss og tvers av kommunegrenser og forvaltningsnivåer. Bærum kommune Vestre Toten kommune NAV Drammen
Samarbeid om Lean - på kryss og tvers av kommunegrenser og forvaltningsnivåer Bærum kommune Vestre Toten kommune NAV Drammen Hva skal vi si noe om? Hvordan kom samarbeidet i gang? Hva er oppdraget? Hvorfor
DetaljerInnledning ved Utviklingsenheten. Lean kontinuerlig forbedring som virksomhetsstrategi i Vestre Toten kommune
Innledning ved Utviklingsenheten Lean kontinuerlig forbedring som virksomhetsstrategi i Vestre Toten kommune Gevinster pr. 14.06.2012 : 8,5 årsverk Kommunestyrevedtak 14.06.2012 Implementering av Lean
DetaljerMed LEAN som verktøy innenfor genetisk diagnostikk:
Med LEAN som verktøy innenfor genetisk diagnostikk: Økt etterspørsel - redusert svartid Beate Skinningsrud Seksjonsleder Seksjon for laboratoriediagnostikk Avdeling for medisinsk genetikk Klinikk for diagnostikk
DetaljerSpareBank 1 Ringerike Hadeland
SpareBank 1 Ringerike Hadeland Hvordan møte fremtidens kundekrav for et lokalbankkontor? Terje Haugen lokalbanksjef Ringerike Agenda 1 2 3 4 5 Bakgrunn Utfordringer Virkemidler Resultater Hva har vi lært?
DetaljerTillitsmodellen i bydel Østensjø
Tillitsmodellen i bydel Østensjø Selvstyrende tverrfaglige team med integrert saksbehandling 25.09.17 Hovedmål i prosjekt Tillitsmodellen Bydelene skal prøve ut en modell for hjemmetjenesten hvor fagpersonene
DetaljerRapportering til Formannskapet Byplan. 13.februar 2018
Rapportering til Formannskapet Byplan 13.februar 2018 Byggesak 2017 Totalt 1031 byggesaker inkl. forhåndskonferanser *omfatter ikke generelle henvendelser eller melding om fjerning/sanering av oljetanker
DetaljerS. 1. Vedtatt i RLG
2018-2023 S. 1 Innhold 1. Innledning... 2 2. Mål... 3 3. Definisjon... 3 3.1 Hva er Lean?... 3 3.1 Innovasjon og Lean... 4 4. Status... 5 5. Verdier representerer ønsket tilstand og definerer adferd...
DetaljerBEST PÅ SERVICE BLANT NORSKE KOMMUNER. Slik arbeider de beste
BEST PÅ SERVICE BLANT NORSKE KOMMUNER Slik arbeider de beste Innholdsfortegnelse BEST PÅ SERVICE BLANT NORSKE KOMMUNER SLIK ARBEIDER DE BESTE... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 Kommunene... 3 1.3 Spørsmålene...
