Workflow registrere faktura
|
|
- Nora Pedersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Workflow registrere faktura Dato: Endringer i dokumentet: Skjermbilder er oppdatert med nytt felt Owner. Denne veiledningen viser hvordan en registrerer en faktura (Invoice) i Alma og knytter den til rett ordrelinje (PO Line). Dette kan gjøres enten manuelt eller ved å hente data fra en PO (Purchase Order). Registrere en faktura manuelt 1) I Alma-menyen, velg Acquisitions > Receiving and Invoicing > Create Invoice. 2) Velg Manually og klikk Next. Hvis en skal motta et eksemplar samtidig som en knytter til faktura, må en huke av Handle Receiving. Da blir mottaksprosessen inkludert i fakturaprosessen. 3) En kommer nå til Invoice Details-skjermen. 1
2 4) Her er det en del obligatoriske felt som må fylles ut. Skriv inn fakturanummer (Invoice Number) og fakturadato (Invoice Date) slik det står på fakturaen. Skriv inn totalt beløp (Total amount) som skal betales. Legg inn leverandør (Vendor) ved å skrive inn Vendor Code eller søke opp ved å klikke på forstørrelsesglasset. Leverandørkonto i Alma (Vendor Account) er ikke et obligatorisk felt, men anbefales likevel å fylles ut. Velg fra nedtrekksmeny. Velg hvilken avdeling som skal eie fakturaen (Owner), hvis tilgang til fakturaen skal være begrenset av sikkerhetshensyn. 5) Huk av Use Pro Rata under Additional Charges hvis det er eventuelle utgifter som gjelder for fakturaen som helhet og som skal fordeles likt over alle fakturalinjer (Invoice Lines). Da åpnes følgende felt for utfylling: Shipment amount, Insurance Amount, Overhead amount og Discount amount. Utgifter som føres her vil ikke vises individuelt på fakturaen, men fordeles på fakturalinjene. Hvis en ikke huker av Use Pro rata vil disse utgiftene i stedet vises som egne linjer på fakturaen. 2
3 6) Ignorer feltene om VAT hvis det ikke er merverdiavgift (MVA) på de bestilte dokumentene. Hvis det er VAT på alle dokumentene i bestillingen skriv merverdiavgiftprosenten i VAT % eller det totale merverdiavgiftbeløpet i Amount. Når det fylles inn en verdi i det ene feltet, vil Alma automatisk regne ut og fylle inn verdi i det andre feltet også. Hvis det er VAT på kun enkelte deler av bestillingen eller ulike VAT-prosenter på samme faktura, huk av VAT per invoice line. Da gråes feltene VAT % og Amount ut og en legger til VAT per fakturalinje på et senere tidspunkt. La VAT Type være Inclusive hvis fakturaens totalbeløp inkluderer VAT. Bruk Exclusive når totalbeløpet ikke inkluderer VAT og merverdiavgift skal regnes ut og legges til totalbeløpet. Line Exclusive indikerer at fakturaens totalbeløp er inkludert VAT (likt som Incusive), mens fakturalinjene viser pris uten VAT. Når Expended from fund er huket av blir VAT fordelt på fakturalinjene og belastes samme konto. Hvis den ikke er huket av blir det opprettet en egen Adjustment invoice line og VAT belastes en separat konto. 7) Boksene under Payment hukes kun av i spesielle tilfeller. Bruk Prepaid hvis betalingsmetoden er en annen enn vanlig betaling over institusjonens faktureringssystem, f.eks forhåndsbetalt, kontantkjøp, kredittkort. Bruk Internal Copy hvis fakturaen er en intern kopi som skal registreres, men ikke betales over institusjonens faktureringssystem og heller ikke er betalt på annen måte. 8) Når ferdig utfylt klikk Save and Create Invoice Lines. Her kan det komme opp en varselboks som spør om det er rett at det ikke er lagt til VATdata. Klikk Confirm hvis fakturaen gjelder materiale uten MVA. 9) En kommer nå til en side med flere faner. Dataene som nettopp er fylt ut ligger nå under Summary-fanen, men det videre arbeidet skal gjøres i Invoice Lines-fanen. 3
