En helhetlig lønnspolitikk -med lokale tilpasninger

Transkript

1 Lønnsdag 2010 En helhetlig lønnspolitikk -med lokale tilpasninger Personaldirektør Bente Nordlie LØNNSDAG

2 Innhold: LØNNSSYSTEMET I AKERSHUS ENERGI; - Historikk - Behovet for endringer - Prosess/Fallgruver og suksessfaktorer - Beskrivelse av systemet - Erfaringer/Oppsummering LØNNSDAG

3 Akershus Energi. Konsern som driver med kraftproduksjon, fjernvarme og krafthandel - heleid av Akershus fylkeskommune. 80 ansatte. Rånåsfoss, Lillestrøm, Skien og Halden. Visjon: å være et nyskapende senter for vannkraft, fjernvarme og annen Miljøvennlig energi. Forretningsidé: konsernet skal skape merverdier for eier med basis i egen og samarbeidspartneres kompetanse, med hovedvekt i egen region gjennom - Effektiv kraftproduksjon - Aktiv kraft- og finansiell handel samt risikostyring - Utvikling av bioenergi med hovedvekt i Akershus fylke - Vekst innen annen miljøvennlig energi LØNNSDAG

4 Våre hovedmålsettinger er: - Å levere resultater som tilfredsstiller eiernes krav til langsiktig avkastning - Utvikle fjernvarme til å bli en ny kjernevirksomhet i konsernet - Øke produksjonskapasiteten med 1 TWh fornybar energi i perioden ; - investere 1 milliard i vannkraft - investere 1 milliard i fjernvarme - Være en attraktiv arbeidsplass LØNNSDAG

5 Historikk Tidligere forhandlingssystem; Tungt forhandlingsutvalg politikere ledelse tillitsvalgte. Forhandlinger pr. person Behovet for endringer krav til system: Skal bidra til å oppnå våre strategiske og økonomiske mål På linje med selskapenes mål og brytes ned på individnivå Bidra til å tiltrekke, beholde og utvikle den kompetansen som selskapet til enhver tid trenger. Være konkurransedyktig og markedstilpasset Kobling mellom prestasjoner og konsekvenser, og bevisstgjøring av dette. Systemet skal ivareta samhold og fellesskap LØNNSDAG

6 Prosess/Fallgruver og suksessfaktorer - starte enkelt og forsiktig, evaluere underveis og justere etter hvert som erfaring høstes - det vil ta fra 2-4 år før man kan forvente at systemet fungerer bra - ikke forvente at alt skal være utredet på forhånd - forankres grundig hos toppledelse, mellomledere og sentrale tillitsvalgte - avlæring av tradisjonell tenkning rundt lønn og tariffspørsmål - enkelt å forstå og enkelt å praktisere - enighet om system mellom arbeidsgiver og arbeidstakersiden, aksept/behov for noe nytt -godt kjent for de ansatte - aksept for endring av ansvar og myndighet - krever ledelse - grundig opplæring i system, og trening i å gjennomføre samtaler LØNNSDAG

7 Lønnsystemet består av: - Lønnspolitikk - Stillingsbeskrivelser - Stillingsvurdering og stillingsstruktur - Mål- og utviklingssamtaler (tidligere medarbeidersamtaler) - Vurderingssamtale - Prestasjonsvurdering - Forhandlingsprosess/effektuering LØNNSDAG

8 Lønnspolitikk Lønn og belønning i Akershus Energi består av fire hovedelementer: - fastlønn - prestasjonslønn - variabel bonus - ansattgoder LØNNSDAG

9 Stillingsbeskrivelser - nødvendig i stillingsvurderingsarbeidet - nyttig og nødvendig i forbindelse med rekruttering, endring i stilling, kompetanseutvikling og spørsmål om plassering av ansvar og myndighet. - beskriver hovedarbeidsoppgaver for stillingen, skal ikke fungere som detaljerte instrukser LØNNSDAG

10 Mål- og utviklingssamtale - fokus på å definere individuelle mål og resultatkrav de felles kriterier i lønnssystemet, kompetanseutvikling, arbeidsmiljøet. Vurderingssamtale - fokus på prestasjon i forhold til egne mål og våre felles vurderingskriterier LØNNSDAG

11 Mål- og utviklingssamtalen - Planleggings- og styringsverktøy - Hjelp og støtte til iverksetting av planer og prosjekter Mer systematisk, gjennomtenkt og grundig enn den daglige kontakten. Plan for kompetanseutvikling i kommende periode avtales Stillingsbeskrivelse gjennomgås Forpliktende skriftlig avtale mellom leder og medarbeider LØNNSDAG

12 Vurderingssamtalen - Leders tilbakemelding til medarbeider - Begrunnet vurdering av medarbeiders resultater i fht avtalte mål og oppgaver => Prestasjonsvurdering - Gi råd og vise retning - Gir en score i henhold til modell/karakterskala LØNNSDAG

13 Prestasjonsvurdering Samlet vurdering basert på - resultat - faglig dyktighet - krav til arbeidsutførelse - oppfyllelse av kriterier 4 kriterier: - Resultatfokus/måloppnåelse - Videreutvikling - Kunnskapsdeling - Arbeidsmiljø/HMS Disse målekriteriene er tilpasset våre utfordringer. Skal belønne de aktiviteter og den adferd som er viktig for oss. LØNNSDAG

14 Lønnsdifferensiering Karakterskala: 1 Medarbeideren ivaretar sin stilling klart bedre enn det som er forventet på alle områder 2 Medarbeideren ivaretar sin stilling bedre enn det som er forventet 3 Medarbeideren ivaretar sin stilling som forventet 4 Medarbeideren ivaretar sin stilling på en tilfredsstillende måte på vesentlige områder, men en viss forbedring er ønskelig 5 Medarbeideren ivaretar ikke sin stilling som forventet. Vesentlig forbedring og utvikling er nødvendig Det viktigste er tilbakemeldingen i form av råd og retning. LØNNSDAG

15 Forhandlingsprosess/effektuering: - strategiske spørsmål og rammer - intern lønnsstruktur (minstelønn) - leder tildeler karakter og fordeling av tilleggene skjer etter et system for vekting. - resultatet presenteres for de tillitsvalgte Årssyklus - Desember Januar -> Mål- og utviklingssamtale - Juni -> Lokal ramme forhandles - September -> Vurderingssamtale - Oktober -> Resultat effektueres LØNNSDAG

16 Erfaring/Oppsummering: Måten en virksomhet belønner sine ansatte på sender ut viktige signaler om hvordan medarbeidere verdsettes. Akershus Energi er av den oppfatning at: - En klok tilnærming til belønning er viktig i det helhetlige HR-arbeidet - At lønnsystemet er med og bidrar til å motivere, rekruttere og utvikle prestasjoner og ønsket kultur og adferd i virksomheten - Ved hodeløs belønning kan det motsatte skje. LØNNSDAG