Detaljer«Glød og go fot» Utviklingsstrategi. Orkdal kommune. Nyskapende. Effek v. Raus 2012-2015. Våre strategier er:
Utviklingsstrategi Orkdal kommune «Glød og go fot» Nyskapende Effek v Raus 2012-2015 Vi vil skape en arbeidsplass der ledere og ansatte jobber sammen om læring og forbedring. Vi mener at en slik arbeidsplass
DetaljerByutviklingsforum 2010
Byutviklingsforum 2010 Samhandling med kvalitet behandling av byggeprosjekter. Kriterier og forutsetninger? Grunnlag: Rammer for byutvikling med kvalitet, visjoner som er detaljert gjennom planer på forskjellige
DetaljerVi skal få til mer! STRATEGI
Vi skal få til mer! 1 STRATEGI 2019 2023 1 VI SKAL FÅ TIL MER! 2 STRATEGISK HOVEDMÅL Vi skal redusere saksbehandlingstiden ved å forenkle måten vi jobber på Vi bruker tiden effektivt Vi bruker kompetansen
Detaljermed LEAN www.lillehammer.kommune.no
Kontinuerlig forbedring med LEAN som metode Fokus på tjenesteytingen Virkelighetsbeskrivelse Krav om bedre og flere produkter Uendrede eller færre økonomiske ressurser Kamp om hendene og kompetansen Dette
DetaljerLean i utbygging, installasjon og vedlikehold av data- og telenettet
Lean i utbygging, installasjon og vedlikehold av data- og telenettet Starten på en Lean-reise hos Relacom, en av Norges ledende leverandører av teknologi og tekniske felttjenester Lean Forum Norge 11.11.2014
DetaljerOrganisering - vilkår for god saksflyt
Organisering - vilkår for god saksflyt 1 Rollefordeling administrasjon og politikere God saksflyt avhenger av godt samarbeid og krever Tydelighet Ryddighet Gjensidig forståelse og respekt for ulike roller
DetaljerOrganisering - vilkår for god saksflyt
Organisering - vilkår for god saksflyt 1 Rollefordeling administrasjon og politikere God saksflyt avhenger av godt samarbeid og krever Tydelighet Ryddighet Gjensidig forståelse og respekt for ulike roller
DetaljerOslo kommune: BYMILJØETATEN
Oslo kommune: BYMILJØETATEN Forbedringsarbeid i kommunal sektor Lean Forum Norges Årskonferanse, 8. November Quality Expo, Fornebu BYMILJØETATEN OSLO KOMMUNE Vi skaper en positiv opplevelse av Oslo Vi
DetaljerFrokostmøte for Daglige Ledere «Interessekonflikter og utfordringer i dagens marked»
Frokostmøte for Daglige Ledere «Interessekonflikter og utfordringer i dagens marked» Improvement Group AS Kjetil Bang-Olsen System og Sikkerhet AS Werner Pedersen Agenda Introduksjon Problemstilling for
DetaljerGlitre Energi Nett AS --- Lean forum Norge. 8. november 2016
Glitre Energi Nett AS --- Lean forum Norge Hanne Solem Tore Morten Wetterhus 8. november 2016 Innhold i presentasjonen Kort om oss Bakgrunn for hvorfor vi startet med LEAN Smartere Sammen Erfaringer vi
DetaljerHvordan skape entusiasme gjennom Lean ledelse?
Hvordan skape entusiasme gjennom Lean ledelse? Om Gilje Tre En familiebedrift startet av brødrene Gilje i 1948 Vinduer, balkongdører og skyvedører lages i en og samme flyt i hoved fabrikken på Gilja, 5
DetaljerLean Ledelse. Om Lean Ledelse. Trust Quality Progress. Side 1
Lean Ledelse MainTechkonferansen2018 Viggo Johannessen Seniorrådgiver, KiwaTeknologiskInstitutt Mail Viggo.Johannessen@ti.no tlf922 288 40 Trust Quality Progress Om Lean Ledelse Introduksjon Lean Hva ønsker
DetaljerÅrsplan Plankontor. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016.
Årsplan 2016 Plankontor Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016. Årsplanen viser
DetaljerKompetansespredning i offentlig sektor: Leankompetanse i NAV Drammen Raufoss, 12. mai 2016
Et samarbeidsprosjekt mellom NAV Drammen & Vestre Toten og Bærum kommune Kompetansespredning i offentlig sektor: Leankompetanse i NAV Drammen Raufoss, 12. mai 2016 Kari Bjørnerud Børthus Karianne Fjeldstad
DetaljerLean i offentlig sektor
Lean i offentlig sektor Erfaringer fra Kystverket Troms og Finnmark Jan Morten Hansen Liisa H. Himanka Randi B. Kristiansen Lean Forum Norge 8.11.16 Disposisjon Kort om Kystverket Lean i Kystverket Organisering
DetaljerKONTINUERLIG FORBEDRING I HARSTAD KOMMUNE
KONTINUERLIG FORBEDRING I HARSTAD KOMMUNE Medarbeiderinvolvering og lederroller Ledersamling Harstad kommune 1. november Geir Bye, Norut Erfaringer med kontinuerlig forbedring i Harstad kommune Hva ser
DetaljerTekniske planer. Dialogmøte Rosenkildehuset
Tekniske planer Dialogmøte 26.9.2018 Rosenkildehuset Arbeidsgruppe Geir Inge Fuglestad Rogalandshus Trond Kostøl Norconsult Per Helge Ollestad Sweco Jarle Furre Stavanger kommune Kjersti Ohr Sandnes kommune
DetaljerFra New Public management til tillitsbasert styring og ledelse i Bydel Ullern
Bydel Ullern Fra New Public management til tillitsbasert styring og ledelse i Bydel Ullern Marie Anbjørg Joten 5.1.2018 Klare føringer fra Byrådet 1. Det er behov for strukturell fornyelse av de hjemmebasert
DetaljerHva er LEAN? Ole Løland TrioVing
Hva er LEAN? Ole Løland TrioVing LEAN er et tankesett som leder til kontinuerlige forbedringer utført av alle ansatte. LEAN er et tankesett som leder til kontinuerlige forbedringer utført av alle ansatte.
