Nye muligheter! Fjernlån med Oria og Alma Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera

Transkript

1 Nye muligheter! Fjernlån med Oria og Alma Fjernlån 2015, 2. oktober Thon Hotell Opera

2 Hvem er jeg? Asbjørn Risan Produkteier, Oria Produkteiergruppen Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med spesialisering innen kunnskapsorganisasjon og gjenfinning Arbeidet tidligere ved informasjonsavdelingen ved BIBSYS Er nå del av produkteiergruppen, med hovedansvar for Oria Jobber med innføringen av Alma som nytt biblioteksystem

3 Introduksjon Det vil være støtte for fjernlån i Alma for norske bibliotek (og utenlandske) Fjernlån er en viktig og sentral oppgave for institusjonene i konsortiet To av fire formkrav for deltagelse i konsortiet: bibliotekets samling må være et positivt tilskudd til fellesskapet biblioteket må være villig til å stille sine samlinger til rådighet

4 Informasjon om fjernlån Egen modul i Alma-kurset (for konsortiet) D: Fulfillment Fjernlån (resource sharing) Nettside på BIBSYS.no om fjernlån (for alle) Beskrivelser, skjermbilder Veiledninger

5 Fjernlånsmetoder ILL internt i konsortiet NCIP E-post Oria

6 Fjernlånsmetoder Støtte for 4 ulike måter å bestille fjernlån på: ILL internt i konsortiet NCIP E-post Oria Hva som er tilgjengelig avhenger av: type biblioteksystem om man er medlem/ikke medlem i konsortiet

7 Fjernlån innenfor BIBSYS Biblioteksystemkonsortium ILL internt i konsortiet

8 Fjernlån innenfor BIBSYS Biblioteksystemkonsortium Fjernlån mellom BIBSYS-bibliotek innenfor konsortiet All behandling skjer i biblioteksystemet, Alma To sentrale begrep: Borrowing request: fjernlånsbestilling fra ditt bibliotek til et annet, det vil si utsendte bestillinger ("utbest") Lending request: innkommet fjernlånsbestilling til ditt bibliotek ("innbest")

9 Fjernlån i Alma En fjernlånsbestilling kan starte på to måter: Låntaker bestiller fjernlån via Oria Biblioteket bestiller fjernlån på vegne av låntaker direkte i Alma (skrankehenvendelse, forespørsel via e-post etc.) I begge disse tilfellene vil bestillingene generere en Borrowing request i Alma. Videre flyt: Finn dokumentet og se hvilke bibliotek som har dokumentet Informasjon om låntageren etc.

10 Fjernlån i Alma Når bestillende bibliotek har sendt bestillingen dukker det opp som en Lending request hos eiende bibliotek Eiende bibliotek behandler bestillingen, finner dokumentet, skanner det inn (låner ut) og sender det til bestillende bibliotek Bestillende bibliotek mottar dokumentet og låner det ut til sluttbruker (hvis kopibestilling stopper prosessen her) Bestillende bibliotek returnerer dokumentet til eiende bibliotek Eiende bibliotek mottar dokumentet i retur og fjernlånet er avsluttet

11 Fjernlån via NCIP NCIP

12 NCIP NCIP står for NISO Circulation Interchange Protocol ( Erstatter NILL (Norwegian Inter Library Loan) Protokoll for hvordan maskin-til-maskin skal håndtere fjernlånsbestillinger Meldingsflyten er spørsmål/svar (request og respons)

13 NCIP-meldinger Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK ønsket mottatt Bestillende bibliotek Eiende bibliotek Request: Helge, Ingstad Pelsjegerliv er sendt fra biblioteket Respons: Supert, takk skal du ha Bestillende bibliotek Eiende bibliotek

14 Hensikten med NCIP Hensikten med NCIP er å holde styr på nødvendig meldingsflyt mellom systemene for å kunne gjennomføre en fjernlånsbestilling i de enkelte systemene Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er opp til hvert enkelt system kommunikasjonen til/fra systemene er via NCIP I Alma vil fjernlånsbestillinger se like ut uavhengig av hvilken fjernlånsprotokoll som er brukt (kommer inn som en Lending request (innbest). Hvis et BIBSYS-bibliotek sender en bestilling til et bibliotek utenfor konsortiet vil dette ligge som en Borrowing request (utbest)

15 NNCIPP Innføringen av NCIP er et prosjekt mellom alle norske systemleverandører, finansiert av Nasjonalbiblioteket Innholdet i prosjektet er todelt 1. Bli enige om innholdet i en Norsk NCIP Profil (NNCIPP) 2. Støtte Norsk NCIP profil i alle system (ta imot og sende meldinger som inngår) En profil bestemmer hvilken funksjonalitet man ønsker å tilby (bestille fjernlån, fornye dokument etc.) NCIP utgjør vokabularet maskinene snakker seg i mellom NNCIPP avgrenser vokabularet som er støttet

