Plan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling
|
|
- Victor Martinsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Modum kommune Teknisk etat Til Kontrollutvalget Plan for å følge opp anbefalinger i f orvaltningsrevisjonsrapport byggesaksbehandling Viser til vedtak den i K - sak 71/18 «Forvaltningsrevisjonsrapport byggesak sbehandling», hvor k ontrollutvalgets innstilling ble vedtatt. Teknisk etat skal lage en plan for hvordan byggesaksavdelingen skal oppfylle anbefalingene i punkt 2 i vedtaket. Teknisk etat vil også vurdere forbedringspunkter i forhold til «funn» i spørreundersøkelsen om se rvicegrad. Plan for innarbeiding av anbefalingene skal fremmes for kontrollutvalget og kommunestyret. Rådmannen er tilfreds med at BKR verifiserer inntrykket av at byggesaksavdelingen i Modum kommune har et tilfredsstillende servicenivå overfor sine innb yggere og utbyggere, og at byggesaksavdelingen siste årene har arbeidet jevnt og systematisk med å bedre tilgjengeligheten, servicenivået, saksbehandlingstiden og profesjonaliteten i avdelingen. I utvalgt tidsperiode for forvaltningsrevisjonen er det b ehandlet 353 saker. Alle saker er behandlet innen frister satt i plan og bygningsloven. I forhold til forvaltningsloven er 96 % av sakene innenfor lovens bestemmelser. Avvikene gjelder overskridelse av svarfrist for utsendelse av foreløpig svar med forve ntet saksbehandlingstid og tilbakemelding på mangelfulle søknader. Det er vedtatt 13 punkter som anbefales gjennomført for å rette opp avvik. Planen under viser hvordan anbefalingen skal implementeres i byggesaksavdelingen: 1. Overholder saksbehandlingstiden hva gjelder utsendelse av mangelbrev i byggesakene, jf. Forvaltningsloven 11a. Saksbehandler s ende r ut foreløpig svar. Bruke ekstern byggesaksbehandling for å ta unna topper. Styrke saksbehandler kapasiteten både ved nyansettelse og kjøp av eksterne tjenester Fagleder byggesak 2019 oppfølging vedtak budsjett
2 Ved oversendelse av foreløpig svar og beskrivelse av forventet saksbehandlingstid vil det formelle avviket være rettet. Ved å øke saksbehandler kapasiteten og prioritere bedre forventes det at mangelbrevet kan sendes ut raskere. 2. Sender foreløpig svar i de sakene som ikke kan besvares i løpet av en måned etter de er mottatt, jf., forvaltningsloven 11a. Sende ut foreløpig svar. Dette skal automatiseres. foreløpig manuell o ppfølging. Automatisk svar på ESA ansvarlig og søknader må kunne gis DIGIT. fra saksbehandlingssystemet ESA. Krever ytterligere tiltak Innarbeidet rutine Ved registrering av nye saker som kommer inn til dokumentsenteret må det lages en automatisk generering av et svarbrev som sier at søknaden er mottatt og forventet saksbehandlingstid. 3. Sikrer at det utferdiges ferdigattest i alle byggesaker, der det er påkrevd, jf. Plan - og bygningsloven Tettere oppfølging av byggesaker eldre enn 3 år. Saker som ligger i digitalt saksarkiv er søkbare. I dag benyttes vikar for oppfølging. Styrket bemanning er foreslått i budsjett Fagleder byggesak Innarbeidet rutine I de tilfeller hvor ansvarlig søker ikke sender inn søknad om ferdigattest innen 3 år, må det lages en automatisert generering i ESA som fanger opp de sakene som har avvik, og hvor det automatisk sendes ut et varselbrev. 4. Sikrer at vedtak er i samsvar med forvaltningsloven 27, hva gjelder angivelse av klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter. Legge inn informasjon om klageadgang i vedtaksmalene som benyttes. Nei Fagleder byggesak Utført 2
