Hvor er vi, hvor kommer vi fra og hvor skal vi hen? Oria etter Alma og neste generasjon Oria. BIBSYS-konferansen 15/3 2016

Transkript

1 Hvor er vi, hvor kommer vi fra og hvor skal vi hen? Oria etter Alma og neste generasjon Oria BIBSYS-konferansen 15/3 2016

2 Asbjørn Risan (BIBSYS) Involvert i prosjektene Discoveryverktøy og Nytt biblioteksystem Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Oria Tjenester og leveranser Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med spesialisering innen kunnskapsorganisasjon og gjenfinning Arbeidet tidligere ved informasjonsavdelingen ved BIBSYS Er nå tjenesteansvarlig i seksjonen for Tjenester og leveranser, med hovedansvar for Oria

3 Agenda Hvor kommer vi fra? Stabilitet og ytelse Statistikk Hvor er vi? Status Kjente utfordringer Hvor skal vi hen? Fokus på kort sikt Utviklingsoppgaver Nytt brukergrensesnitt

4 Hvor kommer vi fra?

5 Visjon Oria.no skal være et naturlig valg for sluttbrukeren (studenter, forskere og befolkningen som helhet) som søker informasjon og kunnskap. Oria skal være et levende verktøy for institusjonene og bidra til økt synliggjøring av institusjonenes samlinger.

6 Overordnede mål Vi har følgende overordnede mål for Oria: 1. Oria skal gi raske og gode resultater til sluttbrukere som søker etter informasjon og kunnskap, dvs. minimum være innfor SLAkravene til tjenesten. 2. Oria skal være et naturlig startpunkt eller supplement i kunnskapsinnsamlingen for sluttbrukeren (studenter, forskere og befolkningen som helhet) 3. Oria skal være enkelt og intuitivt i bruk og bidra til å løse de behovene sluttbruker har gjennom en personifisert Min side funksjonalitet

7 Fokus 2015 Stabil og velfungerende drift Et av hovedpunktene i Oria-undersøkelsen 2015 var ytelse og responstid Forberede og gjennomføre overgangen til at Oria skal basere seg på Alma som grunnsystem

8 Oppetid - utvikling Mål 1: Raske og gode resultater ,9 99,8 99,7 99,6 99,5 99,4 99,3 99,2 1. kvartal - 15* 2. kvartal kvartal kvartal - 15 Oppetid 99,5 % * Mars = tjenestenektangrep mot BIBSYS 0,1 % 2 timer

9 Responstid - utvikling Antall søk gjennomført på under 2,5 sekunder Mål 1: Raske og gode resultater kvartal -15* 2. kvartal kvartal kvartal -15 Responstid 95 % 90 % * Mars = tjenestenektangrep mot BIBSYS

10 Antall søk - utvikling Mål 2: Startpunkt eller supplement Antall søk i snitt pr ukedag pr uke Semesterstart vår Ny teknisk plattform Påske 2015 BIBSYS Ask stengt Sommer Semesterstart høst 2014 Juleferie 2014 Enkelt søk Avansert søk

11 Antall sidevisninger Mål 2: Startpunkt eller supplement Antall sidevisninger pr uke (august-15 mars-16) Økning skyldes generell økt bruk og at klikk på tittel gir detaljert visning istedenfor å gå direkte til fulltekst

12 Hvor er vi?

13 Overgangen til Alma og ny Oria Gikk etter planen Feil i «cut-over» ble løst fortløpende (poster, brukere etc) Betatestingen avdekket ulike saker/problemstillinger Mye ble løst før overgangen En del saker identifisert og planlagt rettet av Ex Libris Daglig bruk av Alma og Oria avdekker situasjoner som ikke ble fanget opp i betafasen Sjekkes, identifiseres, diskuteres, meldes inn til Ex Libris om nødvendig og løses/blir avklart Fortsatt mange saker til support og for lang svartid

14 Tettere kobling mellom Alma og Oria Alma må læres! Alma påvirker utseende og funksjonalitet i Oria i større grad enn det forrige biblioteksystemet Fanene «Vis fulltekst» og «Finn og bestill» styres direkte fra Alma Hvis noe er feil, ser rart ut i disse fanene så er årsaken med stor sannsynlighet å finne i Alma

15 Enklere publisering Poster publiseres 4 ganger i døgnet (nye og endrede bibliografiske poster) Beholdning og utlånsstatus oppdateres umiddelbart i sanntid Enklere å re-publisere deler eller hele samlingen enn tidligere

16 Overgang til HTTPS Planlagt desember 2015 Tatt lengre tid enn først antatt Primært pga forskjellig oppsett av kursmiljøet Testes først på kursmiljøet før det kan settes i produksjon Snart klart for testing, deretter iverksetting

17 Testmiljø Har vist seg å være en utfordring Kun et begrenset antall testinstanser av Alma Gjør det vanskeligere å teste Alma-relaterte innstillinger og påvirkningen disse har i Oria Vil bli fulgt opp som en oppfølgingssak fremover

18 Kjente utfordringer Mål 3: Enkelt og intuitivt Deduplisering Eksport til Google Scholar Pålogging/cookie-problematikk Poster uten eksemplarer i Oria E-bøker blir ikke deaktivert i Oria Oppdatering av tekster i Finn og bestill og Vis fulltekst-fanene Mange ulike bestillingsmuligheter, spesielt kopibestilling

19 Versjoner og oppdatering Alma kommer med månedlige releaser Gir mulighet for raskere rettelser Nyere produkt (feilrettinger og ny funksjonalitet) Primo (Oria) oppdateres med ny versjon 4 ganger i året Mer modent produkt (mindre feilrettinger, mer endret/ny funksjonalitet)