4 Hvis Use Pro rata ikke ble huket av, er det nå lagt til fire linjer med Shipment, Discount, Overhead og Insurance. Disse kan stå tomme, hvis det legges til utgifter her ved å klikke Edit, må det også legges til konto (Fund) som skal belastes. Klikk Add Invoice Line for å legge til en ny linje til fakturaen. 10) Det åpnes nå en boks hvor fakturaen må tilknyttes rett PO Line. 4
5 Skriv inn aktuell PO Line eller få opp en liste over PO Lines knyttet til leverandøren ved å klikke på forstørrelsesglasset, velg så rett PO Line og klikk Select. En kan bare velge en PO Line om gangen. Gjenta ved å trykke Add hvis det er flere PO Lines som skal knyttes til fakturaen. Når en legger til PO Line vil de fleste andre feltene i skjermen bli utfylt automatisk. Sjekk at summen i feltet Price samsvarer med summen på fakturaen. (Prisen kan ha endret seg fra bestilling til mottak). Summen i Price skal også samsvare med Amount i Fund, hvis summen i Price må endres klikk Redistribute Lines får å oppdatere Amount. Beløp som er lagt inn under Use Pro rata vil automatisk legges til beløpet i Price. 5
6 Fully invoiced indikerer at alle eksemplarene i bestillingen skal faktureres. Alternativt endres antallet (Quantity) som skal faktureres og en endrer til Not fully invoiced. Dette valget vises bare ved engangskjøp. Hvi en har valgt VAT per Invoice line tidligere er det et ekstra felt med VAT % og Amount som skal fylles ut. Klikk Add hvis det skal legges til flere linjer. Når ferdig utfylt klikk Add and Close. 11) En kommer nå tilbake til Invoice Lines-fanen, som nå er oppdatert med en ny linje. Ved å klikke Edit på en Invoice Line kommer en til Invoice Line Details hvor en kan redigere informasjon hvis det trengs og endre/legge til Fund. (Se mer om dette i delen om registrering fra PO lengre ned i dokumentet.) 12) Gå til Summary-fanen og kontroller at summen for Total amount og Total invoice lines amount er identisk. 6
7 13) Hvis du valgte Handle Receiving tidligere i prosessen, vil du nå kunne klikke Save and Go to Receiving. En kommer da til Receive New Material og kan motta eksemplarene ved å huke av i boksen ved PO Line og klikke Receive. Eventuelt klikke Manage for å legge til strekkode først og så klikke Save and Receive. 14) Hvis ikke, trykk Save and Continue og fakturaen skal nå ligge som Unassigned under Ready To Be Paid Invoices og vente på betaling. Registrere en faktura fra en PO 1) I Alma-menyen, velg Acquisitions > Receiving and Invoicing > Create Invoice. 2) Velg From PO og klikk Next. Hvis du skal motta et eksemplar samtidig som en knytter til faktura, må en huke av Handle Receiving. Da blir mottaksprosessen inkludert i fakturaprosessen. 3) Velg rett PO ved å skrive inn PO-nummeret eller ved å trykke på forstørrelsesglasset. 7
8 4) En ser da en liste over aktive POs og kan søke fram rett PO ved å søke på PO-nummer, PO Line, tittel m.m. Velg rett bestilling og klikk Select. 5) Når ferdig klikk Save. 6) En kommer nå til Invoice Details-skjermen og Invoice Lines-fanen. Det er nå automatisk lagt til en fakturalinje (Invoice Line) for hver ordrelinje (PO Line) i ordren (PO). 7) Klikk Add Invoice Line for å legge til en eventuell ny Invoice Line. (Se mer om dette i delen om manuell registrering av faktura lengre opp i dokumentet.) 8) Ved å klikke Edit på en Invoice Line kommer en til Invoice Line Details der en kan redigere fakturaopplysninger og legge til nytt Fund hvis nødvendig. Hvis en endrer feltet Price må en klikke Redistribute Lines slik at Amount under Fund også oppdateres og samsvarer med prisen. Når ferdig klikk Save. 8
9 9) Gå til Summary-fanen for å legge til fakturanummer (Invoice Number). Når en registrerer en faktura fra PO vil PO-nummeret også fungere som Invoice Number, dette endres til fakturanummeret slik det står på fakturaen. 9