3 Det legges inn en henvisning i vedtaket om at beskrivelse av klageadgangen ligger beskrevet på kommunens hjemmeside. 5. Sikrer at tilsynsstrategien tar stilling til målsetninger, rutiner for det kommunale tilsynet, utvelgelse og prioritering av fagområder, sakstyper, temaer mv. Tilsynsstrategien skal bygge på vedtatte sentrale tilsynsområder og kommunale delmål. Strategien skal revideres hvert 2. år etter at staten har vedtatt gjeldende føringer. Det utarbeides en egen kommunal handlingsplan. Innarbeidet økt bemanning for tilsyn i budsjettforslag Innarbeidet rutine. Tilsynsstrategien må oppdateres i Handlingsplanen revideres i forhold til vedtatt strategi. 6. Utarbeider en årlig oversikt/rapport over tilsynsvirksomheten i avdelingen. Det utarbeides årsrapport i forbindelse med årsmeldingen. Fremmes til orientering første gang i Årlig rapport utarbeides og legges fram til orientering for Utarbeider tilsynsrapporter fra alle tilsyn avdelingen gjennomfører. Det skal skrives rapport fra alle utførte tilsyn. Det er utarbeidet maler for ulike tilsyn. Innarbeidet rutine fra
4 Det etableres maler for ulike tilsyn, for å effektivisere og dokumentere utførte tilsyn. 8. I alle tilsyn sender tilsynsrapporter over til tiltakshaver, ansvarlig søker og andre berørte parter. Tilsynsrapporter sendes til alle berørte parter. tilsynsmedarbe ider Innarbeidet rutine fra Alle parter skal ha skriftlig dokumentasjon på utført tilsyn. 9. Følger opp alle ikke - bagatellmessige ulovligheter. Lage system for mottak og registrering av ulovlige byggetiltak. Lage en handlingsplan for håndtering av ulike ulovlige forhold. Påbegynt, men tettere oppfølging fra 2019 Måloppnåelse : Rutiner etableres for å rette avviket. Dette er ressurskrevende og vil være avhengig av budsjett. 10. Fortsetter å arbeide systematisk for å bedre servicenivået og profesjonaliteten i avdelingen ytterligere. Styrke kontakten med næringsliv og innbyggere. Oppfordre til tidlig kontakt og oppfølging underveis. Gjennomføre temadager med informasjon om aktuelle tema. Tilrettelegge for flere digitale løsninger og på sikt selvbetjeningsløsninger. Sette av midler til kompetansehevning. Sørge for at støttetjenester til byggesaksavdelingen som service torg og dokumentsenter er tilstrekkelig bemannet og har relevant kompetanse. rådmannen leder sentraladm. teknisk sjef avdelingsleder ALM fagleder by g gesak Kontinuerlig 4
5 Gjennomføre periodiske brukerundersøkelser. Arbeide videre med klart språk i saksbehandling og ved kundekontakt. Jobbe kontinuerlig med å forbedre kommunikasjon. Bedre tjenester til innbyggere og næringsliv. Bygger opp Modum kommunes omdømme som en serviceinnstilt organisasjon. 11. Dokumenterer at de bruker sjekklisten Det er utarbeidet en sjekkliste i 2014 som benyttes for å kvalitetsikre innkomne saker. Lista ligger elektronisk i ESA, og er utfylt og lagret av saksbehandler. Det er en elektronisk dokumentasjon på at ansvarlig saksbehandler har fulgt rutinene. Dette skal sikre enhetlig saksbehandling. Nei saksbehandler e Innarbeidet rutine fra Dagens sjekkliste skal benyttes av saksbehandlere og skal kvitteres for hvilke forhold som er vurdert ved behandlingen og arkiveres når saken er ferdig behandlet. 12. Utarbeider en helhetlig rutinebeskrivelse for byggesaksbehandlingen og byggesaksavdelingen basert på en risikovurdering. Gjennomføre en ROS analyse og utarbeide rutinebeskrivelse. Innhente informasjon fra andre kommuner som har gjort Omfanget er ukjent, og må vurderes i etterkant. Eventuelle behov må innarbeides i budsjett Teknisk sjef Rapport fe rdigstilt innen u tgang
