Bestille Electronic Collection (Pakke)

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Bestille Electronic Collection (Pakke)"

Transkript

1 Bestille Electronic Collection (Pakke) Dato: Electronic collection: Aggregated package (alle titlene kjøpes samlet og hele pakken aktiveres samlet) Selective package (titler velges fra en forlagspakke) Database (må opprettes som lokal ressurs) Trinn 1 Når du skal bestille en ny pakke med e-tidsskrifter eller e-bøker finnes den ikke i ditt bibliotek, og du søker derfor alltid i Community Zone for å finne pakken. Dersom det er en database du skal bestille, er denne opprettet lokalt og du finner den i Institution Zone. Gå til Resource Management -> Search and Sets -> Repository Search, via Alma menyen Velg Electronic Collection i nedtrekksmenyen Find og skriv inn navnet eller deler av navnet på pakken i contains. Sjekk at navnet på pakken stemmer med pakken du vil kjøpe, sjekk at type pakke er riktig (Aggregator package /Selective package) og sjekk til slutt Portfolio list (lurt å sjekke at antall titler i pakken stemmer med det man har regnet med. Gjelder særlig Aggregator package.) Klikk Order. Trinn 2 Du kommer nå til skjermen PO Line Owner and Type. Obligatoriske felt er market med * 1

2 Description: Kommer opp automatisk, basert på det du registrerte i trinn 1. Purchase Type: Velg fra nedtrekksmenyen. Electronic collection - One Time hvis det er et enkeltkjøp og Electronic collection subscription hvis det er abonnement. PO Line Owner : Biblioteket som skal betale ressursen. Hvis institusjonen består av flere avdelinger, så vil disse være predefinert i Alma. Bruk nedtrekksmenyen for å velge eierbibliotek. Load from Template: Velg en mal hvis relevant. Klikk på Create PO line. Merknad: Hvis du senere vil rette noe i denne skjermen, må du slette ordren og legge den inn på nytt. PO Line er nå laget og du har fått et nummer på bestillingen (eks. POL-1234) Du får beskjed om å se over og gjøre bestillingen ferdig. ( A new PO line was created. Please review it.) 2

3 Trinn 3 Neste skjerm du kommer til er PO line Summary. Dette er den viktigste fanen å fylle ut for å få bestilt ressursen. Obligatoriske felter er market med *. Skjermen under er for en ressurs som er bestilt som en Selective package One time For ressurser som bestilles som subscriptions finnes det en renewal bolk i Summary 3

4 Vendor information Material supplier: Den du bestiller ressursen fra og betaler til. Skriv inn navnet eller Vendor code og trykk enter. Eller bruk forstørrelsesglasset for å få opp liste over tilgjengelige leverandører. Velg leverandør fra listen ved å hake av radioknappen ved siden av navnet på leverandøren og trykk på select. Access provider: Dette feltet er ikke obligatorisk, men brukes når tilgangsleverandøren ikke er den samme som Material supplier, f.eks. når man bruker agent. Claiming grace period (days): Kan legge inn antall dager før purring blir sendt. Expected activation after ordering (days) eller Expected activation date: Kan angi hvor mange dager etter bestilling du forventer at tilgangen aktiveres eller forventet aktiveringsdato. E-activation due after ordering (days): Kan angi hvor mange dager etter bestilling du skal purre dersom tilgangen ikke er på plass. Pricing List price: Skriv inn listepris og velg riktig valuta. Prisen skal alltid være det det koster for ett eksemplar av ressursen. Merk at evt. Discount (prisavslag) skal legges i eget felt. Quantity for pricing: Antall eksemplarer du bestiller. Discount %: Dette feltet brukes når man har fått framforhandlet en rabatt. Legges inn i %. Ved siden av Net price ser man summen av bestillingen. Det regnes ut fra det som er lagt inn i feltene: List price, Quantity for pricing og Discount (%). Funding Fund: Her legger man til Fund, dvs. hvilket budsjett bestillingen skal belastes. Skriv inn navnet på fund eller bruk kortnavn, code. Du kan også klikke på forstørrelsesglasset og velge fund fra listen over tilgjengelige funds. Velg ved å hake av radioknappen ved siden av navnet på fund og trykk select. Husk å trykke Add fund etter du har valgt. Det er mulig å splitte betalingen på flere funds. NB. Dette må gjøres før man klikker på Add fund. Percent: Dersom betalingen skal fordeles på flere funds oppgir du prosentandelen her. Amount: Regnes automatisk ut fra prosentandelen som er oppgitt. Merknad: Husk at du alltid må klikke på Add Fund etter at du har lagt til Fund. PO Line details Acquisition method: Her velger man om det er kjøp, gave, bytte etc. Det mest aktuelle er Purchase (kjøp via Alma) eller Purchase at vendors system (kjøp gjennom leverandørs system). 4