10 I Summary kan en også sjekke at Totalt amount samsvarer med Total invoice lines amount og redigere fakturainformasjon hvis det trengs. 10) Hvis en valgte Handle Receiving tidligere i prosessen, vil en nå kunne klikke Save and Go to Receiving. En kommer da til Receive New Material og kan motta eksemplarene ved å huke av i boksen ved PO Line og klikke Receive. Eventuelt klikke Manage for å legge til strekkode først og så klikke Save and Receive. 11) Hvis ikke, trykk Save and Continue og fakturaen skal nå ligge som Unassigned under Ready To Be Paid Invoices og vente på betaling. 10
Workflow mottak av gaver
Workflow mottak av gaver Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver mottak av gaver eller gratiseksemplarer. Dette kan gjøres på to måter, enten ved å lage PO Line først og motta på vanlig måte eller
DetaljerWorkflow bestille fysisk materiale engangskjøp
Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp Dato: 2016-04-26 Denne veiledningen beskriver bestilling av bøker eller annet fysisk materiale. 1) Det er flere måter å finne bibliografiske opplysninger
DetaljerLegge til, redigere eller slette en leverandør
Legge til, redigere eller slette en leverandør Dato: 2016-06-30 Denne veiledningen viser hvordan en legger til, redigerer eller sletter en leverandør (Vendor) eller leverandørkonto (Vendor Account). Veiledningen
DetaljerBestille dokument via NZ eller CZ
Bestille dokument via NZ eller CZ Dato: 2017-10-09 Denne veiledningen beskriver det som er generelt for bestilling av alle typer dokumenter. For spesialiteter for enkelte dokumenttyper, se egne veiledninger.
DetaljerBestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio)
Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio) Dato: 2015-03-09 Hvis tittelen du skal bestille finnes i Community Zone, bør du alltid bruke denne posten som utgangspunkt for bestilling. Da drar
DetaljerBestille dokument via eksterne ressurser
Bestille dokument via eksterne ressurser Dato: 2018-01-02 Brukes når du ikke finner en post i NZ eller CZ, og ønsker å søke i eksterne kataloger for å finne bibliografisk post. 1. Fra Resources, velg Cataloging
DetaljerBestille dokument via MD Editor
Bestille dokument via MD Editor Dato: 2017-12-21 Brukes når du ikke finner en post i NZ/CZ eller eksterne ressurser, og må selv opprette en bibliografisk post. 1. Gå til Alma-menyen > Resources > Cataloging
DetaljerBestille Electronic Collection (Pakke)
Bestille Electronic Collection (Pakke) Dato: 2015-03-09 Electronic collection: Aggregated package (alle titlene kjøpes samlet og hele pakken aktiveres samlet) Selective package (titler velges fra en forlagspakke)
DetaljerBestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid:
1 Revidert 16.1.2015 Sissel Sveipe Knudsen Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid: 1. Velg rett bibliotek (acquisitions department) i Currently at 2. Søk etter tittel på flerbindsverk
DetaljerWorkflow Heftemottak. Registrere utgivelsesmønster. Dato:
Workflow Heftemottak Dato: 2016-02-01 Denne veiledninga beskriver hvordan du registrerer utgivelsesmønster for et tidsskrift og hvordan du mottar tidsskrifthefter i Alma. Til slutt er det også et avsnitt
DetaljerWorkflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing)
Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing) Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen viser en del handlinger som må utføres i Alma etter å mottatt fysisk materiale og før dokumentene
DetaljerGå til Alma-menyen > Acquisitions > Advanced Tools > Rollover Ledgers:
Nytt budsjettår Dato: 2018-01-02 Denne veiledningen beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt regnskapsår (Rollover Ledgers) og overfører utestående bestillinger og reserverte transaksjoner
DetaljerSirkulasjon av tidsskrifthefter
Sirkulasjon av tidsskrifthefter Dato: 2016-06-07 I denne arbeidsflyten er sirkulasjon definert som en egen prosess i systemet. I Alma-språk vil det si å definere sirkulasjon som en work order (arbeidsordre).