6 tilsvarende arbeider. På sikt skal det utarbeides en byggesakshåndbok, hvor rutiner, sjekklister og maler inngår. Boka skal være et støtteverktøy for saksbehandlere og for opplæring av nytilsatte. 13. Oppretter selvkostfond vedrørende byggesaksbehandling Ved årsavslutning skal det gjennomføres en årlig beregning av selvkost for byggesak. Kommunens målsetning om 100 % dekningsgrad skal legges til grunn for vedtak om gebyrer. Under - eller overskudd skal vises i noter i kommunens årsmelding. Nei Rådmannen/ teknisk sjef Fra utarbeidelse av regnskap for Kommunestyret må årlig vedta at byggesaksgebyrene skal være basert på selvkost. Under - eller overskudd skal vises i noter i kommunens årsmelding. 14. Sørger for at kommunens regnskap inneholder note om regnskapet for selvkostberegning for byggesaker. Selvkostregnskapet for byggesak skal innarbeides i egen note i årsmeldingen. Nei Rådmannen/ teknisk sjef Fra utarbeidelse av regnskap for Selvkostregnskap og noter må føres inn i årsmeldingen. Vikersund Harald Silseth Teknisk sjef Nicole Kunkel - Torgersen Fagleder byggesak 6
Saksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4
Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 17/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 17/9527-1 Dato: 15.09.2017 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "INTERNKONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapporten
DetaljerAUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/15 Dato: 29.01.15 kl. 09.00 11.00. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal, medlem
DetaljerByggesaksbehandling. Modum Kommune. Forvaltningsrevisjon April Modum kommune 2017/2018 Byggesaksbehandling
Byggesaksbehandling Modum Kommune Forvaltningsrevisjon April 2018 Buskerud Kommunerevisjon IKS Postadresse: Postboks 4197, 3005 DRAMMEN Besøksadresse: Øvre Eiker vei 14, 3048 Drammen Telefon: 409 10 200
DetaljerSTRATEGIPLAN FOR TILSYN I BYGGESAKER
SØGNE KOMMUNE Arealenheten STRATEGIPLAN FOR TILSYN I BYGGESAKER Innhold Innledning...2 Lovgrunnlag...2 Målsetting...2 Tilsynsområder...3 Ulovlighetsoppfølging...3 Virkemidler...3 Organisering...4 Varighet...4
DetaljerSaksbehandling innen areal og samfunnsplanlegging (ARESAM)
FORVALTNINGSREVISJON Saksbehandling innen areal og samfunnsplanlegging (ARESAM) PROSJEKTPLAN Malvik kommune OKTOBER 2018 FR-1018 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Problemstilling 1: Er det lagt til rette for
DetaljerFORVALTNI N GSREVI SJON SRAPPORT "I N TE RN KON TROLL I BYGGE SAKSBEH AN DLI N GE N"
Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet Arkivsak - dok. 201608736-91 Saksbehandler Øivind Nyhus Saksgang Møtedato Kontrollutvalget Øyer 05.12.2016 FORVALTNI N GSREVI SJON SRAPPORT "I N TE RN KON TROLL I
DetaljerSaksbehandling bestilling av FR og gjennomgang av rapporter
Saksbehandling bestilling av FR og gjennomgang av rapporter Oslo 3. desember 2013 Bestilling av FR gjennomgang av rapporter Sekretariatets saksbehandling innebærer: 1. involvering i overordnet analyse
DetaljerORIENTERINGSSAK OM STATUS BYGGESAKSBEHANDLING
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Harald Silseth Arkiv: 040 L4 Arkivsaksnr.: 15/3368 ORIENTERINGSSAK OM STATUS BYGGESAKSBEHANDLING Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Saksopplysninger: Formannskapet
DetaljerRapportering til Formannskapet Byplan. 13.februar 2018
Rapportering til Formannskapet Byplan 13.februar 2018 Byggesak 2017 Totalt 1031 byggesaker inkl. forhåndskonferanser *omfatter ikke generelle henvendelser eller melding om fjerning/sanering av oljetanker
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER"
