31. Mars Infomøte om Alma & Oria

Transkript

1 31. Mars 2016 Infomøte om Alma & Oria

2 Agenda Status fra Alma/Oria-gruppa i Digitale tjenester Akkvisisjonsgruppa Fulfillmentgruppa Resouce Mangement-gruppa

3 Organisering - fra prosjekt til drift

4 Alma/Oria-gruppa Ansvar for Alma og Oria ved UB Forvalter systemeieransvaret ved UiO Kontakpunkt mot BIBSYS Håvard Kolle Riis Christine Rostgaard Geir Nordanger Tone Christine Bøgh Ahmed Mohammed

5 Informasjon og nettsider Jevnlige statusoppdateringer om Alma og Oria Under Aktuelt på For ansatte-sidene Informasjonsmøter om Alma og Oria Nettsider Litt kaotisk i dag...

6 Support og brukerstøtte RT-kø for brukerhenvendelser Alma/Oria-gruppa i Digit ub-alma@ub.uio.no Oria superbrukere (Oria-gruppa) oria-ub@ub.uio.no

7 Alma Alma hva har blitt fiksa siden golive? Hva jobbes med

8 Alma hva har blitt fiksa siden golive? Brev og beskjeder til lånere Utlånsautomater Kartknappen Eksterne kataloger Etiketter Printere Utlån, regler og logistikk Roller ++

9 Alma Under arbeid Fjernlån/innlån Ny logikk Tungvindt/krøkkete Feil? Fulfillmentgruppa jobber med rutiner og hjelpesider Møte med Bibsys og ExLibris neste uke

10 Alma Under arbeid Hvor er fgreg? Avregningen i konsortiet Fakturering folkebibliotek Fakturering innlån for bedrifter

11 Alma Under arbeid Statistikk og analytics Kraftig verktøy, men mye av dataene er jo ferske. Begynner og se potensialet på områder som: Kunnskap om bruk Kunnskap om brukstrender Styringsverktøy

12 Alma Under arbeid Network Zone vs Institution Zone

13 Alma Under arbeid Lister for nye bøker RSS-løsning via Alma Fungerer kun for trykte bøker Kronologisk etter mottaksdato Ser nærmere på RSS-løsning via Analytics

14 Alma Under arbeid Pliktavlevert materiale Endret mottakssted til HumSam Unassigned Location = Pliktkontoret på HumSam Vises ikke i Oria, men er reserverbare i Alma Har vært noen utfordringer med tidsskriftene

15 Alma Under arbeid OUS + eksterne brukere - pålogging

16 Alma Under arbeid Rare statuser technical migration osv. Kass, avbest, tapt, best, osv. Jobbes med rydding

17 Alma Under arbeid EDI-bestillinger Satt opp mot Delbanco og LM Responser jobbes det fortsatt med å få inn i Alma

18 Ny lenketjener Fra SFX til Almas uresolver Gammel UBO-knapp byttet ut med ny UiO-knapp i eksterne databaser. Dersom noen gjenstår, gi beskjed! Eksport til Google Scholar snart på plass SFX lever ennå, men skrus av innen kort tid.

19 Oria Alma GoLive og brannslukking Hva er utfordringene? Hvorfor? Hva er gjort og hva kan gjøres av tiltak? Planer fremover

20 Oria Alma GoLive og brannslukking Rekordmange brukerhenvendelser Tilbakemeldingsskjemaet Bestillinger på ville veier Tidkrevende, men uvurderlige innspill! Justeringer i grensesnittet: tekster, lenker Ryddet opp i kommunikasjonskanaler Kontinuerlig feilmelding til BIBSYS

21 Oria Hva er utfordringene? Altfor mange treff Kaotiske trefflister - dårlig relevans Dubletter Feil i postene Feil tilgjengelighetsstatus på e-ressurser Innloggingsproblemer Vanskelig å bestille

22 Oria Hvorfor disse utfordringene? Kompleksitet Flere kilder sentralindeks (PCI) og bibliotekbase Flere soner i Alma IZ/NZ/CZ Flere søkefaner i Oria Konsortieløsning Migrering - katalogdata Alma Påvirker utseende og funksjonalitet i Oria Både BIBSYS og UBO trenger erfaring Ungt system barnesykdommer og mangler