DetaljerWorkflow mottak av enkeltbind i standing order
Workflow mottak av enkeltbind i standing order Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du tar imot et enkeltbind i en standing order. Det er to mulige arbeidsflyter for å ta imot enkeltbind
DetaljerOpprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett
Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du lager nye kontoer i Alma, både ledger og fund, og hvordan du registrerer budsjett på
DetaljerWorkflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines)
Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines) Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt
DetaljerBorrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria
Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling på vegne av en låntaker. For å behandle
DetaljerPatron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp
Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp Dato: 2015-06-16 Roller For å kunne jobbe med PDA i Alma, må du ha en av følgende roller: Purchasing Operator Purchasing Manager Hvordan fungerer PDA
DetaljerBrukerveiledning Faktura
Brukerveiledning Faktura Innholdsfortegnelse Oppsett faktura... 3 Lag kategori... 3 Lag artikler... 3 Fakturer fra kontakt... 6 Redigere faktura... 9 Slette åpne fakturaer... 11 Lås Faktura / utskrift...
DetaljerBestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template
Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template Dato: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling i Alma på vegne av en låntaker når man benytter
DetaljerRegistrere beholdning på en katalogisert post
Registrere beholdning på en katalogisert post Dato: 2016-04-20 Veiledningen beskriver hvordan beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen, f eks ved erstatningseksemplar eller
DetaljerPrøvetilganger (Trials)
Prøvetilganger (Trials) Dato: 2015-03-09 Trials (Testtilganger) settes opp når biblioteket ønsker å vurdere en elektronisk ressurs, og ønsker tilbakemeldinger fra brukerne til hjelp i innkjøpsavgjørelsen.
DetaljerDHL ONLINE SHIPPING BRUKERMANUAL
DHL ONLINE SHIPPING BRUKERMANUAL LOGG DEG INN PÅ DHL ONLINE SHIPPING 2 LAG NY FORSENDELSE 3 Adresseinformasjon Address Details 3 Forsendelsedetaljer Shipment Details 4 Velg produkt og ekstraservice Service
DetaljerLeselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists)
Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Dato: 2015-03-09 Dette er en funksjon som ikke finnes i BIBSYS. Mange institusjoner vil kanskje løse oppgaven med pensum med leselister og referanser
DetaljerIBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 6. Fortsetter om salgsforretningsprosessen
IBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 6 Fortsetter om salgsforretningsprosessen I dag Spørsmål om øv. 5, oppg. 2 Om Innkjøpsforretningsprosessen Oppgave 2. Forklar hvordan de enkelte statusfeltene
DetaljerEndre på poster på minutter
Endre på 10 000 poster på minutter Endring av beholdningsinformasjon med sett i Alma. v/linda Østbye, NTNU Universitetsbiblioteket Nye muligheter med Alma Jobber på større sett 1000 brukere og 3000 items
DetaljerBrukerveidledning for fakturaportalerna ICA butikker (ICA Detalj og franchise-butikker) og ICA Konsern (ICA Norge, ICA Eiendom)
Brukerveidledning for fakturaportalerna ICA butikker (ICA Detalj og franchise-butikker) og ICA Konsern (ICA Norge, ICA Eiendom) Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34
DetaljerHvordan komme i gang med
Hvordan komme i gang med AvtaleGiro AvtaleGiro er et praktisk og lettvint system for faste betalingsoppdrag (FBO) som vi sterkt anbefaler at sentrene tar i bruk. Avtalegiro medfører at kundene trekkes
DetaljerFlytting av dokumenter til Depotbiblioteket.