5 Material type: Innhold i dette feltet kommer automatisk etter hva man har bestilt og hva man har konfigurert i Alma tidligere. De mest brukte typene er book og journal Invoice staus: No invoice kommer opp som default og bør ikke endres. (Status endres når faktura kommer.) Reporting code: Ved Material type book, kan du velge mellom Electronic book, Electronic serial eller Printed book Dette feltet kan konfigureres og tilpasses det enkelte bibliotek. Rush: Hak av hvis det er en hastebestilling. Cancellation restriction: Hak av dersom du vil legge inn en stoppmelding; en intern beskjed til andre som er involvert i bestillingen. Cancellation restriction note: Teksten du skriver inn her vil vises dersom du forsøker å avbryte bestillingen. Vendor reference number: Leverandørens referansenummer som tilsvarer PO line i Alma. Vendor reference number type: Velg fra nedtrekksmenyen. De forskjellige valgene er predefinert av Ex Libris. Note to vendor: Eventuelle beskjeder til leverandøren. Diss flyttes automatisk under Notesfanen når PO Line blir lagret. Renewal (denne bolken kommer bare opp hvis du har bestilt subscription) Manual renewal: Denne er haket av som default. Det betyr at fornyelsen dukker opp i renewals task list (Acquisitions -> Purchase Order Lines -> Renew) når fornyelsen skal gjøres. Fjernes denne haken kjøres fornyelsesprosessen automatisk. Subscription from date: Abonnementets startdato. Subscription to date: Abonnementets sluttdato. Anbefaler å legge inn dette, selv om det ikke er et obligatorisk felt. Hvis ikke vil ikke fornyelsen dukke opp i task list når det nærmer seg årsskifte. Renewal date: Seneste dato for fornyelse. Renewal reminder period (days): Angi antall dager i forveien før seneste dato for fornyelse du ønsker å få en påminnelse i Renewal Task-reminder. Fra Summary-fanen er det mulig å navigere seg til andre faner hvor man kan legge inn informasjon som ikke er en del av i Summary. Fanene er kort beskrevet under. Nærmere beskrivelse av disse fanene finner du i Alma Aquisition Guide. Description: Her legger man inn nødvendig informasjon som beskriver e-ressursen. Fanen har kun ett obligatorisk felt, Title. Dette feltet er automatisk utfyllt, men kan redigeres. I tillegg kan man legge inn informasjon om; Vendor's Title Number, Publication Place, Publisher, Publication Date og Language Alerts: I denne fanen finner man varsler relatert til PO line. For eksempel hvis obligatorisk informasjon mangler eller om ressursen allerede finnes i inventory. For oversikt over vanlige varsler, se: Alma Aquisitions Guide Invoice Lines: I denne fanen kan man se, redigere eller legge til fakturalinjer som er assosiert med PO linjen. Se Alma Aquisitions Guide Associated PO Lines: Her finner man andre PO-linjer som Alma automatisk assosierer til POlinjen. For eksempel hvis ressursen allerede finnes i inventory. Her får man og opp oversikt over de assosierte PO-linjene man evt. la inn under Additional delen av Summary 5

6 Communications: For å ta i bruk denne fanen må man ha rollen Vendor manager. Hvis man har denne rollen kan man bruke fanen for å kommunisere med leverandøren. Les mer om Communication with Vendors i Alma Aquisitions Guide Interested Users: History: Denne fanen inneholder oversikt over endringer gjort til PO-linjen. Notes: Her kan man legge til interne merknader relatert til PO-linjen. Skriv inn merknaden og trykk på Add. Merknader blir listet opp øverst. Ved å trykke på Actions knappen på linje med merknaden, kan du velge å redigere merknaden eller slette den. Attachments: I denne fanen er det mulig å laste opp og se evt vedlegg til PO-linjen Trinn 4 Når alle nødvendige felter er utfylt, velger du hva du vil gjøre videre i nedtrekksmenyen nederst til høyre på siden. Avhengig av konfigureringer i Alma kan det være forskjellig hva som vil være standardvalget her for de ulike bibliotekene. Følgende muligheter er tilgjengelige: Save and continue: Informasjonen du har fylt ut, blir lagret, og bestillingen fortsetter til neste steg i arbeidsflyten. Dersom det er satt opp automatic packaging av PO Lines, vil bestillingen først få status Auto Packaging og så status Sent når den sendes sammen med ev. andre bestillinger i løpet av natten. Save: Informasjonen du har fylt ut, blir lagret, men bestillingen fortsetter IKKE til neste steg i arbeidsflyten. Brukes f.eks. dersom du ikke har fylt ut all nødvendig informasjon eller er usikker på om du faktisk vil sende bestillingen. Du finner igjen bestillingen under Acquisitions > Purchase Order Lines > Review > Assigned to Me. Order Now: Bestillingen sendes med en gang og PO Line status endres til Sent. Defer: Utsetter behandlingen av PO line. PO line må reaktiveres eller kanselleres på et senere tidspunkt. Se mer om dette i Alma Aquisitions Guide. Save and Request Evaluation Save and Start Trial: Velges dersom du skal sette opp en testtilgang. Se mer om dette i arbeidsflytbeskrivelsen «Managing trials and evaluations for electronic resources». Cancel line: PO Line kanselleres. Delete: PO Line slettes. Save as template: Lagrer innlagt informasjon som en mal til senere bruk i skjermen PO Line Owner and Type. For mer informasjon om feltene, se Alma Acquisitions Guide. Når du klikker Go, kan det dukke opp påminnelser eller advarsler pga. enkelte felter som ikke er utfylt, selv om disse ikke er obligatoriske. Hvis dette er OK, klikk Confirm. 6