DetaljerKontinuerlig forbedring Oppstart og forankring. Lean forum Tromsø 19. juni 2012
Kontinuerlig forbedring Oppstart og forankring Lean forum Tromsø 19. juni 2012 Skatteetaten gjennomfører et LEAN-inspirert program med fokus på Prosess Ledelse Kultur Forbedring av arbeidsprosesser Smarte
DetaljerHva kan TINE om Lean? Lean i Midtdalen! Fredag, 11. mai, Tromsvang
Hva kan TINE om Lean? Lean i Midtdalen! Fredag, 11. mai, Tromsvang Hva kan TINE om Lean? Hvordan startet det? Utfordring Frya - 2004: Kvalitetsproblemer Brannslukking - manglende effektivitet Konkurranse
DetaljerIverksetting av NAV-reformen lokalt Modul 3 i NAV-evalueringen
Iverksetting av NAV-reformen lokalt Modul 3 i NAV-evalueringen Tone Alm Andreassen Arbeidsforskningsinstituttet Brukerforum NAV-evalueringen Oslo, november 2008 NAV-reformens lokale iverksetting (Modul
Detaljerwww.lillehammer.kommune.no
Kontinuerlig forbedring bdi med LEAN Sidsel Brath Fagenhetsleder Økonomi, Informasjon og service Lillehammer kommune Fellesenheten Økonomi Samarbeid på lønns- og regnskapstjenester mellom Gausdal, Øyer
DetaljerVedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser
Vedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser Desember 2014 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Standardiserte saksbehandlingsprosesser... 3 3. Eksempel
DetaljerHjemme bra, med kommunale helse og omsorgstjenester har vi det best!
Pasient- og bruker sikkerhet Respekt Trivsel Medisinsk pleie Sosialt samvær Rask behandling Tid Inkludering Hjemme bra, med kommunale helse og omsorgstjenester har vi det best! Vi skal gi våre kunder en
Detaljerv/ Anders og Michael Forbedring av pasientforløp. Bruk av oppfølgingsskjema og involvering av brukerne
v/ Anders og Michael Forbedring av pasientforløp. Bruk av oppfølgingsskjema og involvering av brukerne Mål Primære drivere Fra «Hva er i veien med deg?» til «Hva er viktig for deg?» Sekundære drivere Brukerens
DetaljerKompetanse- og organisasjonsutvikling, medarbeiderskap og partssamarbeid i Statens vegvesen. TK-utvikling. Arbeidsgiverkonferansen 2019
Kompetanse- og organisasjonsutvikling, medarbeiderskap og partssamarbeid i Statens vegvesen TK-utvikling Arbeidsgiverkonferansen 2019 Hva er TK? Hva er Region øst? Oppland, Hedmark, Akershus, Oslo og Østfold
DetaljerStudiehåndbok
Studiehåndbok 2018-2019 PASIENTSIKKERHETSPROGRAMMET I TRYGGE HENDER 24-7 Forbedringsutdanning for leger Innholdsfortegnelse Læringsmål Side 4 Utdanningens oppbygging Side 5 Tema og pensum til samlingene
DetaljerBERGEN KOMMUNE. Bymiljøetaten - Forenkle, forbedre og fornye med brukeren i sentrum! Tove Bech
BERGEN KOMMUNE Bymiljøetaten - Forenkle, forbedre og fornye med brukeren i sentrum! 20.03.2019 Tove Bech Innledning min fortelling om endring i 5 steg 1. Bymiljøetatens historie og verdiskapning 2. Strategi
DetaljerKrav til ledelse og kvalitet
Krav til ledelse og kvalitet - forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten Ny forskrift 1. januar 2017
DetaljerGode pasientforløp. Hvordan bruke målinger som styringsverktøy? Hva er det særlig viktig at ledere har oppmerksomhet på?