Oppdatert 2018-03-16 Flytting av dokumenter til Depotbiblioteket. Når dokumenter skal sendes til Depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket, anbefaler vi at holdings/items IKKE slettes. Det er uheldig at
DetaljerIBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 4. Tema: Three-way-match og integrering av funksjonsområder Innkjøp støttet av ERP systemet SAP
IBE430 Forretningsprosesser og ERP Forelesning nr. 4 Tema: Three-way-match og integrering av funksjonsområder Innkjøp støttet av ERP systemet SAP Forrige gang Kap 3 Anskaffelsesprosessen De 5 aktivitetene
DetaljerHvordan registrere ny bruker i Alma
Hvordan registrere ny bruker i Alma Oppdatert: 2016-06-27 1) Vurder om du heller skal registrere vha. BIM: Det er spesielt fordelaktig derom låntakeren skal ha BIBSYS FeideID. Men også nyttig for registrering
DetaljerRedigere elektronisk enkelttittel (portfolio)
Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Dato: 2015-03-09 Revidert: 2015-03-31 I Electronic Portfolio Editor kan du oppdatere informasjon om portfolioen, lenking, beholdning, noter osv. Trinn 1 Søk
DetaljerFjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt
Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt Dato: 2015-12-07 Scenario: Låntaker har bestilt kopi av artikkel via Oria. Bestillingen er behandlet
DetaljerSkrankerutine: Låntakerinformasjon
Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 13. november 2015 Skrankerutine: Låntakerinformasjon Denne rutinen tar for seg registrering av nye lånere og endring av eksisterende lånere. Innholdsfortegnelse
DetaljerWorkflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling
Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du kan finne en bibliografisk post, som du trenger for å bestille et
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Massesalgsordre: Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret desember 2010 Innholdsfortegnelse : Innledning - massesalgsordre 3 Registrering massesalgsordre
DetaljerBorrowing request når låntaker har bestilt via Oria
Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria Dato: 2015-11-25 Oppdatert: 2016-04-08 Denne veiledningen beskriver hvordan man behandler en fjernlånsbestilling som har kommet inn via Oria. For å behandle
DetaljerLåntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak
Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak Dato: 2015-12-04 Hvordan ser man at bestillingen man har fått inn gjelder et tidsskrift uten heftemottak?
DetaljerLøsningsforslag maskindatabasen på Ifi SQL og normalisering
Løsningsforslag maskindatabasen på Ifi SQL og normalisering Oppgave 1 select prosjektid, ansattid, dato, timer from Prosjekttimer where status = 'merknad' order by prosjektid, ansattid; Oppgave 2 Fra primærnøkkelen
DetaljerBRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE
BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma
DetaljerVeiledning økonomimodul
Veiledning økonomimodul Økonomi integrasjon Det første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred. Ta kontakt med
DetaljerFlytting av dokumenter til Depotbiblioteket.
Oppdatert 2017-06-23 Flytting av dokumenter til Depotbiblioteket. Når dokumenter skal sendes til Depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket, anbefaler vi at holdings/items IKKE slettes. Det er uheldig at
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerInnkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere
Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014
DetaljerKomme i gang med Visma Avendo eaccounting
1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne
DetaljerMotta og behandle fjernlånsbestilling
Motta og behandle fjernlånsbestilling Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-03-22 Dette dokumentet beskriver prosessen fra du mottar en fjernlånsbestilling til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det
DetaljerRedigere bibliografisk post
Redigere bibliografisk post Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver ulike måter en kan endre eller legge til data på en bibliografisk post. Merknad: For å redigere bibliografiske data må en ha en
Detaljer1. En innkommet fjernlånsbestilling vil havne i tasks-listen som Lending requests New - unassigned
Lending request Oppdatert: 2017-010-20 Denne veiledningen beskriver prosessen fra du mottar en Lending request til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det ut til bestillende bibliotek. For å behandle
DetaljerPålogging. Hovedsiden på Bilde 1
Pålogging AllPro-Faktura er et Web-basert faktureringsprogram, og du trenger derfor ingen programvare for å benytte programmet. Det eneste du trenger er en PC, PDA eller mobiltelefon med internettilgang.
