Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists)

Transkript

1 Leselister /pensumlister (Courses Reserves reading lists) Dato: Dette er en funksjon som ikke finnes i BIBSYS. Mange institusjoner vil kanskje løse oppgaven med pensum med leselister og referanser på en annen måte enn å bruke Alma. Denne arbeidsflyten brukes når du skal sette opp leselister til et kurs, f.eks. pensum. Denne funksjonen krever at du har rolle som Fulfillment course reserves operator, Manager og services operator & manager. For å kunne legge til leselister/pensumlister, må du først lage et kurs. Se arbeidsflyten «Lage et kurs (pensum) (Courses Reserves)» Hvis du ikke har laget noen Reading List ennå: 1. Fra Alma menyen, velg Fulfillment > Course Reserves > Courses 2. Velg Reading List fra Actions på det kurset som du vil lage leslister/pensumlister til. Her får du opp alle som er knyttet til kurset. 1

2 3. Velg Add Reading List hvis du ikke finner noen leseliste eller du vil knytte flere lister til kurset. 4. Fyll inn feltene: Code: må være helt unik for leselister, men kan være den samme som for et kurs. Owner: navnet på en av dem som har laget leselisten. Status: i starten begynner en med Being Prepared. Due Back Date: datoen for den dagen kurset slutter og f.eks. dokumenter skal tilbake til sin egentlige plassering. Trykk Add hvis du skal legge til flere Reading Lists eller Trykk Add and Close hvis du er ferdig. For å fylle leselista med innhold (citations), kan du starte her: 1. Fra Alma menyen, velg Fulfillment > Course Reserves > Reading Lists 2

3 2. Alle leselistene/pensumlistene som er laga, kommer opp her. Velg hva du vil gjøre fra Actions for den aktuelle. Under Actions har du flere valg, bl.a.: View= her ser du lista. (Det gjør du også hvis du velger Code i menylinja) Work on = arbeide videre med den Reassign = hvis du har rollen course reserves manager, kan du delegere arbeidet videre til andre 3. Hvis du velger å gå inn via Code eller Work on, får du denne skjermen: Her har du 3 valg for å legge til referanser: Add Repository Citation, Add Non Repository Citation og Add Brief. 4. Velg Add Repository Citation og du kommer inn i. Utfør et vanlig søk. Her kan du velge noe som ligger i bibliotekbasen allerede. Det er sannsynligvis dette søket som vil bli mest brukt. 3

4 5. Velg fra trefflista ved å krysse av en eller flere og trykk Select (øverst i høyre hjørne). 6. Hvis du velger Add Non-repository citation, får du denne skjermen. Her går du ikke veien om søk i biblioteksbasen og må derfor legge inn opplysningene selv. 7. Velg Book eller Article og trykk Choose 4

5 Du får denne skjermen: 8. Fyll inn det du ønsker og trykk Save. Her er det bare tittelfeltet som er obligatorisk. Merk at du her får beskjed om at det har kommet en ny funksjon. 9. En 3.mulighet for å legge til ting på leselista, er hvis du får f.eks. en kopi fra et institutt. Da brukes Add Brief 5

6 1. Velg Citation type og trykk Choose Merk at du kan velge om posten skal være søkbar i discoverysystemet (Oria) 2. Fyll inn aktuelle felt og trykk Save Slik blir referansene seende ut: 6

7 Du har mange valg til videre arbeid med lista her: Edit: redigere Resource Locate: hvis du går inn her og Alma finner ressursen i basen, vil status endres til Resource Located og feltet for Avalibility blir automatisk fylt ut. Du kan også velge å sjekke flere samtidig ved å hake av de aktuelle. Merk forskjellen på referansene. Nr 2 er laget ved hjelp av Add Brief, nr 1 og 3 ved Add Repository Citation og nr 4 ved Add Non-repostitory citation. Den som er laget med Non-repository citation har No resource located som status. Manage Fulfillment options: denne brukes for å finne ut om noe trenger å digitaliseres, lånes inn på fjernlån osv. før lista blir komplett. Her kan du bl.a. legge inn en vanlig bestilling; se egen arbeidsflyt Set complete: kan også her velge en, flere eller alle for å ferdigstille prosessen. 7

8 Hurtigmåter å legge til dokumenter til ei leseliste: Alternativ 1: 1. Søk opp et dokument i Repository search eller quick search 2. Velg Add to reading list 3. Hak av for riktig kurs og trykk Select Du får denne kvitteringa: Added citation to reading list successfully Alternativ 2: 4. Velg Fulfillmen t> Resource Requests >S can in items 8

9 5. Velg Change Item information 6. Her velger du Course Reserves i Location-feltet 7. Søk fram den aktuelle leselista/pensumlista i feltet Reading List 8. Skann inn strekkoden det eneste obligatoriske feltet (*). Du kan også søke den opp her 9. Trykk OK 9