SAS Corporate Booking Bedriftsbestillingen på sas.no. Brukerveiledning

Transkript

1 SAS Corporate Booking Bedriftsbestillingen på sas.no Brukerveiledning 1

2 Pålogging Første gangs pålogging Den vanlige påloggingen fra førstesiden på eller direkte på 2

3 Første gangs pålogging Første pålogging: Utsendelse av brukernavn og passord skjer i to trinn. 1. Brukernavnet sendes i e-post sammen med aktiveringslink. 2. Klikk på aktiveringslinken i e-posten, og midlertidig passord sendes omgående i ny e-post. Påminnelse om at du må sjekke innboksen din for midlertidig passord. Sjekk innboksen din på nytt for ny e-post med passord som du fyller ut i feltet for midlertidig passord. Lag nytt passord som du gjentar, og du er nå logget inn. 3

4 Pålogging: Pålogging skjer heretter fra førstesiden på sas.no under fanen SAS Bedriftsbestilling. Eventuelt direkte på: Logg deg på med brukernavn og ditt valgte passord. Systemkrav: Får du ikke opp påloggingsbildet, men kun kalenderen, har du ikke Flash player installert. Last ned Adobe Flash her. Bruker du Internet Explorer, kreves versjon 7.0 eller nyere. 4

5 Profil Oppdater profilen din under Min profil 5

6 Min profil: Personopplysninger: Navn og eventuelt adresse. Telefon/e-post: Husk mobilnummer for tilgang til SAS mobile tjenester. Her kan du også legge inn flere e-postadresser for blant annet kopi av reiserute til andre. Kredittkort: Her legger du inn kredittkort som senere kan velges som elektronisk billett under Øvrige kort. Fordelskort: Eventuelle bonuskort legger du inn her. Øvrige kort: Har du et TPCkort legger du dette inn her. Her bestemmer du også hvilket kort du ønsker som elektronisk billett. Spesielle preferanser: Her legger du inn for eksempel fast utreiseflyplass og seteønsker. Når du har lagt inn en ny opplysning i profilen, klikk på haken. Velg betalingsmåte fra listen du får opp ved å klikke på pilen. Vær oppmerksom på at reisekonto ikke aksepteres som hotellgaranti. For å endre en opplysning, klikk på blyanten. For å slette, bruk søppelkassen. Mine reisebestillere: Her kan du velge om andre kollegaer skal kunne bestille reiser for deg. Brukernavn/passord: Her kan du endre brukernavn og passord. For å lagre opplysningene du har lagt inn i profilen, klikk Lagre. 6

7 Bestilling Bestillingsdialogen 7

8 Mine reiser: Oversikt over reisene dine. Her kan du også endre i en eksisterende bestilling. Min profil: Her oppdaterer du informasjon i profilen din. Mine reisende: For deg som kan bestille for andre. Reiseoversikt og profil til andre reisende. Bestill for andre: Klikk her om du skal bestille for andre. Skriv inn destinasjon. Spesifiser ditt søk: Her kan du for eksempel velge via en destinasjon eller spesifisere flyselskap. Velg reisetidspunkt. Velg dato. Mine aktive reiser: Oversikt over reiser som er bestilt, men ikke gjennomført. 8

9 Søkefelter: Klikk her for å gjøre et nytt søk. Tidtabellen: I tidtabellen vises laveste fleksible og laveste restriktive pris. Du kan sortere tidtabellen ved å klikke på kolonneoverskriftene eller bruke sorteringsfunksjonen. Velg ønskede avganger basert på reisetidspunkt og pris. Du kan bla til senere avganger. Direkteavganger blir vist først. 9

10 Pris: Filter: Her får du frem flere priskombinasjoner Prisbildet viser laveste pris pr. serviceklasse for valgte avganger. Prisene er sortert fra laveste til høyeste pris. Bruk filterfunksjonen for å få frem alle priskombinasjoner. Velg billettalternativ ut fra pris og ditt behov for fleksibilitet. Klikk Velg og flyreisen legger seg i handlekurven. 10

11 Min bestilling: Flyreisen er valgt og ligger i handlekurven. Søk hotell direkte: Gir hotell på samme reisemål og samme datoer som du har valgt fly. Velg hotell fra oversikten. Prisene som vises er for det totale antall netter. For spesifisert hotellsøk: Her kan du endre datoer og destinasjon, velge ønsket hotellkjede m.m. For å bekrefte reisen i handlekurven, klikk på Bestill. 11

12 Avbestill hele reisen: Alle bestillinger kan kanselleres innen 24 timer. Send reiserute på SMS: Kan ta opptil et halvt minutt før reservasjonen er klar for SMS-utsendelse. Send reiserute på e-post: Vær oppmerksom på at reiserute automatisk sendes til e-postadresser som er registrert i profilen. Legg til fly: Utvid flyreisen med flere avganger. Bestillingen er bekreftet. Avbestilling og endringer kan fremdeles gjøres. Legg til hotell: Dersom hotell ønskes i tilknytning til reisen. Legg til leiebil: Dersom leiebil ønskes i tilknytning til reisen. 12

13 Reiserute: Reiserute kommer automatisk til e-postadressen(e) som ligger i Min profil. Reiseruten er kun en bestillingsbekreftelse. Selve reisekvitteringen kommer separat når billetten faktisk er utstedt. For TPC-reiser kommer denne når reisen er gjennomført. 13

14 For reisebestiller Mine reisende Legg til i faste oppføringer Bestill for andre 14

15 Mine reisende: Her kan du søke opp reisende med personprofil for å oppdatere profilen og gå inn på den enkeltes reiser. Faste oppføringer: Liste over reisende du har lagt til under faste oppføringer. For å få opp en reisende. Skriv navnet i søkefeltet og trykk Søk. Når personprofilen er kommet opp, klikk her for å legge til i faste oppføringer. 15

16 Bestill for andre: Klikk her og du får opp et nytt vindu for bestilling for andre. Velg reisende fra: Faste oppføringer: Velg den eller de du skal bestille reise for fra listen. Søk: Her kan du søke opp alle reisende med personprofil. Klikk Legg til for reisende du velger. Valgt reisende legger seg nederst i bildet. Reisende uten profil: Her kan du legge inn personer som ikke har personprofil. Du kan bestille for inntil 9 personer om gangen. Når reisende er valgt, klikk OK. 16