1 Gode pasientforløp Hvordan bruke målinger som styringsverktøy? Hva er det særlig viktig at ledere har oppmerksomhet på? 06.09.2019 Måling for ulike formål Overvåkning av arbeidsprosessen Måling i forbedringsarbeid
Detaljer«Snakk om forbedring!»
«Snakk om forbedring!» «Snakk om forbedring!» er et verktøy som gir ledere og medarbeidere et felles bilde av status på ti områder som samlet påvirker pasientsikkerheten. Målet er å skape en god dialog
DetaljerForskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse og omsorgstjenesten. Sundvollen Julie Wendelbo SFF/ USHT
Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse og omsorgstjenesten Sundvollen 27.02.19 Julie Wendelbo SFF/ USHT Hvilken faktor Er viktigst??? Maher, Gustafson og Evans, 2004 og 2007 National Health
Detaljer«Å STÅ SAMMEN I STORMEN»
«Å STÅ SAMMEN I STORMEN» F O R B E D R I N G S A R B E I D V E D L E A N I N N E N P S Y K I S K H E L S E V E R N F O R BA R N O G U N G E Lilja Bjørk Thorsteinsdottir Avdelingssjef PBU-Pol Liv Sand Poliklinikkleder
DetaljerGlitre Energi Nett AS --- Lean forum Norge. 8. november 2016
Glitre Energi Nett AS --- Lean forum Norge Hanne Solem Tore Morten Wetterhus 8. november 2016 Innhold i presentasjonen Kort om oss Bakgrunn for hvorfor vi startet med LEAN Smartere Sammen Erfaringer vi
DetaljerByggesak Brukerundersøkelsen 2015
Annette Finnerud Seksjonsleder plan, bygg og landbruk Byggesak Brukerundersøkelsen 2015 UMU 22.06.2015 Side 1 02.11.2015 Brukerundersøkelse i Byggesak 2015 Brukerundersøkelser er ett viktig element som
DetaljerDokumentet er i hovedsak utarbeidet av saksbehandlerne Berit Bjørkelid og Anette Askildsen, og enhetsleder Anne Grethe Tørressen, høsten 2014.
Vedlegg 7 d til Kommunedelplan for helse og omsorg 2015 2026, i Lindesnes kommune FORVALTNING Bakgrunnsdokument Dokumentet er i hovedsak utarbeidet av saksbehandlerne Berit Bjørkelid og Anette Askildsen,
DetaljerBruker og pasient - samhandlingsutfordringer på tvers etater og hjelpeapparat
Bruker og pasient - samhandlingsutfordringer på tvers etater og hjelpeapparat Hemit-konferanse i Trondheim 8. mars 2018 NAV Trøndelag// Merethe Storødegård, leder NAV Værnes 35,3 milliarder i Trøndelag
DetaljerVi har vært opptatt av å få frem "de gode historiene" som viser eksempler på endrings- og innovasjonsarbeid og som kan deles med andre ledere.