7 Du sendes nå til skjermen Purchase Order Lines in Review og får en bekreftelse på at bestillingen er blitt oppdatert og hvilken status den har fått. Dersom du valgte Save and continue i menyen, vil status vanligvis være Auto Packaging (og etter hvert Sent). Valgte du Order now, får du en beskjed som «Your request to order now POL-7598 has been submitted» og status vil vanligvis være Sent. I begge tilfeller er bestillingen fullført. Hvis du valgte Save eller bestillingen av ulike årsaker ikke er fullstendig eller andre problemer har oppstått, vil bestillingen få status In Review. I så tilfelle finner du igjen bestillingen på skjermen. Skal du fortsette arbeidet senere, finner du alle bestillinger med status In Review via Alma-menyen under Acquisitions > Purchase Order Lines > Review > Assigned to Me eller på Task-listen under Order Lines review assigned to you og kan fullføre bestillingen derfra. Når bestillingen er fullstendig og har fått status Sent, er den fullført. Når tilgangen så etter hvert er på plass, kan du aktivere ressursen. Se mer om dette i arbeidsflytbeskrivelsen «Aktivering av Electronic Collections (pakker)». 7

Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio)

Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio) Bestille elektronisk enkelttittel (standalone portfolio) Dato: 2015-03-09 Hvis tittelen du skal bestille finnes i Community Zone, bør du alltid bruke denne posten som utgangspunkt for bestilling. Da drar

Detaljer

Bestille dokument via NZ eller CZ

Bestille dokument via NZ eller CZ Bestille dokument via NZ eller CZ Dato: 2017-10-09 Denne veiledningen beskriver det som er generelt for bestilling av alle typer dokumenter. For spesialiteter for enkelte dokumenttyper, se egne veiledninger.

Detaljer

Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp

Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp Workflow bestille fysisk materiale engangskjøp Dato: 2016-04-26 Denne veiledningen beskriver bestilling av bøker eller annet fysisk materiale. 1) Det er flere måter å finne bibliografiske opplysninger

Detaljer

Workflow mottak av gaver

Workflow mottak av gaver Workflow mottak av gaver Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver mottak av gaver eller gratiseksemplarer. Dette kan gjøres på to måter, enten ved å lage PO Line først og motta på vanlig måte eller

Detaljer

Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid:

Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid: 1 Revidert 16.1.2015 Sissel Sveipe Knudsen Bestille flerbindsverk planlagt i flere bind som utgis over tid: 1. Velg rett bibliotek (acquisitions department) i Currently at 2. Søk etter tittel på flerbindsverk

Detaljer

Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp

Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp Patron Driven Acquisitions (PDA) Brukerstyrt innkjøp Dato: 2015-06-16 Roller For å kunne jobbe med PDA i Alma, må du ha en av følgende roller: Purchasing Operator Purchasing Manager Hvordan fungerer PDA

Detaljer

Aktivere pakke (Electronic collection)

Aktivere pakke (Electronic collection) Aktivere pakke (Electronic collection) Dato: 2016-06-29 Hvis du ikke har lagt inn bestilling på pakken i Alma, følg punkt a under hvert trinn. Hvis du har en bestilling på pakken i Alma, er det punkt b

Detaljer

Workflow registrere faktura

Workflow registrere faktura Workflow registrere faktura Dato: 2015-08-06 Endringer i dokumentet: Skjermbilder er oppdatert med nytt felt Owner. Denne veiledningen viser hvordan en registrerer en faktura (Invoice) i Alma og knytter

Detaljer

Legge til, redigere eller slette en leverandør

Legge til, redigere eller slette en leverandør Legge til, redigere eller slette en leverandør Dato: 2016-06-30 Denne veiledningen viser hvordan en legger til, redigerer eller sletter en leverandør (Vendor) eller leverandørkonto (Vendor Account). Veiledningen

Detaljer

Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre

Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Dato: 2017-09-06 Avhengig av hvilken type ressurs du jobber med (selective eller aggregator package), vil forløpet i aktiveringsprosessen kunne variere

Detaljer

Prøvetilganger (Trials)

Prøvetilganger (Trials) Prøvetilganger (Trials) Dato: 2015-03-09 Trials (Testtilganger) settes opp når biblioteket ønsker å vurdere en elektronisk ressurs, og ønsker tilbakemeldinger fra brukerne til hjelp i innkjøpsavgjørelsen.

Detaljer

Workflow Heftemottak. Registrere utgivelsesmønster. Dato:

Workflow Heftemottak. Registrere utgivelsesmønster. Dato: Workflow Heftemottak Dato: 2016-02-01 Denne veiledninga beskriver hvordan du registrerer utgivelsesmønster for et tidsskrift og hvordan du mottar tidsskrifthefter i Alma. Til slutt er det også et avsnitt

Detaljer

Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak

Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak Låntaker bestiller artikkelkopi fra tidsskrift som finnes ved biblioteket men som ikke har heftemottak Dato: 2015-12-04 Hvordan ser man at bestillingen man har fått inn gjelder et tidsskrift uten heftemottak?

Detaljer

Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio)

Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Redigere elektronisk enkelttittel (portfolio) Dato: 2015-03-09 Revidert: 2015-03-31 I Electronic Portfolio Editor kan du oppdatere informasjon om portfolioen, lenking, beholdning, noter osv. Trinn 1 Søk

Detaljer

Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template

Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template Bestille fjernlån i Alma på vegne av låntaker med bruk av rota template Dato: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling i Alma på vegne av en låntaker når man benytter

Detaljer

Sirkulasjon av tidsskrifthefter

Sirkulasjon av tidsskrifthefter Sirkulasjon av tidsskrifthefter Dato: 2016-06-07 I denne arbeidsflyten er sirkulasjon definert som en egen prosess i systemet. I Alma-språk vil det si å definere sirkulasjon som en work order (arbeidsordre).

