Fjernlån status og framdrift. Seminar ved BIBSYS-konferansen mars 2018 Erling Fossan

Transkript

1 Fjernlån status og framdrift Seminar ved BIBSYS-konferansen mars 2018 Erling Fossan

2 Fjernlån mange utfordringer Alma Konsortium Bok Lending

3 Soner og protokoller Soner for fjernlån Ulike protokoller

4 Roller for bestilling Partner (bestillinger inn/ut) Patron (kun bestillinger inn) Oria Finn og bestill

5 Bestilling fra Oria Mange bibliotek bestiller som patron Finn og bestill Min konto - ikke kvittering i eget system Må bruke denne for å bestille kopier Folkebibliotek kan bestille som partner Fjernlån (beta) Bare monografier Beholdningsinformasjon vises (om hvor mange på hylla) Bibliotek kan ha markering Stengt for fjernlån Ikke lett for folkebibliotek Må bruke ulike veier for ulike bestillinger (monografier vs. hefter og artikler) Folkebibliotekene undres: Hvor er Mine lån?

6 Fjernlån i konsortiet Fungerer stort sett greit, hvis man følger reglene Alma hindrer deg ikke i å gjøre feil Vanskelig å rydde ISO ILL-basert, ikke noe Fulfillment Network satt opp Mange bibliotek velger å ha full kontroll Lite automatisering av fjernlånet

7 Automatisert behandling Mulig å automatisere mer Mange bibliotek velger å beholde full kontroll Muligheter: Automatisert bestilling ut, basert på sluttbrukerforespørsel Rota assignment rules Automatisert Pick from shelf på bestilling inn Flere parameter for å nyansere

8 Fjernlån og kopibestillinger er krevende Særnorsk med stort volum Alma-løsningen snever Fokus på digitalisering av trykt Dårlig støtte for ekspedering, dvs finne fysisk hefte eller elektronisk artikkel Tung overgang fra Lending Request til levering Skulle hatt et konsept med enklere innfallsvinkel, med: Kun kategorier lån og kopi Uavhengig av fysisk format på kilden Lender velger format på levering Får neppe noe nytt konsept fra Ex Libris

9 Kopibestillinger Borrowing Request fra student via Oria Trenger kvalitet på data i bestillingen Trenger bedre støtte for å finne partner for artikkel på e-tidsskrift Trenger bedre støtte for å hente artikler for levering Vi har ønsket oss OpenURL-lenke direkte til artikkel på e-tidsskrift i Oria Bestilling på artikkel fra hefte med strekkode skulle gitt automatisk allokering av hefte ev Pick from shelf på heftet (Auto-request) Kommer noe mai 2018 Borrowing Request Partner På Roadmap 2. halvår Ikke akseptert av Ex Libris ennå

10 Purring, tilbakekalling mm Purring for tilbakelevering (Remind) Kun som e-postløsning Fungerer for e-postpartnere Mulig for konsortiet Kommer for NCIP-partnere Tilbakekalling når annen låner venter (Recall) Mulig for ISO-partnere Recall ikke støttet i NCIP Håndtere lister over BR og LR Sortere BR på dato Kombinere facetter med OR BIBSYS forsøker å løse problemer 2. kvartal 2018 Alma 2. halvår 2018 Flere problemer: BIBSYS og Fulfillment gruppe ser på dette 2018 Ex Libris er positiv, men har ikke planlagt levering

11 Fjernlån med utlandet Ingen system-til-system protokoll som fungerer Mulighet 1 - Borrowing: 1. Bestille i ekstern katalog 2. Registrere BR manuelt Mulighet 2 - Borrowing: 1. Registrere BR manuelt Eller finne document via External Search 2. Sende e-post fra BR Hva med andre i Alma-familien? Mulig med ISO og Danmark etter hvert? Ingen andre aktuelle muligheter foreløpig Manuell registrering Bestilling

12 Fjernlån med Folkebibliotek - protokoll NCIP etablert som protokoll i Norge (NILL er ute) Fungerer Alma, Bibliofil, Mikromarc, Tidemann, Koha (tilbyr å låne fra Deichmann, ikke fornying) Axiell (Drammen) jobber med saken Foreløpig bare for monografier BIBSYS/NB har NNCIPP oppgradering klar

13 Fjernlån med Folkebibliotek NNCIPP 1.1 Ny versjon fra mars 2018 Støtte for forfallsdato i ItemShipped Støtte for fornying manuelt fra eier (ikke bare automatisk på forespørsel fra bestiller) Fjerner sjenerende feil-noter ved fornying Støtte for kommentar i både bestilling, sending og avvisning Støtte for General message, utenom formelle steg i prosessen, på same måte som internt i konsortiet Støtte for artikler Må implementeres i mange system Bibliofil, Mikromarc, osv Alma Prøver å få implementert første halvår 2018

14 Bestilling ut til Folkebibliotek - prosedyre 1. Utgangspunkt: Fjernlånsønske Fra sluttbruker via Oria Fra sluttbruker ved henvendelse Borrowing Request 2. Bibliotekar må finne partner Mangler folkebibliotek i External Search Biblioteksøk kan brukes for å finne Men verken student eller bibliotekar kan bestille fjernlån fra Biblioteksøk Må kanskje søke direkte i ekstern katalog 3. Sende ferdig BR til NCIP-partner

15 Bestilling inn fra Folkebibliotek Bestilling kan starte flere plasser 1. Direkte fra ekstern katalog, som Bibliofil, Mikromarc osv. 2. Biblioteksøk 3. Oria Fjernlån (beta) som partner

16 1. Bestilling direkte fra Folkebibliotek Bibliofil, Mikromarc og andre har oppsett for søk i Alma, og kan sende bestilling De har manuell styring på hvor bestillinger sendes Utfordringer for dem: Får ikke presise data fra Alma via SRU Relevante data om beholdning God info om tilgang (tilgjengelighet og fjernlånsbetingelser) Alma med har kommet med bedre SRU mars Men det gjenstår noe med den som gjør oss litt avventende.

17 2. Bestilling som starter i Biblioteksøk Biblioteksøk genererer bestillinger fra lånere med N-nummer på folkebibliotek Systemalgoriteme bestemmer hvor bestilling havner Bestilling går via hjemmebiblioteket Vil se ut som en vanlig NCIP-bestilling Biblioteksøk har utfordringer Problemer med Alma Vi jobber med å løse problemene Midlertidig stengt for bestilling til BIBSYSbibliotek

18 3. Fjernlånsfanen i Oria - oppgraderinger Kommentarfelt ( General message ) Bestilling av tidsskrifthefter under uttesting Bestilling av kopier fra trykt og elektronisk materiale er designet Forutsetter at BIBSYS rådgivende organer prioriterer dette Løsning fra Ex Libris som differensierer policy Tilgjengelig for fjernlån? Tilgjengelig for lån og/eller kopi? BIBSYS avventer forbedringer i Alma Alma med støtte for differensiert policy 1. halvår 2018

19 Mye å gjøre fortsatt Vi har sett på behov for tekniske løsninger Trenger god informasjon og klare retningslinjer for arbeidsflyt Få informasjonen ut! Til konsortiet Til Biblioteknorge Konsortium er kontinuerlig dugnad

20 Vi jobber oss framover, steg for steg