Saksframlegg Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerOppstart. Forventninger. Kundeorientering
1 Oppstart Forventninger Kundeorientering Oppstart Forventninger til kurset Hva ønsker du å få ut av kurset? Er det noen spørsmål du ønsker svar på? 2 3 Tema som blir berørt på kurset Forventninger til
DetaljerRUTINER FOR TILSYN MED BYGGESAKER
RUTINER FOR TILSYN MED BYGGESAKER 1 Innledning... 1 2 Formål... 1 3 Definisjoner... 2 4 Omfang... 2 5 Ansvar, myndighet og kommunikasjon... 2 6 Ressurser... 2 8 Registreringer... 2 10 Prioritering av byggesaker
DetaljerGRONG KOMMUNE Kontrollutvalget
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.04. 2016 Møtetid: kl. 09.00 (11.30) 16.00 (merk dere oppstart kl.09.00) Møtested: Grong kommune, kommunehuset / etter lunsj sykeheimen De faste
DetaljerSTRATEGI FOR TILSYN OG ULOVLIGHETSOPPFØLGING I VEFSN KOMMUNE. Plan- og bygningsloven 25-1 og 32-1
STRATEGI FOR TILSYN OG ULOVLIGHETSOPPFØLGING I VEFSN KOMMUNE Plan- og bygningsloven 25-1 og 32-1 Vedtatt av planutvalg, sak 55/18, 16.10.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Lovgrunnlag... 4 2.1 Tilsyn
DetaljerMØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR OG LANDBRUK NB: BEFARING HERVIK GÅRD KL SAKSLISTE
MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR OG LANDBRUK innkalles til møte 16.01.2019 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen NB: BEFARING HERVIK GÅRD KL 1500. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/7073
DetaljerRevidert plan for forvaltningsrevisjon
Revidert plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 Årsmelding 2017 Midtre Kontrollutvalget Gauldal kommune i Melhus kommune Vedtatt av kommunestyret 13.12.2018 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven
DetaljerPlan for kontroll og tilsyn. Revidert plan
Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi,
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 047 Arkivsaksnr.: 15/131
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 047 Arkivsaksnr.: 15/131 RETNINGSLINJER FOR SAKSBEHANDLING - ANSVAR, MYNDIGHET OG SAMARBEID INNEN HELSE- OG OMSORGSTJENESTER Rådmannens innstilling: Retningslinjer
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 27. november 2018 Tid: Kl.
DetaljerMøteprotokoll. Notodden kontrollutvalg. 4/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprotokoll Notodden kontrollutvalg Dato: 04.09.2019 kl. 9:00-13:30 Sted: Notodden kommunehus, Formannskapssalen Arkivsak: 19/00020 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Leder
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyrets møte , sak 68/14.
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN 2015-2016 Selbu kommune Vedtatt i kommunestyrets møte 17.11.2014, sak 68/14. 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven 77 er kontrollutvalget ansvarlig for å påse
DetaljerKontrollutvalgets årsmelding 2017
Hægebostad kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Forslag 07.05.18 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt
DetaljerKontrollutvalgsleder Magnus Theiste Østlie. Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøtet
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Re Dato: 08.11.2018 kl. 18:00 Sted: VIKS' lokaler i Revetalgata 10 Arkivsak: 18/00001 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møteleder: Protokollfører: Magnus
DetaljerStrategi for tilsyn og ulovlighetsoppfølging, Stjørdal kommune, byggesak
Strategi for tilsyn og ulovlighetsoppfølging, Stjørdal kommune, byggesak Plan- og bygningsloven 25-1 og 32-1 Vedtatt av komite plan i utv.sak 22/18, 7. februar 2018 Saksbehandler: Anniken Hastadklev 1.
DetaljerTilsyn. Rutiner og erfaringer fra Ringsaker kommune
Tilsyn Rutiner og erfaringer fra Ringsaker kommune Plan- og bygningsloven 25-1. Tilsynsplikt Kommunen har plikt til å føre tilsyn i byggesaker med at tiltaket gjennomføres i samsvar med gitte tillatelser
DetaljerENDELIG TILSYNSRAPPORT
Unjárgga gielda/nesseby kommune ved rådmann 9840 Unjárgga gielda/nesseby ENDELIG TILSYNSRAPPORT Barnehagemyndighetens håndtering av forskrift om midlertidig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02 /2012 21. mars 2012 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2012/12024-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg Olsen, nestleder Anne
DetaljerIngvar Kjørum, nestleder Anne Lise Olafsen, medlem Heidi Ørnlo, medlem Trond Nauf, medlem
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Horten Dato: 06.06.2018 kl. 18:00 Sted: Adalsborgen Arkivsak: 17/00240 Tilstede: Jan Nærsnes, leder Ingvar Kjørum, nestleder Anne Lise Olafsen, medlem Heidi Ørnlo, medlem
DetaljerÅRSRAPPORT 2017 KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE. Utarbeidet av ROKUS IKS
ÅRSRAPPORT 2017 KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Utarbeidet av ROKUS IKS INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 3 2.1 MEDLEMMER... 3 2.2 MØTER OG SAKER... 3 3 KONTROLLUTVALGETS
DetaljerTilsyn med barnehagene i Vestby
Vestby kommune Tilsyn med barnehagene i Vestby - overordnet plan BARNEHAGETILSYN I VESTBY KOMMUNE Vestby, januar 2015 Side 1 Lovgrunnlag for tilsyn Kommunens ansvar for tilsyn med barnehagene er nedfelt
DetaljerSTRATEGI FOR TILSYN BYGGESAK , rev. 2016
STRATEGI FOR TILSYN BYGGESAK 2015-2019, rev. 2016 Innhold: 1 Overordnede mål 2 Varighet 3 Organisering, rutiner og samarbeid 4 Finansiering 5 Definisjoner 6 Innsatsområder 7 Prioritering av byggesaker
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - RØYRVIK KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Orkdal kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 79/14 den
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Orkdal kommune Vedtatt i kommunestyret i sak 79/14 den 17.12.14. 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven 77 er kontrollutvalget ansvarlig for å påse
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Melhus kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i kommune Arkivsak: 14/57 Møtedato/tid: 05.05.2014, kl. 14:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, formannskapssalen Ola Huke, leder Magne A. Thomasen, nestleder Oddvar
DetaljerOppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport "Næringsutvikling i Hedmark fylkeskommune
Saknr. 17/7353-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport "Næringsutvikling i Hedmark fylkeskommune Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kontrollutvalget legger
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 7. mars 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Mandag 7. mars 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1620. Som medlemmer møtte: Bjørg Wenche Horn (SBL) Finn Øksne (Sp) Gerd
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 10/ Harald Silseth
SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 10/2587 231 Harald Silseth FASTSETTELSE AV RENOVASJONSAVGIFTEN FOR 2011 - REVIDERT UTGANGSPUNKT RÅDMANNENS FORSLAG: Renovasjonsavgiften økes med
DetaljerSNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom Herredshuset Møtedato: 7. mai 2008 Møtetid: 18:20-23:15 Saker: 009/08-014/08 Av 3 medlemmer/varamedlemmer møtte 3. Følgende medlemmer var
DetaljerOppfølging av vedtak i BEBY - sak : Forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesak - ulovlighetsoppfølging.
Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 268-07: Forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesak - ulovlighetsoppfølging. 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak for å vurdere om administrasjonen
DetaljerOrganisering av byggesaksbehandlingen Oppfølging av vedtak i sak 176/16: Økonomiplan /Årsbudsjett 2017
Organisering av byggesaksbehandlingen Oppfølging av vedtak i sak 176/16: Økonomiplan 2017-2020/Årsbudsjett 2017 Vedtak bystyret 29.11.2016: Økonomiplan 2017-2020 «.. Rådmannen bes vurdere alternative organisasjonsmodeller,
DetaljerBehandlingstid på byggesaker.
Byggesakskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.03.2009 14141/2009 2008/1 034 Saksnummer Utvalg Møtedato 09/36 Planutvalget 24.03.2009 Bystyret 31.03.2009 Behandlingstid på byggesaker.
