Personopplysninger forslag til erklæring. Biblioteksjefmøtet, tirsdag 2.april 2019

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Personopplysninger forslag til erklæring. Biblioteksjefmøtet, tirsdag 2.april 2019"

Henriette Sørensen
4 år siden
Visninger:

1 Personopplysninger forslag til erklæring Biblioteksjefmøtet, tirsdag 2.april 2019

2 Personvernforordningen er det samme som GDPR, forkortelse for General Data Protection Regulation Personvernforordningen er regulert i Lov om behandling av personopplysninger.

4 Samarbeidende bibliotek - 1 I henhold til lov om behandling av personopplysninger trenger vi ditt samtykke til å samle inn og behandle personopplysninger. Vi trenger personopplysningene for å gi deg et så godt bibliotektilbud som mulig. Uten ditt samtykke kan du ikke være bruker hos oss. Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger.. bibliotek har lagret. bibliotek er del av de samarbeidende bibliotekene [Navn] Du samtykker til at dine opplysninger deles med de samarbeidende bibliotekene. Du kan stille krav om korrigering og sletting av lagrede personopplysninger. Vær oppmerksom på at lagring av enkelte opplysninger er nødvendig for at du skal kunne være låner ved biblioteket. Se side to for hvilke opplysninger [biblioteksystemet: navn] lagrer. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og den til enhver tid gjeldende lovgivning. Bibliotekets ansatte har taushetsplikt. Det er inngått en databehandleravtale mellom bibliotek og systemleverandøren [Biblioteketsystemets: navn]. Denne ligger på vår nettside.

5 Samarbeidende bibliotek - 2 For mer informasjon: Personvernerklæring hos Bibits: Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) - Om personvern, rettigheter og plikter - Ta kontakt med biblioteket - kontaktinformasjon. Jeg ønsker at min lånehistorikk skal tas vare på. Jeg samtykker i at mine opplysninger om meg som er nødvendige for at jeg skal kunne være låner ved. bibliotek også vil være tilgjengelige for de samarbeidende bibliotek Signatur Dato: Sted:

6 Mikromarc bibliotek - 1 I henhold til lov om behandling av personopplysninger trenger vi ditt samtykke til å samle inn og behandle personopplysninger. Vi trenger personopplysningene for å gi deg et så godt bibliotektilbud som mulig. Uten ditt samtykke kan du ikke være bruker hos oss. Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger..bibliotek har lagret. Du kan stille krav om korrigering og sletting av lagrede personopplysninger. Vær oppmerksom på at lagring av enkelte opplysninger er nødvendig for at du skal kunne være låner ved biblioteket. Se side to for hvilke opplysninger [biblioteksystemet: navn] lagrer. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og den til enhver tid gjeldende lovgivning. Bibliotekets ansatte har taushetsplikt. Det er inngått en databehandleravtale mellom bibliotek og systemleverandøren [Biblioteketsystemets: navn]. Denne ligger på vår nettside.

7 Mikromarc bibliotek - 2 For mer informasjon: Personvernerklæring hos Bibits: Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) - Om personvern, rettigheter og plikter - Ta kontakt med biblioteket - kontaktinformasjon. Jeg ønsker at min lånehistorikk skal tas vare på. Jeg samtykker i at mine opplysninger om meg som er nødvendige for at jeg skal kunne være låner ved. bibliotek vil være tilgjengelige for biblioteket Signatur Dato: Sted:

8 Biblioteksystemet Mikromarc lagrer følgende personopplysninger om bibliotekenes lånere: Navn Adresse Evt. midlertidig adresse Fødselsdato Kjønn Telefonnumre E-postadresser Valg knyttet til om meldinger ønsket mottatt på e-post, SMS eller som brev Lånergruppe (barn, voksen osv) Foretrukket språk Strekkode PIN/passord Hjemmebibliotek Informasjon om Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt lånekort Fødselsnummer (dersom Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt lånekort eller låneren aksepterer det) Klasse (dersom låner er skoleelev) Informasjon om barn (dersom biblioteket og låneren ønsker det) Informasjon om foreldre (dersom biblioteket og låneren ønsker det) Opplysning om evt. sperring for lån, samt årsak til sperringen og dato for sperringen Utløpsdato for Nasjonalt lånekort Foto av låneren (bare i noen bibliotek) Melding til låneren Intern melding om låneren (interesseområder og lignende) Opplysninger om eventuell avtale om adgang til biblioteket utenom ordinær arbeidstid Aktive lån Historiske lån inntil 14 dager etter innlevering, lenger ved individuell avtale med låneren Utlånsmeldinger (utsendte purringer, erstatningsbrev, reserveringsbrev) Aktive reserveringer Aktive fjernlånsbestillinger Løpende bestillinger av nye tidsskrifthefter Bruk av nettsted (nettstedloggene slettes ukentlig) Informasjonskapsler

9 Bibliofil bibliotek - 1 I henhold til lov om behandling av personopplysninger trenger vi ditt samtykke til å samle inn og behandle personopplysninger. Vi trenger personopplysningene for å gi deg et så godt bibliotektilbud som mulig. Uten ditt samtykke kan du ikke være bruker hos oss. Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger.. bibliotek har lagret. Du kan stille krav om korrigering og sletting av lagrede personopplysninger. Vær oppmerksom på at lagring av enkelte opplysninger er nødvendig for at du skal kunne være låner ved biblioteket. Se side to for hvilke opplysninger [biblioteksystemet: navn] lagrer. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og den til enhver tid gjeldende lovgivning. Bibliotekets ansatte har taushetsplikt. Det er inngått en databehandleravtale mellom bibliotek og systemleverandøren [Biblioteketsystemets: navn]. Denne ligger på vår nettside.

10 Bibliofil bibliotek - 2 For mer informasjon: Personvernerklæring hos Bibliofil:? Krever pålogging Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) - Om personvern, rettigheter og plikter - Ta kontakt med biblioteket - kontaktinformasjon. Jeg samtykker i at mine opplysninger om meg som er nødvendige for at jeg skal kunne være låner ved. bibliotek vil være tilgjengelige for biblioteket Signatur Dato: Sted:

11 Bibliofil lagrer følgende personopplysninger om lånere som bruker disse biblioteksystemene: Navn Adresse Evt. alternativ adresse, f.eks. til arbeidsgiver (om låner ønsker det) Fødselsdato Kjønn Telefonnumre E-postadresser Valg knyttet til om meldinger ønsket mottatt på e-post, SMS eller som brev Lånergruppe (barn, voksen osv) Foretrukket språk Strekkode for lånekort PIN/passord Hjemmebibliotek Informasjon om Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt låneregister Fødselsnummer (dersom Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt låneregister eller låneren aksepterer det) Klasse (dersom låner er skoleelev) Informasjon om barn (dersom biblioteket og låneren ønsker det) Informasjon om foresatte (dersom biblioteket og låneren ønsker det) Standardiserte koder for rettigheter og avgrensninger i tilgang til tjenester Statistikk for siste hendelser (Oppretting av låneforhold, siste dato for lån, siste dato for purring osv.) Opplysning om evt. sperring for lån, samt årsak til sperringen og dato for sperringen Utløpsdato for Nasjonalt lånekort Melding til låneren Interesseområder og huskelister (som låneren selv registrerer og administrerer) Informasjon låner oppgir i saksbehandlingstjenesten Opplysninger om eventuell avtale om adgang til biblioteket i ubetjent åpningstid Aktive lån inkludert informasjon om purringer evt. regninger Evt. utestående beløp (purring og regninger) og hva årsaken til beløpet er Lånehistorikk (når låneren ønsker å ta vare på dette) Utlånsmeldinger (utsendte purringer, regningssbrev, reserveringsbrev) Aktive reserveringer Aktive fjernlånsbestillinger Informasjonskapsler og lokalt lager

Like dokumenter

For å gi låner tilgang til biblioteket utenom vanlig åpningstid. Dato for avtale om tilgang For sporing av adgangsavtalen

For å gi låner tilgang til biblioteket utenom vanlig åpningstid. Dato for avtale om tilgang For sporing av adgangsavtalen Vedlegg 1: Personopplysningene som samles inn Type Personopplysning Formål System id Unik låneridentifikator Navn Håndheve avtale om lån og tilgang til biblioteket Strekkode Autentisere for lån og tilgang