Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt

Transkript

1 Opprette local electronic collection med local portfolios manuelt Dato: Hvis du ikke finner en e-ressurspakke (e-bok, tidsskrift eller database) i Community zone (CZ), oppretter du en local electronic collection. Samtidig melder du fra til BIBSYS Brukerstøtte ( om at pakken ikke finnes i CZ, slik at det kan legges inn et ønske om å få den inn der. Datamodell Det er grovt sett tre nivåer i datamodellen for local electronic collection: For databaser brukes ikke service-nivået. 1. Collection Fra Alma-menyen, velg Resource management > Create Inventory > Add local electronic collection Det du kan legge inn på første side av Electronic Collection Editor, er: 1

2 Navn på pakken (som skal vises i trefflister o.l.) * Et alternativt navn som har forrang foran det over * Beskrivelse av pakken (obs: feltet kan ikke redigeres) Intern beskrivelse av pakken Type pakke (Selective, Aggregator, Database) Om ressursene finnes som Full text eller Selected Full text Hvis du registrer en database, velger du None på Service type, og registreringen avsluttes i det øyeblikket man klikker Save and continue. Databaser har sin egen veiledning: Registrere databaser. For andre typer, fortsetter registreringen, selv etter Save and continue, med service- og portfolio-nivået. *) For at pakkenavnet skal være søkbart i Oria, må man opprette en bibliografisk post for pakken. 2. Service Vi er nå i Electronic Service Editor, første tab: Endre her til available som betyr at service er aktiv. La denne være. Det gjør ingen forskjell hva du velger her. Hvis pakken ikke skal aktiveres akkurat nå. Hvis service blir utilgjengelig brukes disse feltene. 2

3 Og fortsetter med å gå til tab en Linking information: Navn på lenketjeneste: Bulk::BKEY (monografier) eller Bulk::JKEY (tidsskrifter) Lenkingsinfo for denne pakken * Er tjenesten gratis? Velg Parser Parameters her. Det er det enkleste. ** Alternativ lenkingsinfo som har forrang for den over * Innstillinger for proxy Nivået det lenkes til (bok, tidsskrift, artikkel) *) Her, på service-nivået, betyr parser parameters den faste delen av lenken, den delen som er lik for alle titlene i pakken. Denne skrives inn med leddet url= foran URL en. **) Dynamic URL krever litt programmeringsforståelse (IF-setninger) og forutsetter at den variable delen av lenken (den som varier for hver portfolio) følger en offisiell standard som f eks ISBN. Parser parameter krever ingen av delene. Hvis det ikke finnes noen fast og varierende del av lenken, må lenke legges inn som Static URL på portfolio-nivået. Mer om dette senere. Når du er ferdig, velg Save for å lagre informasjon om service. Du kommer til Electronic Collection Editor. 3. Portfolio Gå ned til nederste del av Electronic Collection Editor, og velg Actions > Portfolio list utenfor servicenivået: 3

4 Portfolios (titler) som hører til pakken kan man legge inn manuelt (Add Local portfolio), laste opp fra Excel-fil (Load Portfolios), eller legge til fra et søkesett (Add from set). Førstnevnte metode beskrives her. Slik legger du inn local portfolio manuelt: Klikk Add local portfolio : Skjemaet New Portfolio for å legge inn beskrivelse av portfolio en: Vil du opprette bibliografisk post, eller gjenbruke en fra før? Monografi eller løpende ressurs? Her søkes tittel hvis man valgte gjenbruk av bib-post Tittel og evt. forfatter ISBN er og ISSN er * * Informasjon om ISBN / ISSN må eksistere for å kunne lenke local portfolio til tilsvarende portfolio i CZ på et senere tidspunkt. New Portfolio, generell informasjon: Service er allerede valgt Standalone portfolio Alternative eller ikke? titler Ikke endre denne Pakken er allerede valgt 4

5 Skjemaet New portfolio, Coverage information (for tidsskrifter): Beholdning (år/volum, til-fra) Embargo (tilbakeholdelse) av nummer New portfolio, Inventory and Linking information: Lenkingsinfo for pakken (fra service-nivået) Variabel del av lenken (unik for hver tittel) * Legg inn fullstendig URL hvis parser parameters ikke kan brukes Portfolio-innstillinger for proxy Ikke endre noe her *) Foran den variable delen av lenken, må det stå enten bkey= (monografier) eller jkey= (tidsskrifter). Siste bit før lagring av portfolio er Notes: Brukernavn og passord hvis ressursen krever innlogging Generelt notefelt. Vises for sluttbruker Til slutt kan skjermen lagres: Lagre og avslutt registrering av portfolios Lagre og opprett ny skjerm med samme opplysningene som i denne Lagre og opprett ny, blank skjerm for portfolioregistrering 5

6 Vi velger Save and Done. Portfolio er nå registrert og er tilgjengelig (blått ikon): I Electronic Service Editor, velg Save. Nå er pakkepost med portfolio opprettet: Legg merke til at ikonet som genereres når man oppretter local electronic collection ser litt annerledes ut enn det som opprettes når man kobler seg på en pakke fra Community zone. Når pakken kommer inn i CZ, kan man lenke den mot CZ-pakken for å nyte godt av oppdateringer i CZ. Se veiledningen Lenke local collection og portfolios til Community zone. 6