23 Oria Utfordringer Altfor mange treff Kaotiske trefflister Dubletter

24 Oria Tiltak Deaktivere kilder i PCI Kilder som gir feilaktig inntrykk av fullteksttilgang Kilder med diverse andre brukbarhetsproblemer Kilder med svært liten relevans Kilder som gir dubletter i Oria Oppnår: Færre treff Mer relevante og brukbare treff Færre dubletter

25 Oria Tiltak Justere relevansrangeringen Nyere materiale vektes Min. 3 poster fra bibliotekbasen på første treffside Poster fra bibliotekbasen vektes (kommer) Tidsskrifter vektes (kommer) Oppnår: Materiale fra katalogen vår drukner ikke i PCI-poster Bedre relevans?

26 Oria Tiltak Dubletter Deduplisering Slår bl.a. sammen trykt og elektronisk utg. m.m. Var aktivert, men måtte deaktiveres pga. uønskede konsekvenser Virker uansett ikke når postene kommer fra ulike kilder, dvs. en fra bibliotekbasen og en fra PCI FRBRisering Er aktivert, men fungerer ikke for bibliotekbasen "Vis alle versjoner" samler like poster fra PCI.

27 Oria Feil status på e-ressurser Status "Tilgjengelig online" på andre biblioteks e-ressurser i fane 2 BIBSYS krangler med Ex Libris, men gir seg ikke Mulig løsning: "Begrenset tilgang online"

28 Oria Innlogging Utfordringer: Manglende eller feil FEIDE-ID Eksterne uten passord Cookie/GUEST-problematikk Tiltak: Cookie-problematikk skal være løst av Ex Libris i påsken

29 Oria Bestilling Utfordringer For mange lenker hvilken skal brukes? Bestillingsmulighet mangler Tilbakemelding brukt for bestilling "Finner ikke?" Ikke intuitivt å gå hit ved behov? Ikke bestillingsskjema, men søk, med bestillingsmulighet ved 0 treff Dårlige bestillingsskjemaer Mangelfulle bestillinger

30 Oria Bestilling Tiltak Gjennomført: Justeringer i tekstene fra Alma Lenke til forklaring der bestilling mangler Skjult tilbakemelding bak innlogging for trykt materiale Vurderes: Omdøpe "Finner ikke"? Ny blankskjermbestilling som ikke går via søk? Justere flere tekster i bestillingsskjemaene?

31 Ikke alt er Orias feil Sjekk Alma før du sender Oria-feilmelding. Men send heller en feilmelding for mye enn en for lite!

32 Oria Fremover - Hva gjør BIBSYS? Eksport til Google Scholar Overgang til HTTPS (sikker kommunikasjon) Bedre testmiljø Semantisk web MARC-visning Fjernlån Nytt Primo-grensesnitt fra Ex Libris

33 Nytt Primo-grensesnitt UX-prinsipper for design:

34 Nytt Primo-grensesnitt Konsekvenser: Bort fra flere søkescopes Alle faner er borte Paginering borte Prioritere Renere design Gradual exposure ett skritt av gangen Store endringer

35 Nytt Primo-grensesnitt Demo-versjon: Beta-versjon på sandbox med egne data: Best med Chrome Mer funksjonalitet i mai og august Lansering vårsemester 2017?

36 Nytt Primo-grensesnitt

37 Oria Fremover Hva gjør vi? Justeringer i eget eksisterende grensesnitt Testing av nytt Primo-grensesnitt MetaLib ut - ny databaseløsning Intern Oria-gruppe Nye intrasider

38 Hva skjer fremover med biblioteksystemkonsortiet? Arbeidsgruppe som skal se på "ny organisering av Biblioteksystemkonsortiets virksomhet" Håvard Kolle Riis (leder), Hilde Trygstad, Karin Rydving og Jone Thingbø Rapport 1. juli Hva Nåtidsbeskrivelse BIBSYS og konsortiet Kartlegge Behov, ressurser og kompetanse Anbefale Tjenester, arbeidsdeling, fora, finansiering

39 Hvilke tjenester skal inngå i konsortiet? Arbeidsdeling mellom BIBSYS & institusjonene? Fora og samarbeidsarenaer i konsortiet? Finansiering av konsortiet?

40 Kartlegging startet Paneldebatt på BIBSYS-konferansen Rundbordsdiskusjon på BIBSYSkonferansen Workshop på bibliotekledermøtet på BIBSYS-konferansen

41