Detaljer

Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt

Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt Dato: 2017-03-24 Hvis du ikke finner en e-ressurspakke (e-bok, tidsskrift eller database) i Community zone (CZ), oppretter du en local

Detaljer

Registrere beholdning på en katalogisert post

Registrere beholdning på en katalogisert post Registrere beholdning på en katalogisert post Dato: 2016-04-20 Veiledningen beskriver hvordan beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen, f eks ved erstatningseksemplar eller

Detaljer

Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt

Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt Fjernlån behandle innkommet kopibestilling (lending request). Artikkelkopi kan sendes fysisk eller digitalt Dato: 2015-12-07 Scenario: Låntaker har bestilt kopi av artikkel via Oria. Bestillingen er behandlet

Detaljer

1. En innkommet fjernlånsbestilling vil havne i tasks-listen som Lending requests New - unassigned

1. En innkommet fjernlånsbestilling vil havne i tasks-listen som Lending requests New - unassigned Lending request Oppdatert: 2017-010-20 Denne veiledningen beskriver prosessen fra du mottar en Lending request til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det ut til bestillende bibliotek. For å behandle

Detaljer

Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria

Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria Borrowing request når låntaker har bestilt via Oria Dato: 2015-11-25 Oppdatert: 2016-04-08 Denne veiledningen beskriver hvordan man behandler en fjernlånsbestilling som har kommet inn via Oria. For å behandle

Detaljer

Workflow mottak av enkeltbind i standing order

Workflow mottak av enkeltbind i standing order Workflow mottak av enkeltbind i standing order Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du tar imot et enkeltbind i en standing order. Det er to mulige arbeidsflyter for å ta imot enkeltbind

Detaljer

Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria

Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria Borrowing request når låntaker ikke har bestilt via Oria Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-05-03 Dokumentet beskriver hvordan man registrerer en fjernlånsbestilling på vegne av en låntaker. For å behandle

Detaljer

Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists)

Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Dato: 2015-03-09 Dette er en funksjon som ikke finnes i BIBSYS. Mange institusjoner vil kanskje løse oppgaven med pensum med leselister og referanser

Detaljer

3. For dokumenter som er fornybare, vil det under status stå Fornybar. Hak av for den posten du ønsker å fornye og klikk på Forny valgte.

3. For dokumenter som er fornybare, vil det under status stå Fornybar. Hak av for den posten du ønsker å fornye og klikk på Forny valgte. Fornye fjernlån Dato: 2016-01-13 For fjernlån mellom BIBSYS-bibliotek A. Låntaker fornyer via Oria 1. Logg på Oria, og velg Min konto 2. Finn dokumentet du ønsker å fornye i oversikten over lån. Hvis dokumentet

Detaljer

Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling

Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling Workflow Hvordan finne en bibliografisk post som utgangspunkt for bestilling Dato: 2015-03-09 I denne veiledninga beskrives hvordan du kan finne en bibliografisk post, som du trenger for å bestille et

Detaljer

Redigere bibliografisk post

Redigere bibliografisk post Redigere bibliografisk post Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen beskriver ulike måter en kan endre eller legge til data på en bibliografisk post. Merknad: For å redigere bibliografiske data må en ha en

Detaljer

Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett

Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett Opprette nye kontoer (ledger og fund) og registrere budsjett Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du lager nye kontoer i Alma, både ledger og fund, og hvordan du registrerer budsjett på

Detaljer

Gå til Alma-menyen > Acquisitions > Advanced Tools > Rollover Ledgers:

Gå til Alma-menyen > Acquisitions > Advanced Tools > Rollover Ledgers: Nytt budsjettår Dato: 2018-01-02 Denne veiledningen beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt regnskapsår (Rollover Ledgers) og overfører utestående bestillinger og reserverte transaksjoner

Detaljer

Skrankerutine: Låntakerinformasjon

Skrankerutine: Låntakerinformasjon Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 13. november 2015 Skrankerutine: Låntakerinformasjon Denne rutinen tar for seg registrering av nye lånere og endring av eksisterende lånere. Innholdsfortegnelse

Detaljer

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument

Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Endre fysisk plassering for ett eller flere dokument Dato: 2016-04-25 Denne veiledningen viser hvordan man kan gi ett eller flere eksemplar ny plassering. Endre fysisk plassering vil være aktuelt når man

Detaljer

Motta og behandle fjernlånsbestilling

Motta og behandle fjernlånsbestilling Motta og behandle fjernlånsbestilling Dato: 2015-09-28 Oppdatert: 2016-03-22 Dette dokumentet beskriver prosessen fra du mottar en fjernlånsbestilling til du har hentet dokumentet på hylla og lånt det

Detaljer

Hvordan registrere ny bruker i Alma

Hvordan registrere ny bruker i Alma Hvordan registrere ny bruker i Alma Oppdatert: 2016-06-27 1) Vurder om du heller skal registrere vha. BIM: Det er spesielt fordelaktig derom låntakeren skal ha BIBSYS FeideID. Men også nyttig for registrering

Detaljer

Registrere ny beholdning utenfor bestilling

Registrere ny beholdning utenfor bestilling Registrere ny beholdning utenfor bestilling Dato: 2015-10-23 (Revidert av Liv Brenna, UBO) Veiledningen beskriver hvordan lokal beholdning kan legges på en post som finnes ferdig katalogisert i basen.

