Instruksjon om hvordan registrere kurs og arrangement i medlemsregisteret

Transkript

1 Instruksjon om hvordan registrere kurs og arrangement i medlemsregisteret For å registrere kurs, arrangement, temakvelder og annen aktivitet i laget ditt, må dette registreres i medlemsregisteret av hvert enkelt lag. Det er leder og medlemsansvarlig som har tilgang til medlemsdatabasen, mens studieleder har tilgang til kursmodulen. Det betyr at de som har tilgang til medlemsdatabasen må sørge for å få dette registrert fremover. 1 Pålogging Først av alt må du logge deg på medlemsregisteret til FrP. Det gjør du via denne linken her: 2-faktors pålogging: Du vil få tilsendt en sms med engangskode etter at du har logget deg på med ditt passord. Skriv dette inn og du vil få tilgang til medlemsregisteret. Dette må gjøres for hver gang man logger seg inn. 2 Glemt passord? Skulle du formodentlig ha forlagt passordet eller glemt det, kan du få det tilsendt på nytt til din e-postadresse som er registrert i medlemsregisteret ved å klikke på denne linken og følge instruksene der: 3 Vedlikehold i øverste meny, og Opprett kurs/arrangement i den nedfelte menyen. Opprette kurs Når du har logget deg inn i registeret, velger du faner som vist i bildet: Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 1

2 4 for å opprette nytt kurs/arrangement Velg enten kurs fra menyen eller opprett nytt selv under rr.gruppering C Velg rrangementstype og arrangementsdato, start og slutt Påmeldingsfrist og avmeldingsfrist settes automatisk til dagen før arrangementet. D Velg antall timer på kurset, registrer hvem som er kursansvarlig E Her velger du hvem som kan melde på deltakere på det registrerte arrangementet deres. * Er du fra fylket, kan du velge om lokallagene selv kan melde seg på. * Skal det arrangeres samling regionvis, kan du velge om andre fylker også kan melde på kandidater her. Det betyr at arrangementet du har registrert vil bli synlig for andre fylker også. F Opsjoner: Her kan du supplere en påmelding med valgfrie aktiviteter. Eksempel på det kan være et arrangement over en helg hvor man ønsker å registrere de som skal ha overnatting, ikke middag, ha med ledsager osv. Du kan sortere deltakere etter at du har registrert opsjoner etter kategorier. F C D E Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 2

3 5 Utskrift av kursbevis Det er lagt opp til at man kan få kursbevis fra registrerte kurs. Om man velger et kurs fra FrP kademiet, som vist på bildet nedenfor under, vil man få opp en automatisk tekst i. Denne teksten kan endres om ønskelig, og vil være synlig på kursbeviset. Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 3

4 6 Kursregistrering: Når kurset er opprettet er det på tide å registrere/melde på deltakerne. Gå øverst i hovedmenyen og velg følgende: Vedlikehold Påmelding kurs/arrangement. 7 Her skal du få frem det nyopprettede arrangement du akkurat har opprettet. Liste over alle arrangement vil etter hvert vises her. Velg arrangementet og begynn å registrere deltakere. Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 4

5 8 Et eksempel på registrering: Stavanger FrP har registrert styrearbeid som et arrangement, se bildet. Jeg ønsker å registrere et medlem og søker opp navnet. Du kan søke medlemmet på medlemsnummer, telefonnummer fødselsdato osv. Så velger jeg medlemmet og lagrer. C Under Utvalg Type får du 5 valg som du kan sortere etter: 1 Påmeldt: viser alle deltakere registrert på arrangementet. 2 Medlem: viser oversikt over medlemmer i laget 3 Verv: kan benyttes om man ønsker å melde på et helt styre eller andre verv, må du velge verv i Utvalg-Type. 4 Person gjelder for de som ikke er medlem i FrP men som er blitt registrert i registeret for å få de med på listen (brukes sentralt). 5 Interessert viser liste over de som er interessert i å delta men enda ikke har bestemt seg, valgalternativet Medlem som kan be om deltakelse under oppretting av arrangement, Hvem kan melde på deltakere. C Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 5

6 9 For å melde på deltakere basert på verv, får du følgende bilde og alternativ opp, se. Velg først komite og så verv. Personopplysninger kommer da frem i den midtre delen av bildet. Her finner du oversikt over antall påmeldte, og nederst i bildet vil du også ha en liste over navnene på deltakerne. Man kan kun melde på deltakere som er registrert i medlemsregisteret. Tillegginformasjon: Endringer i medlemsregisteret skjer til tider, og vi henviser deg derfor til nettsiden til FrP kademiet for siste versjon av denne instruksjon. Gå veien selv da blir du oftest klokere! Prøv og feile det er ingen skam å snu! Lykke til! Hilsen Kompetanseavdelingen Instruksjon kursregistrering - Versjon: februar Side 6