Jeg! Studieleder 2015

Transkript

1 Jeg! Studieleder facebook.com/fremskrittspartiet

2 1

3 Kjære Studieleder! Dette heftet tar for seg de viktigste oppgavene til en studieleder. Din jobb er å sette deg godt inn i dine ansvarsområder som er til dette viktige vervet. I tillegg gir tillitsmannshåndboka og vedtektene deg den plattformen du trenger for å fungere på best mulig måte. Hvordan arrangere kurs i 2015? A. Diskuter med ditt styre og medlemmer hvilke kurs dere har behov for å sette opp det kommende halvår. B. Lag en kursplan og sett opp foreløpige datoer/måneder for når dere ønsker å kjøre disse kursene. C. Gå gjennom kursplanen og gå i gang med det første kurset, finn en foreløpig dato og sett i gang. D. Gjør avtale med foredragsholdere for å se om datoen passer. Hvis ikke, endres dato. På hjemmesiden til FrP akademiet finnes en oversikt over kursholdere for hvert fylke. E. Reserver kurslokale / kommunestyresalen i god tid. Avholdes kurset på hotell må budsjett for kurset være godkjent av styret. F. Send ut invitasjonen til målgruppen og markedsfør kurset på relevante sosiale medier og send e-post til alle medlemmer i laget. G. Last ned kursmateriell på hjemmesiden eller kontakt kompetanseavdelingen for utfyllende dokumentasjon. H. Avhold kurset. I. Deltakerlisten registreres inn i medlemsregisteret av medlemsansvarlig på lister.frp.no Lykke til med vervet som studieleder! Beste hilsen Marianne Nordli Kompetanseleder man@frp.no 2

4 Retningslinjer for kursreglene i 2015: Det er nye regler for kursavholdelse fra og med 1. januar Det er endringer både med hensyn til kurslengde, formelle krav og registrering. Fremskrittspartiets Studieforbund ble avviklet i 2013 og fra og med 1.januar 2013 gjelder følgende regler: A. Kurset må være på minimum én klokketime. B. Det er slutt med å kreve at alle kurs må være på minimum 8 timer. C. Vil du eksempelvis kjøre en rekke 2 og 3 timers kurs eller seminarer er det bare å sette i gang med arbeidet. D. Dersom du ønsker å kjøre et 8 timers kurs, så er det fortsatt lov til det. Flere lag planlegger både en dag- og todagers kurs i 2013, men lengde på kurset bestemmer dere selv. E. Kurset kan ha så mange deltakere dere ønsker. F. Dere kan bruke et ferdig kurskonsept fra FrP Akademiet eller lage egne kurs selv. G. Du kan kombinere moduler fra ulike kurs og selv og sette dette sammen til et selvstendig kurs og eksempelvis kalle dette for Politisk kurs. H. Du skal ikke forhåndsvarsle noen kurs lenger, men selv markedsføre kursene overfor medlemmer i ditt eget og omkringliggende lag. Vi anbefaler at dere vurderer alle muligheter via web, e-post og relevante sosiale medier samt avisa Fremskritt for å markedsføre kursene. I. Det utbetales ikke lenger kursstøtte, men alle kursskjemaer sendes inn til Kompetanseleder som sørger for at kurset blir registrert i medlemsregisteret J. Registrering av kurslista i medlemsregisteret kan også utføres av medlemsansvarlig i laget. K. Alle medlemsansvarlige får tilbud om opplæring i bruk av medlemsregisteret via e-læringsportalen. Har du spørsmål rundt bruken av medlemsregisteret kan du ta kontakt med partikontoret. 3