Detaljer

Skrankerutine: Søking og bestilling

Skrankerutine: Søking og bestilling Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 14. november 2015 Skrankerutine: Søking og bestilling Denne rutinen tar for seg søking og bestilling av materiale med Alma. Oria er lånerens grensesnitt for å gjøre

Detaljer

Rutine: Behandle egne låneres bestillinger

Rutine: Behandle egne låneres bestillinger Versjon 1.0 Basert på Alma i betaversjon 11. november 2015 Rutine: Behandle egne låneres bestillinger Innholdsfortegnelse Viktige roller og begreper... 1 1.0 Ta ut bestillinger (Pick From Shelf)... 3 1.1

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjekt nr. 2011-16 PayEx Logistics

Brukerdokumentasjon Prosjekt nr. 2011-16 PayEx Logistics Side 1 av 17 Payex Logistics Brukermanual Ver. 1.0 31.05.2011 Gruppe 16 Høgskolen i Oslo Side 2 av 17 1 Innledning Denne brukerdokumentasjonen forklarer bruken av logistikksystemet som er laget for PayEx.

Detaljer

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging

Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Arbeidsflyt fra mottak til hylle Copy Cataloging Dato: 2015-10-27 Ved mottak har fysisk eksemplar, item, fått strekkode og status: Keep in Department: Copy cataloging. Denne veiledningen beskriver arbeidsflyten

Detaljer

Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines)

Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines) Workflow Avslutning av regnskapsåret og overgang til nytt budsjettår (Rollover ledgers og rollover PO lines) Dato: 2015-04-29 Denne veiledninga beskriver hvordan du avslutter et regnskapsår, åpner et nytt

Detaljer

Oppgaver - Persistent Menu. Oppgaver - Persistent Search

Oppgaver - Persistent Menu. Oppgaver - Persistent Search Oppgaver - Persistent Menu Se på oppgavelista di, dvs: Tasks list. Du er currently at... hvor? Bytt sted og se på oppgavelista igjen. Har noe forandret seg? Hvor mange bøker skal hentes fram til brukere

Detaljer

Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma

Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma Introduksjon til nytt grensesnitt i Alma Dato: 2017-07-26 Nytt grensesnitt for Alma er tilgjengelig i alle sandboxer fra 24. juli, med mulighet for å veksle mellom nytt og gammelt grensesnitt for hver

Detaljer

Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing)

Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing) Workflow fra mottak til hylleklart dokument (Post-Receiving Processing) Dato: 2015-03-09 Denne veiledningen viser en del handlinger som må utføres i Alma etter å mottatt fysisk materiale og før dokumentene

Detaljer

DHL EasyShip v5.2. Brukerveiledning

DHL EasyShip v5.2. Brukerveiledning c DHL EasyShip v5.2 Brukerveiledning Innhold INNLEDING... 2 UTSKRIFT AV FRAKTBREV... 3 HVORDAN LAGE TOLLFAKTURA... 6 SLETTING AV FORSENDELSE... 9 OVERFØRING AV FORSENDELSER TIL DHL... 10 KONFIGURASJON...

Detaljer

IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning

IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning Manuell Revisjon: 12.2 Date: 29. MARS 2012 Language: Norwegian Dokumentkontroll Endre logg Kapittel Dato Beskrivelse 1.1 18.01.2011 Oppdatering av mal 2.2 18.04.2011

Detaljer

IBX eorder Admin Bruksanvisning

IBX eorder Admin Bruksanvisning IBX eorder Admin Bruksanvisning Manuell Revisjon: 12.2 Date: 29. MARS 2012 Language: Norwegian Dokumentkontroll Endre logg Kapittel Dato Beskrivelse Alle 19.01.2011 Oppdatering av mal 2.2 18.04.2011 La

Detaljer

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon Eksportere referanser fra databaser Windowsversjon Universitetsbiblioteket i Stavanger 2016 1 Innhold Cochrane Library... 4 EBSCO Academic Search Premier, Cinahl, Eric, SocIndex m.fl.... 4 Embase... 4

Detaljer

Faglig informasjonssøking for protokollstudenter (IIC/IID)

Faglig informasjonssøking for protokollstudenter (IIC/IID) Faglig informasjonssøking for protokollstudenter (IIC/IID) Medisinsk bibliotek, 0 Hva kan biblioteket hjelpe dere med i forbindelse med protokoll og hovedoppgave? Ulike kurs (se vår kursoversikt): http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin/medbiblkurs

Detaljer

Vanlige spørsmål om EndNote (september 2015)

Vanlige spørsmål om EndNote (september 2015) Vanlige spørsmål om EndNote (september 2015) Her er svar på en del vanlig spørsmål og problemer som kan dukke opp når du arbeider med EndNote. Innhold Import av referanser... 1 Hvis EndNote låser seg...