DetaljerEndre fysisk plassering for ett eller flere dokument
Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Dato: 2018-01-04 Denne veiledningen viser hvordan man kan gi ett eller flere eksemplar ny plassering. Endre fysisk plassering vil være aktuelt når man
DetaljerAvrunding i EHF faktura
Avrunding i EHF faktura Presisering nummer: 4000001 Ansvarlig Difi: Olav Astad kristiansen Dato: 4. oktober 2012 Utarbeidet i samarbeid med: NARF, Edisys AS og SendRegning AS Identifikator Dato Beskrivelse
DetaljerArbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging
Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Dato: 2015-10-27 Ved mottak har fysisk eksemplar, item, fått strekkode og status: Keep in Department: Copy cataloging. Denne veiledningen beskriver arbeidsflyten
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av transporttjeneste fra DHL 2. Målgruppe: Ansatte, rekvirenter, innkjøpere og BDM-er på alle enheter. 3. Hyppighet: Etter behov. 4. Rutineansvarlig:
DetaljerAktivere pakke (Electronic collection)
Aktivere pakke (Electronic collection) Dato: 2016-06-29 Hvis du ikke har lagt inn bestilling på pakken i Alma, følg punkt a under hvert trinn. Hvis du har en bestilling på pakken i Alma, er det punkt b
DetaljerSERVICE NOW Det NYE styringsverktøyet for finansproblemer
SERVICE NOW Det NYE styringsverktøyet for finansproblemer HÅNDBOK Oppretting av en kredittapsforsikrings-id finans SAK Finans SPØRSMÅL FINANS-SERVICESENTER HVIS DU HAR ET FINANSPROBLEM, SOM... JEG HAR
DetaljerFakturakontroll BRUKERVEILEDNING. tn:billing&invoice
BRUKERVEILEDNING tn:billing&invoice Fakturakontroll SHIPMENTS Manage Område tn:billing&invoice Funksjon Invoice Control Kort beskrivelse Kontroll av transportfaktura vs kalkulert pris på sending. Dato
DetaljerRegistrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette.
FAKTURERING I PA Ansvarsområde: Naviger: Skjermbilde: Utføres av: Nøkkelhendelse: PA Prosjekt > Hjemmeside Prosjekt > Hjemmeside Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt
DetaljerDet første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred.
Økonomimodul Økonomi integrasjon Det første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred. Ta kontakt med oss dersom
DetaljerArbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging
Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Dato: 2018-01-05 Veiledningen beskriver arbeidsflyten der dokumentet etter mottak går gjennom en katalogiseringsrutine, Copy cataloging, før det går til
DetaljerDHL INTRASHIP - VERSJON 7.0
DHL INTRASHIP - VERSJON 7.0 Name of the presenter 1 INTRASHIP 7.0 DHL INTRASHIP 7.0 NY VERSJON Nye funksjoner og endringer Nytt brukergrensesnitt Forbedret prosess med mulighet for å bestille opphenting
DetaljerAktivere pakke (electronic collection) uten ordre
Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Dato: 2017-09-06 Avhengig av hvilken type ressurs du jobber med (selective eller aggregator package), vil forløpet i aktiveringsprosessen kunne variere
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2012 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerEndre fysisk plassering for ett eller flere dokument
Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Dato: 2016-04-25 Denne veiledningen viser hvordan man kan gi ett eller flere eksemplar ny plassering. Endre fysisk plassering vil være aktuelt når man
DetaljerUnit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer
Unit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret, august 2017 Innhold Innledning - massesalgsordre... 2 Registrering massesalgsordre... 2 Behandling
DetaljerHurtigguide for Com4 kundeportal Version
Hurtigguide for Com4 kundeportal Version 2.3 17.09.2015 Innhold Komme i gang Logge inn 2 Bytte passord 2 Hvordan håndtere SIMkort Finne et SIM kort 4 For et enkelt søk 4 Legge til og aktivere et SIM kort
DetaljerDHL EasyShip v5.2. Brukerveiledning
c DHL EasyShip v5.2 Brukerveiledning Innhold INNLEDING... 2 UTSKRIFT AV FRAKTBREV... 3 HVORDAN LAGE TOLLFAKTURA... 6 SLETTING AV FORSENDELSE... 9 OVERFØRING AV FORSENDELSER TIL DHL... 10 KONFIGURASJON...
