Prøvetilganger (Trials)

Transkript

1 Prøvetilganger (Trials) Dato: Trials (Testtilganger) settes opp når biblioteket ønsker å vurdere en elektronisk ressurs, og ønsker tilbakemeldinger fra brukerne til hjelp i innkjøpsavgjørelsen. Merk at trials kun kan settes opp for Elcetronic Collections. Trial Participants er deltakerne av testtilgangen. Testtilgangen kan gjøres tilgjengelig for alle eller bare for et utvalg brukere. Trinn 1 For å etablere en testtilgang, må det først lages en PO line (bestilling) for testtilgangen. Se dokumentet «Bestille pakker» for en mer utfyllende veiledning. Merknad: Det som skiller PO Line for en Trial fra andre PO Lines, er at du må huske å velge «Save and start trial» når PO Line opprettes Velg Save and start trial når du har fylt ut allle feltene i bestillingsskjermen. PO Line-ens status endres til Under Evaluation og siden for å registrere detaljer om testtilgangen (Trials details) åpnes direkte. Trinn 2 - Fyll ut Trial details Under skjermbildet Trials details fyller du informasjon om testtilgangen. 1

2 Name: Er allerede fylt ut, men kan endres Start date og End date: Start og sluttdato for testtilgangen. Testtilgangen vil settes som Active på gitt startdato, og til In Analysis på sluttdato. Notification Period: Angi hvor mange dager i forkant du ønsker å sende ut invitasjon til å teste. Available to public: Hak av for om tilgangen skal være for alle eller til en avgrenset gruppe. Som standard er denne boksen ikke haket av, det vil si at testtilgangen er privat. I så tilfelle må det utnevnes medlemmer (brukere) som skal få tilgang til ressursen. Haker du av i boksen, blir tilgangen offentlig. Da får alle tilgang til ressursen i testperioden. Participant page URL: Generes automatisk av systemet. Kan hentes ut og sendes/deles med deltakere. Må limes sammen med resten av URL (eller send lenke til deg selv og del). Klikk Save and continue. Trinn 3 - Lage spørreskjema Du kommer nå til skjermen for Trial Details og Summary-fanen. Klikk deg videre til fanen Survey Form for å lage spørreskjema. Det er to måter å legge til spørsmål til spørreskjemaet på, 1) Finn/søk etter spørsmål i søkeboksen Select question. Klikk på forstørrelsesglasset og få opp liste over tidligere brukte spørsmål (spørsmål fra tidligere spørreskjema kommer opp, er det første gang dere lager en testtilgang vil du ikke finne noen spørsmål her). Hak av for de spørsmålene du vil overføre til ditt skjema og klikk Select. 2

3 2) Klikk på Add question for å lage ditt eget: Group: Velg kategori for spørsmålet Conclution (konklusjon) Content (innhold) Interface (brukergrensesnitt) Type: Velg svaralternativ for spørsmålet (Scale of satisfaction, Yes or No, Free text, General) Question: Skriv inn spørsmålet og klikk på Add (hvis du vil lage flere spørsmål) eller Add and Close om du har lagt til de spørsmålene du ønsker. Du får nå en oversikt over spørsmål som er lagt til. Alle spørsmål kan endres eller slettes ved å velge Edit eller Delete under Actions. Du kan også endre rekkefølge på spørsmålene, enten alfabetisk (klikk på Questions), etter gruppe (Group) eller etter svartype (Range). Du kan også bruke piltastene i kolonnen Move Down/Up for å få spørsmålene i den rekkefølgen du ønsker. 3