Detaljer

Veiledning Voksenopplæringsundersøkelsen

Veiledning Voksenopplæringsundersøkelsen Veiledning Voksenopplæringsundersøkelsen 16.11.2017 Kommentar? Send innspill til Petter Haagensen (23 30 13 01): pha@udir.no Voksenopplæringsundersøkelsen ligger i samme bestillings- og rapportportal som

Detaljer

Veiledning Oppsett av purringer

Veiledning Oppsett av purringer Veiledning Oppsett av purringer Introduksjon Purringer i Alma fungerer litt annerledes enn vi er vant til fra BIBSYS Blå. I denne veiledningen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp ulike purretyper

Detaljer

Hurtigguide for Com4 kundeportal Version

Hurtigguide for Com4 kundeportal Version Hurtigguide for Com4 kundeportal Version 2.3 17.09.2015 Innhold Komme i gang Logge inn 2 Bytte passord 2 Hvordan håndtere SIMkort Finne et SIM kort 4 For et enkelt søk 4 Legge til og aktivere et SIM kort

Detaljer

Hvordan aktivere pakker og enkelttitler

Hvordan aktivere pakker og enkelttitler Hvordan aktivere pakker og enkelttitler Innholdsfortegnelse 1 Fullpakker... 1 2 Partpakker... 2 2.1 Manuell aktivering... 2 2.2 Maskinell aktivering... 2 3 Custom-pakker... 5 3.1 Jeg har fått en fil fra

Detaljer

Konfigurasjon av SFX-menyen

Konfigurasjon av SFX-menyen Konfigurasjon av SFX-menyen SFX-menyen er den skjermen brukeren får opp når hun har fulgt en referanse fra f.eks. Google Scholar, Oria eller fra en annen referansedatabase. Menyen inneholder lenker som

Detaljer

Hvordan føre reiseregninger i Unit4 Business World Forfatter:

Hvordan føre reiseregninger i Unit4 Business World Forfatter: Hvordan føre reiseregninger i Unit4 Business World Forfatter: dag.syversen@unit4.com Denne e-guiden beskriver hvordan du registrerer en reiseregning med ulike typer utlegg. 1. Introduksjon 2. Åpne vinduet

Detaljer

Vanlige spørsmål om EndNote (april 2013)

Vanlige spørsmål om EndNote (april 2013) Vanlige spørsmål om EndNote (april 2013) Her er svar på en del vanlig spørsmål og problemer som kan dukke opp når du arbeider med EndNote. Innhold Import av referanser... 1 Hvis EndNote låser seg:... 2

Detaljer

Lynguide for lab/helsesekretær IHR Winmed2

Lynguide for lab/helsesekretær IHR Winmed2 Lynguide for lab/helsesekretær IHR Winmed2 Interaktiv Henvisning og Rekvirering Innhold 1. Funksjonsoversikt i IHR Side 3 2. Forbered prøvetaking Side 4 3. Rapporter prøvetaking Side 6 4. Daglig sjekk

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Radix en enkel innføring

Radix en enkel innføring Radix en enkel innføring Dette er en enkel oppskrift på den mest vanlige bruken av Radix. 1 Utgangspunkt: Du har laget en video som du vil dele med dine studenter i Fronter. Du kan da bruke Radix som lagrings-

Detaljer

Businesscatalyst PAGES

Businesscatalyst PAGES Businesscatalyst 1. Gå til http://www.businesscatalyst.com/ og login med brukernavn og passord. Du kommer da til administrasjonspanelet der du kan organisere nettsiden. Her kan du også se hvordan nettsiden

Detaljer

IBX eorder Admin Bruksanvisning

IBX eorder Admin Bruksanvisning IBX eorder Admin Bruksanvisning Manuell Revisjon: : 11.1.1 Date: 12-FEB-2010 Language: Norwegian Dokumentkontroll Revisjonshistorie Versjon Dato Konsulent Beskrivelse 1.0 20.09.2010 Merja Karjalainen Lag

Detaljer

Information search for the research protocol in IIC/IID

Information search for the research protocol in IIC/IID Information search for the research protocol in IIC/IID 1 Medical Library, 2013 Library services for students working with the research protocol and thesis (hovedoppgaven) Open library courses: http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin/medbiblkurs

Detaljer

Brukerveiledning Aibel Agency Portal

Brukerveiledning Aibel Agency Portal 1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse

Detaljer

IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning

IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning IBX eorder Rekvirentens Bruksanvisning Manuell Revisjon: 11.1.1 Date: 12-FEB-2011 Language: Norwegian Dokumentkontroll Revisjonshistorie Versjon Dato Konsulent Beskrivelse 1,0 20.09.2010 Merja Karjalainen

Detaljer

AOS Alarmtjeneste Alarmtjenesten er en tilleggstjeneste for AOS-systemene, og kan aktiveres og administreres via AOSportalen.

AOS Alarmtjeneste Alarmtjenesten er en tilleggstjeneste for AOS-systemene, og kan aktiveres og administreres via AOSportalen. AOS Alarmtjeneste Alarmtjenesten er en tilleggstjeneste for AOS-systemene, og kan aktiveres og administreres via AOSportalen. Om tjenesten Når du aktiverer AOS Alarm tjenesten, vil vi sette opp overvåkning

Detaljer

Feilsøking i Resource Sharing

Feilsøking i Resource Sharing BIBSYS-konferansen 2017 Feilsøking i Resource Sharing Øystein Haug UBO HumSam-biblioteket Magnus Carlström UBO Medisinsk bibliotek Gi kommando: UTBEST, BIBSYS-festivalen 2017 TROUBLESHOOTING IN ALMATOWN

Detaljer

Quotes (forespørsler)

Quotes (forespørsler) Quotes (forespørsler) Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 2 Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 3 Quotes, forespørsler uten vedlegg Benyttes til forespørsler