Fet kommune 2. Kontaktperson: Olaf Ulvmoen 3. E-post: olaf.ulvmoen@fet.kommune.no 4. Telefon: 918 20 603 5. Fortell oss kort hvorfor akkurat deres kommune fortjener Innovasjonsprisen 2016: Kommunene i
DetaljerOrganisering og ledelse av LEAN-innføring i Skatteetaten. Lucie Aunan, Programleder KF Øyvind Roseth, Prosjektleder KF Skatt
Organisering og ledelse av LEAN-innføring i Skatteetaten Lucie Aunan, Programleder Øyvind Roseth, Prosjektleder Skatt Vi kommer til å fokusere på Skatteetatens tilnærming til lean Organisering og fokus
DetaljerPlan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling
Modum kommune Teknisk etat Til Kontrollutvalget Plan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling Viser til vedtak den 24.9.2018 i K - sak 71/18 «Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerBAKGRUNN BUNNPRIS MO AS 2017
DO OR DIE B-Lean 1 Isao Inokuma Judo legende Vant åpen klasse til tross for beskjeden størrelse -83kg Filosofi i judo : få mest mulig effekt av minst mulig innsats = LEAN? 2 3 BUNNPRIS er minst i klassen
DetaljerSTRATEGI FOR TILSYN BYGGESAK , rev. 2016
STRATEGI FOR TILSYN BYGGESAK 2015-2019, rev. 2016 Innhold: 1 Overordnede mål 2 Varighet 3 Organisering, rutiner og samarbeid 4 Finansiering 5 Definisjoner 6 Innsatsområder 7 Prioritering av byggesaker
DetaljerLEAN ER en arbeidsmåte som tar
LEAN ABC Andre utgave INNHOLD HVA ER LEAN LEAN STIKKORD FASER I INNFØRINGSPROSJEKTENE LEAN I DAGLIG DRIFT Lean A B C er under kontinuerlig forbedring K:\Bølgen innføringsprosjekt\verktøykasse 2012\Fra
DetaljerLEAN. Kontinuerlig forbedring. Aktivitet. / arbeidsprosessa. Verdistrøm. Sløsing. Fokusintervju. Problemtre. Interessentanalyse.
Kontinuerlig forbedring ord og uttrykk: LEAN Kontinuerlig forbedring Aktivitet Verdistrøm / arbeidsprosessa Sløsing Fokusintervju Problemtre Interessentanalyse Brunpapirsesjon Hvitpapirsesjon Forbedringsforslag
DetaljerForbedringsarbeid og ernæring
Forbedringsarbeid og ernæring Kristin Skutle, Bærum kommune Hege Berntzen, USHT Akershus 9. mai 2019 Pasientsikkerhetsprogrammet «Og bedre skal det bli!» National strategi for kvalitetsforbedring i Sosial-
DetaljerKompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
Kompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet 2016-2020 Mars 2016 INNHOLD Kompetansestrategi for BLD... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Hva er kompetanse?... 2 1.3 Utfordringer... 2
DetaljerKontinuerlig forbedring i NAV i Hordaland - Helhetlig tilnærming til forbedring
NAV Hordaland Kontinuerlig forbedring i NAV i Hordaland - Helhetlig tilnærming til forbedring v/ Fylkesdirektør Anne Kverneland Bogsnes NAVs strategi 2011-2020 Visjon: Vi gir mennesker muligheter Verdier:
DetaljerFINN kundesenter. Hvordan FINN.no utnytter kundeinnsikt til produktutvikling. Anne Sandvin anne@finn.no
FINN kundesenter Hvordan FINN.no utnytter kundeinnsikt til produktutvikling Anne Sandvin anne@finn.no Agenda Kort om FINN.no og Kundesenteret Mål og visjon Transformasjonen Kontinuerlig forbedring i praksis
DetaljerLean på Gudbrandsdalens Uldvarefabrik AS
Lean på Gudbrandsdalens Uldvarefabrik AS Lean Forum Onsdag 8. november 2017 Jan Skrefsrud Adm. Dir. Agenda Kort om Gudbrandsdalens Uldvarefabrik AS Bakgrunn og tidligere erfaring med Lean Hvordan vi har
DetaljerNorges mest fleksible produsent av vinduer og dører
Om Gilje Tre En familiebedrift startet av brødrene Gilje i 1948 Produserer vinduer, skyvedører, balkongdører og ytterdører Vinduer, skyvedører og balkongdører produseres i moderfabrikken på Gilja, 5 mil
DetaljerLean Forum Christina Endresen, adm dir Hafslund Kundesenter AS 5. februar 2013
Lean Forum 2013 Christina Endresen, adm dir Hafslund Kundesenter AS 5. februar 2013 Hafslund Kundesenter Om Hafslund Hafslund ASA er et norsk selskap notert på Oslo Børs og er et av de største børsnoterte
DetaljerHva er Lean Sterkere effekt av Lean i Bygg-Team Erik J. Holm, Tekna frokostseminar 27. okt 2016
Hva er Lean Sterkere effekt av Lean i Bygg-Team Erik J. Holm, Tekna frokostseminar 27. okt 2016 REELL PROSESS IDEEELL PROSESS Største utfordringer i større byggeprosjekter? Hvor vil dere ønske dere forbedringer?