4 Trinn 4a - Legg til deltakere (hvis testtilgangen er satt til Private) Dersom du ikke har haket av for Available to Public i trinn to, går du til Participiants-fanen for å velge deltakerne til testtilgangen. Klikk på forstørrelsesglasset i søkefeltet Select Participiants for å åpne Find and Manage Users. Her kan du velge deltakere til testtilgangen. Hak av de deltakerne du vil ha, og lagre med Select. Du kan velge deltakere fra forskjellige faner og ved søk, avhakingen blir ikke borte selv om du bytter faner eller foretar nye søk. Merknad Velg deg selv om deltaker, så får du tilsendt informasjon og lenk til spørreundersøkelsen. Denne kan være nyttig å ha hvis du vil dele undersøkelsen på nettsider/e-post e.l. Klikk på Save. Trinn 4b - Gjøre testtilgangen tilgjengelig for alle Dersom du har haket av for Available to Public i trinn to, må spørreundersøkelsen gjøres tilgjengelig på egne nettsider. Du kan lage lenke til spørreundersøkelsen på to måter: 1) Under fanen Summary finnes Participant Page URL. Klipp ut lenken, og lim den inn etter første del av Alma-lenken. Eksempel fra UiO-sandbox: + view/action/pageaction.do?operation=load&pageviewmode=edit&xmlfilename=survey. survey_form.xml&c_id=2200&i_id=2204&pagebean.trialid= &renewbean= true&wizardname=survey.feedback_wizard 2) Legg til deg selv som deltaker, og du vil få tilsendt lenken på e-post når testtilgangen er tilgjengelig. Klikk Save Trinn 5 Aktivering Du tas nå tilbake til Trial List. Ressursen som skal testes må nå aktiveres slik at den blir tilgjengelig for sluttbrukerne. Klikk på Actions-knappen helt til høyre i skjermbildet og velg Activate 4

5 Aktiveringsprosessen for en ressurs som skal testes skiller seg ikke fra aktivering av ressurser som kjøpes inn ellers. Se dokumentet «Aktivere pakker» for en mer utfyllende veiledning. Trinn 6 - Når testtilgangen starter Når testperioden starter (evt. før om du har angitt dette i trinn 2) blir lenke til spørreskjemaet automatisk sendt ut til alle deltakerne. Hvis testtilgangen er tilgjengelig for alle (Public) genereres en nettside med spørreskjemaet. Denne må gjøres tilgjengelig/gjenfinnbar for brukerne, for eksempel fra bibliotekets hjemmeside. Siden med spørreskjemaet inneholder også en liste over alle titlene som er tilgjengelige i testtilgangen (Portfolio list). Brukeren svarer på spørreskjema og sender det inn ved å klikke på Submit. Trinn 6 - Evaluering Etter avsluttet testperiode kan du gå inn og evaluere tilbakemeldingene. Under Acquisitions -> Purchase Order Lines -> Manage Trials finner du testtilgangen du ønsker å evaluere og velger Actions > Edit. Velg fanen Analysis for å finne svarene fra testbrukerne. 5

6 Under fanen Analysis finnes følgende seksjoner: General information: Informasjon om hvor mange testtilgangen er sendt til og hvor mange som har svart. Spørsmål gruppert etter type med antall svar samt gjennomsnitt av svarene (for ja/nei-spørsmål vises antall ja/nei; graderingsspørsmål viser et gjennomsnitt, og fritekst-svar vises med antall og liste med alle svarene.) For å se detaljert oversikt og grafiske fremstillinger av svarene på et spørsmål, klikk på View. Klikk på Back for å komme tilbake til oversikten. Trinn 7 - Registrere resultater etter endt testperiode Etter å ha analysert svarene, legger du inn resultater og vedtak om innkjøp i feltet Analysis and result under fanen Summary. Result: Velg resultatet av testtilgangen (nedtrekksmeny er konfigurerbar) 6

7 Result data: Velg dato for når beslutning er tatt Result reason: Velg grunn for beslutningen (nedtrekksmeny er konfigurerbar) Purchase decision: Velg ja eller nei for bestemmelse om innkjøp Klikk på Save. Trinn 8 Bestille/slette PO Line Dersom du i forrige trinn valgte at ressursen skulle kjøpes inn, søk opp PO Line knyttet til ressursen og gjennomfør innkjøpsprosessen som normalt. Se dokumentet «Bestille pakker» for en mer utfyllende veiledning. Dersom det blir besluttet at ressursen ikke skal kjøpes inn, kan PO Line slettes. For utvidet veiledning, se Managing Trials i Alma Acquisitions Guide 7