DetaljerUnit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag
Unit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret, august 2018 Innhold Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer... 2 Registrering/endring av enkle salgsordrer...
DetaljerSHOP. guide til oppsett. Wednesday, June 19, 13
SHOP guide til oppsett oppsett shop når dere får beskjed om at shop er satt opp er det fortsatt noen ting dere må konfigurere selv... overordnet shop administrasjon ligger under woocommerce i sidemenyen
DetaljerWEB FUNKSJONER FOR SAKSBEHANDLERE
WEB FUNKSJONER FOR SAKSBEHANDLERE Pålogging Du logger deg på Unique FAKTURABEHANDLING (web applikasjonen) ved å skrive initialer eller fullt navn i feltet Brukernavn. Initialer vil fungere dersom dette
DetaljerRutine: Behandle egne låneres bestillinger
Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 11. november 2015 Rutine: Behandle egne låneres bestillinger Innholdsfortegnelse Viktige roller og begreper... 1 1.0 Ta ut bestillinger (Pick From Shelf)... 3 1.1
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerBusinesscatalyst PAGES
Businesscatalyst 1. Gå til http://www.businesscatalyst.com/ og login med brukernavn og passord. Du kommer da til administrasjonspanelet der du kan organisere nettsiden. Her kan du også se hvordan nettsiden
Detaljer6. Matching faktura mot ordre DFØ
6. Matching faktura mot ordre DFØ Versjon: 1.1 6.1 Automatisk matching 28.11.12 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerOppgavesett for NVivo 10
Oppgavesett for NVivo 10 Oppgave 1: Nytt prosjekt Det første du ser når du åpner NVivo er en liste over de siste prosjektene du har jobbet med i programmet. I dag lager vi et nytt prosjekt. Klikk på New
DetaljerHURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER
HURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER Hensikten med denne veiledningen Denne veiledningen har til hensikt å gjøre rede for bestillingsrutinen for registrering av ordre for faste kostnader via Agresso e-handel,
DetaljerRegistrere innbetalinger i NorTrim Xakt
i Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)... 4 Manuell registrering av betalinger.... 5 For
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere
Detaljer4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold
4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage
DetaljerBrukerhåndbok. UPS Billing Center
Brukerhåndbok UPS Billing Center 2015 United Parcel Service of America, Inc. UPS, merkenavnet UPS og den brune fargen er varemerker for United Parcel Service of America, Inc. Med enerett. no_no Innholdsfortegnelse
DetaljerØverst på siden har man denne menylinjen, merk at handlekurven er tom siden det ikke er noe symbol for antall varer ved den.
Hvordan handle Øverst på siden har man denne menylinjen, merk at handlekurven er tom siden det ikke er noe symbol for antall varer ved den. Under Seksjon 1 Velg kategori velg hvilket skikurs du ønsker
DetaljerRegistrere ny beholdning utenfor bestilling
Registrere ny beholdning utenfor bestilling Dato: 2015-10-23 (Revidert av Liv Brenna, UBO) Veiledningen beskriver hvordan lokal beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen.
