Velkommen til Creo Portal Kom i gang! Hvordan logge meg på? Oversikt over administrasjonssidene Sideoppsett...

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING Juni 2012

2 INNHOLD Velkommen til Creo Portal... 1 Kom i gang!... 1 Hvordan logge meg på?... 1 Oversikt over administrasjonssidene... 1 Sideoppsett... 3 Hvordan opprette et nytt menypunkt?... 3 Hvordan endre rekkefølgen i menyen?... 3 Artikler... 4 Hvordan opprette en ny artikkel?... 4 Hvordan legge til et bilde inn i en artikkel?... 5 Hvordan legge til vedlegg til en artikkel?... 5 Media... 6 Hvordan opprette et bildegalleri?... 6 Hvordan inkludere et bildegalleri i en artikkel?... 7 Hvordan legge ut film og musikk?... 8 Hvordan inkludere et Film- eller lydklipp inn i en artikkel?... 9 Påminnelser Ukens driftslag Kalender Påmelding- og bestillingsskjemaer Brukere og medlemmer Hvordan opprette en bruker? Viste du at?... 13

3 VELKOMMEN TIL CREO PORTAL Creo Portal er en web-publiseringsløsning som er blitt utviklet spesielt med tanke på å dekke akkurat de behovene lokalmenigheter har i forbindelse med en egen nettside. Creo Portal er basert på et kjent CMS (content management system) som heter Umbraco. Vi mener det er et svært godt utgangspunkt for en nettside som skal være enkel å redigere, rik på multimedia og lett å videreutvikle. Denne brukerveiledningen er tenkt til personer som skal administrere siden og legge ut innhold. Lykke til med nettsiden! KOM I GANG! Administrasjon av Creo Portal skjer på en egen side hvor man gjør alt fra å legge ut artikler og redigere ukens vaskelag til å opprette nye brukere. HVORDAN LOGGE MEG PÅ? Administrasjonssiden finner du her: Pålogging skjer via Brunstad Sign-on, og hvis du har administrative rettigheter i Umbraco vil du som oftest komme rett inn, uten å måte skrive brukernavn/passord på nytt. OVERSIKT OVER ADMINISTRASJONSSIDENE Søk i innhold Innhold: trestruktur med menypunkter, artikler osv. Redigeringsområde Hovedmeny linker til forskjellige administrative områder 1

4 Bilde ovenfor viser et typisk «startbilde» for administratorer og redaktører. Tilgang til de forskjellige administrative områdene styres per bruker og det vil derfor være forskjellig hvilke knapper som er synlig for brukerene. Content Alt som har med publisering av innhold å gjøre fra opprettelse av nye sider til å legge ut annonser. Media Opplasting av bildegallerier og multimedia (video- og lydfiler) til bruk i artikler. Users administrasjon av redaksjonelle brukere personer som skal bruke administrasjonssidene. Members administrasjon av medlemmer (sluttbrukere) og medlemsgrupper. Contour redigering av egendefinerte påmelding-/bestillingsskjemaer. Settings oppsett av design og layout. Kun beregnet for web-designere og utviklere. Developer skript og avansert innstillinger. Kun beregnet for web-utviklere. Tips: Om ikke du ser alle disse knappene er det fordi de ikke er haket som tilgjengelig for din bruker. Dette er noe som endres i «Users» området. Redaksjonelle brukere trenger som regel ikke tilgang til Settings eller Developer. 2

5 SIDEOPPSETT Nye sider (menypunkter) opprettes i «Content». Her ligger alt som er av innhold, og det er viktig å være oppmerksom på an noen sider har en funksjon, selv om de ikke synes i menyen. HVORDAN OPPRETTE ET NYTT MENYPUNKT? 1. Gå inn på «Content» 2. Høyreklikk siden som det nye punktet skal ligge under og velg «Create» 3. Skriv inn ett navn og velg «Menu Item» som «Document Type» Tips: Når man først oppretter innhold vil det være usynlig på nettsiden. Innhold med endringer som ikke er publisert blir markert med en liten stjerne. 4. Gjør menypunktet synlig ved å trykke «Save & Publish»-knappen (til høyre) HVORDAN ENDRE REKKEFØLGEN I MENYEN? 1. Gå inn på «Content» 2. Høyreklikk punktet i nivået over punktene som skal byttes rekkefølge på og klikk «Sort». Du vil få opp en boks hvor rekkefølgen kan endres. 3

6 ARTIKLER HVORDAN OPPRETTE EN NY ARTIKKEL? Nye artikler legges til i innholdstreet på omtrent samme måten som menypunkter. 1. Gå inn på «Content» 2. Høyreklikk siden som det nye punktet skal ligge under og velg «Create» 3. Skriv inn ett navn og velg «Article» som «Document Type» 4. Skriv tittel, ingress velg et ingressbilde og skriv artikkelen. Tips: «Styles»-menyen inneholder flere forhåndsdefinerte tekst-stiler som kan brukes til å gi artikler et profesjonelt utseende. 5. Dersom artikkelen ikke bare skal sorteres etter publiseringsdato, kan dette justeres ved å enten sette en manuell dato i «Date»-feltet, eller ved å velge «High priority». 6. Om du vil lagre endringer uten å gjøre artikkelen synlig kan du klikke «Save»- knappen (venstre). 7. Artikkelen publiseres ved å trykke «Save & Publish»-knappen (høyre) 4

