Endre til ny purrejobb

Transkript

1 1 av 5 Endre til ny purrejobb Denne veiledningen beskriver hvordan man setter opp en purrejobb som samler alle purringer av én type til én låner i ett brev, og hvordan man legger på en blokkering på en purret bruker. Roller: Krever enten Fulfillment Administrator eller General System Administrator Det anbefales å deaktivere purrejobber mens nytt oppsett konfigureres for å unngå at det genereres purringer med mangler. Velge purrejobb - Velg Fulfillment > General > Other settings fra konfigurasjonsmenyen. - Finn linjen som inneholder switch_to_overdue_and_lost_loans_new_job - Velg knappen til høyre og endre parameterverdien til true. Velg Save. Forhindre ompurring av allerede purret materiale Når man endrer til ny purrejobb, må det oppdateres i «Overdue and Lost Loan Profiles» for å unngå at gamle purringer blir sendt på nytt med ny jobb. - Velg Fulfillment > Physical Fulfillment > Overdue and Lost Loan Profiles fra konfigurasjonsmenyen. - Ved aktuelle profiler (purringer som er i bruk): Trykk knappen til høyre og velg Status Update -

2 Konfigurere Ovedue and Lost Loan Profiles Hvis din institusjon allerede har konfigurert purringer og ikke skal legge på blokkeringer, kan dere gå videre til neste steg. - Velg Fulfillment > Physical Fulfillment > Overdue and Lost Loan Profiles fra konfigurasjonsmenyen. Klikk deg inn på profilen du vil redigere eller legg til en ny profil - Profilen må gis en navn og type. Denne veiledningen tar utgangspunkt i følgende sammenheng mellom purringer og navn (ikke alle må brukes). 2. purring Overdue Notification type 2 3. purring Overdue Notification type 3 4. purring Overdue Notification type 4 5. purring Overdue Notification type 5 Siste varsel før erstatningskrav Overdue Notification type 1 Generering av erstatningsbrev og status lost Change to lost - Angi når purringen skal genereres (dager etter forfall) og hvorvidt den kun skal kjøres for lån med en bestemt status, tilhørende bestemte bibliotek/locations, materialtyper og eventuelt avgrensning på item policy. (NB! Jobben vil da kun kjøres på materiale hvor item policy er satt på item-nivå.) - Velg om purringen skal gå direkte til låner eller til en epost-skriver - Det kan være lurt å først avgrense jobben til en brukergruppe med et begrenset antall medlemmer (Her: «purrtest»)

3 - Hak av for «Create Block» hvis brukeren skal forhindres fra lån/fornying/bestilling til purret materiale er levert. - Velg «Block Type»: (Defineres fra konfigurasjonsmenyen: Fulfillment > Patron Configurations > User Block Description/Definition) Oppdatere brevmal Roller: Krever enten Letter Administrator eller General System Administrator. - Last ned og lagre filen - Gå til General > General Configuration > Customize Letters fra konfigurasjonsmenyen. - Finn brevet med description Ful Overdue And Lost Loan Notification Letter - Trykk knappen til høyre og velg Customize (eller Edit om brevet er redigert tidligere) - Slett innholdet i «Content» - Lim inn innholdet fra filen du lastet ned i «Content» - Velg Save Endre brevtekst - Gå til General > General Configuration > Letter s fra konfigurasjonsmenyen. - Finn brevet som heter «Ful Overdue and Lost Loan Letter» - Trykk knappen til høyre og velg Customize/Edit - Velg språket du vil endre, for eksempel «Norwegian».

4 - For å tilpasse en rad: velg knappen til høyre og Customize/Edit. - Brevet består av en tekst og en tabell med purret materiale. - Teksten settes sammen slik: Emne: subject Inform_you_item_below_typeX + borrowed_by_you + decalred_as_lost_typex For 2. Purring kan vi da gjøre det slik: Subject: Melding om forfalte lån Inform_you_item_below_type2: Dette er andre påminnelse om at dokumentene under Borrowed_by_you: som du har lånt Decalred_as_lost_type2: må levers tilbake. Vennligst lever snarest. Brevet til låneren blir seende sånn ut Aktivere brev Nå som brevene er konfigurert, kan de også aktiveres. Gå til Letter Activity fra General Configuration og aktiver brevet «FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter» av typen « ». Aktiver også «FulOverdueAndLostLoanLetter» for å aktivere brevet for erstatningskrav. Samtidig kan det være greit å deaktivere brevene fra gammel purrejobb: - FulLostLoanNotificationLetter - FulLostLoanLetter Skru på purrejobber - Aktiver ønskede profiler fra «Overdue and Lost Loan Profiles» - Fra konfigurasjonsmenyen gå til Fulfillment > General > Fulfillment Jobs Configuration

5 - Påse at jobben er aktiv og planagt. Sett opp daglig eller ukentlig kjøring.