Detaljer

MyAccount. Sluttbruker. Citrix Norway Systems. April 2014

MyAccount. Sluttbruker. Citrix Norway Systems. April 2014 MyAccount Sluttbruker Citrix Norway Systems April 2014 Innhold Account Profile ᵒ Legge til og fjerne brukertilgang side 3-5 ᵒ Navnendring side 6 ᵒ Adresseendring side 7 ᵒ Åpen/Sikker tilgang side 8 Hvem

Detaljer

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk Brukermanual for nettbutikk Innhold 1. Innledning 2. Hvordan handler du som ekstern kunde? 3. Hvordan går du frem for å komme i gang med din nettbutikk? 4. Hva skjer når tilfeldige kunder handler tilknyttet

Detaljer

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon Eksportere referanser fra databaser Windowsversjon Universitetsbiblioteket i Stavanger 2016 1 Innhold Cochrane Library... 4 EBSCO Academic Search Premier, Cinahl, Eric, SocIndex m.fl.... 4 Embase... 4

Detaljer

1.) Velg rett versjon Klikk på ønsket versjon tilpasset ditt operativsystem, du vil da få opp følgende boks.

1.) Velg rett versjon Klikk på ønsket versjon tilpasset ditt operativsystem, du vil da få opp følgende boks. Installasjonsveiledning NB! Før du installerer programmet bør du først sjekke om du har installert et antivirusprogram fra før av. Dette MÅ du da avinstallere før du installerer Quick Heal. Dette gjelder

Detaljer

SERVICE NOW Det NYE styringsverktøyet for finansproblemer

SERVICE NOW Det NYE styringsverktøyet for finansproblemer SERVICE NOW Det NYE styringsverktøyet for finansproblemer HÅNDBOK Oppretting av en kredittapsforsikrings-id finans SAK Finans SPØRSMÅL FINANS-SERVICESENTER HVIS DU HAR ET FINANSPROBLEM, SOM... JEG HAR

Detaljer

Munik sin hjemmeside BRUKERMANUAL LITAL ROZENTAL-EIDE

Munik sin hjemmeside BRUKERMANUAL LITAL ROZENTAL-EIDE 2014 Munik sin hjemmeside BRUKERMANUAL LITAL ROZENTAL-EIDE Hjemmesiden er utviklet og designet av Favn Design Hjemmeside: favndesign.no e-post: lital@favndesign.no Mobil: 41 27 80 55 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Hvordan levere en video på en oppgave

Hvordan levere en video på en oppgave Hvordan levere en video på en oppgave Mediasite (MS) er HSN sin videoløsning og er integrert i Canvas. Du finner tjenesten i emnet under knappen «My Mediasite» - du kommer til MS kun via denne knappen,

Detaljer

Med Reacts webmail kan du sende og motta e-post som normalt. Forskjellen er at dette gjøres via nettleser og ikke via ditt standard e-postprogram.

Med Reacts webmail kan du sende og motta e-post som normalt. Forskjellen er at dette gjøres via nettleser og ikke via ditt standard e-postprogram. Webmail - pat.react.no Med Reacts webmail kan du sende og motta e-post som normalt. Forskjellen er at dette gjøres via nettleser og ikke via ditt standard e-postprogram. Noen funksjoner i webmail: Sende

Detaljer

Windowsversjon. Internet Explorer. Universitetsbiblioteket i Stavanger 2014

Windowsversjon. Internet Explorer. Universitetsbiblioteket i Stavanger 2014 Eksportere referanser fra databaser Windowsversjon Internet Explorer Universitetsbiblioteket i Stavanger 2014 1 Innhold ORIA... 3 Cochrane library... 4 DOAJ (Open access)... 5 EBSCO Academic Search Premier,

Detaljer

BRUK AV TiSferaDesign I RINGETABLÅER MED ELEKTRONISK NAVNELISTE:

BRUK AV TiSferaDesign I RINGETABLÅER MED ELEKTRONISK NAVNELISTE: BRUK AV TiSferaDesign I RINGETABLÅER MED ELEKTRONISK NAVNELISTE: (benyttes til å opprette og redigere navneliste, samt laste denne til tablået via USB kabel) TiSferaDesign Kan lastes ned herfra: http://www.homesystems-legrandgroup.com/bthomesystems/productdetail.action?productid=019

Detaljer

Veiledning til www.svafas.no

Veiledning til www.svafas.no Veiledning til www.svafas.no SVAFAS - Registrere ny bruker - Sende forespørsel - Bestille Swagelok produkter Hvordan registrere seg på www.svafas.no Det finnes flere måter å begynne på, enten fra www.svafas.no

Detaljer

Aktiver SymWriter lisensen din over Internett

Aktiver SymWriter lisensen din over Internett Aktiver SymWriter lisensen din over Internett Denne veiledningen tar deg gjennom stegene for aktivering av SymWriter. Du må oppgi lisensnummeret ditt eller et prøvelisensnummer før du kan kjøre SymWriter.