DetaljerNorge på Skinner. Jernbaneverkets produksjonssystem. Lean Forum Norge nov. 2016
Norge på Skinner Jernbaneverkets produksjonssystem Lean Forum Norge nov. 2016 Innhold Jernbaneverkets infrastrukturdivisjon Hvorfor Lean i infrastrukturdivisjonen? Jernbaneverkets produksjonssystem Resultater
DetaljerDialogmøte økonomi, Fylkesmannen
Dialogmøte økonomi, Fylkesmannen 29.03.17 1 Bakgrunn ubalanse i drift Stort akkumulert underskudd 38 mill. kr i netto driftsres. I 2008 etter finanskrisen Kommunestyret vedtok i september 2010 en prosjektplan
DetaljerKvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedring. 22. November 2017 NSH Marit Eskeland Morten Lykke Nielsen
Kvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedring 22. November 2017 NSH Marit Eskeland Morten Lykke Nielsen Vi har ikke legeliste r DET ER VISST BARE VI SOM SKAL FORANDRE OSS Vi får kjeft Vi får mange beskjeder
DetaljerINNLEDNING. Kjære medarbeider,
STRATEGI 2015-2018 INNLEDNING Kjære medarbeider, Her har du strategien vår, som vi skal bruke for å drive NPE frem mot 2019. Jeg er stolt av arbeidet som er gjort og av strategien vi har satt sammen. Alle
DetaljerLean basic Lean på norsk. Lean Forum Årskonferansen i november 2017
Lean basic Lean på norsk Lean Forum Årskonferansen i november 2017 November 2016 Utarbeidet av: Medlemmer av Programkomiteen: Eivind Arne Fauskanger, høgskolelektor Høgskolen Sørøst-Norge Handelshøyskolen,
DetaljerSPAR TID OG PENGER. med en bedre og mer effektiv KUNDEBEHANDLING.
SPAR TID OG PENGER med en bedre og mer effektiv KUNDEBEHANDLING 1 Jobb med meg skjema Leksjon 1 av 4 Første kontakt med potensiell kunde I denne leksjonen skal du lære hvordan du effektivt får de svar
DetaljerKari Høium, Høgskolen i Oslo og Akershus, Lene Bjerke Jensen, Nitor, Solfrid Westli og Elisabeth Antonsen, Skedsmo kommune
Refleksjon som verktøy for kompetanseheving blant ansatte i et bofellesskap for voksne utviklingshemmede - å sette sin egen praksis under lupen gjennom veiledning Kari Høium, Høgskolen i Oslo og Akershus,
DetaljerINNLEDNING. Kjære medarbeider,
STRATEGI 2015-2017 INNLEDNING Kjære medarbeider, Her har du strategien vår, som vi skal bruke for å drive NPE fremover til 2018. Jeg er stolt av arbeidet som er gjort og av strategien vi har satt sammen.
Detaljer:07 100% 90% 80% 75,0% 70% 60% Prosent 50% 40% 30% 18,8% 20% 10% 6,3% 0% Ja Nei Vet ikke
1. Tror du brukere i din avdeling benytter sin selvbestemmelse og har en opplevelse av å være sjef i eget liv? 100% 90% 80% 75,0% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 18,8% 10% 6,3% 0% Ja Nei Vet ikke 1. Tror du brukere
DetaljerKompetanseheving / profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen ved UiO. Regional innkjøpskonferanse 4. desember 2013
Kompetanseheving / profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen ved UiO Regional innkjøpskonferanse 4. desember 2013 Universitetet i Oslo i tall Rundt 27 000 studenter Rundt 6 000 ansatte (årsverk) Består
DetaljerSamarbeid mellom jobbspesialister og veiledere i NAV. Eksempler som illustrerer opplevelser av å lykkes og utfordres
Samarbeid mellom jobbspesialister og veiledere i NAV Eksempler som illustrerer opplevelser av å lykkes og utfordres Presentasjonens innhold STOR TAKK til både jobbspesialister og veiledere ved begge kontorene!
DetaljerFAM En brukerrettet søknadsprosess. Tiltak og gevinster
FAM En brukerrettet søknadsprosess Tiltak og gevinster Prioritert rekkefølge Fra meget stor positiv til lav positiv 7) Ny søknadsløsning på nett, inkludert «Min side» 3 Utvikling av tiltak Identifisere
DetaljerResultater brukerundersøkelsen 2011 14. november 2. desember
NAV Sør-Trøndelag Resultater brukerundersøkelsen 211 14. november 2. desember Hvordan tolke funnene i undersøkelsen Målgruppe: Personer som henvendte seg i mottaket eller hadde timeavtale med veileder.
DetaljerSamhandlingsprosjektet bedre byggesaksbehandling (BBS-prosjektet) Per-Arne Horne Plan- og bygningsetaten
Samhandlingsprosjektet bedre byggesaksbehandling (BBS-prosjektet) Per-Arne Horne Plan- og bygningsetaten Bakgrunn Ansvarlige søkere som arbeider med byggesaker opplever betydelige vanskeligheter med å
DetaljerOslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk Plan Bogstad skole
Oslo kommune Utdanningsetaten Strategisk Plan 2019 Bogstad skole Innhold Skolens profil... 3 Oppsummering Strategisk plan... 4 Alle elever skal ha grunnleggende lese-, skrive og regneferdigheter tidlig
DetaljerLæringslean fase 2. film. Max Jenssen personalsjef. Foto: Trym Ivar Bergsmo
Læringslean fase 2 film Foto: Trym Ivar Bergsmo Max Jenssen personalsjef Organisasjonsutvikling STRATEGI HARSTAD KOMMUNE Læring og utvikling Læringslean Andre forhold: - lederoppfølging - faglig utvikling
DetaljerStatsansatteundersøkelsen. Temahefte: Opplevelsen av digital tilstand
Statsansatteundersøkelsen 2018 Temahefte: Opplevelsen av digital tilstand Arbeidet med digitalisering nå og fremover Den digitale utviklingen påvirker virksomhetene i staten og den endrer arbeidshverdagen
DetaljerFormannskapssalen, Sarpsborg rådhus. Forfall meldes snarest mulig til Torild Lindemark, tlf /
Møteinnkalling Administrasjonsutvalg 2016-2019 Dato: 20.04.2017 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Forfall meldes snarest mulig til Torild Lindemark, tlf. 911 17 119 / 69 10 88 11. Saksdokumentene
DetaljerHva er et team? 18.03.2014. Team sammensetning hva kjennetegner et velfungerende team?
Team sammensetning hva kjennetegner et velfungerende team? 2 http://www.youtube.com/watch?v=ne6mdcdyuwy 3 Hva er et team? Ulike team En gruppe mennesker Gjensidig avhengige i arbeidsoppgaver Deler ansvar
DetaljerNYSKAPENDE ÆRLIG RESPEKTFULL Arbeidsgiver- politikk
NYSKAPENDE ÆRLIG RESPEKTFULL 2018-2022 Arbeidsgiver- politikk VEDTATT AV KOMMUNESTYRET JUNI 2018 Sammen skaper vi vekst Ringerike kommune er samfunnsbygger, tjenesteleverandør og arbeidsgiver. Kommunestyret
DetaljerStrategisk retning Det nye landskapet
Strategisk retning 2020 Det nye landskapet 1. Innledning Kartverkets kjerneoppgaver er å forvalte og formidle viktig informasjon for mange formål i samfunnet. Det er viktig at våre data og tjenester er
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen i Grimstad kommune 2013.