16 Støtte hos systemleverandørene Biblioteksystem Tidemann Biblioteksystem 1. desember 2015 Når funksjonaliteten skal være på plass Re-index Ca 1. november 2015 Micromarc Bibliofil KOHA 7. desember 2015 (første utrulling) 1. november 1. november BIBSYS (Alma) Tidligst 6. desember 2015 Det må forventes en periode på et par måneders tid før alt er på plass i alle systemer og dette har funnet sin form og arbeidsflyt

17 Støtte hos systemleverandørene Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er opp til hvert enkelt system kommunikasjonen til/fra systemene er via NCIP F.eks. hvordan man lokaliserer det dokumentet man ønsker å bestille Ta kontakt med din leverandør for å finne ut når og hvordan denne funksjonaliteten vil være tilgjengelig i ditt eget system

18 Fjernlån via e-post E-post

19 E-post Kan brukes to veier Bestilling fra et bibliotek innenfor konsortiet til et bibliotek utenfor konsortiet Bestilling fra bibliotek utenfor konsortiet til et bibliotek innenfor konsortiet

20 Bestilling fra et bibliotek innenfor konsortiet til et bibliotek utenfor konsortiet E-post vil bli brukt som en midlertidig løsning inntil NCIP er på plass Når et BIBSYS-bibliotek sender en bestilling til et bibliotek utenfor konsortiet vil dette skje i form av en e-post til eiende bibliotek Baserer seg på e-postadressen som er registrert i Base Bibliotek Eiende bibliotek må holde styr på hvilket bibliotek som har lånt dokumentet

21 Bestilling fra bibliotek utenfor konsortiet til et bibliotek innenfor konsortiet Bibliotek kan sende e-post til BIBSYS-bibliotek om ønske om fjernlån. Tilsvarer telefon, fax etc. Eiende bibliotek oppretter en Lending Request, skanner inn dokumentet, låner det ut til biblioteket og sender dokumentet Bestillende bibliotek må selv holde styr på hvor de har bestilt fra og på vegne av hvilken sluttbruker Anbefales ikke bedre å logge på Oria og bruke bestillingsfunksjonen her

22 Fjernlånsbestilling via Oria Oria

23 Pålogging i Oria Alle bibliotek som er registrert i Base Bibliotek vil kunne logge seg på hvilken som helst instans av Oria Pålogging skjer ved hjelp av 7-sifred biblioteknummer og tilhørende passord fra Base Bibliotek. BIBSYS velges som institusjonstilhørighet Alle bibliotek vil bli registrert som låntagere ved alle BIBSYS bibliotek. Dette vil skje som en del av migreringen og vil være fullført for alle institusjoner i begynnelsen av desember

24 7-sifred biblioteksnummer fra Base Bibliotek Passord fra Base Bibliotek Valgt tilhørighet: BIBSYS, bruk «Endre?» for å skifte tilhørighet

25 Bestilling i Oria Gå til oria.no Hvis du er på en ip-adresse som ikke tilhører en institusjon i konsortiet vil du få en skjerm som lar deg velge hvilken instans du ønsker å søke i. Du kan også velge å søke i den generelle instansen av Oria.

26 Bestilling i Oria Søker man i generell Oria kan trefflistevisningen se slik ut: Bruk denne for å se hvilke bibliotek som har dokumentet og om de er tilgjengelig Skal ikke brukes av bibliotek (oppretter en fjernlånsbestilling hos et bibliotek som ikke har dokumentet)

27 Bestilling i Oria Du får se hvilke institusjoner som har dokumentet og om det er tilgjengelig. Velg hvilken institusjon du ønsker å bestille fra

28 Bestilling i Oria Klikk på Bestill dokument for å legge inn en bestilling til det biblioteket du har valgt

29 Bestilling i Oria Bestillingen ligger på Min konto og man kan følge utviklingen og endring i status

30 Bestilling i Oria Merk: Bestilling via Oria vil pr nå kun være en vanlig bestilling og ikke en fjernlånsbestiling Bestillende bibliotek må selv holde styr på hvilken sluttbruker man har bestilt på vegne av Planlagt endring i Oria (i 2016) om å støtte at bestillinger fra Oria initierer en regulær NCIP-fjernlånsforespørsel Når Oria har denne endringen på plass må dette implementeres hos de ulike systemleverandørene

31 NCIP-fjernlån via Oria Oria Request: Bruker XXXXX ønsker låne Ingstad, Helge - pelsjegerliv Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYSbibliotek)

32 Oppsummering Fjernlån mellom BIBSYS bibliotek ILL internt i konsortiet

33 Oppsummering Fjernlån fra BIBSYS Bibliotek til bibliotek utenfor konsortiet Langsiktig løsning = NCIP NCIP Midlertidig løsning i en kortere periode = E-post E-post

34 Oppsummering Fjernlån fra bibliotek utenfor konsortiet til BIBSYS bibliotek Langsiktig løsning = NCIP eller NCIP via Oria NCIP Oria (NCIP) Midlertidig løsning = Oria (eller e-post) Oria E-post

35 Takk for meg! Brukerstøtte