5 Studieleders oppgaver Organisering og avholdelse av kurs og kompetansehevingstiltak gjør at medlemmene blir bedre rustet til å være folke- og tillitsvalgte. Det er din oppgave tidlig i styreåret å sette opp et forslag til en årsplan for kursaktiviteten. Planen skal inneholde mål, hvilke kurs, temakvelder og aktiviteter som skal avholdes, datoer for gjennomføring. I tillegg skal den være konkret på ansvarsfordelingen. Du må også sette deg grundig inn i hva som til en hver tid finnes av tilbud i eget fylke. Planen legges frem for lokallagsstyret for endelig godkjenning. Hvert fylkesstyre utarbeider en egen virksomhetsplan. Kurs og kompetansehevingstiltak inngår i denne planen. Denne planen må du få en kopi av slik at du får en oversikt hva som skal gjennomføres i regi av fylkeslaget. Introduksjonskurs for nye medlemmer er ofte det første som møter nye medlemmer. Dette kurset kjører du i samarbeid med medlemsansvarlig. I år med valg skal kandidatskolering gjennomføres og det skjer i regi av fylkeslaget eller hovedorganisasjonen. Det kan være greit å legge noen av lokallagets egne kurs i forkant eller etterkant av slike store samlinger, da mange reiser på dem. Det anbefales også at valgkamp og standskurs gjennomføres i valgår i alle lag. Noen lag kjører korte politiske kurs på et par - tre timer over en kveld, andre har temakvelder eller helgesamlinger. Uansett form, velg det som er best tilpasset deres lag. Men sørg for at det blir registrert som en aktivitet i medlemsregisteret av medlemsansvarlig. Alle medlemmer i lokallaget skal minst en gang i året, ha fått tilbud om kurs. 4

6 Sosiale medier All aktivitet på sosiale medier, blogg, hjemmeside, oppslag på nettaviser og så videre, bidrar til å gjøre partiets aktivitet mer synlig i de aller fleste søkemotorer. Det bidrar til å gjøre oss synlige og kan kommunisere direkte med velgere og befolkningen. Du kan benytte deg av: Facebook Twitter Blogg Origo Youtube Flickr Det største sosiale nettsamfunn i Norge Mikrobloggingstjeneste En form for dagbok på nett Et norsk sosialt nettverk Videodeling Bildedeling I tillegg til dette kommer partiets egne hjemmesider med tilhørende undersider for lokallagene, blogger og personlige sider for alle kandidater m.m. I dag ser vi at flere og flere lokallag sender invitasjon pr. e- post til sine medlemmer og blogger om kurset på en bloggside. Artikkel om kurset legges ut på laget hjemmeside under og det legges ut på veggen på Facebook. Når kursstart nærmer seg sender de ut meldinger på Twitter. Alt dette er kostnadsfritt for lagene å gjennomføre. Dere kan i tillegg benytte dere av SMS utsendelse og kjøpe annonseplass i aviser og på nettsteder. En rapport fra gjennomføring av kurset på sosiale medier gir partiet god synlighet i etterkant. Så kan dere følge opp med politiske artikler på de temaer dere har gått gjennom på kurset. 5

7 E-læring Når vi nå introduserer en egen e- læringsplattform, skal ikke slike kurs erstatte kurs i sal. Det er et mål i seg at vi fortsetter med å gjennomføre kurs i sal. Det er viktig at FrPere møtes og diskuterer politikk, knytter kontakter og bidrar til organisasjons og nettverksbygging. Med e-læring kan vi også nå ut til langt flere av våre medlemmer på eksempelvis korte kurs og kompetansegivende programmer. I en del tilfeller vil et kurs bli gjennomført over en helg i en sal, kanskje ha en egen del som gjennomføres i forkant på e- læring. I fremtiden vil noen få kurs kun være tilgjengelig på e- læringsplattformen vår, men selv da vil kurs i sal være den viktigste plattformen vår. Et eget e-læringssystem kalles for et LMS- Learning Management System. Fremskrittspartiet har i 2011 skrevet avtale med Norsk Interaktiv AS og bruker deres plattform Mentorkit Enterprises. I desember 2011 lanserte vi det første e-læringskurset som heter Introduksjonskurs for nye medlemmer. Alle nye medlemmer som har betalt sin kontingent og har en e-postadresse får automatisk tilbud om å ta dette kurset. Systemet følges opp av IT avdelingen og prosjektet ledes av kompetanseavdelingen. Det er etablert en egen gruppe med forfattere for utvikling av kurs. Målet med e-læringskursene i tiden fremover er å nå flest mulig av våre medlemmer. Evaluering av våre kurs forgår mer og mer ved hjelp av ulike dataverktøy. Hovedorganisasjonen har sluttet med skjemaer på papir og gått over til webbaserte evalueringsskjemaer. Dette har resultert i at vi har en mye høyere svarprosent på store samlinger og konferanser. 6