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: 13.02.2012 kl. 09:00 16:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Mediahuset Vindfang - Møterom 2.etg Tom Skare,
DetaljerPresentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitte rapporten
Presentasjon av tiltaksplan/oppfølgning av Deloitte rapporten Orientering i Formannskapet 14. februar 2017 Rådmann Osmund Kaldheim 14.02.2017 1 Innhold: Bakgrunn og formål Status i arbeidet som langt Status
DetaljerArkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013
Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Arkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013 Formål: Undersøke om kommunene har fulgt opp revisjonens
DetaljerSTRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2019
STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2019 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 5. mars 2019 INNLEDNING Det er kommunestyret som har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 07.05.2012 kl. 09:00 14.15 (Opplæring lesebrett til kl 15.30) Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A Johan
DetaljerUtsira kommune. Plan for forvaltningsrevisjon Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS
Utsira kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS INNHOLDSLISTE 1. Innledning 3 1.1 Framgangsmåte 3 2. Områder for
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - HØYLANDET KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...
DetaljerSTORFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik
STORFJORD KOMMUNE Møtested: Møterom på Lyngskroa Møtedato: Fredag 12.4.2019 Varighet: 10.00 13.15 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Arvid Lilleng Audun Haugan Faste medlemmer Arvid Lilleng
DetaljerForhåndskonferanse 1
1 Forhåndskonferanse Hva er det og hvorfor ha det? Avklaringsmøte mellom tiltakshaver og kommunen før innsending av søknad, jf. pbl 21-1 og SAK10 6-1 Ikke ethvert møte, men de som følger reglene for forhåndskonferanse
DetaljerREVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL
Ark.: 216 Lnr.: 1429/08 Arkivsaksnr.: 08/286 Saksbehandler: Steinar Gulbrandsen REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL VEDLEGG:
DetaljerMøteprotokoll Kontrollutvalget Moss
Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 12.05.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:00 Møtested: Alby gård, Bjørn Bjørnstadvei 1, 1519 Jeløy, møterom Punkt Ø- Galleri F15 Fra til saksnr.: 15/27-15/32
DetaljerOVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget
OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27. april 2012 Møtetid: Kl. 0900 1130 Møtested: Kommunestyresalen Saker: 007 012/12 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Ann Gregersen
DetaljerSTRATEGIPLAN FOR TILSYN OG SANKSJONER (2013-2014)
STRATEGIPLAN FOR TILSYN OG SANKSJONER (2013-2014) STRATEGIPLAN FOR TILSYN OG SANKSJONER I BYGGESAKER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN FOR TILSYN I BYGGESAKER 1. Innledning/ formål Strategiplan for tilsyn gir
DetaljerStig Atle Vange (SV), Arild Brekke (H), Per Harald Agerup (Sp), Trine Hasselgård Bøe (KrF), Kjersti Jergel-Johnsen (Ap)
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Holmestrand Dato: 27.01.2016 kl. 18:30 Sted: Kantina, rådhuset Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Møteleder: Stig Atle
DetaljerLEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 5. juni 2008 Møtetid: kl Møtested: Kommunestyresalen Saker 014/08-016/08
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato:. juni 008 Møtetid: kl 09.00-0.00 Møtested: Kommunestyresalen Saker 0/08-06/08 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Mari-Anne Hoff, leder
DetaljerVERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom 3. etasje rådhuset Møtedato: 11. november 2008 Møtetid: 10:00 12:30 Saker: 031/08-034/08 Av 5 medlemmer/varamedlemmer møtte 4. Følgende medlemmer
DetaljerKONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013
HAMMERFEST Møte nr. KOMMUNE /20xx KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12034-1 Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen Anne Line Nora Solbjørg Olsen Leif Arne Asphaug
DetaljerSTYRINGSSYSTEM TILKNYTTET TILSYN FOR RAKKESTAD KOMMUNE
STYRINGSSYSTEM TILKNYTTET TILSYN FOR RAKKESTAD KOMMUNE 1 Innledning...2 2 Formål...2 3 Definisjoner...2 4 Omfang...2 5 Ansvar, myndighet og kommunikasjon...2 6 Ressurser...3 6.1 Personell...3 6.2 Infrastruktur...3
DetaljerKONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN 2016 2019 FOR TYSFJORD KOMMUNE TYSFJORD KOMMUNE Innholdsfortegnelse Plan for forvaltningsrevisjon for Tysfjord kommune for perioden 2016 2019...
DetaljerRådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen
Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Postboks 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00616-28 Trine Christensen 20.07.2016 K-sak 69/15: Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerMØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg
Møtetid: 10.02.2016 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle i Tangenten MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5 Møtende medlemmer: Arne Maus (SV), Arne Thodok Eriksen
DetaljerÅrsplan Plankontor. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016.
Årsplan 2016 Plankontor Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016. Årsplanen viser
DetaljerKontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 12. juni 2009 KL i Kommunehuset
ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 2 Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 12. juni 2009 KL. 09.00 i Kommunehuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 19.03.2014 kl. 09:00 13:45 Møtested: Rådhuset, møterom A. Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Johan G.Foss, leder Jarl
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON. Byggesaksbehandling. Melhus kommune. Desember 2014 - TITTEL - 1
FORVALTNINGSREVISJON Byggesaksbehandling Melhus kommune Desember 2014 - TITTEL - 1 Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført på oppdrag av Melhus kommunes kontrollutvalg i perioden april til
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Onsdag 31. januar 2018 Tid: Kl.
DetaljerBård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen Hagen (nestleder), Carl-Otto Thommesen (medlem), Ann Helen Storø (medlem)
Møteprotokoll Bamble kontrollutvalg Dato: 12.09.2016 kl. 9:00 11:55 Sted: Rådhuset, møterom Synken Arkivsak: 15/09763 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Bård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen
DetaljerInnbyggerkommunikasjon
FORVALTNINGSREVISJON Innbyggerkommunikasjon PROSJEKTPLAN Melhus kommune November 2018 FR1070 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Problemstilling Yter Melhus kommune god service og veiledning innen tjenesteområdet
DetaljerMøteinnkalling Møteprotokoll
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 06.09.2018 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
DetaljerRESPONSTID OG BRUKERTILFREDSHET BYGGESAK
RESPONSTID OG BRUKERTILFREDSHET BYGGESAK BODØ KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT Oktober 2009 FORORD Forvaltningsrevisjon er en pålagt oppgave i henhold til kommunelovens 77 nr 4. Formålet med forvaltningsrevisjon
DetaljerForvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017
Forvaltningsrevisjon IKT sikkerhet og drift 2017 Fremdrift i arbeidet med anbefalinger og tiltak April 2018 Sak 17/01908 og melding om vedtak i kommunestyret 12/3-2018, arkivsak-dok 17/010908-8 INNHOLD
DetaljerTor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen. Oppdragsrevisor Marianne Rogn
Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 12:00 Sted: Arkivsak: 17/00162 Til stede: Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Solveig Sætre Oppdragsrevisor
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 13.02.2013 kl. 09:00 14.35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kommunestyresalen, rådhuset Johan G. Foss,
DetaljerSTRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018
STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 22. november 201717 INNLEDNING Kommunestyret har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velge
DetaljerPlan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon
Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi,
DetaljerENDELIG TILSYNSRAPPORT
Tana kommune ved rådmann Rådhusveien 24 9845 Tana ENDELIG TILSYNSRAPPORT Barnehagemyndighetens håndtering av forskrift om midlertidig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk
DetaljerOrientering Formannskapet Oppfølging korrupsjonssak
Orientering Formannskapet Oppfølging korrupsjonssak 18.02.16 Tidslinje Kommunens samarbeid med politiets etterforskning fram til pågripelse Kommunens oppfølging av korrupsjonssaken Tidslinje - forhistorie
Detaljer1. Kontrollutvalget ber om å få tilsendt kopi av alle tilsynsrapporter etter tilsynsbesøk i kommunen.
