HVORDAN REGISTRERE DIN KOMPETANSE! Kompetansekartlegging

Transkript

1 HVORDAN REGISTRERE DIN KOMPETANSE! Kompetansekartlegging

2 KOMPETANSEKARTLEGGING I NFK Våre ansatte er vår viktigste ressurs og det som gjør at vi kan levere gode tjenester hver dag. Fagforeningene og KS inngikk en avtale i hovedtariffoppgjøret 2008 som sier at fylkeskommunen skal gjennomføre kompetansekartlegging, og at dette gir et grunnlag for lokale lønnsforhandlinger. Vi skal nå kartlegge kompetansen til alle ansatte. Fokus på kompetanse er et viktig grep for å møte utfordringene med å beholde, rekruttere og forvalte vår arbeidskraft. Så gå i gang med registrering og jobbing med kompetansekartlegging! Lykke til med arbeidet! MÅLSETTING VI SKAL JOBBE MER MÅLRETTET MED KOMPETANSEUTVIKLING I FYLKESKOMMUNEN Kartleggingsprosess 1) Du går selv inni verktøyet (lønns- og personalsystemet) via nettleser og registrerer din kompetanse. Det kan være lurt å lete frem vitnemål - kursbevis, annen dokumentasjon på erfaring osv. Dette kan være til hjelp for deg når du skal legge inn opplysningene. 2) Leder inviterer til utviklings- /medarbeidersamtale, hvor det som er registrert skal gjennomgås. 3) Ledelsen vurderer ønskene om ny kompetanse opp mot driftsenhetens behov, og lager en plan for kompetanseutviklingen totalt for enheten. 4) Etter at kompetanseutviklingstiltak er gjennomført, skal dette evalueres av ledelsen, og i neste utviklings- /medarbeidersamtale mellom leder og ansatt 2

3 HVA SKAL REGISTRERES? Registrer de opplysningene du mener er aktuell for den stillingen du har i dag. Vurder i tillegg hva som kan være av betydning at din arbeidsgiver bør kjenne til. ANNEN KOMPETANSE/INTERESSER Du kan legge inn spesielle interesser eller kompetanse du har. Det kan være innen musikk, litteratur, håndverksfag osv. Reflekter over hva som er relevant for jobben og hva du ønsker lederen din trenger å vite om deg. HVOR LANGT TILBAKE I TID SKAL DU GÅ? Foreta en vurdering av hva som er aktuelt. Tok du din utdanning på 70-tallet så blir det viktig at du registrerer den. Men hadde du et verv på 70-tallet som du mener ikke er så viktig nå i 2009, så legger du det ikke inn. Det samme gjelder kurs. Velg ut de kurs du har deltatt på som er aktuell for jobben din i dag og som du mener er viktig at arbeidsgiveren din kjenner til. Du kan legge inn verv du har hatt, prosjekter du har deltatt i, interesser du har osv. Vurder hele tiden hva som vil være relevant for jobben og for din arbeidsgiver. Hvis du feks skal registrere et verv du har hatt, men er usikker på eksakte datoer, så legger du inn ca riktig dato eller bare årstall. Når det gjelder verv kan det være politiske verv, tillitsverv, verv i lag og foreninger osv. 3

4 HVORDAN REGISTRERE? KOMPETANSEKARTLEGGING - STEG FOR STEG. Gå inn i nettleseren på Klikk på Ansatt Web og du kommer inn i et nytt skjermbilde hvor du skal legge inn brukernavn og passord. Dette får du tilsendt via mail. Logg deg inn og du kommer inn lønns- og personaldatasystemet. Velg arkfanen CV, og du er inne der du kan registrere din kompetanse. NB! ikke naviger i skjermbilder med piltastene i nettleseren, da blir du dessverre hevet ut til innloggingsbildet igjen. 4

5 KOMPETANSE- GRUPPE I kompetansekartleggingsverkøyet brukes begrepet kompetansegruppe for å sortere det du skal registrere på en oversiktelig måte. I tillegg er det viktig å vite hvor god dekning vi har på de ulike fagområder og derigjennom avdekke rekrutteringsbehov på kort og lang sikt. Følgende kompetansegrupper kan du registrere informasjon i: Utdanning Fag-/Svennebrev Mesterbrev Yrkeserfaring Kurs Autorisasjon Seritfisering og sertifikat Godkjenninger Verv Funksjoner Prosjekt Annen kompetanse/interesse Alternativ praksis Du registerer informasjon kun i de kompetansegruppene som gjelder for deg. Har du feks. ikke et Mesterbrev, så hopper du over den kompetansegruppen. HVA KAN DU UNDERVISE I? NY KOMPETANSE? Du kan også registere hvilke kompetansehevingsbehov du har. Legg inn årstall og hvilke ønsker du har når det gjelder kurs, etter- og videreutdanning osv. Hvis du ikke vet helt hva du har behov for i dag, så kan du gå inn å registrere dette senere. Ta dette opp med din leder, eventuelt ta det opp i medarbeidersamtalen du har med din leder. Ledelsen på driftsenheten vil etablere gode planer og prosesser for å vurdere kompetansegapet i organsisasjonen, og hvilke tiltak som skal iverksettes. Er du lærer ved en videregående skole blir du også bedt om å legge inn hvilke utdanningsprogram du er kvalifisert til å undervise innenfor. Hvis du ikke er pedagog, hopper du over den kompetansegruppen som omhandler dette. Grunnen til at vi ønsker at du skal registrere dette, er at det skal være enkelt å finne kvalifiserte lærere når det er behov vikarer osv på kort varsel. 5

6 HVORDAN BRUKE DE ULIKE KNAPPENE I LØSNINGEN. Når du står inne i et registreringsbilde og du har lagt inn opplysninger, må du trykke lagre/tilbake-knappen. Du må bruke knappen Slett utdanning hvis du skal ut av bildet uten å lagre opplysninger her. Dette gjelder også hvis du ikke har lagt inn noe, men skal ut til hovedmenyen. Dette er registreringsbildet for Utdanning Hvis du skal registrere feks. flere utdanninger fortløpende, så lagrer du mellom hver registrering med knappen Registrer ny utdanning (ev. Registrer ny kurs osv.). Når du trenger å slette en registrering kan du bruke feks knappen Slett utdanning når du står i registreringsbildet. (Knappen endrer navn avhengig av hvilken kompetansegruppe du står i feks Slett kurs, Slett erfaring osv.) Alternativt kan du stå i Hovedmenyen og klikke på den kompetansegruppen du vil gjøre endringer på og slette den raden av opplysninger som du ønsker ved å trykke på søppelkassen til venstre for opplysningene. 6

7 REGISTRERING Dette er hovedmenyen Til venstre får du oversikt over de ulike kompetansegrupperne hvor du kan registrere opplysninger. Du velger de kompetansegruppene som er aktuell for deg! Eksempel: Kompetansegruppen - Utdanning Klikk på Registrering av utdanning og du kommer inn i registrereringsbildet. For hvert felt du kan registrere i, står det en i (informasjon) ute til venstre. Klikker du på i, kommer en forklaring til feltet ute til høyre. På de feltene som det står en rød * ved, må du registrere opplysninger. De andre feltene er valgfrie. Dette er registreringsbildet for Kurs 7

8 OVERSIKT OVER DET DU HAR REGISTRERT. Nederst til venstre i skjermbildet kan du velge å se din CV. Du kan velge Se på CV eller Se på CV med beskrivelser. Dette er en oversikt over CV Ledelsen ved driftsenheten vil etterhvert kunne ta ut rapporter med kompetanseoversikt på sine ansatte og eventuelt foreta kompetansesøk. Feks. hvem kan undervise i Norsk, hvem har kurs i Brannvern osv. LYKKE TIL MED ARBEIDET! 8

9 Kontaktinformasjon: Hvis du får problemer, kontakt noen i administrasjonen ved arbeidsplassen din. Du kan også kontakte: Åse Åkerøy, fylkesadministrasjonen, aea@nfk.no Grethe Endresen, fylkesadministrasjonen, , ge25@nfk.no Eystein Hansen, fylkesadministrasjonen eystein.hansen@nfk.no 9 Nordland fylkeskommune

10