8 FrP Akademiet FrP Akademiet er en samlebetegnelse på kurs og kompetansehevingstiltak i regi av Fremskrittspartiet. FrP Akademiet er ikke en egen organisasjon. Det administrative og kursutviklingsarbeidet som gjennomføres ledes av partikontoret. Alle kurs i regi av FrP er knyttet opp mot kompetansemodellen som ble innført i Kompetansemodellen skaper rammene for følgende områder: Kurslisten som inneholder kurs på flere nivåer. Kursplanen for lokallaget / fylkeslaget. Denne settes opp for hvert år / hvert halvår og gir en plan på hvilke kurs lagene har prioritert gjennom kalenderåret. Den individuelle kursplanen: Hvert enkelt medlem kan lage sin egen utviklingsplan på en oversiktlig liste. Til sammen vil disse tre oversiktene gi deg som medlem og som studieleder de verktøy dere trenger for å gjennomføre de kurs dere har behov for. 7

9 Markedsføring av kurs Innbydelsen skal være fengende, innbydende og pirre deltagernes nysgjerrighet for kurset. Denne bør, så langt det lar seg gjøre, sendes ut til flest mulig i målgruppen. Det vi ser som benyttes for å markedsføre kurs i dag er Lagets hjemmeside Annonse i avisa Fremskritt Facebook Twitter Annonser i lokalaviser E-post til medlemmer SMS til medlemmer Brev til alle i målgruppen. Trenger du hjelp eller tips til markedsføringen er det bare å kontakte partikontoret. Vi har også etter hvert en hel del eksempler fra tidligere kurs, samlinger og superkursweekend på utforming av invitasjoner og dagsorden. Her er to forsider til kursinvitasjon. 8

10 Vær ute i god tid! God tid er den største suksessfaktor for et vellykket kursarrangement. Her får du en huskeliste på det som kan hjelpe deg med å få gjennomført et vellykket kurs. Planlegg kursene i god tid Forespør eksterne/interne kursholdere i god tid Last ned kursmateriell i god tid Bestill kurssted i god tid Ved behov for ekstern hjelp - vær ute i god tid. Send ut innbydelser i god tid Tekniske forberedelser Alle kurs har en rekke tekniske forberedelser. Du som studieleder må sørge for at det er en klar ansvarsfordeling på alle oppgavene. Hvem gjør hva og når er stikkord. Hvem eier kurset, hvem kontakter kursholdere? Hvem har ansvaret for å booker kurslokalet? Hvem sender ut invitasjon? Tenk derfor over følgende: Ansvarsfordeling (Hvem eier kurset?) Tidspunkt for kurset Kostnader - Avklar budsjett med styret Kurslokalet skal være tilpasset kurset. Er det stort nok? Må du sette opp skilt inn til lokalet? Skal det serveres lunsj og kaffe? Hvis ja, hvem ordner med det? Hva trenger dere av audiovisuelt utstyr? Utsendelse av invitasjon Kursform Hvor mange videoer, gruppeoppgaver og ferdigskrevne caseoppgaver skal dere ha med? Beredskapsplaner. Hva gjør dere om en eller flere kursholdere må melde avbud grunnet sykdom? 9

11 Praktiske forberedelser Når kursstart nærmer seg må du gjøre en rekke praktiske forberedelser. Disse varierer fra kurs til kurs og det varierer fra kurslokale til kurslokale. Benytter du et hotell eller kurssted for første gang er det spesielt viktig å være ute i god tid og sjekke at alt fungerer slik du ønsker det. En generell god regel er å møte opp i kurslokalet minst en time før kursstart. Kurset og lokalet Markedsføringen Hvor lange økter Oppmøte i god tid før kursstart Lyd, luft, lys og vinduer Sittemønster Utstyr og hjelpemidler (må testes før start) Utdeling av materiell Mat, drikke Kvalitetssikring Gaver Nøkler for å låse lokalet etter bruk Rydding Evaluering Det formelle Opprett kurs Registrer deltakere Eventuelt dele ut deltakerbevis Type kurs Egenproduserte kurs (i egen regi) FrP Akademiets kurskonsept (i egen regi) Sentrale arrangement E-læring Kursformer Forelesning med og uten gruppeoppgaver. Trening Debatt og taleøvelser Blanding av flere former for kurs 10

12 Kontaktinformasjon på partikontoret Marianne Nordli Anne Grethe Hauan Kompetanseleder Tlf.: E-post: Rådgiver Tlf.: E-post: Vi ønsker dere lykke til med kursaktiviteten i

13 12

14 Fremskrittspartiets Hovedorganisasjon Karl Johans gate Oslo Tlf.: Faks: E-post: frp@frp.no - Web: