Beslutningsunderlag for Performance Management i Gode Prestasjoner AS

Transkript

1 Beslutningsunderlag for Performance Management i Gode Prestasjoner AS

2 Innhold 1. Sammendrag 2. Problemstilling 3. Hensikt 4. Løsning 5. Kost/nytte 6. Plan 7. Risiko 8. Anbefaling

3 1. Sammendrag Problemstilling: Fallende engasjement hos ansatte Uklarhet om strategisk retning Tap av dyktige medarbeidere For høyt sykefravær Kostnader: kroner år 1 og årlig f.o.m. år 2 0,5 årsverk år 1 og 0,2 årsverk f.o.m. år 2 Løsningen muliggjør: Målavklaring og prestasjonsvurdering for hver enkelt Behovsrettede utviklingsplaner Individuelle mål knyttes opp mot overordnede mål Tettere kopling mellom prestasjoner og avlønning Klare forventninger og løpende oppfølging av avtalte mål Nytteverdi: Høyere prestasjoner (x kr) Lavere uønsket avgang (x kr) Lavere sykefravær (x kr) Høyere produktivitet (+x %) Risiko = Lav/middels

4 2. Problemstilling Synkende produktivitet Fallende engasjement hos ansatte* Ansatte klarer ikke å skille mellom de viktige og de mindre viktige oppgavene* Kompetansebrister i mange deler av organisasjonen * Ref. seneste medarbeiderundersøkelse Unødvendige kostnader Mister dyktige medarbeidere Vanskelig å rekruttere unge medarbeidere Høyt sykefravær Får for liten verdi ut av opplæringsmidler

5 3. Hensikt 1. Øke engasjement og motivasjon blant våre ansatte 2. Sikre tettere kopling mellom vår overordnede strategi og de ansattes hverdag 3. Redusere uønsket avgang av nøkkelpersoner 4. Redusere sykefravær

6 4. Løsning Etablere en årlig syklus for Performance Management med vekt på: Målavklaring og prestasjonsvurdering Individuelle utviklingsplaner Tettere kobling mellom prestasjoner og avlønning Løpende oppfølging av avtalte mål Lederutvikling 360 feedback til ledere Medarbeidersamtale Oppfølgingssamtale Performance Management Lønnssamtale Implementere et web-basert system for å: Gjøre det enklere å følge prosessen Samle dokumentasjon ett sted

7 5. Kost/nytte Kostnader Nytteverdi Eksternkost Programvare/drift = kroner per år Implementering = kroner (engangskost) Intern tidsbruk Prosjektfasen = 0,5 årsverk Driftsfasen = 0,2 årsverk Økt engasjement gir: Bedre prestasjoner (x kr i årlig besparelse) Lavere uønsket avgang (x kr i årlig besparelse) Lavere sykefravær (x kr i årlig besparelse) Bedre prioriteringer i hverdagen gir: Høyere produktivitet (+ x %)

8 6. Plan Definer prosess og innhold 3 uker 3 WS på 4t hver Klargjør system og materiell 2 uker Konfigurer systemet Utarbeid opplærings- og informasjonsmateriell Lær opp nøkkelpersonell Engasjer organisasjonen Opplæring kun til ledere Startdato 6 uker Lanseringsdato

9 7. Risiko Tiltak 1. Teknologi 1. Velge et gjennomprøvet system 2. Kostnader 1. Velge standard system uten tilpasningsbehov 3. Endringsledelse 1. God forankring 2. Bred informasjon 3. Involvering av tillitsvalgte 4. Opplæring 1. Intuitivt system, enkelt å bruke lett å lære Svært stor Stor Moderat Liten Meget liten Sannsynlighet Konsekvens Lav Moderat Alvorlig Høy risiko 2 Medium risiko 4 3 Lav risiko 1 Svært alvorlig 2. Opplæring til ledere i å lage gode mål, gi konstruktiv feedback, og lignende

10 8. Anbefaling Etter en samlet vurdering av problemstilling, løsning, kost/nytte og risiko ber jeg om ledergruppens tilslutning til å sette i gang prosjektet: Performance Management i Gode Prestasjoner AS