7 HVORDAN LEGGE TIL ET BILDE INN I EN ARTIKKEL? 1. Klikk «Insert/edit image»-knappen i artikkelmenyen 2. I vinduet som dukker opp kan velge et bilde fra «Media», eller laste opp et nytt bilde («Create New») til «Media». Tips: Bilder kan organiseres under forskjellige mapper. Dette gjør man i området som heter «Media» HVORDAN LEGGE TIL VEDLEGG TIL EN ARTIKKEL? I tillegg til at film- og lydklipp vises i «mediebiblioteket» er det også mulig å inkludere de i en artikkel: 1. Gå inn på «Content» 2. Høyreklikk på artikkelen som skal ha vedlegg fra innholdstreet, og velg «Create» 3. Skriv inn visningsnavn på filvedlegget, velg type Attachment, og velg «Create» 4. Last opp ønsket fil ved å trykke på «Choose File». (Teksten varierer etter språket i din nettleser) 5

8 MEDIA «Media»-siden er det stedet man laster opp bilder, film og lydklipp og organiserer disse i gallerier. Når man går inn på «Media» er det to hovedmapper: Media Library denne mappen er spesielt tenkt til film og lydklipp. Alt som lastes opp her blir automatisk synlig i mediegalleriet på nettsiden. Image Galleries denne mappen er tenkt til bilder og bildegallerier. HVORDAN OPPRETTE ET BILDEGALLERI? 1. Gå inn på «Media» 2. Høyreklikk mappen som heter «Image Galleries» og velg «Create» 3. Skriv inn ett navn og velg «Image Gallery» som «Media Type» 4. For å laste opp flere bilder samtidig, gå inn på «Upload» fanen. 5. Klikk «Add Files» og velg opp til flere filer fra datamaskinen din. 6. Klikk «Upload Files» for å laste opp alle bildene på en gang. Tips: Opplasting av flere bilder på en gang krever «Flash». Bruker du en enhet som ikke støtter Flash kan du prøve å laste opp bilder én om gangen: - Høyreklikk på bildegalleriet i medie-treet - Velg «Create» og så «Image» som medietype. 6

9 7. Etter opplasting, kan man se bildene som ble lastet opp ved å høyreklikke bildegalleriet og så klikke «Reload Nodes» 8. Klikk på bildene en om gangen for å endre navn og beskrivelse som vises på nettsiden. «Navn» finner man under «Properties» fanen. HVORDAN INKLUDERE ET BILDEGALLERI I EN ARTIKKEL? Bildegallerier kan lett legges til i en artikkel. 1. Gå inn på «Content» 2. Velg artikkelen man vil legge bildegalleri til i innholdstreet (eller opprett en ny artikkel). 3. Klikk på «Insert Macro»-knappen i artikkelmenyen, og velg «Image Gallery» 4. Velg bildegalleriet man vil legge til. 5. Valg av «Full Width Gallery» gjør at bildene vises under hverandre i artikkelen (og tar opp hele bredden). 7

10 Hvis man ikke velger «Full Width Gallery» vil bildene vise som miniatyrbilder (thumbnails). Tips: Ved å klikke på bildene i artikkelen, vil det komme en større versjon. OBS: Noen ganger vil man ikke kunne se bildegalleriet i redigeringsmodus før artikkelen er blitt lagret. Tips: Bildegallerier kan også knyttes til en artikkel i «Image Gallery»-fanen. Gallerier lagt til på denne måten vil havne under artikkelen. HVORDAN LEGGE UT FILM OG MUSIKK? Creo Portal inkluderer et «mediebibliotek» som viser alle video- og lydklipp som ligger under mappen «Media Library» i «Media»-området. Video- og lydklipp lastes opp på akkurat samme måte som bilder. Creo Portal støtter filmer i H.264 format (typisk mp4 eller mov filer) og lyd i MP3 format. For å opprette en ny kategori i mediebiblioteket gjør man som følger: 1. Gå inn på «Media» 8

11 2. Høyreklikk mappen som heter «Media Library» og velg «Create» 3. Skriv inn ett navn og velg «Media Category» som «Media Type» 4. Last opp og navngi video eller lyd filer på samme måte som bilder (se Hvordan opprette et bildegalleri ). Tips: Når man laster opp en film blir et forhåndsvisningsbilde generert. Dette blir automatisk tatt fra noen sekunder ut i filmen men man kan også laste opp et annet bilde ved å klikke på filmen i medietreet og velge et annet «Media Teaser Image». HVORDAN INKLUDERE ET FILM- ELLER LYDKLIPP INN I EN ARTIKKEL? I tillegg til at film- og lydklipp vises i «mediebiblioteket» er det også mulig å inkludere de i en artikkel: 5. Gå inn på «Content» 6. Velg artikkelen som skal inneholde film/lydklippet fra innholdstreet (eller opprett en ny artikkel). 7. Klikk på «Insert Macro»-knappen i artikkelmenyen, og velg «Media» 8. Velg film eller lydklipp man vil legge fra «Media» Tips: Medieklipp vil ikke synes i redigeringsmodus, men man kan bruke «Preview»- knappen for forhåndsvisning av en artikkel. 9