19.2.07 1/07 Referater og orienteringer. Kontrollutvalget tar referatene og orienteringen til etterretning. 2/07 Samtale med rådmannen. Kontrollutvalget tar samtalen med rådmannen til orientering. 3/07
DetaljerKontrollutvalgets årsmelding 2015
Åseral kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Vedtatt 20. april 2016 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt
Detaljer2. Saken sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
28.1.11 1/11 Informasjon fra politisk miljø Kontrollutvalget tar samtalen med Føsker til orientering. gruppeleder AP 2/11 Referater, orienteringer og Kontrollutvalget tar referatene og orienteringene til
DetaljerENDELIG TILSYNSRAPPORT
ENDELIG TILSYNSRAPPORT Malvik kommune Tema for tilsynet: Kommunen som tilsynsmyndighet etter barnehageloven Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet...
DetaljerLørenskog kontrollutvalg
Lørenskog kontrollutvalg Dato: Sted: 12.04.2018 kl.17:30 Møterom 457, Lørenskog rådhus Notat: Eventuelle forfall meldes sekretæren på mobil +47 90 11 88 74 evt. på e-post kjnord@lorenskog.kommune.no. Varamedlemmer
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerPlan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon
Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi,
DetaljerKontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2013 4. april 2013 MØTEUTSKRIFT
Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/201 4. april 201 Arkivkode 4/1 05 Journalnr. 201/1505-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune /tid: 24.04.2012 kl. 18:00 22:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune Møtedato/tid: 21.02.2017 kl 17:30-18:50 Møtested: Formannskapssalen Møtende medlemmer: Arild Øien, leder Torbjørn Olsen, nestleder Trine Brændmo Else May
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget i Sande. Dato: kl. 18:00 Rådhuset, møterom Klippan Arkivsak: 15/ Paul Gregersen Freddy Vogt
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Sande Dato: 14.11.2016 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Klippan Arkivsak: 15/00041 Tilstede: Aleksander Leet Paul Gregersen Freddy Vogt Møtende varamedlemmer: Forfall:
DetaljerVedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser
Vedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser Desember 2014 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Standardiserte saksbehandlingsprosesser... 3 3. Eksempel
DetaljerOPPFØLGING AV GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON - SAMORDNING I BARN- OG UNGETJENESTEN
OPPFØLGING AV GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON - SAMORDNING I BARN- OG UNGETJENESTEN Saksbehandler: Tom Øyvind Heitmann (Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS) Vedlagt: - Svar fra kommunen v/ kommunalleder
DetaljerSAKSFREMLEGG GNR 59 BNR 79 - EIKELIA BERG - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM NEDSATT BEHANDLINGSGEBYR
Behandles i: Formannskapet GNR 59 BNR 79 - EIKELIA BERG - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM NEDSATT BEHANDLINGSGEBYR Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til 1 FRA ANSVARLIG SØKER - SØKNAD OM TILLATELSE TIL
DetaljerRagnar Nyman (Ap), Erik Ødegård (), Marit Aasthorp Figved (H), Stein Bruno Langeland (Sp), Inger Marie Hvithammer (Ap)
MØTEPROTOKOLL Grue kontrollutvalg Dato: 17.06.2019 kl. 18:00 Sted: Grue sykehjem. møterom Peisestua Arkivsak: 18/00086 Tilstede: Ragnar Nyman (Ap), Erik Ødegård (), Marit Aasthorp Figved (H), Stein Bruno
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 216 A24 Lnr.: 8726/16 Arkivsaksnr.: 16/1634-1
Saksframlegg Ark.: 216 A24 Lnr.: 8726/16 Arkivsaksnr.: 16/1634-1 Saksbehandler: Øivind Nyhus FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "TIDLIG INNSATS" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapporten «Tidlig innsats» utarbeidet
DetaljerVaramedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.
FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 18. februar 2010 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerBamble kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget. Det kalles med dette inn til møte:
Vår ref. 15/421-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 14.04.2015 Bamble kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: tirsdag 21.04.2015 Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset Dersom de ikke kan møte
DetaljerÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET. Meldal kommune. Behandlet i kontrollutvalget , sak 7/17
ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET Meldal kommune Behandlet i kontrollutvalget 15.2.2017, sak 7/17 1 1 Innledning Kontrollutvalget er et lovpålagt organ, jf. kommuneloven 77. Kontrollutvalget skal påse at
DetaljerPlan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon
Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi,
Detaljer