Alma fulfillment Status våren 2016

Transkript

1 Alma fulfillment Status våren 2016

2 Fulfillmentgruppen Alma-Magnus, UMED Anne Gunn Berge Bekken, UJUR Britt Hilde Olsson, UHS Line Nybakk Akerholt, UMN Øystein Haug, UHS Mette Krog, UMED Ukentlige møter inntil nylig

3 Go live 21 nov. gikk strålende! Men alt var ikke like enkelt: Med de migrerte bestillingene Med innlånsmodul som var bare så vidt på luften før go live Med tankegangen Med språket: vi snakker en slags Alma-engelsknorsk

4 Tankegangen- hva var annerledes? Bestillingssystemet Location Fjernlån Alle migrerte bibliotek med Libnr. Er registrert med Lib som «last name» Registrering av lånere og Nasjonalt lånekort Innkallinger Erstatninger

5 Bestillingene i Alma er tredelt: Pick from shelf brukerbestillinger Lending requests bestillinger fra konsortiet Borrowing requests bestillinger fra oss til andre bibliotek

6 Lån til og fra andre bibliotek Ligger under borrowing og lending requestikke sammen med lån til personer, bortsett fra de som er migrert fra blåskjermen.. Får egen midlertidig «location»: UHS Fjernlån UJUR Fjernlån UMED Fjernlån UREAL Fjernlån

7 Request Status definerer hva som kan gjøres: En lending request kan ha f.eks Shipped physically Received by partner Man kan ikke fornye et dokument som ikke er tatt i mot av partneren- triksing frarådes!

8 Request Status (2) En borrowing request kan ha f.eks. «Request sent to partner» med Partner BI Created borrowing request med Partner: 0Utland UMED Med note Bestilling sendt Subito «Loaned item to patron» Partner: UBB- Bibliotek for humaniora «Renewed by partner» Partner UBTØ - Kultur- og samfunnsfagsbiblioteket

9 Status recalled på et dokument Kan bety Innkalt Skal innkalles

10 Registrering av lånere Registrering over 2 sider: General information Contact information FEIDE ID i Identifiers: For UiO ansatte og studenter brukernavn@uio.no For OUS ansatte og eksterne primaryid@bibsys.no Fortsatt må epost sendes BIBSYS for å få passord for pålogging- til tross for BIM

11 Registrering av lånere (2) Endrede låneregler i tråd med BOTTbibliotekene for nasjonalt lånekort: Registrering som lokale kort. Låner må til et folkebibliotek for å få det registrert som nasjonalt. «User groups»: kategorier i BIBSYS Inneholder et sammensurium av Lokale grupper som vi har laget i BIBSYS Eks Kategori 75 Sommerskolestudenter Skal nå hete Sommerskolestudenter Alle «user groups» vil bli ordnet logisk

12 Letters and slips Underlige oversettelser på følgesedler og brev, f.eks: «Din forespørsel om å skape en digital utgave av materialet listet under er fullført: Materiale: Tidsskrift for Den norske Legeforening Bestillingen er knyttet til ekstern bestillingsid av. Type forespørsel: digitalisering Vennlig hilsen Biblioteket»

13 Letters and slips (2) FF gruppen har oversatt brevene på nytt og fått det godkjent av Publikumsledergruppen Vurdert hvilke brev det er behov for. Dan Michael og Ahmed har ordnet brevene i XML Fått bedre layout, bedre tekst, UiO seglet med. Libnr og strekkoder på følgesedler der vi har ønsket det

14 Innkallinger Nytt prinsipp: Gebyr kun på det som MÅ inn Studenter og eksterne: Kun bøker med ventelister gir gebyr etter 2.innkalling og «block» dvs lån- og bestillingsstopp Bøker uten venteliste gir kun «block» etter 2. innkalling Ansatte ved UiO og OUS Automatisk fornyelse når ingen står på venteliste «Block» etter 2. innkalling- dvs lån- og bestillingsstopp Lånereglene ble skrevet om

15 Erstatningskrav i Alma Vil bli sendt ut hver fredag kl 19 Fast pris på erstaningskrav kr administrasjonsgebyr kr. 50 Sjekking av hyller før krav sendes ut: Rapport over forfalte lån kan lastes ned fra Analytics,og ordnes etter oppstillingssignatur.

16 Betaling av erstatningskrav Lenke til E-pay vil stå i erstatningskravbrevet: (UiOs elektroniske betalingssystem) Betaling i skrankene Kjøpe et eks av boken og forære biblioteket Dvs unngå å sende faktura som kan havne som inkassokrav.

17 Hvordan komme i gang? Liste over lån med status recalled (=de som ikke kan fornyes) før 9.mars er 903 totalt på UB. Liste over lån med status any (=due date, claimed as missing og recalled) er 7982 totalt på UB. Inkluderer innlån.

18 Hvordan komme i gang? (2) Vi tar bare ut de som er «recalled» Dugnad på sjekking av hyller på de forskjellige avdelingene F.eks er det kun 132 på UMED Første utsendelse 15. april! Den stor oppryddingen må vi vente med til «fluesmekkeren» er ordnet.

19 Fakturaregisteret Avregning kan lages i analytics Dette tar Geir Fakturaregistrering for institusjoner uten bibliotek : må evt. bruke UiOs fakturasystem. Uvisst når dette blir gjort noe med. Hva gjør vi i mellomtiden?

20 Internsidene for Publikumsarbeid Lenker til veiledningene og videoene til Magnus Lenke til edxen til BIBSYS Registrering av FEIDE-ID Og mye mer.. Alma skrankens A-Å

21 Vil dere følge med i arbeidet? Sjekk sidene for fulfillmentgruppen Referater legges ut Dokumenter kommer etter hvert