Medarbeiderundersøkelsen i. Kommunerapport Resultater på - og sektornivå 15. mars Om Medarbeiderundersøkelsen og Kommunerapport. Medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført i januar/februar og omfattet alle
DetaljerVår visjon: Riktig måling gir tillit og verdiskapning i samfunnet. Vår visjon Virksomhetsidé Verdier Utviklingsområder...
Riktig måling gir tillit og verdiskapning i samfunnet Strategi 2017 2020 Vår visjon: Riktig måling gir tillit og verdiskapning i samfunnet Vår visjon... 3 Virksomhetsidé... 4 Verdier... 5 Utviklingsområder...
DetaljerMedarbeiderundersøkelse private leverandører
Vedlegg 18 Medarbeiderundersøkelse private leverandører Vi ønsker at du svarer på et bakgrunnspørsmål vedrørende din utdanning. UTDANNING Jeg har følgende utdanning, sett kryss for det høyeste alternativet
DetaljerKundecase: Forbedring av Request Fulfillment prosess
Kundecase: Forbedring av Request Fulfillment prosess Lean + ITIL = Sant? Oslo 30. mai 2012 Roger Tøftum Seniorrådgiver Steria Consulting E-post: rogt@steria.no Steria Telefon: 911 88 573 Ulike ambisjoner
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN. Sentraladministrasjonen 2020
Sentraladministrasjonen 2020 Agenda Ressursgruppen har ordet: 1. Prinsipper for hvordan vi skal jobbe 2. Konsekvenser for samlokalisering i Ng5 3. Innkomne forslag vi har drøftet Prosjektledelsen har ordet:
DetaljerHvordan går NAV-reformen?
Hvordan går NAV-reformen? Et forskerblikk med utgangspunkt i lokale NAV-kontor Tone Alm Andreassen, AFI-forum 20.februar 2009 Forskningens rolle Før NAV-reformen: Fokus på samordningsproblemer og problematiske
DetaljerNy medarbeiderundersøkelse i av arbeidskultur!
Ny medarbeiderundersøkelse i 2014 Fra avkryssing til videreutvikling av arbeidskultur! 1 Formål Videreutvikling av medarbeiderskap og ledelse på den enkelte arbeidsplass Unik mulighet til å bidra i utvikling
DetaljerDet gode liv i ei attraktiv fjellbygd er Oppdal kommune sin visjon.
Det gode liv i ei attraktiv fjellbygd er Oppdal kommune sin visjon. En attraktiv kommune som arbeidsgiver betyr at Oppdal kommune tar i bruk mulighetene, møter utfordringene og utnytter potensialet. Oppdal
DetaljerLean en kvalitetsforbedringsmetode som hjelper til med å effektivisere drift.
Lean en kvalitetsforbedringsmetode som hjelper til med å effektivisere drift. Lean filosofi, metoder og verktøy, kan dette være noe for oss? Norsk forening for sterilforsyning Landsmøte 2013 v / Seniorrådgiver
DetaljerEvaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. FKTs Sekretariatssamling
Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat FKTs Sekretariatssamling Scandic Oslo City, 12. mars 2015 Bire Bjørkelo, Director i Deloitte Agenda Planlegging av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
DetaljerAvvik og uønskede hendelser
Avvik og uønskede hendelser Prinsipper for god virksomhetsstyring Organisering av kvalitetsarbeid i HSO Hva er avvik og hva er uønskede hendelser? Alvorlighetsgrad Forebyggende- og korrigerende tiltak
Detaljerservicetorg24:7 Bli best på kundeservice
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering
DetaljerRobotene har ankommet. Lean Forum Norge Oslo, 9.november 2016 Camilla Ravndal
Robotene har ankommet Lean Forum Norge Oslo, 9.november 2016 Camilla Ravndal SpareBank 1 SR-Bank Forretningsstøtte og Utvikling Camilla Ravndal Prosjektleder Lean Six Sigma Black Belt Fem års erfaring
Detaljer