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.0 1.4.1 Opprette kontraktsinnkjøp CM 20.02.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 - Innledning 1 - Opprette en kontraktstype
DetaljerKonfigurasjon av Eduroam i Windows Vista
Konfigurasjon av Eduroam i Windows Vista Hvordan konfigurere en trådløs oppkobling mot Eduroam i Vista Alle skjermbilder er tatt fra engelsk Windows Vista. Navn og plasseringer av valg vil være tilsvarende
DetaljerAdministrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.
Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.
DetaljerKom i gang hefte Visma Avendo Fakturering
Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert
DetaljerElektronisk gavekort lade og sjekke saldo
Elektronisk gavekort Elektronisk gavekort for Euronics-butikker lades ved hjelp av bankterminalen, og man må ha MAB versjon 6.9 Build 71 eller nyere for å kunne gjøre dette fra salgsordrebildet i MAB..
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerBrukerveiledning Aibel Agency Portal
1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse
DetaljerHvordan føre reiseregninger i Unit4 Business World Forfatter:
Hvordan føre reiseregninger i Unit4 Business World Forfatter: dag.syversen@unit4.com Denne e-guiden beskriver hvordan du registrerer en reiseregning med ulike typer utlegg. 1. Introduksjon 2. Åpne vinduet
DetaljerABC FAKTURERING 2004/08
ABC FAKTURERING 2004/08 Sjekk ordre Gjør om nødvendig en sjekk av ordrene før du starter fakturautskrift. Gå til Annonsemodulen og søk frem aktuelle ordre fra Finn-menyen. Mest aktuelle søk vil være søk
DetaljerAdmin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1
Royal Butikkdata Admin Komme i gang Butikkdata Ad min Forord Velkommen til Royal Admin! Denne brukermanualen beskriver hvordan du kommer i gang med Royal Butikkdata Admin. Hensikten med manualen er å komme
DetaljerBetalingsløsningen i Medarbeideren
Betalingsløsningen i Medarbeideren Gjennom våre påmeldingsmoduler på nettsidene tilbyr vi muligheten for at deltakere kan betale ved påmelding (eller i etterkant) ved hjelp av kredittkort. Denne brukerveiledningen
DetaljerQuotes (forespørsler)
Quotes (forespørsler) Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 2 Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 3 Quotes, forespørsler uten vedlegg Benyttes til forespørsler
Detaljerhttp://portal.exxonmobil.com eom brukertrening
http://portal.exxonmobil.com eom brukertrening Sikker tilgang til ExxonMobil portalen Tast inn brukernavn: eu... Tast inn passord ************ Klikk på login Klikk på Buy Lubricants - knappen (oljedråpen)
DetaljerInnhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning
Innhold Innhold... 1 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning... 1 1.1. Innledning... 1 1.1.1. Pålogging... 3 1.1.2. Hvordan komme i gang... 3 1.2. Utlån... 4 1.2.1. Generelt... 5 1.2.1.1. Nytt utlån...
DetaljerTeknisk dokumentasjon for integrasjon. mellom SuperOffice og Visma.net
Teknisk dokumentasjon for integrasjon mellom SuperOffice og Visma.net Inneholder: Standard oppsett kunde Standard oppsett leverandør Standard oppsett kontaktperson Standard oppsett opprett ny kunde Standard
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerTeknisk dokumentasjon for integrasjon. mellom SuperOffice og Visma Business
Teknisk dokumentasjon for integrasjon mellom SuperOffice og Visma Business Inneholder: Standard oppsett kunde Standard oppsett leverandør Standard oppsett kontaktperson Standard oppsett Prosjekt Standard
DetaljerTestdokumentasjon. Gruppe 9
Innholdsfortegnelse 1.Innledning... 3 2.Test av systemet... 3 3.Test med brukermanual av utenforstående... 7 4.Konklusjon... 8 2 1.Innledning Testdokumentasjonen er et dokument som beskriver vår endelige
Detaljer