Detaljer

Godkjenning av faktura

Godkjenning av faktura BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura

Detaljer

Kortversjon av brukerdokumentasjon Solman

Kortversjon av brukerdokumentasjon Solman Kortversjon av brukerdokumentasjon Solman For fullstendig versjon se brukerdokumentasjon i Solman. Første gangs pålogging Opprette sak fra SAP HR Opprette sak fra Solman Legge ved vedlegg Hente opp sak

Detaljer

Administrator guide. Searchdaimon ES (Enterprise Server)

Administrator guide. Searchdaimon ES (Enterprise Server) Administrator guide Searchdaimon ES (Enterprise Server) Collections/Resourses... 3 Overview... 3 Crawl now... 3 Manage... 3 Delete... 5 Scan... 5 Start a new scan... 5 View results... 9 Delete... 9 Add

Detaljer

Rediger referansene i EndNote. Compendex

Rediger referansene i EndNote. Compendex Eksportere referanser fra databaser Eksportere referanser fra databaser... 1 Bibsys Ask... 1 Biological abstracts... 2 Compendex... 2 DOAJ (Open access)... 3 EBSCO Academic Search Elite, Cinahl, Eric,

Detaljer

ShareCat Bruker Manual

ShareCat Bruker Manual ShareCat Bruker manual ============================================================= SKARV Development Project Pålogging til ShareCat Steg 2 Steg 3 Steg 4 1. Skriv inn http://www.sharecat.com/sdp i adresse

Detaljer

CINAHL. En veiledning fra Medisinsk bibliotek

CINAHL. En veiledning fra Medisinsk bibliotek CINAHL En veiledning fra Medisinsk bibliotek Juli 2013 Veiledninger fra Medisinsk bibliotek Medisinsk bibliotek har utarbeidet en rekke søkeveiledninger. Alle veiledningene kan fås i våre bibliotek, eller

Detaljer

Veileder Slik går du frem for å bruke bestillingsportalen til brukerundersøkelsene

Veileder Slik går du frem for å bruke bestillingsportalen til brukerundersøkelsene Veileder Slik går du frem for å bruke bestillingsportalen til brukerundersøkelsene Versjon 15.12.2017 Har du bestilt for mange brukernavn og satt i gang undersøkelsen? Har du forslag til hvordan veilederen

Detaljer

Vanlige spørsmål om EndNote (mars 2015)

Vanlige spørsmål om EndNote (mars 2015) Vanlige spørsmål om EndNote (mars 2015) Her er svar på en del vanlig spørsmål og problemer som kan dukke opp når du arbeider med EndNote. Innhold Import av referanser... 1 Hvis EndNote låser seg... 2 Hvordan

Detaljer

Brukermanual for Request Tracker 3.8

Brukermanual for Request Tracker 3.8 Orakelet ved Universitetet i Tromsø E-post: orakel@uit.no - Telefon: 776 44544 - Hjemmeside: http://orakel.uit.no RT: http://rt.orakel.uit.no Brukermanual for Request Tracker 3.8 Innlogging Så lenge RT

Detaljer

Bruk av kildeavskrifter som er merket med grønn kule

Bruk av kildeavskrifter som er merket med grønn kule www.slektshistorielaget.no Bruk av kildeavskrifter som er merket med grønn kule Hvorfor er dette nyttig? De aller fleste av avskriftene som er markert med grønn kule er lagret i databaser på lagets hjemmeside

Detaljer

Fraværsoppfølging. Innhold

Fraværsoppfølging. Innhold Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10

Detaljer

Brukerveiledning Agresso WEB

Brukerveiledning Agresso WEB Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...

Detaljer

Telsys e-post Brukermanual

Telsys e-post Brukermanual Telsys Telsys e-post Brukermanual For domeneadministratorere Telsys 06.08.2009 Telsys AS Side 1 Innhold Generelt... 3 Informasjon... 3 Logge inn i administrasjonssystemet... 3 Logge ut av administrasjonssystemet...

Detaljer

Manual for bruk av Priseditor

Manual for bruk av Priseditor Manual for bruk av Priseditor Del 1. Dette gjøres av VisBook ved oppstart, endringer/nye prismaler gjennomføres av bedriften selv eller bestilles utført av VisBook. Bygge prismaler Side 2 Del 2. Bygge

Detaljer

Brukerveiledning Registrere utøverinformasjon i ADAMS

Brukerveiledning Registrere utøverinformasjon i ADAMS Brukerveiledning Registrere utøverinformasjon i ADAMS 2009 Innhold Innhold... 2 Logge på ADAMS:... 3 Glemt eller mistet passord / brukernavn?... 3 Første gang du logger på ADAMS... 3 Bytte passord... 4

Detaljer

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning Innhold Innhold... 1 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning... 1 1.1. Innledning... 1 1.1.1. Pålogging... 3 1.1.2. Hvordan komme i gang... 3 1.2. Utlån... 4 1.2.1. Generelt... 5 1.2.1.1. Nytt utlån...

Detaljer

Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote

Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote Denne veiledningen beskriver hvordan du overfører referanser fra databasene PubMed, Ovidbasene (Medline, Embase, Psychinfo, Amed), BIBSYS

Detaljer

EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket

EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket EndNote referansehåndteringsprogram HiVe biblioteket Mappestruktur Mine dokumenter EndNote Bibliotek.enl Bibliotek.Data Styles APA 6th HiVe.ens 2 Om EndNote EndNote brukes til å holde orden på litteraturreferanser.

Detaljer

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en reise med diettgodtgjørelse etter statens satser. 1. Åpne skjermbildet Reiseregning.

Detaljer

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3. 4. Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3. 4. Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5 Kursportalen Veiledning for administratorer: Innhold: 1. Hvordan publisere kurs? 1 2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3 3. Hvordan endre opplysninger om kurset?.4 4. Hvordan

Detaljer

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma

Detaljer

Personec Lønn Oppfølging

Personec Lønn Oppfølging Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging

Detaljer