Seniorpolitikk suksessfaktorer for å beholde viktig kompetanse i virksomheten

Transkript

1 Seniorpolitikk suksessfaktorer for å beholde viktig kompetanse i virksomheten Organisasjons- og personaldirektør Anne V. Hellandsjø annehe@skedsmo.kommune.no 1

2 Hos oss handler det ikke om å ta vare på seniorer, men å ta vare på kompetanse, og utnytte kompetansen godt, uavhengig av alder og livsfase! 2

3 3

4 1.Prosess for utvikling av seniorpolitikken: Utviklet i bred prosess med innspill fra alle sektorer, arbeidstakerorganisasjoner. Politisk forankring i administrasjonsutvalget ved etablering av seniorpolitikken i Løpende justeringer av seniorpolitikken ut fra erfaringer annehe@skedsmo.kommune.no 4

5 2. Utvikling samlet uttak AFP - enkeltår I 2003 gikk 21 av 33 mulige av med AFP (64,0 %) I 2006 gikk 13 av 53 mulige av med AFP (24,5 %) I 2011 gikk 7 av 83 mulige av med AFP (8,4 %) annehe@skedsmo.kommune.no 5

6 AFP 5 årsperiode gjennomsnitt uttak 62 år AFP-uttak 62 år Periode Antall Utvalg Prosent AFP , , , , , , , ,7 annehe@skedsmo.kommune.no 6

7 AFP-uttak, prosent av 62-åringer, gjennomsnitt i 5-årsperioder, Skedsmo kommune 40,0 Prosent 35,0 34,8 30,0 25,9 25,5 25,0 20,0 16,4 15,0 13,0 12,8 13,1 12,7 10,0 5,0 0, annehe@skedsmo.kommune.no 7

8 Prosent Prosent uførepensjonerte av totale årsverk, 5-årsperioder, Skedsmo 2,5 2 [Y-VERDI] 1,5 1,7 1,4 1, ,9 1 0, annehe@skedsmo.kommune.no 8

9 3. Hvorfor beslutter så mange å arbeide ut over 62 år i Skedsmo? Individuelle beslutninger: AFP versus videre arbeid Økonomiske og andre incitamenter Engasjement/arbeidsglede Seniorpolitikk, virkemidler, system Lederutvikling, kulturutvikling Felles grunnverdier, villet kultur annehe@skedsmo.kommune.no 9

10 4. Hvilke mål for seniorpolitikken? Beholde verdifull kompetanse Unngå (unødig) slitasje Positivt økonomisk bidrag til kommunen Stimulere ønske om å fortsette ut over 62 10

11 5. Tiltak / virkemidler: A. 80 % arbeidstid 100% lønn. Arbeidstidsreduksjon kan tas ut på forskjellige måter etter avtale med leder B. Bonuslønn: Forutsetninger: Ingen rettighet. Må søkes. Dialog, søknadsskjema, beslutning av kommunaldirektør. Ordning tidsbegrenset, evalueres på medarbeidersamtale. Må ha minst 70% stilling og AFP-berettiget. annehe@skedsmo.kommune.no 11

12 Tiltak/virkemidler: C. Faglig utvikling. Livslang læring! D. Endringskompetanse E. Fleksibilitet/justering av arbeidsoppgaver F. Fleksible arbeidstidsordninger. G. Medarbeidersamtale. Milepælsamtale. Videre yrkesforløp. H. Informasjon: intranett, medarbeidersamtale, seniorkurs, lederopplæring. 12

13 Ledelse er ikke å prøve å motivere sine medarbeidere, men heller å legge til rette for verdier og mekanismer som «trigger» den enkeltes indre motivasjon. 13

14 6. Systemer som støtter opp om godt arbeidsmiljø, gode kulturer: Siden 2005 organisasjonsmåling basert på Gallups omfattende forskning (HKI) med system for oppfølging. Obligatorisk medarbeidersamtale minimum 1x årlig. Bedre relasjon leder medarbeider, sektorovergripende mål i kommunen gjennom flere år. HMS-dugnad: Felles prosess vernerunde, risikovurdering og organisasjonsmåling (HKI) annehe@skedsmo.kommune.no 14

15 Engasjementsmodellen, HKI resultater gjennom arbeidsglede Forventninger Riktig utstyr Sterke sider Ros/ anerkjennelse Engasjement Resultater Omsorg Videreutvikling Bli lyttet til 15

16 HKI (Human Kapital Indeks), påstander og korrelasjoner Jeg vet hva som forventes av meg på jobben Jeg har de nødvendige hjelpemidler for å gjøre jobben min på en god måte Jeg får brukt mine sterke sider hver dag på jobb Jeg får ukentlig anerkjennelse eller ros for godt utført arbeid Lederen min eller andre på jobben bryr seg om meg som person Det er noen på jobben som oppmuntrer meg til å videreutvikle meg Mine meninger blir lyttet til (fra 2012) På enheten min er organisasjonsmålingen (HKI) fulgt opp på en god måte (fra 2006) 16

17 7. Opplæringstiltak som støtter opp om god ledelse og kultur Introduksjonskurs med blant annet fokus på de grunnleggende verdiene. Obligatorisk grunnopplæring i ledelse for alle nye ledere: Verdier, kultur, kunnskap om hva som virker i ledelse, systemer. Obligatorisk kompetanse i LØFT (løsningsfokusert tilnærming) for alle ledere. Andre lederutviklingstiltak, herunder årlige samlinger for alle ledere i kommunen. HMS-opplæring for ledere og verneombud, inkl prosess HMS-dugnad annehe@skedsmo.kommune.no 17

18 8. Andre tiltak som virker inn på arbeidsmiljø, helse, trivsel Lang tids systematisk arbeid med oppfølging av sykefravær mye veiledning/coaching av ledere. Tiltak for bedre fysisk helse: energitrim Bistand til arbeidsmiljøprosesser. Verdigrunnlag for ansatte Lederkriterier 18

19 9. Viktige erfaringer om seniorpolitikk fra Skedsmo: Lederopplæring :god relasjon leder/medarbeider og et arbeidsmiljø som skaper arbeidsglede er fundamentalt for et langt arbeidsliv. Utvikling av engasjement/arbeidsglede skapes gjennom systematiske prosesser over tid. Det å få et økonomisk gode (80-100, bonus) på toppen av godt arbeidsmiljø - bidrar til at flere velger å arbeide ut over 62 år. Utvikling og vedlikehold av seniorpolitikken må ha bred forankring og medvirkning. Dokumenter utvikling av uttak AFP og uførepensjon. annehe@skedsmo.kommune.no 19