12 PÅMINNELSER Korte påminnelser eller meldinger kan publiseres som en «gul-lapp» på nettsidens forside. 1. Gå inn på «Content» 2. Høyreklikk et av menypunktene (f.eks. informasjon) og klikk «Create» 3. Velg «Reminder» som «Document Type». 4. Skriv beskjeden og klikk «Save & Publish» for å publisere. Tips: «Reminders» havner i høyre spalten på forsiden uansett hvor de blir lagt til i innholdstreet. UKENS DRIFTSLAG Creo Portal inkluderer en enkel funksjon for visning av driftslag. Ukens lag synes på forsiden sammen med en link til en fullstendig oversikt. Gjør følgende for å legge til driftslagene for en bestemt uke: 1. Gå inn på «Content» 2. Finn fram til punktet som heter «Driftslag» som ligger under «Informasjon». Høyreklikk dette punktet, og klikk «Create». 3. Velg «Roster» som «Document Type». 4. Skriv inn ukenummer og lag / navn for de forskjellige oppgaver. Dersom man lar navnet på en bestemt oppgave stå blank vil denne ikke synes på nettsiden. Tips: for at slike driftslag skal synes på nettsiden, er det viktig at de blir lagret under «Informasjon->Driftslag» i innholdstreet. «Rosters» publisert andre steder vil ikke synes. 10

13 KALENDER Kalenderen redigeres ikke direkte på Creo Portal. Vår anbefaling er å opprette en «privat» kalender på Google Calendars, som er et kraftig og svært brukervennlig verktøy. Creo Portal er lagt opp til å vise Google Calenders på nettsiden ved bruk av kalender-«widgeten» fra Brunstad Portal. Dette gjør det mulig å vise oppføringer fra Brunstad Portal i tillegg til lokalmenighetens egne oppføringer. Mer informasjon om Brunstads kalender-«widget» finnes her: PÅMELDING- OG BESTILLINGSSKJEMAER Umbraco Contour er en modul som gjør det lett å opprette egendefinerte påmelding- og bestillingsskjemaer. Skjemaene kan lett inkluderes som en del av en artikkel - på omtrent samme måten som bildegallerier. Når brukere fyller ut slike skjemaer blir dataene lagret og gjort tilgjengelig for administratorer. Dataene kan lett eksporteres til Excel og det er også mulig å sette opp e-postvarsling. Man kan velge å sette inn felter knyttet til brukerens profil, f. eks. Navn. Dette vil da bli automatisk utfylt, og brukeren kan ikke endre det. Se felttypene som begynner med «Sign on». For en introduksjon, se videoene du finner nederst til høyre i Contour. 11

14 BRUKERE OG MEDLEMMER Det er to type brukere i Umbraco: 1. Users Disse brukere er «administrative» brukere de som legger ut bilder og artikler, godkjenner artikler, endrer oppsett på siden, oppretter andre brukere osv. 2. Members Disse er personer som besøker siden. Det er sjeldent behov for å opprette «members» dette brukes kun hvis deler av siden bare skal være synlig for bestemte personer. HVORDAN OPPRETTE EN BRUKER? For å opprette nye administrative eller redaksjonelle brukere, gjør man følgende: 1. Gå inn på «Users» 2. Høyreklikk den andre Users mappen og klikk «Create» 3. «Username» og «login» må være det samme som personens brukernavn for Brunstad Portal. 4. Velg hvilken rettigheter den nye brukeren skal ha i Umbraco. Tips: Når en person er logget inn på Brunstad Portal og de har en tilsvarende bruker (user) i Umbraco vil de automatisk bli pålogget i Umbraco, uten å måtte skrive inn brukernavn og passord på nytt. I enkelte tilfeller (hvor en bruker ikke har vært aktiv på siden i en stund) kan det dukke opp en bok som ber om brukernavn og passord. Det vil ikke fungere å skrive inn Brunstad brukernavn og passord her, men man kan ganske enkelt laste siden på nytt (refreshe) for å bli pålogget automatisk igjen. 12

15 VISTE DU AT? Utenom de grunnleggende funksjoner som er blitt beskrevet i denne brukerveiledningen finnes det flere andre «godbiter» i Creo Portal. Viste du for eksempel at: Det er mulig å gjøre deler av siden kun tilgjengelig for personer i din lokalmenighet eller helt bestemte medlemsgrupper? Søkefunksjonen søker på tvers av artikler, media og adresser fra PMO? Artiklene publisert på deres hjemmeside også vil vises på Brunstad Portal? «Aktivitetsweb» kan integreres som en del av nettsiden til bruk i forbindelse med påmelding til fester og menighetsaktiviteter? Nettsiden automatisk tilpasser seg til mindre skjermer på mobil enheter? Ta gjerne kontakt om du ønsker å vite mer om disse funksjonene! Lykke til med Creo Portal! 13