20 Lenkegenerator Tjeneste som lager lenker til faste søk mot Oria Kan angi Søkeindeks og verdi (opptil 4) Materialtype Årstall/årstall-spenn Institusjon Fane

21 Lenkegenerator

22 Hvor skal vi hen?

23 På kort sikt Brukerstøtte Vi skal bli enda bedre på Alma og hvordan innstillinger og valg påvirker Oria Komme ajour med brukerstøttehenvendelser generelt, og for Oria spesielt, og få ned saksbehandlingstiden Fortsette å følge opp saker mot Ex Libris

24 På kort sikt Konfigurering og tilpasninger Gjennomføre nødvendige endringer i Alma (og Oria) når behov blir avdekket For eksempel justering av relevans Utviklingsoppgaver våren 2016 Ny mellomskjerm for BIBSYSx Starte fjernlånsbestillinger fra Oria Marc-visning Integrere semantisk web inn i Oria

25 Ny mellomskjerm for BIBSYSx Hensikt BIBSYSx sender brukeren til rett lenketjener basert på brukeren IP-adresse Ved ukjent IP får brukeren en mellomskjerm med bibliografiske data og mulighet til å gjøre valg for å komme videre Denne mellomskjermen må oppdateres til å reflektere Alma og Oria

26 Ny mellomskjerm for BIBSYSx Tittel: Mer enn tusen ord Forfatter: Lunde, Siri ISSN: Er del av: Tidsskrift for Den norske legeforening, 2012, Årg. 132, nr. 8, s. 925 Velg en institusjon fra listen nedenfor for å se lenker for dette tidsskriftet for din institusjon Husk valgt institusjon Gjør et søk på tittel i Oria Gjør et søk på ISSN/ISBN i Oria Gjør et søk på tidsskriftet i Oria Gjør et søk på forfatter i Oria

27 Initiere fjernlån fra Oria Hensikt Gjøre det enklere å bestille fjernlån Opprette «ordentlige» fjernlånsbestillinger, ikke som vanlige brukerbestillinger Mulig bonus: Redusere fjernlånsbestillinger på åpent tilgjengelig materiale alt på et sted

28 Egen fane «Bestill fjernlån» vises kun for bibliotek som er pålogget (LIBbrukere) - Felt for angivelse av lokal låner - Drop-down med bibliotek det kan bestilles fra - Pålogget biblioteks libnummer sendes med I første omgang støtte for fjernlån av fysisk materiale

29 Tjeneste for MARC-visning Hensikt Gjøre det mulig å se grunnlaget for en post i Oria Tilgjengeliggjøre MARC-posten for andre Støtte kopikatalogisering

30 Tor Åge Bringsværd Ruffen - sjøormen som ikke kunne svømme Velg format: Linjeformat (default) XML *000 $a *008 $ap $bv $cnob $nj $sr $hno *015 $a(bibbi) *015 $anf *020 $a $bib. $cnkr *082 $a $2DDC-23 *082 $a839.82s *082 $d [su] $2DDK-5 *100 $abringsværd, Tor Åge $d1939- *245 $aruffen $bsjøormen som ikke kunne svømme $ctekst: Tor Åge Bringsværd ; tegning: Thore Hansen *250 $a5. utg. *260 $a[oslo] $bgyldendal $c2012 *300 $a[61] s. $bill. *500 $a1. utg. Oslo : Bokklubben, 1973 *691 $abildebøker billedbøker biletbøker sjøormer norsk barnelitteratur sjøormar *700 $ahansen, Thore $d1942- $4ill *856 $uhttp://content.bibsys.no/content/?type=descr_forlagssentr&isbn= $3Beskrivelse fra Forlagssentralen *856 $uhttp://content.bibsys.no/content/?type=descr_publ_brief&isbn= $3Beskrivelse fra forlaget (kort) *899 $anorbok Last ned: Linjeformat XML-fil Lenke fra bibliografisk post i Oria til en tjeneste som viser Marcposten. Viser posten på flere format og muliggjør nedlastning for enkel kopikatalogisering En tjeneste lev ert av

31 Visualisering av semantisk web i Oria Prosjekt med UiO, UiB, UiT og NTNU med støtte fra Nasjonalbiblioteket Hensikt Gi navigasjonsmuligheter i katalogen Inkludere eksterne informasjonskilder som innholdsinformasjon, forsidebilde og DBpedia

32 Åpner lenke til html-visning for forfatteren.

33 Viser html-visning for dokumentposten

34 Hvorfor bibliografiske data i semantisk web? Foredragsholdere: Elise Conradi (NB) Kyrre Traavik Låberg (UIO) Tarje Sælen Lavik (UIB) Asbjørn Risan (BIBSYS) Sted: Cosmos 3C Tidspunkt: Prosjektgruppen vil vise noen fordeler ved å ha bibliografiske data i semantisk web, gjennom praktiske eksempler.

35 På lengre sikt Nytt brukergrensesnitt Presentert på IGELU-konferansen av Ex Libris i fjor Nytt og moderne med fokus på responsivt design og tilpasset bruk på mobile enheter Tidlig produksjonsversjon planlagt august 2016 Sannsynlig tidspunkt for å ta i bruk: semesterstart våren 2017 Tidlig beta-tilgang:

36 Nytt brukergrensesnitt

37 Nytt brukergrensesnitt i Oria Foredragsholder: Miri Botzer (Product Manager for Primo) Sted: Cosmos 1 Tidspunkt:

38 Takk for oppmerksomheten! Spørsmål? Kom og besøk oss på stand i pausen!